信息化背景下工程項目管理發展策略

李 瀟

（甘肅省招標中心有限公司，蘭州 730010）

引 言

隨著信息化時代到來，借助計算機網絡平臺，打造全域化數據傳輸系統，保證不同信息在既定空間結構及設備中進行數據匹配及對接，為各行業發展起到數據支撐作用。對于工程項目管理工作而言，依托于信息平臺及網絡架構，可創設全數據化管理機制，通過不同層面的信息體系及數據運行模式，對當前工程項目開展中的各類數據信息進行檢索，然后通過主系統的核驗功能，對不同數據模式進行分析與界定，為后期項目管理工作的開展提供數據支撐，保證工程項目建設的穩定性。本文針對信息化背景下工程項目管理發展對策進行探討，僅供參考。

一、信息化對工程項目管理起到的重要作用

隨著建筑市場的高速發展，越來越多的建筑技術及設備、材料等涌入建筑工程施工體系中，在此過程中，建筑企業為進一步增加經濟效益，往往需要對不同資源進行精細化管理，建立科學規劃及項目調控指標等，兼顧質量與效率。其間，傳統的項目管理形式存在信息傳輸不對稱的問題，并且受限于粗放式管理模式，造成了缺乏科學、合理管控的問題，造成后期管理缺位現象。建筑信息化的實現，加強對基礎數據信息的引導及分析，按照不同數據組成架構，映射項目管理中的關鍵點并起到輔助管控的作用。從技術組成及實際管理工作來看，建筑工程管理信息化起到的重要作用有下列兩點：一方面，工程項目管理信息化發展可以優化管理模式，提升管理質量，也能提升管理水平；另一方面，工程項目管理信息化發展可以快速提升管理效率，并將信息化技術作為推動工程項目發展的重要驅動點，以此提升項目管理的科學性和有效性。探尋信息化對工程項目管理起到的重要作用，可進一步轉變管理思維，構建現代化管理模式，打破傳統工程項目管理模式的束縛。

（一）優化管理模式

建筑工程項目在較長的工程周期和復雜的專業施工中呈現出的信息具有大量化特征，在實際管理過程中，需要針對不同專業信息及數據產生模式進行集成處理，通過統籌規劃，增強建筑施工與管理的連接性。其間，管理信息化全程作用于建筑項目管控體系，通過精細化信息核驗，對不同施工環節、施工進度、施工專業之間進行信息化比對，然后結合網絡系統的反饋機制，測定基礎數據，提高技術驅動機制及實際管理質量，為工程項目建設提供數據支撐。與此同時，在“互聯網+”理念的影響下，工程項目管理者能夠通過信息化技術重構工程管理模式，改進管理機制，使工程管理過程更加現代化、信息化、智能化，進而提升工程管理的科學化水平。

（二）提高管理效率

質量與效率作為工程項目建設及管理的重要驅動點，受限于多維施工專業及工程建設中存在的各種因素，這將產生因為數據信息不對稱造成的數據管理缺陷問題，極大增加數據信息的主體調控難度，產生因數據傳輸不對稱造成監管失效的現象。通過信息化技術，可打造信息平臺，對不同施工點進行數據辨認及分析。例如，通過各類軟件將數據信息進行擬合與宏觀調控處理，為不同類別的基礎施工及管理提供連接載體，進而保障主體工程項目建設的穩定性。此外，在信息化技術的支持下，人們能夠通過融入神經網絡、專家系統等人工智能技術，讓工程項目管理擁有自動化、智能化的特征。譬如，在出現微觀問題或故障時，系統會自動處理和解決問題，極大地提升了工程項目管理的有效性。

二、信息化背景下工程項目管理存在的難點

信息化背景下工程項目管理理念轉變困難，信息化人才供給斷層是導致項目管理難度加大的主要因素。加強管理難點分析，了解工程項目管理發展的重點，有利于不同主體強化對工程項目管理重要性的科學分析，也能在信息化背景下為工程項目管理工作發展提供有針對性的意見與建議，進而更好地推動工程項目管理工作的優化，并在信息化背景下加快工程項目管理工作的改革速度，實現我國工程項目管理的信息化、現代化、數字化發展。

