信息化背景下民營企業預算管理的優化建議探討

蔣秋英 上海帕弗洛文化用品有限公司

民營企業是我國社會經濟體系的重要組成部分，因此在市場經濟中占有極其重要的地位，是社會主義體制建設中不可或缺的基礎內容。民營企業的經濟發展和進步會對我國社會經濟和國民經濟水平造成直接影響。預算管理是民營企業通過預算手段對財務部門和經營活動進行有效管控的重要渠道。在全面預算基礎上，民營企業能夠在最短時間內發現企業經營和發展過程中所面臨的諸多風險問題，并利用多元化手段對其進行有效調整，進而保證企業發展方向與戰略目標的一致性。預算管理是當前大多數民營企業保證內部管理質量和效率的重要手段，因此在民營企業管理工作中占有極其重要的地位。

一、信息化背景下民營企業實施預算管理的重要意義

(一)有利于完善企業的法人治理結構

自改革開放不斷深入以來，民營企業已經成為我國社會經濟結構中的重要組成部分，經過長時間的實踐，民營企業的管理體制和經營機制已經發生了較為顯著的變化，體制改革不僅有效賦予了民營企業“活力”，還促使了企業的經營規模、業務能力等都邁上了更高的臺階。民營企業的進一步發展關乎著國民經濟命脈和社會經濟的安全，盡管民營企業在社會和國民經濟發展過程中發揮了極其重要的作用，但是在體現出較強的活力和影響力的同時，民營企業的輔助作用仍需進一步加強。民營企業在實際發展過程中面臨著諸多問題，其中表現較為突出的就是法人問題[1]。在信息化背景下，預算管理不僅有利于幫助民營企業提高經營“活力”，還有利于更好地完善民營企業的法人治理結構。這是因為大多數民營企業在實際工作開展過程中，主要是以最高領導階層的決策為各經營項目和業務工作的指導思想，導致各部門的溝通和交流較少，不僅影響財務部門預算管理工作的順利推進，還會影響民營企業戰略目標的實現。完善的法人治理結構，可以為民營企業最高領導層提供有效的數據支持，進而為企業戰略目標的實現提供助力。

(二)有利于推動企業實現戰略目標

戰略目標是引導和指導民營企業發展和經營的重要依據，戰略目標的實現需要與之對應的管理手段才能得以實現。而預算管理是有機整合企業業務流程、信息數據、人力資源的重要經營管理制度，是一種集全過程管理、績效考核為一體的重要管理手段。信息化背景下民營企業的預算管理實踐不僅有利于實現戰略目標和預算管理的有機結合，還有利于為民營企業戰略目標的實現提供助力。立足于民營企業宏觀的發展方向，通過預算管理，可以有效結合未來的宏觀經濟形勢和管理政策，對民營企業的現有資源進行統籌規劃、合理分配，以最大限度地提升民營企業的價值。

(三)有利于加大企業風險控制力度

對于風險管理和預算管理來說，兩者之間存在著一定的相同之處。首先，兩者都隸屬于財務部門管理，并在部門管理基礎上實現了內容衍生。在民營企業發展過程中，風險防控占有極其重要的地位。在信息化背景下，通過風險控制力度的不斷加大，不僅有利于更好地管控民營企業的不必要經濟支出，及時進行運營情況反饋，還能有效減少民營企業決策失誤等現象。在民營企業內部構建良好的工作環境，不僅有利于對風險過程進行嚴格管控，還有利于保證企業高層決策的科學合理性[2]。

二、信息化背景下民營企業實施預算管理的問題

(一)對信息化管理缺失必要的重視

隨著信息化管理理念的不斷深入，現階段大多數民營企業已經開始進行體制改革。但由于民營企業大多數管理人員并未意識到信息管理理念在實際預算管理工作開展過程中的重要性，所以并未提高對信息管理的重視程度，不僅對信息管理的認知存在一定的局限性，還對預算管理的工作開展造成了一定的不良影響。盡管部分民營企業已經逐漸意識到信息化管理的重要性，但是并未為其提供系統、完善的信息化管理體系和制度，導致信息化管理工作缺乏相應的制度支撐，同時缺乏專業化人才的管控。再者，就算建立了系統化、完善的信息化管理體系，但由于信息利用率低，部分民營企業仍舊無法有效保證預算管理在信息化背景下的質量和效率。

