信息化時代背景下企業業財融合管理措施研究

寇玲麗

摘 要：在如今的大數據時代，企業的數據資源和信息化管理面臨著巨大挑戰。為了提高企業的運營效率并降低成本，業財融合管理措施成了重要途徑。然而在實際運用中，企業還可能存在部門溝通不暢、技術支持不足、需求不清晰、安全風險等問題。為了解決這些問題，企業應采取一系列的管理措施，包括優化企業內部業財融合體系、增強業務部門和財務部門的融合度、建立完善的技術支持體系、制定明確的業財融合目標和計劃、建立完善的數據安全管理制度以及構建一體化信息平臺等。這些措施旨在加強業務及財務信息的共享和整合，提高數據處理的效率和準確性，降低企業的管理成本和風險。同時，企業應注意選擇合適的信息技術平臺和數據分析工具，并建立業財融合數據信息庫，以幫助企業更好地利用大數據資源，提高企業的核心競爭力。本文從業財融合的概念和重要作用入手，分析了實際運用中可能存在的問題，并提出了一系列的管理措施，旨在為企業在大數據時代下實現業財融合提供參考。

關鍵詞：大數據；業財融合；管理措施；信息平臺；數據安全

在信息技術飛速發展的今天，大數據已成為影響企業發展的重要因素之一。在此背景下，企業實施業財融合管理措施成了提高企業經營效率和降低成本的重要途徑。業財融合是指將企業的業務管理與財務管理有機結合起來，通過共享數據信息、統一業務流程、優化管理模式等方式，來實現業務與財務之間的高效協同。

一、業財融合概述

業財融合是指企業在經營管理中，將業務管理與財務管理相互融合，以實現資金的有效運作、降低財務風險、提高財務效益的一種管理模式。在這種模式下，企業業務管理和財務管理之間的隔閡被打破，并形成了一個高效的協同機制。隨著大數據技術的發展，業財融合不再是簡單的業務管理與財務管理之間的融合，而是變成了一個更加綜合的數據信息管理體系。通過大數據技術的應用，將業務數據和財務數據進行融合，形成了更加全面、準確的數據信息，從而為企業的經營管理提供了更加全面、準確的支持[1]。

二、大數據背景下，企業內部運用業財融合模式的重要作用

（一）業財融合有益于企業內部的財務崗位轉變

傳統的財務部門主要負責企業的財務報表、賬目核對和稅務申報等工作。但在大數據時代下，企業需要更多的數據分析和業務管理支持，這就要求企業內部的財務部門要發生一定的轉變，從傳統的會計工作和稅務工作中解放出來，轉向更加深入和精細化的數據分析和業務管理工作，而業財融合模式正好可以幫助財務部門實現這樣的轉變。業財融合模式可以將企業內部不同部門之間的數據進行整合和分析，從而更好地支持財務部門的決策及管理工作。財務部門也可以通過業財融合模式來獲得更多的業務數據和運營數據，從而對企業的財務狀況進行更加準確的分析和預測。同時，業財融合模式還可以將企業的財務管理和業務管理緊密結合起來，從而幫助財務部門更好地支持業務部門的發展和創新。通過業財融合模式，企業可以實現更高效的財務管理及更好的資金收益。

（二）業財融合有益于提升企業的資金收益

隨著企業規模的擴大和市場競爭的加劇，資金管理變得越來越重要。傳統的財務管理只能提供有限的數據和信息，難以滿足企業對精細化管理的需求。而業財融合模式可以幫助企業整合、分析各部門的數據，以便更好地了解企業的財務狀況和經營情況。通過對業務數據的深度分析以及對市場的預測，企業可以更加精準地制定經營計劃和資金運作策略，從而提高資金利用效率和收益率。同時，通過業財融合，企業可以更好地了解財務風險并制定相應的控制措施，降低經營風險和財務風險，提高企業的健康發展水平。

