基于企業(yè)合并報(bào)表信息化建設(shè)中的問(wèn)題及對(duì)策

趙 暉 寧夏青龍管業(yè)集團(tuán)股份有限公司

前言

企業(yè)投資業(yè)務(wù)數(shù)量攀升，使企業(yè)股權(quán)投資之間聯(lián)系變得更加錯(cuò)綜復(fù)雜，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告編制日益負(fù)責(zé)，包括提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的合并報(bào)表；對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況及經(jīng)營(yíng)成果展開(kāi)綜合評(píng)估；為企業(yè)內(nèi)外提供相關(guān)信息及決策支撐已成為企業(yè)重要工作。當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康發(fā)展，有效運(yùn)用信息化技術(shù)有利于合并報(bào)表信息化，促進(jìn)提升財(cái)務(wù)管理整體水平及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息收集效率，規(guī)范企業(yè)信息化建設(shè)，全方位滿足現(xiàn)代化管理實(shí)際需求。

一、企業(yè)合并財(cái)表信息化重要性

(一)有利于提高整體工作效率，促進(jìn)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確

人工制作的合并報(bào)表，不僅需要耗費(fèi)大量時(shí)間及精力，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致信息具有一定滯后性，無(wú)法及時(shí)反映企業(yè)運(yùn)作狀況。此外，合并報(bào)表編制相對(duì)困難，人工處理大量數(shù)據(jù)，很可能會(huì)出現(xiàn)失誤，進(jìn)而無(wú)法保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。除此之外，在常規(guī)手動(dòng)編制體制下，很難完成手動(dòng)復(fù)核。致使校驗(yàn)只是走過(guò)場(chǎng)，并且有些企業(yè)工作人員具有很強(qiáng)流動(dòng)性，這也會(huì)增加交接合并報(bào)表的難度。

在企業(yè)持續(xù)發(fā)展過(guò)程中，投資業(yè)務(wù)數(shù)量逐漸增多。企業(yè)股權(quán)關(guān)系及結(jié)構(gòu)也開(kāi)始變得更加錯(cuò)綜復(fù)雜，合并層次及抵消難度也日益增大。這就導(dǎo)致企業(yè)人工合并報(bào)表編制已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)合并數(shù)據(jù)需求。但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，若不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)獲得正確信息，那么將對(duì)企業(yè)健康發(fā)展極為不利。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該積極地運(yùn)用信息化技術(shù)有效整合財(cái)務(wù)報(bào)表，并借助系統(tǒng)自動(dòng)化、規(guī)范化特點(diǎn)進(jìn)行整合工作。進(jìn)而降低在編制過(guò)程中所出現(xiàn)的人工差錯(cuò)及疏漏，使會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確，確保能夠更迅速、更精確地統(tǒng)計(jì)與梳理數(shù)據(jù)，有效防止重復(fù)工作，提升整體工作效率，推動(dòng)合并報(bào)表信息化建設(shè)，提高數(shù)據(jù)透明水平，進(jìn)而便于管理者全過(guò)程、多視角、精細(xì)化管理數(shù)據(jù)，提升管理整體效率。

(二)大力實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有效結(jié)合

在企業(yè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度日益加快背景下，開(kāi)始不斷提高會(huì)計(jì)服務(wù)根本要求。財(cái)務(wù)人員不僅要及時(shí)完成財(cái)務(wù)報(bào)告編制，而且還應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開(kāi)動(dòng)態(tài)、持續(xù)管理。現(xiàn)如今，財(cái)務(wù)信息技術(shù)健康發(fā)展，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建立，為企業(yè)貫徹“動(dòng)態(tài)經(jīng)營(yíng)”思想提供了行之有效道路。因此，企業(yè)可與自身實(shí)際需要相聯(lián)系，將先進(jìn)信息技術(shù)引入其中，積極建立統(tǒng)一財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)加以強(qiáng)化，有效規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，進(jìn)而提升企業(yè)數(shù)據(jù)抽取效率。

在整合報(bào)表信息化過(guò)程中，為提高財(cái)務(wù)信息及業(yè)務(wù)信息效率，必須保證財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)兩個(gè)部門(mén)積極配合，推動(dòng)企業(yè)大力實(shí)施發(fā)展策略。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化以及可追蹤化特點(diǎn)可在某種意義上促進(jìn)財(cái)務(wù)工作觀念及方法改變。而合并報(bào)表信息化構(gòu)建能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效融合創(chuàng)造條件，可為未來(lái)企業(yè)實(shí)現(xiàn)深度業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)共享及精益管理等奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(三)有效規(guī)范財(cái)務(wù)管理

有效利用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表加以合并，對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作規(guī)范性起到積極作用，有利于促進(jìn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)核算、預(yù)算等關(guān)鍵流程重新梳理，對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)政策、核算標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行有效規(guī)范，進(jìn)而保證數(shù)據(jù)管理更加清晰。另外，通過(guò)使用信息技術(shù)，也有利于有效防止發(fā)生人為篡改數(shù)據(jù)情況，能夠?qū)φ{(diào)整和修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行可追蹤，并加以科學(xué)監(jiān)管。除此之外，合并報(bào)表信息化建設(shè)，還能夠整合有關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)各類信息資源，進(jìn)而輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)與決策，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理健康發(fā)展，加速財(cái)務(wù)管理企業(yè)信息技術(shù)更新，是現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理重要途徑。

在全球經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展背景下，信息要素變得愈加重要，有利于推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。這就導(dǎo)致高度重視合并報(bào)表信息化構(gòu)建，使企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，避免被市場(chǎng)所拋棄的實(shí)際需求。

