企業信息化管理對企業文化建設的影響與對策

郭賽

企業信息化管理已經成為現代企業中不可或缺的一部分。它可以幫助企業更好地管理和利用信息資源，提高企業的生產效率和競爭力。然而，企業信息化管理也會對企業文化建設產生深遠的影響。本文通過分析企業信息化管理對企業文化建設的影響，總結影響因素，并提出了相應的建議，以促進企業信息化管理與企業文化建設的有機融合。隨著信息技術的迅猛發展，企業信息化管理已成為企業提升競爭力和實現可持續發展的重要手段。企業文化作為組織的核心價值觀和行為準則，對企業的發展和員工的行為起著重要的引導作用。因此，如何將信息化管理與企業文化建設相結合，成為企業管理者面臨的重要課題。

一、企業信息化管理與企業文化建設的關系

（一）提升組織溝通與協作效率

企業信息化管理可以實現數字化、在線化的資源整合和管理，促進信息共享和協調。通過實現異地協同辦公和聯動化生產，加強部門間的溝通和協作，提高員工的參與度，增強企業組織的凝聚力和協作性，進而促進良好的企業文化建設。因此，企業信息化管理可以為企業文化建設提供支撐，促進企業內部協作和資源合理利用，推動企業效率和競爭力的提升。

（二）促進企業創新能力的提升

企業信息化管理可以幫助企業加強信息的收集和分析，通過互聯網等現代技術手段尋找新興市場、產品和技術。這為企業的創新能力提供了必要支撐，促進企業的快速發展和優化進程。而企業文化建設也具有重要的推動作用，它鼓勵員工嘗試新的想法和方法，并且為員工提供支持和資源。文化建設的先進性激發了員工的積極性和工作熱情，增強企業的創新意識和競爭力。

（三）塑造開放與創新的文化氛圍

企業信息化管理可以建立一個開放、自由、創新的企業文化氛圍。通過信息共享和開放的平臺，吸納更多的員工參與企業的決策和建設，讓員工感受到企業對他們的重視和尊重，進而增強員工的凝聚力和歸屬感。企業文化建設也是一個持續不斷的過程，通過不斷地完善和優化，形成一種共同的價值觀和企業文化精神。這樣，企業可以塑造良好的企業文化氛圍，進一步激發企業員工的創新精神和競爭力。

（四）加強企業組織管理

企業信息化管理可以通過自動化處理和數據分析，幫助企業優化組織結構和流程管理。系統可以對各個部門的業務進行全面監控和分析，自動提醒和預警風險，優化企業的流程和決策，減少人為錯誤和失誤，提高企業的整體效率。而這種規范化、自動化的處理方式，又能夠把企業內部管理與企業文化建設相結合，增強員工的參與感和責任意識，提升企業的整體管理水平。

（五）增強員工參與感和歸屬感

企業信息化管理可以使員工更好地融入企業文化建設中，同時增強員工的參與感和歸屬感。信息化管理系統可以建立員工的個人檔案，記錄員工的信息和工作績效，從而為企業制定更加合理的薪酬激勵制度和職業發展規劃。企業文化建設也可以通過不斷地完善和優化企業內部管理機制，讓員工獲得更多的發展機會和資源，進一步增強員工的歸屬感和忠誠度，形成正向的企業文化氛圍。

二、企業信息化管理對企業文化建設的積極影響

（一）降低信息傳遞誤差

通過使用電子郵件、即時通訊工具和協作平臺，員工可以輕松地分享信息、交流想法和解決問題，無論時間和地點的限制。這樣一種快捷便利的溝通方式，大大降低了消息傳遞中的延誤和誤會，促進團隊之間的合作和協同工作。有效的組織溝通和協作提高了工作效率，減少了沖突和誤解，為企業文化的建設創造了良好的基礎。

（二）助力企業永續發展、奠定競爭優勢

通過使用數字化工具和在線協作平臺，員工可以自由分享和討論創意和想法，促進知識的共享和創新的產生。這種開放的文化氛圍激發了員工的創造力和積極性，鼓勵他們參與到創新項目中。同時，企業可以利用信息化管理手段收集和分析員工的創新意見和建議，從而持續改進和創新。開放與創新的文化氛圍為企業的持續發展和競爭優勢奠定了基礎。

（三）強化價值觀和組織共識

通過內部通訊工具和企業門戶網站，企業可以發布和分享核心價值觀、戰略目標和企業文化的信息。這種信息的傳遞和共享有助于員工理解和認同企業的價值觀，并在工作中貫徹執行。此外，企業還可以利用在線培訓和知識管理系統加強對員工的教育和培訓，幫助他們理解和內化企業的核心價值觀。通過強化價值觀和組織共識，企業信息化管理為企業文化的建設提供了支持和引導。

