韋明華
摘 要:對于企業來講,財務管理是其經營管理中的核心部分,財務管理質量好壞和企業發展是否成功也有密切關聯。因此,企業若想科學且精準地實施財務管理,必須在正確認知信息化優勢和缺陷后巧妙應用各類信息技術,這樣方能跟隨時代發展提高財務管理成效。本文主要分析會計信息化對企業財務管理的影響及對策,希望在財務管理輔助下,企業能夠早日實現可持續發展目標。
關鍵詞:會計信息化;企業;財務管理;影響及對策
隨著信息技術在會計領域中的深入應用,會計工作標準、模式和內容也有一定革新,會計信息化的全方位落實也對管理者能力以及會計人員的專業素質和工作水平有著更高要求。基于該背景,如何依托信息技術提升會計部門的工作質效也成為企業需要重點思考的問題之一,為在企業運營和發展中將財務管理作用充分發揮,有關人員需要結合自身實際對會計信息化建設與應用進行全面分析,從而選擇最佳的工作方式。
(一)可實現網絡計算
社會發展下互聯網已然成為群眾生活中的重要構成部分,無論是生活娛樂,或是學習、工作皆需要有互聯網作為輔助工具,而該工具的核心是網絡計算,通過運用網絡計算開展財務管理信息化,可為企業發展和經營管理創新提供更多便利條件。具體來講,以計算機處理工作可使財務管理由以往的靜態管理逐漸變為動態管理,并且財務管理水平也能由此得到提升[1]。而會計信息化指向會計信息生成方式有明顯改變,整個工作開展也由計算機代替手工操作,與此同時,會計信息呈現和傳輸也是依托計算機技術實現無紙化辦公,即將數據壓縮存儲后運用網絡實現傳輸,這一操作除了對會計信息傳輸效率提升有所幫助外,也更有助于企業管理者隨時在內部財務系統中獲取和瀏覽相關數據信息。
(二)可實現遠程處理會計信息
會計信息化的實現與應用有助于工作人員打破時空限制,在網絡技術和計算機的科學應用下相關工作人員能夠遠程處理各種會計業務。比如財務管理中的查賬、報賬、審計等各項工作皆能借助網絡和計算機隨時處理,從這一視角上看,會計信息化可減輕日常工作量和提高工作質效;對于管理者來講,會計信息化也能讓其更全面地掌握財務狀況和各種業務推進實情[2]。
(三)可降低辦公成本
會計信息化使得會計介質有明顯改變,并且會計信息也從原本的紙質信息改為網絡電子信息,故而財務人員工作模式也隨之發生變化。如傳統財務管理中想要收集相應數據信息經常需要多人進行,但是在引入相應軟件系統后,只要有一人控制系統即可,以往在整理和儲存各種會計數據與信息時常需要有較大空間,而會計信息化的實現只要利用云存儲便可對所有信息分類處理和保存,綜合這兩方面內容,會計信息化是降低辦公成本的一個重要途徑[3]。
(一)革新員工思想觀念
思想對于行為有決定性作用,當前時代下,企業管理中未真正發揮財務管理作用,經營者和財務管理人員必須盡快革新自身理念,確保工作中能夠采用最先進、最科學的方式完成財務管理任務。
結合企業經營管理實情來看,通常企業內所有財務支出皆是由財務人員進行管理操作,所以從這一視角來看,財務運行效果和企業生產發展有密切關聯,并且財務管理者的智慧、知識和能力也與財務管理質量有關。鑒于此,為使財務管理工作高質量完成,工作人員必須緊隨時代腳步革新思想觀念,通過樹立全新工作觀和創新觀,為財務管理創新提供充足保障。日常工作中,高層管理者需對開展新概念、新思想教育加以重視,要在選聘財務管理者時仔細挑選、適當提高聘用門檻,通過系統化、持續性地組織員工培訓,有助于財務人員思想觀念與專業能力同步提升。除此之外,企業也應高度重視財務管理人員的風險辨別和應對能力提升,確保其在工作中可對各種潛在風險精準識別和預測,且能夠面對具體風險提出完善應對措施,這也是企業降低財務風險和實現健康發展的重要影響因素之一。
(二)明確財務管理目標
財務管理目標的精準制定是一切管理工作科學開展的主要依據,亦是財務管理質量提升的關鍵前提。鑒于此,為適應全新經濟格局和提高競爭力,企業開展財務管理工作需要先行明確財務管理發展目標,根據社會發展的具體需求革新管理理念,利用人才和信息技術優勢對財務數據變化實情進行全面分析,隨后再依據數據變化制定完善的發展目標。此外,圍繞企業發展特征與規模制定相契合的財務管理目標,也能更好地維護各種無形資產,并使該項管理工作持續推進[4]。例如,實際工作中企業可結合發展實情對財務管理目標進行調整,并以會計信息化來對企業發展理念進行優化,以此提高財務管理人員對財務管理目標制定的重視程度,這樣一來所制定的目標才會更加科學和精準。