（一）工程管理理念轉變困難

歷經長時間的規劃及發展，工程項目已經形成固定的管理范疇，根深蒂固的管理理念使得工程項目管理工作對外來工作理念產生抵觸影響。近年來，隨著建筑信息化的高速發展，信息化技術、互聯網技術等也將深入應用到工程項目管理體系中，新理念與傳統理念產生的碰撞，需要建筑企業做好接納工作，實現自然過渡與轉型。但是，工程項目管理工作朝著信息化方向轉變時，定式管理思維很難順應或滿足工程建設發展，如果建筑企業未做出整改，極易增加風險問題的產生概率。

（二）信息化人才供給斷層

建筑信息化的實現，需要大批量的專業技術人才，從基層到頂層實現過渡，增強理論與實踐的對接性。但是建筑行業近年來發展勢頭迅猛，技術工藝、施工工序、工程材料的更新速率較快，對基層人員專業性的需求也在逐步提升。但是，從人才的供給形式而言，建筑行業人才供給量存在嚴重不足。一方面，人員專業技能掌握不足，無法正確熟練操作各項計算機設備，導致系統內部的信息化功能無法正常實現；另一方面，企業內部專業管理人員匱乏，由于建筑企業轉型發展對人才呈現高需求，其需要管理人員積極投入各項工作規劃中，但是現有建筑企業在規劃發展期間，管理人才引入量較少，無法支撐龐大的信息化應用體系，嚴重影響我國建筑行業的發展。

三、信息化背景下工程項目管理發展策略

基于信息化而實現的工程項目管理，主要通過計算機平臺或網絡架構等，對不同數據信息進行集成處理，保證在部門管控過程中，通過不同專業之間的信息比對，測定具體工程建設期間可能存在的問題，并結合管理制度實行統籌性的管理規劃，保證后期工程建設開展的穩定性。接下來，便從不同方面對工程項目管理機制的具體實現路徑進行深入分析。可從開發管理軟件、更新管理理念、培養信息化人才、加大資金投入力度、界定信息化的統一使用標準、強化工程管理的過程監督工作六個方面入手，為信息化背景下工程項目管理發展提供一系列參考意見，以期完善管理架構、提升管理質量、實現創新發展。當前，借助多維手段實現工程項目管理信息化發展是應對多元挑戰的有效手段，可在信息化時代構建全新發展戰略與發展方針，推動我國工程項目管理工作邁向新的發展征程。

（一）開發管理軟件

從工程管控機制來講，每類數據信息的采集及核驗，均應立足于不同數據生成機制內。通過對數據信息的多維比對，測定不同信息指令驅動環節之間是否具有對應屬性。但是從我國現有的工程項目管理信息化實現機制而言，尚未出現較為完整的集成平臺，導致數據信息在傳輸過程中，呈現出的共享性、時效性，在實際數據比對過程中仍然具有信息延遲問題。對此，應加強對工程項目管理軟件的研發及分析，通過系統組成及軟件功能等，對工程信息進行自動化、智能化的調節處理。在此過程中，每類項目集成模式可作用到不同環節上，利用獨立的信息平臺，對基礎生成報告進行管控處理。除此之外，在后期數據管控過程中，可通過不同維度的信息點進行決策分析，保證業主、承包方及監理方通過平臺進行數據信息的無障礙交流，即便是在數據整合的過程中，也能及時通過計算機系統，對當前施工工序進行反饋處理，輔助工作人員了解到工程項目推進過程中的問題，并加以控制。

（二）更新管理理念

從工程施工的角度來講，工程項目施工設計、施工建設期間，均將產生大量的數據信息，而對于我國整體性、集成性的管控形式而言，數據信息呈現的對接問題，極易引發較為嚴重的管理失范現象，甚至是在部分信息化實現進程中高速發展的工程建設行業存在滯后，造成工程項目管理落實不到位的問題。對此，應重視工程項目管理在工程建設期間所起到的重要作用，擺脫我國傳統工程建設理念的掣肘，結合先進技術工藝及管理工藝等，依托于我國建筑市場發展規律，建立宏觀的項目管理機制，保證在后期技術整合的過程中，利用信息化作為項目管理的核心驅動機制，捋清我國建筑行業的建設思路，全維度、綜合化地凸顯我國工程建設管理的實效性、有效性及針對性。