（三）業財融合是大數據時代下凝練的成果

在大數據時代下，企業需要更加精細化的管理，而業財融合模式就是這樣一種管理模式，其可以幫助企業實現精細管理及高效運營。業財融合作為一種全新的管理模式，是大數據時代下企業管理變革的產物。隨著互聯網技術、云計算、物聯網技術等新技術的不斷發展，數據的獲取、存儲、分析和應用都得到了極大的改善，企業可以更加精準地獲取并處理海量數據，從而提高業務決策的精度和效率。在此背景下，企業的業務和財務管理也必須跟上時代步伐，進行深度融合，以應對日益激烈的市場競爭。在大數據時代下，企業需要高效、快速地做出決策，而業財融合模式能夠幫助企業解決信息孤島的問題，消除業務部門和財務部門之間的壁壘，實現業務和財務的無縫對接，從而提高企業的運營效率和市場競爭力。業財融合可以通過整合財務、運營、銷售等各個領域的數據，從而建立全面、完整、準確的數據體系，為企業的管理決策提供有力支撐[2]。

（四）業財融合有益于提高企業的決策能力

通過業財融合模式，企業能夠整合和分析業務數據與財務數據，從而提高企業的決策能力。首先，業財融合使企業能夠獲取全面、準確的信息基礎，深入了解業務運營情況、銷售狀況和客戶需求，從而能夠做出更具針對性和可操作性的決策。其次，業財融合模式能夠幫助企業識別關鍵的財務指標和業務指標之間的關聯性，幫助管理層更好地理解業務決策對財務績效的影響，進而制定更有效的戰略和戰術。此外，通過大數據分析和預測模型，業財融合還可以提供預測和模擬結果，幫助企業評估決策的風險和收益，并優化決策方案。

三、企業內部業財融合模式在實際運用中存在的問題

（一）存在數據不完整或不準確的現象

在實際應用過程中，企業可能會面臨數據源不完整或不準確的情況，這會嚴重影響業財融合的運用效果。如果企業的數據源不完整或不準確，那么將很難進行數據分析和業務預測，會對企業的未來決策產生負面影響。針對這個問題，企業可以通過建立完善的數據質量管理機制來確保數據的準確性和完整性。具體而言，可以采用數據清洗、數據挖掘和數據管理等方法來提高數據質量，確保數據的準確性和完整性。

（二）存在部門溝通不暢的現象

業財融合模式需要財務部門和業務部門之間的密切合作與溝通，但在實際應用中，部門之間還存在溝通不暢的情況。如果部門之間無法進行良好的溝通與合作，那么將會影響數據的準確性和完整性，從而影響業財融合的運用效果。因此，企業需要建立有效的溝通渠道和合作機制，以促進部門之間的交流和合作，從而確保業財融合模式的高效運作。

（三）存在技術支持不足的現象

在實際應用過程中，企業可能會面臨技術支持不足的問題，這會影響業財融合模式的正常運作。對于這個問題，企業可以通過引入專業的技術團隊或采用成熟的技術解決方案來進行解決。同時，企業還需加強員工的技術培訓，以提高員工的技術水平，保障業財融合模式的正常運作。

（四）存在需求不清晰的現象

在實際應用過程中，企業可能會存在需求不清晰的情況，這會影響業財融合模式的運用效果。對于這個問題，企業要加強對業財融合模式的了解，要了解業財融合模式的特點和應用范圍，同時需要深入了解企業內部的業務流程及財務管理模式，以確保業財融合模式能夠滿足企業的實際需求。

（五）尚未創建業財融合數據信息庫

在實際運用中，企業往往沒有建立業財融合數據信息庫，這是導致企業業財融合管理無法深入推進的一個重要原因。沒有建立業財融合數據信息庫，意味著企業無法將各個業務部門的數據進行整合、分析。這將導致企業在決策時缺乏準確的數據支撐，致使決策的效果和結果都將受到影響。建立業財融合數據信息庫需要解決的問題包括：如何采集、整合和處理數據；如何確保數據的準確性和完整性；如何進行數據的挖掘和分析；如何對數據進行安全保護等。

