企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略探析

孫 瑩

（華菱安賽樂米塔爾汽車板有限公司，婁底 417000）

引 言

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的飛速發(fā)展，其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的有效融合和應(yīng)用有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。然而，根據(jù)當(dāng)前階段的實(shí)際狀況，部分企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度仍有所欠缺。鑒于此，本文將對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略進(jìn)行深入研究和分析，這對于當(dāng)前形勢而言具有一定的實(shí)踐價(jià)值。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)概述

1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)管理信息化主要是指在現(xiàn)代企業(yè)管理中運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、分析、傳輸和應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效整合、共享與利用，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和水平。財(cái)務(wù)管理信息化的核心在于將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息技術(shù)相結(jié)合，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理從煩瑣的人工操作轉(zhuǎn)向自動化、智能化的信息處理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和透明化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化涉及諸多環(huán)節(jié)，如財(cái)務(wù)報(bào)表編制、預(yù)算控制、成本核算、內(nèi)部審計(jì)、資金管理等，旨在為企業(yè)決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中做出更加科學(xué)的決策。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

（1）提高企業(yè)管理水平

首先，基于現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐，企業(yè)得以高效收集、處理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為管理層實(shí)時(shí)提供準(zhǔn)確、全面且可靠的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而使企業(yè)決策更為科學(xué)和合理。

其次，信息化的財(cái)務(wù)管理有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理的透明度，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。

此外，采用信息化手段，企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠從繁雜的人工操作轉(zhuǎn)向自動化與智能化的信息處理，從而為企業(yè)節(jié)約人力、物力資源，將其集中投入核心業(yè)務(wù)中，進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競爭力。

（2）減少管理成本

一方面，通過引入自動化、智能化的信息處理技術(shù)，企業(yè)能夠大幅度減少人力成本，降低因人為錯(cuò)誤和延誤帶來的損失。

另一方面，信息化技術(shù)能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率，使企業(yè)能夠在較短的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)任務(wù)。

此外，財(cái)務(wù)管理信息化有助于提高企業(yè)內(nèi)部控制水平，降低企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)、稅收風(fēng)險(xiǎn)等。

（3）提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性

信息化技術(shù)有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和同步，確保企業(yè)管理層獲取到的財(cái)務(wù)信息始終保持準(zhǔn)確、全面。在安全性方面，財(cái)務(wù)管理信息化采用嚴(yán)格的權(quán)限控制和加密技術(shù)，確保敏感財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)免受未授權(quán)訪問和泄露。同時(shí)，通過建立數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，企業(yè)能夠在面臨意外情況時(shí)迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保財(cái)務(wù)信息的完整性和可靠性。

（4）提高財(cái)務(wù)管理效率

通過采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理、分析和傳輸，從而大幅度縮短財(cái)務(wù)管理流程的周期，節(jié)省時(shí)間成本。與此同時(shí)，信息化技術(shù)有助于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，消除煩瑣的人工操作環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)工作更加精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。此外，企業(yè)通過構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺，實(shí)現(xiàn)各部門之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享與整合，避免重復(fù)勞動和溝通障礙，進(jìn)一步提高工作效率。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題

1.財(cái)務(wù)管理信息化意識不足，重視程度不夠

當(dāng)前階段，部分企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏足夠的重視，主要表現(xiàn)為企業(yè)在信息化建設(shè)過程中投入有限的人力、物力和財(cái)力資源，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化水平無法得到有效提高。與此同時(shí)，部分企業(yè)管理層對其認(rèn)識不足，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力，從而導(dǎo)致信息化建設(shè)的進(jìn)程緩慢。此外，一些企業(yè)在信息化建設(shè)過程中盲目跟風(fēng)，缺乏針對性和系統(tǒng)性的規(guī)劃，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化水平難以得到實(shí)質(zhì)性提高。