（三）培養信息化人才

建筑信息化是我國未來建筑市場的主要發展方向，但是在此過程中技術驅動機制與市場發展形勢之間呈現的差異性，主要體現在專業人員缺失及技術驅動力不足。要想進一步落實工程項目管理的信息化機制，則需要加強對基礎人員的培養，組建優秀的信息化團隊，通過專業技術能力，應對工程項目管理過程中的數據風險問題。從內部角度來講，工程建設企業應當加強對專業化信息人員的引入，增強信息處理的能力，應對不同數據軟件的操作問題。從外部角度來講，建筑企業可與相關院校進行合作，積極培養具有自主開發能力的技術人才，作為建筑行業的后續支撐力量。在未來發展的過程中，通過調節人力資源，凸顯建筑工程項目信息化實現的主體發展規律，增強實際管理效果。

（四）加大資金投入力度

在具體建設期間，建筑信息化需要大量的技術、設備進行整合，保證信息化體系建設目標與實際應用之間的連接性。對此，建筑企業在實際發展過程中，應當充分結合建筑施工現場內部的發展規劃，建設科學、可行的資源支撐力度，從本質層面提高工程信息化的建設效率。一方面，加強工程機械設備的引入力度，確保工程設備在使用過程中，可高效率完成工程施工任務，以期提升頂層設計與基層施工的連接性；另一方面，建筑企業應加大對信息化建筑體系的投入力度，結合智慧建筑系統，分析設備、技術在實際應用環節可能存在的問題，確保建筑工程項目在規劃及具體施工期間，是符合工程主體建設目標的。此外，資金投入期間應做好項目規劃，采取階段性的投入模式，既不會對建筑企業產生過多的損耗問題，同時也可保證持續性地更新建筑工藝，最大限度提升工程建設質量，防止出現施工斷層、脫節問題。

（五）界定信息化的統一使用標準

工程項目管理期間，數據信息之間的表述關系需按照特定組成機構進行逐步調控或驅動，對于建筑信息化平臺而言，要想實現多節點化、多功能化的處理，需在繁雜的系統控制體系中，找到數據信息之間的連接點，做好數據的反饋與比對。如此一來，可以最大限度地增強數據信息之間的映射效果，為工作人員提供更為全面的數據信息。但是考慮到工程建設之間的工序環節較為煩瑣，信息化體系建設過程中，也應按照不同部門、系統之間的架構形式進行逐層次比對處理，保證工程建設規劃的連貫性。例如，項目招投標、工程設計、工程施工、竣工驗收等階段，每個階段數據信息之間的連接性相對較高，而要想在不同項目管理環節實現統一化處理，則需要按照特定的管理或操作模式，創設多節點相關聯的檢測體系，這樣一來，即便是在不同操作環節中，也可以通過信息化系統之間的關聯形式，創設更為優質的管理系統，應對多種操作環境中的問題點。

（六）強化工程管理的過程監督工作

工程項目管理工作的開展具有復雜化、周期化的特點，在不同建筑生產模式下，需綜合分析不同工程施工中可能存在的問題并加以控制，確保工程建設質量。其間，過程監督工作則是結合工程施工行為進行控制。第一，結合基礎施工數據、圖紙文件等，對接到具體施工環節中，如果存在數據解讀錯誤問題，應立即進行調整，防止出現施工誤差現象。第二，應加強對現場施工環節的比對，如果檢測到具體施工環節存在問題，需嚴格按照工程管理制度，執行處罰條例，如果存在建筑質量不達標的問題，應進行重新整改，當需要變更工程項目時，需上報處理，然后分析成本調控的可操作性，全面提升工程建設質量。

結 語

綜上所述，建筑工程項目管理工作應全程落實到項目建設中，借助不同工作模式，強調工程建設與工程設計的連接性，及時發現建筑施工問題，并予以處理。將信息化融合到工程管理體系中，依托計算機及管理軟件，打造多維度的數據處理機制，與管理機制實現深度耦合，為管理人員及相關管控工序提供數據支撐點。期待在未來發展中，國家應加強對信息化技術的研發，結合建筑行業的發展規律，做好宏觀調控。例如，大力開發智慧工地系統，打造數據融通、互通機制，為建筑行業提供更為全面的數據支持。