（四）促進員工積極性和忠誠度

員工可以通過在線協作平臺參與團隊項目和決策過程，表達自己的意見和建議，感受到自己對企業發展的重要性。此外，企業可以利用信息化管理手段建立員工反饋渠道，及時收集員工的意見和需求，并積極回應和解決問題。這種員工參與感和歸屬感促進了員工的積極性和忠誠度，有助于建立穩定和有凝聚力的企業文化。

（五）優化組織結構和流程管理

通過引入信息化管理系統和工具，企業可以優化內部流程，提高工作效率和質量。信息化管理系統可以自動化和集成各個部門和流程，減少冗余和重復工作，提高資源利用效率。此外，信息化管理還提供了數據和指標的收集、分析和監控功能，幫助企業進行決策和改進。優化的組織結構和流程管理有助于提升企業運營效率，為企業文化的建設提供了堅實的基礎。

（六）提升員工技能和素質水平

通過在線培訓和學習系統，企業可以為員工提供個性化、靈活的培訓方案，幫助他們學習和掌握新的技能和知識。此外，信息化管理還可以支持員工的自主學習和知識共享，促進員工的專業成長和職業發展。提升員工技能和素質水平不僅對個人發展有益，也為企業的創新和競爭力提供了人才支持。

三、企業信息化管理促進企業文化建設的對策

（一）制定明確的企業文化目標和價值觀

企業應明確企業文化的目標和核心價值觀，并將其融入信息化管理中。通過制定明確的企業文化目標，可以指導信息化管理的實施，并為員工提供明確的行為準則和價值導向。同時，企業應該將企業文化目標和價值觀與員工績效評估、培訓和晉升體系相結合，使其成為企業各項管理活動的重要組成部分。

（二）建立信息化管理與企業文化的協同機制

企業應將信息化管理與企業文化建設有機地結合起來，可以相互促進，形成良性循環。例如，在信息系統的開發和升級過程中，應考慮企業文化的需求和特點，確保信息系統能夠更好地支持和促進企業文化的落地和傳承。此外，企業還可以通過信息化管理手段來傳播和宣傳企業文化，提高員工對企業文化的認同和理解。

（三）培養信息化管理和文化建設的專業人才

為了有效地推進企業信息化管理與文化建設，企業需要培養具備相關專業知識和技能的人才。這些人才應具備信息化管理和企業文化建設的專業背景，能夠理解并推動二者之間的協同發展。企業可以通過培訓、引進人才和搭建專業團隊等方式來提升組織內部的信息化管理和文化建設能力，確保能夠有資深的專業人士負責推動這一工作。

（四）加強溝通和培訓，提升員工信息化素養

企業應加強內部溝通和培訓，提升員工的信息化素養。通過定期組織培訓和工作坊，幫助員工了解和掌握信息化工具和技術，提高其信息化素養。此外，企業還應加強溝通機制，及時傳達信息化管理與企業文化建設的相關信息，鼓勵員工參與并貢獻自己的意見和建議。有效的溝通和培訓可以增強員工對信息化管理與企業文化建設的理解和支持，推動企業文化的深入發展。

（五）優化信息系統和技術支持，保障信息安全

企業應優化信息系統和技術支持，保障信息化管理與企業文化建設的順利進行。通過選擇適合企業需求的信息系統和技術工具，并進行定期的維護和升級，確保其正常運行和可靠性。同時，企業還應加強信息安全管理，保護企業核心數據和信息資產的安全性。保障信息系統和技術的穩定性和安全性，有助于企業信息化管理與文化建設的有效推進。

（六）加強信息化管理與企業文化建設的溝通和協調

為了使信息化管理與企業文化建設相互支持，企業應加強二者之間的溝通和協調。建立跨部門的協作機制，定期召開會議，促進信息化管理和文化建設之間的交流和合作。同時，企業還可以設立專門的團隊或委員會，負責協調和推動信息化管理與企業文化建設的相關工作。加強溝通和協調可以促進雙方的理解和支持，確保信息化管理與企業文化建設的有機結合。

四、結語

總的來說，企業信息化管理與企業文化建設相輔相成，相互促進，共同推動著企業的發展。通過合理的對策和措施，企業可以充分發揮信息化管理在文化建設中的積極作用，構建積極向上的企業文化，提升員工的工作動力和滿意度，推動企業的可持續發展。然而，在實踐過程中可能會面臨一些挑戰和困難，需要不斷改進和完善，才能為企業的快速發展提供有力支持。

（作者單位：安徽亳州機電信息工程學校）