劉翔
隨著市場經濟的不斷發展,企業的發展速度越來越快,市場競爭也愈發激烈。在這樣的環境下,企業若想獲得穩健發展,就必須強化內部財務管控工作,從而提升自身在市場中的競爭能力。企業財務管理對于企業各項工作的開展有著重要作用,而績效管理與預算管理又會對企業財務管理帶來極大的影響,對于財務管理有著一定的積極作用,可以有效提升企業財務管理水平,推動企業各項活動順利開展。對此,本文深入分析了預算管理與績效考核對于企業發展的作用,詳細闡述了部分企業的預算管理與績效考核存在的不足之處,并提出了有效的優化措施。
(一)預算管理的作用
在開展企業管理工作時,預算管理工作是一項綜合性的企業規劃管理,主要包含經營預算、資本預算等多方面內容。在企業日常經營管理工作中,若想提升內部管理水平,就需要企業領導層、管理層以及基層員工都能夠參與到內部控制工作中,所以在財務管理內部控制工作中,預算管理有著較高的重要性。通過合理地運用預算管理,企業在發展過程中可以全程監控以及管理每筆資金的使用、調動情況,并且還可以為企業的發展帶來一定經濟效益,成功實現企業未來發展規劃的目標。同時,企業在開展資金預算管理工作時,需要關注預算管理的實際執行狀況,要確保資金使用能夠嚴格依據預算管理開展,以此保證資金能夠用到實處。企業需要充分結合自身實際狀況和行業發展環境,制定合理的預算管理方案,合理地劃分企業資源,通過運用資金管理的方式提升企業的經濟效益。
(二)績效考核的作用
績效考核是衡量每個員工的工作結果、工作內容的關鍵項目,在運用績效考核時需要不斷地制定各項制度標準以及計劃,并嚴格依據該計劃開展檢查工作。這主要體現在設置績效目標、績效面談、修改等多方面,可以充分運用績效考核和職工培訓、員工招聘等多方面進行相互結合,制定科學的獎勵制度,使得企業所有員工都能夠在明確的職業發展目標、職業規劃的情況下,在日常工作中努力創造自身的業績,以此促進企業實現進一步的發展,提升員工的經濟收益,增強企業的管理能力;利用績效考核的方式,可以對財務戰略管理成果進行評價、反饋。各個部門和財務部門之間的交流能推動財務戰略管理的進一步發展,財務工作的高質量、高效率開展也是企業財務能力的一種體現,合理地運用績效考核可以幫助企業實現穩定發展。
(一)執行不到位
預算管理是從預算標準的制定到落實、信息反饋、指標修正直到后期成功達到目標的體系。在開展企業管理工作時,財務預算可以針對財務、人力等多種資源展開合理地劃分,以此確保企業財務工作能夠成功開展。當前,社會經濟正處在快速發展的階段,伴隨著企業的進一步發展,許多企業的領導人員都已經深刻意識到開展財務管理工作對企業未來發展的重要作用,但是依然還有部分企業將工作重心放置在企業未來一段時間的經濟收益上,嚴重忽視了財務預算的執行。在開展財務工作時并沒有規劃一段時間完成預算執行情況、執行目標的反饋以及分析工作,嚴重忽視了企業財務監督的重要作用,進而導致企業的財務預算和實際執行情況出現較為嚴重的脫離現象。
例如,企業在發展過程中,出現資金短缺時并沒有及時實施信息反饋以及深入分析出現這種現象的原因,沒有及時針對預算實施調整,進而導致企業財務工作的開展進度異常緩慢,并且在后續開展各項工作時依然依據之前所制定的預算方案為預算工作,這就對企業發展速度造成了不良影響,整體工作效率始終無法得到提升,嚴重影響了企業財務戰略的實施。
(二)忽視了績效考核與預算管理之間的聯系
預算管理最重要的部分就是預算的執行,對此企業需要制定科學、合理的預算制定,以保證預算執行能夠成功開展,可以通過運用績效考核的方式針對預算執行情況進行監督,績效考核成果能夠準確反饋出預算執行的實際情況,以此針對執行情況制定合理的獎罰制度。預算管理可以幫助企業成功實現未來一段時間內的戰略發展目標,因此,企業相關領導人員在制定績效考核時需要依據預算管理,制定合理的績效考核制度,只有這樣才可以充分保證預算執行工作的成功開展。這兩者之間的關系是相互促進、相輔相成的。
當前,部分企業在開展財務管理工作時,沒有正確認識到這兩者之間的關系,進而導致企業管理機制存在許多漏洞,使得財務預算管理在執行時極易與制度出現偏離現象,產生較大的誤差。
(三)缺少合理的績效管理體系