2.財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不足，缺少復(fù)合型專業(yè)人才

財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)的高度結(jié)合，對企業(yè)的復(fù)合型人才提出了更高要求。然而，多數(shù)企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，均面臨著人才短缺的困境。同時(shí)，部分企業(yè)對人才培養(yǎng)投入不足，員工缺乏專業(yè)培訓(xùn)和技能提升的機(jī)會，使得財(cái)務(wù)管理人員無法適應(yīng)信息化建設(shè)的需求。此外，一些企業(yè)在人才引進(jìn)、培養(yǎng)和激勵(lì)方面存在不足，導(dǎo)致企業(yè)難以留住優(yōu)秀人才，影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和效果。

3.財(cái)務(wù)管理制度有待完善

財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施，需依循明確的規(guī)章制度以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性、安全性與合規(guī)性。然而，現(xiàn)階段部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度或存有缺漏。例如：數(shù)據(jù)錄入的流程不符合規(guī)范，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、冗余；審計(jì)與報(bào)告流程不甚明晰，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的即時(shí)性和精確性受到影響；缺乏對數(shù)據(jù)質(zhì)量和準(zhǔn)確性的監(jiān)測機(jī)制，使得數(shù)據(jù)可靠性面臨挑戰(zhàn)。這些問題勢必導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的運(yùn)行效能受限，使財(cái)務(wù)管理的自動化與優(yōu)化難以達(dá)成。

4.信息化技術(shù)能力有待強(qiáng)化

在信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中，需要進(jìn)行系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)測試等一系列的技術(shù)工作，一旦企業(yè)在上述方面缺少足夠的專業(yè)知識和技能支撐，則會導(dǎo)致信息化項(xiàng)目進(jìn)展緩慢、系統(tǒng)質(zhì)量不佳或無法滿足實(shí)際需求。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化通常需要使用一定規(guī)模的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和存儲設(shè)備，以支持?jǐn)?shù)據(jù)的處理、傳輸和存儲。如果企業(yè)的技術(shù)設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施不足以滿足信息化系統(tǒng)的需求，將會影響系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性，甚至無法正常運(yùn)行。

5.信息安全保障機(jī)制有待健全

部分企業(yè)對信息安全規(guī)范和操作流程的理解尚未達(dá)到深入的程度，因而對信息安全風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)所帶來的潛在威脅有所忽視。這些企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)安全方面缺乏有效的防護(hù)措施和應(yīng)對機(jī)制，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，使得他們無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件的威脅，進(jìn)而增加了出現(xiàn)安全漏洞和信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化過程中，需要建立一套完善的安全管理制度和操作流程，包括訪問控制、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、風(fēng)險(xiǎn)評估與監(jiān)控等方面。然而，有些企業(yè)在這方面的制度建設(shè)并不完善，如安全責(zé)任的明確化、權(quán)限的細(xì)致劃分及安全審計(jì)機(jī)制的建立等，有些企業(yè)甚至缺乏數(shù)據(jù)加密和備份機(jī)制。這些因素都將為企業(yè)的信息安全管理帶來不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

1.樹立良好財(cái)務(wù)管理意識，提高重視程度

企業(yè)要樹立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識，提高對于此項(xiàng)工作的重視程度。應(yīng)從如下三個(gè)方面入手。第一，通過召開管理層會議或?qū)ｎ}討論，明確企業(yè)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，確立信息化在企業(yè)發(fā)展中的重要性和優(yōu)先級。制定明確的信息化目標(biāo)，如提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、優(yōu)化財(cái)務(wù)流程、增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策的支持能力等，使管理層意識到信息化對企業(yè)發(fā)展的直接影響。第二，持續(xù)監(jiān)測和反饋信息化的成效對提高管理層對信息化的重視程度至關(guān)重要。通過建立有效的信息化績效評估體系，定期評估和監(jiān)測信息化項(xiàng)目的成果和效益，將評估結(jié)果及時(shí)反饋給管理層，及時(shí)的反饋可以讓管理層了解信息化工作的實(shí)際效果和收益，進(jìn)一步加強(qiáng)對信息化的重視和支持。第三，激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)是提高中、基層管理者對信息化重視程度的有效手段之一。可以設(shè)立相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制，如設(shè)立信息化績效評價(jià)體系，將信息化目標(biāo)納入中、基層管理者的績效考核指標(biāo)中，根據(jù)績效評估結(jié)果給予相應(yīng)的激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。這樣可以引起中、基層管理者的積極性和主動性，使其對信息化工作投入更多的精力和資源。