四、大數據背景下企業業財融合管理措施

（一）優化企業內部的業財融合體系

優化企業內部的業財融合體系是企業實現業務管理和財務管理協同的重要途徑。在實際應用過程中，優化體系需要建立一個完整的信息平臺，并整合各業務部門的數據，以便企業管理層能夠全面了解企業的運營狀況，以進行準確的決策。此外，優化體系還需要滿足以下幾個要點：首先，實時數據更新是業財融合平臺的一個重要特性，能夠幫助企業管理者及時了解企業的運營狀況并快速做出決策。為實現實時數據更新，企業需要建立高效的數據采集和分析機制，從而確保數據能夠及時、準確地反映企業的最新情況；其次，平臺的信息共享和協同功能可以讓企業內部各個部門之間實現高效的溝通和協作。通過這種方式，業務部門和財務部門之間可以更加緊密地協作，財務部門可以更好地了解業務部門的需求，更好地支持業務部門的發展。同時，業務部門也可以更好地理解財務部門的工作內容和要求，并遵守財務方面的規定和要求，促進企業健康發展；最后，確保平臺的可靠性和安全性是非常重要的。為了保障平臺內部的數據不被泄露或篡改，企業可以采取多種措施，如設置訪問權限、進行數據加密和數據備份、定期更新軟件和硬件設備等。此外，企業還需要建立應急預案，以便在發生安全問題時能夠迅速應對并采取措施減少損失。只有平臺的可靠性和安全性得到了保障，才能更好地保護企業的數據安全，推進業財融合模式的順利實施。優化企業內部的業財融合體系能夠有效提升企業的業務管理和財務管理水平，幫助企業更好地適應市場變化和發展需求。

（二）增強企業內部業務部門和財務部門的融合度

首先，建立跨部門的工作小組可以幫助企業更好地促進業務部門和財務部門之間的融合，加強協作，提高工作效率。小組成員可以對具體的業務問題進行討論和協商，制定共同的工作計劃，優化業務流程，提高企業的績效和效益。通過跨部門合作，還可以加強員工之間的溝通和協作，提高員工的綜合素質和團隊合作能力。其次，企業需要加強對財務人員的業務培訓，這有助于財務人員提高業務素質，更好地了解企業的業務流程和需求，更好地協同工作。在業財融合模式下，財務人員需要了解業務部門的工作內容和要求，以便更好地為企業做出貢獻。企業可以通過定期培訓、現場實踐等方式，為財務人員提供所需的培訓和支持。因此，財務人員才能夠更好地了解業務部門的需求，并與業務部門合作實現業務目標。此外，企業還可以通過實施績效考核和激勵機制，激勵業務部門和財務部門之間進行協作和溝通，促進兩個部門之間的融合，共同推進企業的業務發展和財務管理工作。

（三）建立完善的技術支持體系

企業需要建立完善的技術支持體系，以保障業財融合管理模式的穩定和可靠。該技術支持體系應包括硬件設施、軟件系統和網絡系統等，還要由專業的技術人員來設計、實施和維護。在硬件設施方面，企業需要投入足夠的資金來購置高性能、高穩定性的服務器，存儲設備，網絡設備等，以支持業財融合數據的處理和傳輸。在軟件系統方面，企業需要選擇適合的業財融合管理軟件，如財務管理軟件、數據分析軟件等，同時需要進行定制化開發，以滿足企業的具體需求。在網絡系統方面，企業需要建立安全可靠的內部網絡和對外訪問網絡，以保證數據的傳輸和存儲安全。同時，需要建立監控及預警機制，以及時發現并處理網絡安全問題。除了技術設備和系統的建設外，企業還需要擁有專業的技術人員，包括數據分析師、財務專家、網絡工程師等，以確保技術支持體系的高效運作。這些人員需要具備相關的專業知識和技能，以便快速診斷和解決技術問題，確保業財融合管理模式的順利推進。