(三)加強財務人員培訓
立足企業發展實情來看,會計信息化建設依然處于完善和發展階段,現階段有部分企業開展會計信息化僅是簡單應用電腦核算一些基礎會計信息,而部分財務管理工作依然是依靠手工操作完成,并且也有少數企業內存在信息化人才缺失的問題。
會計信息化的實現除需要會計人員自身具備較強的會計知識以及網絡通信技術外,也需要員工具備電子商務知識和實操水平,更要兼具管理知識和理財知識,簡單來講便是應有獨到眼光、開闊視野和善于靈活應用網絡。為此,想要確保會計信息化實現能有專業化人才支撐,企業可聘請專業技術人員定期開展培訓,通過面向會計人員講解管理、理財知識與信息技術應用,可使之信息化素養和專業技能水平有顯著增長,同時也可為財務管理信息化發展奠定堅實基礎。
(四)建立監督管控機制
完善且科學的財務管理監督機制是提升財務管理水平和高效實施財務管理工作的重要前提條件之一,開展財務管理工作需加強相關人員監督與管理,規范工作人員行為,制定相應獎懲機制,可在發現任何違規操作后及時嚴懲,這樣也能在企業內部營造公正、公平與公開的良好工作氛圍。與此同時,企業也可利用信息技術優勢搭建信息一體化平臺,通過在該平臺中將財務資金流向、財務管理內容、財務管理計劃以及部門領導意見等全部納入,可使企業所有成員發揮實時監督效用,并且也能在保證數據真實性前提條件下,針對具體問題提出實際解決對策,從而真正實現透明化財務管理。例如,為更好地使用會計信息化和加大財務管理監督深度與力度,企業可組建專業監督小組開展相應監督工作,利用該方式可讓各部門、各工作人員之間相互監督、相互管理,這樣不僅可使財務管理中信息技術得到有效應用,也能在全員參與下助推企業更好發展。
(五)注重財務軟件開發
立足會計信息化實施財務管理工作,需要有功能強大、完善的管理軟件作為支撐,為發揮財務軟件優勢,企業需要依據財務核心內容開發或引入可精準核算內部賬目信息的管理軟件,整體并不需要過于復雜的運行模式,只要能夠輔助有關部門完成相應工作即可,這樣既能縮減軟件開發成本,降低開發難度,也可使軟件具有超強適用性。當前市場中現有的會計信息化軟件以核算型為主,反觀數據分析和決策功能都有一定缺失,所以為進一步提升財務管理質量,企業也應立足核算型軟件功能和優勢更深層地研發管理型軟件,這樣更有利于企業在財務管理過程中實現數據共享。
(六)重視財務信息風險管理
會計信息化確實為企業財務管理帶來諸多優勢和便利,但同時網絡環境中也包含各種不安定因素,所以在借助信息技術推進財務管理工作時,企業必須將財務信息風險管理視作首要任務。具體實踐環節,可從以下幾點入手:首先,要全面監控和檢查財務管理信息系統數據,定期監督與檢測信息系統中的所有軟硬件;其次,對于網絡信息系統也要科學保護與管理,以防有惡意軟件入侵,只有真正做到避免和預防財務信息竊取和篡改的情況發生,才能對財務管理風險進行有效控制;最后,針對信息管理人員加強職業道德與風險意識培養,避免在利益驅動下發生各種違法行為。
綜上所述,伴隨經濟和技術發展,企業財務管理中會計信息化已經成為一項主要構成要素,通過會計信息化與網絡技術的深度結合可使傳統財務管理及核算方式發生改變。因此,為將會計信息化優勢充分發揮,實踐工作中企業可從革新員工思想觀念、明確管理目標、加強人員培訓、建立監督機制、注重軟件開發和重視信息風險管理等多個方面入手,確保會計信息化導向下財務管理工作能夠科學有序開展,也使企業能夠在財務管理輔助下盡快實現持續發展格局。
(作者系中級會計師,研究方向:財務管理,供職單位:深圳市龍光房地產有限公司)
參考文獻:
[1] 陳超.會計信息化對企業財務管理的影響效果及應用途徑[J].上海商業,2023(03):117-119.
[2] 葉瀟.會計信息化對企業財務管理的影響及對策探討[J].商場現代化,2023(04):177-179.
[3] 王振.摭談會計信息化對企業財務管理的影響及改進策略[J].商場現代化,2023(04):186-188.
[4] 余飛.A集團公司會計信息化對企業財務管理的影響及對策探討[J].財會學習,2023(03):152-154.