2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的人才支持與保障。首先，設(shè)立全面發(fā)展的培養(yǎng)計(jì)劃。為了培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)人才，企業(yè)應(yīng)該制訂全面發(fā)展的人才培養(yǎng)計(jì)劃，該計(jì)劃應(yīng)包括職業(yè)技能培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展方面的內(nèi)容，通過內(nèi)外部培訓(xùn)課程、研討會和工作坊等形式，提供財(cái)務(wù)管部門輪崗、項(xiàng)目參與和導(dǎo)師制度等方式，培養(yǎng)人才的綜合能力和領(lǐng)導(dǎo)才能。

其次，強(qiáng)化人才專業(yè)與綜合能力的培養(yǎng)。復(fù)合型專業(yè)人才需要既具備專業(yè)領(lǐng)域的知識，又具備跨學(xué)科知識和綜合能力。企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)人才的專業(yè)素養(yǎng)，包括財(cái)務(wù)會計(jì)、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的知識和技能。同時(shí)，也應(yīng)重視培養(yǎng)人才的綜合能力，如溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、問題解決能力等。可以通過提供機(jī)會參與跨部門合作項(xiàng)目、組織團(tuán)隊(duì)活動和培訓(xùn)等方式，提高人才的綜合能力和素質(zhì)。

再次，建立日常導(dǎo)師制度和知識分享平臺。導(dǎo)師制度和知識分享平臺是企業(yè)日常培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)人才的有效方式。通過建立導(dǎo)師制度，將經(jīng)驗(yàn)豐富的高級財(cái)務(wù)管理人員與新人進(jìn)行對接和指導(dǎo)，幫助新人才在實(shí)踐中學(xué)習(xí)和成長。此外，建立知識分享平臺，如內(nèi)部培訓(xùn)講座、在線學(xué)習(xí)平臺等，鼓勵(lì)專業(yè)人才分享自己的知識和經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)知識的傳承和共享。

最后，與高校和研究機(jī)構(gòu)的合作可以為企業(yè)提供更多的專業(yè)人才培養(yǎng)資源。企業(yè)可以與相關(guān)專業(yè)的高校建立合作關(guān)系，開展聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目、實(shí)習(xí)機(jī)會和學(xué)術(shù)研究合作。通過與研究機(jī)構(gòu)合作，參與行業(yè)研究和前沿技術(shù)的探索，提高企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)知識水平和創(chuàng)新能力。

3.持續(xù)完善財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度

企業(yè)要持續(xù)優(yōu)化和完善相關(guān)制度，為財(cái)務(wù)管理信息化的有效實(shí)施提供制度依據(jù)，同時(shí)科學(xué)、合理的制度能夠保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、審批的嚴(yán)格性及決策的科學(xué)性。

首先，建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理流程。通過明確財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程，包括財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算管理、資金管理、成本控制等，確保財(cái)務(wù)管理工作的高效性及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

其次，強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制。建立合理的內(nèi)部控制框架，包括風(fēng)險(xiǎn)評估、控制目標(biāo)、控制措施等，以確保財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性和有效性。制定明確的財(cái)務(wù)管理政策和規(guī)定，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)操作的監(jiān)督和審計(jì)，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及操作失誤的情況發(fā)生。

最后，建立有效的績效評價(jià)和激勵(lì)機(jī)制。制定明確的績效評價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，定期對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行評估和考核，激勵(lì)員工積極參與財(cái)務(wù)管理信息化工作。建立合理的激勵(lì)機(jī)制，如獎(jiǎng)勵(lì)制度、晉升機(jī)制等，鼓勵(lì)員工提高財(cái)務(wù)管理信息化水平，推動制度的有效執(zhí)行和落地。