(二)缺少預算管理體系機制的建設

在我國信息化手段不斷豐富的社會背景下，針對預算管理，民營企業缺乏專業的組織機構對預算管理體系機制的建設進行負責。在實際建設過程中，由于部分管理人員并未意識到預算管理體系機制在信息化背景下建設的重要作用，所以并未引起足夠的重視。部分民營企業的預算管理與財務部門的責任相分離，其他部門的管理人員甚至對預算管理體系機制的建設有著修改和糾正的權利，這就導致民營企業的預算管理體系機制建設質量和效益無法得到有效保障。此外，民營企業財務部門缺乏足量的專業預算管理人員，這就導致預算執行過程中容易脫離企業戰略發展目標，導致財務部門在每年預算期內，不僅需要完成部門內定的工作任務，還要加強對預算管理體系機制的建設，因此大大降低了財務部門的工作開展的質量和效率。

(三)預算信息來源狹窄，預算指標設置不科學

當前，由于大多數民營企業并未意識到信息化背景下預算管理實踐的重要作用，所以定位設置科學合理的預算指標，在收集預算信息時，只局限于以往的實踐經驗和企業內部信息，卻并未在線上進行預算信息收集，所以導致預算信息來源較為狹隘，無法在后續預算管理工作開展過程中，為相關部門提供相應的預算信息支持。預算指標的不合理設置，不僅會影響預算管理的有序推進，還會導致預算管理與戰略目標相悖，無法在后續工作推進中實現有機融合、發展。

(四)缺失信息化支撐，預算考核與反饋滯后

信息技術是當前大多數民營企業預算管理工作中的重要組成部分，也是當前信息化背景下預算管理實踐改革的熱點問題。預算考核體現一定程度上可以體現民營企業發展情況和經營情況。預算管理工作離不開信息化的支撐，如果在預算管理實踐過程中缺乏相應的信息化支撐，不僅會影響預算評價記錄，導致預算考核工作的正常推進受到不利影響，還會影響信息反饋質量和效率，導致考核信息無法在短時間內向上級部門進行有效反饋，這也是影響信息化背景下預算管理實踐順利推進的重要因素之一。

三、信息化背景下民營企業實施預算管理的優化建議

(一)加強對信息化管理的重視程度

信息化管理不僅改善了我國民營企業現狀，提高了預算管理效率和經濟效益，還作為一種較為先進的管理理念被各行業所廣泛應用。隨著民營企業不斷發展，其對信息化管理質量和效率的要求也在逐漸提高。但由于我國大多數民營企業管理人員并未意識到信息化管理的重要性，所以并未提高對信息化管理的重視程度，導致財務部門以及其他部門的員工對信息化管理的認知存在一定的局限性，無法保證預算管理的質量和效率[3]。要想加強民營企業全體工作人員對信息化管理的重視程度，管理人員應該做到以下兩方面。一方面，民營企業應該加大對信息化管理系統的資金投入力度，并根據市場需求不斷對信息化軟件進行更新，做好信息化管理基礎保障工作。另一方面，民營企業應該加強對內部工作人員的信息化培訓，不僅包括軟件開發和操作的知識培訓，還包括工程和管理方面的知識培訓。與此同時，為了保證預算信息傳遞的時效性和有效性，在民營企業信息化管理過程中，管理人員應該對各環節的工作內容和流程進行明確和數據化解釋，將各環節的工作內容進行有機結合。通過這種形式，不僅有利于提高預算管理效率和質量，還有利于規范信息化管理流程，避免工作內容出現重復現象。

(二)科學建設預算管理體系

在預算管理工作準備階段，民營企業相關工作人員應該進一步明確預算管理體系，同時對民營企業應該進行的預算編制程序進行有效明確。一般來說，預算管理體系的應用方式較為繁瑣，但大多數民營企業都選擇利用自上而下和上下結合的方式組織開展預算管理工作。一方面，上下結合的預算管理體系，不僅有利于協調預算管理部門與財務管理部門、其他部門之間的關系，還有利于加強預算管理部門與其他部門之間的溝通交流。另一方面，上下結合的預算管理體系一定程度上可以有效規避財務風險，同時對各工作人員的責任有義務進行明確和精細化劃分。科學合理的預算管理體系不僅可以有效保證最高領導階層的決策科學性，還可以充分調動相關工作人員的預算管理積極性，從而為后續預算管理工作的有序推進提供助力。與此同時，科學合理的預算管理體系不僅能夠為預算管理工作提供信息支撐，還能保證預算管理工作開展的質量和效率[4]。