（四）制定明確的業財融合目標和計劃

制定明確的目標和計劃對于業財融合管理模式的實現至關重要。首先，明確的目標和計劃可以幫助企業確定將要實現的目標和期望的結果，并且可以將這些目標細分到具體的任務和時間節點中。這可以幫助企業將任務分解成更小的可管理部分，并為其指定責任人和時間表。如此，企業可以更好地掌控項目的進展和效率，及時發現和解決問題。同時，明確的目標和計劃還可以提高員工的動力和意愿，促進他們的參與和合作，使企業可以更好地實現業財融合管理模式。其次，具體的任務、時間和責任人是實現業財融合管理模式的關鍵要素，這些要素有助于提高項目推進的透明度和可控性。制定具體的任務能夠明確各項工作的具體內容和完成時間，有助于業務部門和財務部門之間更好地協同工作。指定責任人能夠明確各工作環節的責任人，使問題能夠更快速地解決，同時也能夠明確責任，提高工作效率及推進效果。在制定業財融合的目標和計劃時，明確的任務、時間和責任人是必不可少的，只有這樣才能確保項目的高效、順利完成。

（五）建立完善的數據安全管理制度

隨著企業數據規模的不斷擴大和數據泄露風險的不斷增加，建立完善的數據安全管理制度變得越來越重要。為保障業財融合模式的數據安全，企業需要建立完善的數據安全管理制度，并嚴格執行。該制度主要包括數據的保護、備份、恢復、清理等方面的內容，以確保數據安全。1. 數據的保護：制定數據保護措施，包括對敏感數據的加密、訪問控制、安全審計等措施，確保數據不被未授權的人員訪問和使用。2. 數據的備份和恢復：制定數據備份和恢復計劃，以確保數據在意外損失或遇到災害時能夠得到及時恢復。3. 數據的清理：建立數據清理流程，包括數據的安全刪除和銷毀等措施，確保已刪除或廢棄的數據不會被惡意利用或泄露。4. 數據的監管和審計：建立數據監管及審計機制，定期對數據進行安全審計，以及時發現和處理安全問題。企業通過建立完善的數據安全管理制度，可以最大限度地減少數據泄露及數據丟失的風險，提高數據的安全性和可靠性，保障業財融合模式的順利實施。此外，企業還需要建立數據安全管理團隊，來負責制定和執行數據安全管理策略，應對各種數據安全風險和威脅。該團隊要有專業的技術人員，對數據進行安全評估、加密和監控等。

（六）構建完善的業財融合一體化信息平臺

在實現業財融合管理模式的過程中，構建一體化信息平臺是非常關鍵的一步。該平臺需要整合企業內部的各種業務數據，實現數據的交互、共享和分析，以便企業更加全面地了解自身的經營狀況和財務狀況，進而作出更加準確、科學的決策。在構建一體化信息平臺的過程中，企業要考慮數據的質量、安全性、可靠性、易用性等因素，并根據自身的實際情況選擇適合的技術方案和平臺架構。此外，企業還要不斷完善和升級平臺功能，以保障平臺的持續發展并滿足企業不斷變化的需求。總之，在實施該模式的過程中，企業需要認真對待其中存在的問題，并采取相應的管理措施和技術手段，從而保障該模式的順利實施和持續發展。

五、結語

在大數據背景下，企業內部運用業財融合模式具有重要意義。為應對挑戰，企業需優化業財融合體系，加強部門融合，建立完善的技術支持和數據安全管理，明確目標和計劃，并構建一體化信息平臺。這些管理措施將幫助企業充分發揮業財融合的優勢，提升效率、決策能力和競爭力，實現可持續發展。

（作者系中級會計師，研究方向：業財融合，供職單位：北京格局商學在線科技有限公司）

參考文獻：

[1] 張紅艷.企業推進業財融合的路徑探究[J].大眾投資指南，2021（14）：121-122.

[2] 彭曉丹.建筑施工企業業財融合管理機制構建策略[J].經濟管理文摘，2021（6）：56-57.