4.加強(qiáng)信息技術(shù)的資金投入，增強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用能力

企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況加強(qiáng)在信息技術(shù)方面的資金投入，投資購置先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備和軟件，包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理軟件等。這些設(shè)備和軟件的性能和功能將直接影響財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性和效率。與此同時(shí)，企業(yè)要對此類軟硬件設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行定期更新和升級，緊緊圍繞技術(shù)發(fā)展的最新趨勢，保持企業(yè)在信息化技術(shù)方面的競爭力。另外，在條件允許的情況下，企業(yè)也可以建立專門的信息化技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)研究和開發(fā)適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的信息化技術(shù)解決方案。這個(gè)團(tuán)隊(duì)可以與內(nèi)部財(cái)務(wù)部門緊密合作，了解財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的具體需求，設(shè)計(jì)和開發(fā)符合實(shí)際情況的信息化系統(tǒng)。通過加強(qiáng)信息技術(shù)的資金投入，持續(xù)研發(fā)和創(chuàng)新，可以快速提升企業(yè)在信息化技術(shù)方面的能力。

5.健全信息安全保障機(jī)制

企業(yè)要建立健全信息安全保障機(jī)制，確保信息安全的全面覆蓋。通過建立規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的安全管理體系，企業(yè)能夠更好地識別、評估和管理信息安全風(fēng)險(xiǎn)，確保財(cái)務(wù)信息的保密性、完整性和可用性。

首先，企業(yè)應(yīng)該采取有效的身份認(rèn)證和訪問控制措施，確保只有授權(quán)人員可以訪問和操作財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。這包括使用強(qiáng)密碼和多因素認(rèn)證、限制特定角色和訪問權(quán)限，并監(jiān)控和審計(jì)系統(tǒng)的訪問日志。通過加強(qiáng)身份認(rèn)證和訪問控制，可以防止未經(jīng)授權(quán)的人員獲取敏感財(cái)務(wù)信息，提高信息系統(tǒng)的安全性。

其次，企業(yè)應(yīng)該采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加密存儲和傳輸，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被篡改或竊取。同時(shí)，確保使用安全的通信協(xié)議和網(wǎng)絡(luò)連接，限制外部網(wǎng)絡(luò)的訪問，并采取安全的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)措施。通過加強(qiáng)數(shù)據(jù)加密和傳輸安全，可以保護(hù)財(cái)務(wù)信息的機(jī)密性和完整性，防止信息泄露和數(shù)據(jù)被篡改。

再次，企業(yè)應(yīng)該定期進(jìn)行安全漏洞掃描和風(fēng)險(xiǎn)評估，發(fā)現(xiàn)和修復(fù)潛在的安全漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。這包括對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和相關(guān)軟件進(jìn)行安全補(bǔ)丁更新、漏洞修復(fù)和安全配置管理。同時(shí)，建立安全事件響應(yīng)機(jī)制，及時(shí)應(yīng)對安全威脅，防止安全漏洞被利用和惡意攻擊。

最后，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)員工的信息安全意識和培訓(xùn)，提高員工對信息安全的重視和認(rèn)識。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括安全政策和規(guī)范的培訓(xùn)、社會工程學(xué)攻擊的識別和防范、網(wǎng)絡(luò)安全常識和操作規(guī)范等。通過加強(qiáng)員工的安全意識，可以減少內(nèi)部安全事件，增強(qiáng)企業(yè)整體的信息安全保障力。

結(jié) 語

綜上所述，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)營管理的核心工作，將現(xiàn)代信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理流程，有助于提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造積極的環(huán)境。然而，針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，目前仍有部分企業(yè)有待提升，這對企業(yè)管理層提出了更高的要求。為此，企業(yè)管理層應(yīng)提高對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，緊密圍繞時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化和完善，以充分發(fā)揮信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的潛力和價(jià)值。