當前,部分企業所制定的績效管理體系存在不合理情況,首先是企業制定的績效考核制度不科學,企業所開展的考核工作大多是相關部門的管理人員針對基層員工進行簡單的評測,并沒有制定清晰的考核標準,管理人員在考核過程中存在較強的主觀意識,并且整個考核工作沒有做到完全透明,缺乏一定的公平性,此類現象的存在就會對員工積極性造成不良影響,無法將績效考核的作用進行充分發揮;其次,部分企業所制定的績效考核標準缺乏一定的針對性,并沒有依據企業發展的實際情況開展各項考核工作,沒有針對各個部門、各個崗位性質制定不同的考核制度,這種不具備針對性的考核制度很難發揮出自身的作用。
(一)財務預算和績效考核進行充分融合
在企業財務管理工作中,財務預算有著較高的重要性,財務預算的執行能夠充分體現出財務工作復雜性。在開展財務預算工作時,利用績效考核能夠完善企業財務管理工作,而績效考核也需要嚴格依據財務預算管理,才能充分發揮出績效考核在企業管理中的作用。財務預算工作非常繁雜,涉及到的操作內容較多,企業需要提前完成審批權限、審批人等多項工作的劃分,考核工作需要完全符合預算相關要求,若在開展考核工作時出現問題,相關工作人員要及時指出并加以改進。
(二)建立科學合理的考核體系
在實施這一管理措施時,企業需要制定長期有效的考核體系,以便能夠在企業發展過程中及時發現問題。通過使用這種管理措施,可以為企業建立具有一定穩定性的管理結構,促使企業嚴格依據考核體系完成對員工、財務的管理工作,提升對企業的管理水平,為后續考核管理工作的開展提供有力的支持。企業在制定考核體系時,需要積極和基層員工溝通,以此提升考核體系的有效性和合理性。在進行交流時,企業領導人員還能夠深入了解基層環境,有效規避風險事件的發生,促進企業的進一步發展。通過合理地運用預算,還可以幫助企業成功完成績效考核,明確每個階段的績效考核目標,提升內部管理水平。
(三)精細化管理理念的運用
精細化管理理念的主要目標就是針對財務管理工作的責任進行詳細地劃分,并根據企業發展過程中的實際情況,將其合理地運用到企業預算管理中。首先,企業需要依據自身實際發展,制定一份符合企業發展規劃的預算編制,強化對各個部門的管理,將每項工作責任落實到個人,以此提升員工對工作任務的積極性,在企業內部營造出良好工作氛圍;其次,制定預算要做到精細化,編制預算需要落實企業多個部門。企業有關工作人員需要嚴格依據企業所制定的規章制度開展各項工作,依據自身崗位職責開展各項管理工作,要讓管理制度能夠對員工的行為起到約束作用,以此提升管理效率。此外,企業有關工作人員需要嚴格按照預算執行標準來執行預算,依據實際執行效果和預算的差異實施優化,從而縮小預算執行和預算之間的差距;最后,在完成預算管理工作后,有關工作人員需要及時進行問題反饋,并積極開展分析、監督等多項工作,將整項管理工作進行精細化處理。
(四)建立溝通交流機制
在開展管理工作時,溝通機制是企業必不可少的部分,通過進一步強化各個部門的管理控制,可以有效避免基層工作人員在日常工作中出現違規操作的情況,但是若想從根本上落實管理計劃,還需要運用溝通途徑來完善。在開展管理工作時,若遇到問題應當第一時間向上級部門進行反映,在相關管理人員深入了解基層的實際情況之后,再針對管理計劃實施合理的調整,通過積極建設溝通交流機制,還可以節省各個部門的信息傳輸時間,為后續各項管理工作的開展提供強有力的支撐,這也是以往管理措施所不具備的,只要經過長時間的發展,就能夠取得理想的效果。企業若想成功實現預算管理目標,需要多個部門的通力合作,這樣才能為后續管理計劃的開展提供有力的支撐。
綜上所述,在企業財務管理工作中,績效管理和預算管理有著重要作用。企業相關領導需要正確認識到自身在開展財務管理工作時,預算管理和績效考核中的不足之處,并針對不足之處展開深入分析制定合理的優化措施,只有這樣才能夠在激烈的市場競爭環境下實現穩定地發展。對此,財務管理工作的整個操作過程需要進行細化,將每個操作環節的管理責任以部門、個人的方式落實,充分結合預算管理和績效考核將其合理地運用在財務管理工作當中,以此為企業經濟的發展提供有力的支持。
(作者單位:華能蘭州西固熱電有限公司)