(三)利用大數據技術拓寬預算管理數據來源

針對信息化背景下民營企業的全面預算管理工作，其中較為重要的職能就是對企業內部資源進行科學合理的分配，以滿足各部門、單位的運營需求。通過預算管理理念的不斷深入，管理人員能夠從民營企業的整體發展情況入手，對內部資源進行科學合理、有效分配，還能提高內部資源的配置效率，進而提高資金利用率和資源利用率。以往大多數民營企業的預算管理數據來源存在一定的局限性，所以無法為預算管理工作提供系統化、全面的信息數據支撐。在過程中，隨著大數據技術的應用和拓寬，預算管理數據來源更加豐富，不僅為民營企業實現資源精細化管理和劃分提供了信息支持，還為智能化系統控制和使用提供了理論知識，因此，對于進一步實現民營企業資源的優化配置具有極其重要的意義和作用。近年來，隨著市場經濟環境的日益復雜，民營企業之間的競爭日漸激烈。在此情形下，民營企業應該提高對信息化背景下預算管理實踐的重視程度，提高企業的抗風險能力，進而在日益復雜的市場環境中，獲取更多的生存機會。針對民營企業的預算管理工作，通過大數據技術的廣泛應用，不僅有利于實現對企業內部資源的優化配置，并根據民營企業實際發展情況制定相應的管理體系和制度，還有利于提高企業抗風險能力，實現健康長遠穩定發展。在應對財務風險過程中，民營企業的預算管理具有極其重要的作用，通過有效的大數據技術，不僅能夠為全面預算編制提供準確的信息數據支撐，還有利于保證民營企業在短時間內實現資金的快速周轉[5]。

(四)以信息化為支撐，構建預算一體化平臺

面對民營企業預算管理中流程局限性、管理缺乏科學合理性、資金使用率較低、標準不夠統一、預算執行缺乏有效約束力等問題，通過信息化建設，能夠有效實現預算管理的一體化平臺構建，進而在信息化技術基礎上保證預算管理的質量和效率。作為當前民營企業預算管理改革工作中的重要組成部分，信息化建設已經成為民營企業革新的重要時代性建設。在建設過程中，管理人員應該提高對信息化管理的重視程度，并以信息化為支撐構建預算一體化平臺。預算一體化平臺的建設離不開信息技術和科技手段的支持。在新形勢下，隨著社會經濟結構和信息技術的不斷發展，民營企業的預算管理會接觸到更加龐大的信息數據，要面對日益復雜的經費來源和業務活動，也涉及更多類型的組織結構。因此，在此情形下，以往較為落后的手工作業方式和計算機輔助方式，已經不能適應當前預算管理的各項工作要求。預算一體化平臺的構建需要建立在信息化支撐的基礎上，隨著計算機系統的不斷建設、發展，技術支撐也在不斷更新，技術服務類型也更加專業，相關學者也就此展開了一系列的研究和分析，預算一體化平臺的構建，不僅涉及財務管理部門和人力資源部門的工作內容，還涉及項目管理部門的工作內容[6]。對此，民營企業應該在信息化支撐的基礎上，積極展開預算一體化平臺建設，同時對信息化系統進行合理布局，大力推進預算一體化平臺的建設工作，以保證建設的質量和效率。從信息化角度來說，預算一體化平臺建設不僅包含對預算理念、制度、過程等多個方面的建設，還包括對信息化技術等多層面的建設，所以在實際應用過程中具有科學合理性、快捷性等特點。

四、結語

綜上所述，民營企業是推動我國社會經濟結構構建、實現自主創新能力提升、改變經濟發展方向以及保證國家綜合實力的重要組成部分。作為民營企業內部管控工作中的重要組成部分，預算管理不僅能夠在企業戰略目標的實現、經營活動的完成等方面發揮自身的積極作用，還能在預算體系建設、資金動態監管等方面發揮自身的積極作用。民營企業在信息化背景下，應該不斷提高對預算管理的重視程度，明確全體工作人員的責任與義務，從而為民營企業的長遠穩定發展提供有效助力。■