二、我國(guó)企業(yè)合并報(bào)表信息化建設(shè)常見(jiàn)問(wèn)題

(一)各財(cái)務(wù)軟件公司與實(shí)際脫節(jié)

不同集團(tuán)子公司，其經(jīng)營(yíng)范圍與發(fā)展速度均不同。其管理信息化程度也存在較大差別。有些小型、信息化水平不高的企業(yè)，使用的會(huì)計(jì)軟件比較低端，這就導(dǎo)致合并報(bào)表信息系統(tǒng)及會(huì)計(jì)軟件之間無(wú)法進(jìn)行有效聯(lián)系，無(wú)法將數(shù)據(jù)直接傳輸?shù)胶喜?bào)表系統(tǒng)。另外，由于大型企業(yè)對(duì)合并報(bào)表報(bào)告要求較高，部分系統(tǒng)自身無(wú)法完成復(fù)雜取數(shù)邏輯，甚至還存在財(cái)務(wù)統(tǒng)一性差等問(wèn)題，進(jìn)而導(dǎo)致在合并報(bào)表過(guò)程中，合并報(bào)表整體效率并不高。

(二)并購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化差

隨著企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，并購(gòu)范圍日益廣泛，同時(shí)合并報(bào)表信息化建設(shè)也開(kāi)始變得更加困難。尤其是有些企業(yè)普遍注重多樣化經(jīng)營(yíng)模式，所從事投資業(yè)務(wù)比較多，所牽扯行業(yè)范圍比較廣。此外，被投資兼并企業(yè)采用的是與母公司不同的財(cái)務(wù)制度，這就造成其會(huì)計(jì)核算科目及業(yè)務(wù)流程都有差異，并且尚未達(dá)到完整數(shù)據(jù)口徑。因此，也就無(wú)法在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一關(guān)聯(lián)識(shí)別，從而導(dǎo)致合并報(bào)表中各個(gè)數(shù)據(jù)也無(wú)法順利被自動(dòng)抽取。這不但對(duì)企業(yè)合并報(bào)表效果產(chǎn)生不利影響，甚至還會(huì)妨礙企業(yè)整體工作效率的提高，對(duì)企業(yè)有相關(guān)工作開(kāi)展極為不利。此外，在企業(yè)并購(gòu)過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作依舊存在不足之處及不規(guī)范現(xiàn)象。這就導(dǎo)致企業(yè)在開(kāi)展并購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，往往會(huì)暴露出問(wèn)題，從而使企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而因財(cái)務(wù)從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平、業(yè)務(wù)水平等方面存在差異，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制體系不健全；管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)缺乏有效監(jiān)控與管理，進(jìn)而無(wú)法有效規(guī)范財(cái)務(wù)行為，致使企業(yè)面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)。

(三)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性及可靠性差

企業(yè)通過(guò)層層編制、逐級(jí)上報(bào)總結(jié)完成合并報(bào)表。將全部子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都包括在其中，充分體現(xiàn)集團(tuán)與子公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況。因此，財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員希望下級(jí)編制人員可以交叉核對(duì)，并對(duì)自己數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。但是在現(xiàn)實(shí)工作中，各企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)政策及財(cái)務(wù)核算制度都存在很大差別。有些企業(yè)核算及管理還不夠完善，缺乏嚴(yán)格監(jiān)管與控制。此外，由于企業(yè)間的差別，導(dǎo)致對(duì)所提交的信息及資料進(jìn)行檢驗(yàn)十分困難，合并抵消更加復(fù)雜，進(jìn)而使合并報(bào)表準(zhǔn)確性及可靠性低。

例如，財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確性低，財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容與實(shí)際情況存在較大偏差；數(shù)據(jù)缺失、重復(fù)等；尚未打印企業(yè)員工薪金清單，每月薪水詳細(xì)情況，每月詳細(xì)報(bào)告；也無(wú)法向客戶提供特定銷售數(shù)字等。此外，若業(yè)務(wù)部門(mén)未能及時(shí)提供資料，或資料失實(shí)，亦會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)產(chǎn)生不利影響。

三、企業(yè)合并報(bào)表信息化建設(shè)有效對(duì)策

(一)科學(xué)選用信息系統(tǒng)，統(tǒng)籌兼顧

合并報(bào)表數(shù)據(jù)集成與自動(dòng)化效率及所需工作量，取決于合并報(bào)表的體系結(jié)構(gòu)。在選擇合并報(bào)表系統(tǒng)時(shí)，需對(duì)各類不同應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)所產(chǎn)生的影響加以評(píng)價(jià)。同時(shí)，要對(duì)不同系統(tǒng)間信息互動(dòng)問(wèn)題進(jìn)行考量，從而為企業(yè)自身發(fā)展設(shè)計(jì)出合適的合并報(bào)表系統(tǒng)體系。

在合并報(bào)表自動(dòng)取數(shù)設(shè)定中，大多數(shù)都來(lái)自于財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。但是，由于在初始化設(shè)定時(shí)，尚未對(duì)報(bào)表報(bào)送要求等方面給予足夠重視，從而造成財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)無(wú)法有效適應(yīng)報(bào)表實(shí)際取數(shù)要求。因此，在編制合并報(bào)表時(shí)，企業(yè)應(yīng)同時(shí)考慮合并報(bào)表系統(tǒng)及財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，將合并報(bào)表系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)，作為整體考慮，應(yīng)注意數(shù)據(jù)完整性及追溯數(shù)據(jù)提取。如果合并報(bào)表系統(tǒng)落后于財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，那么財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)作為合并報(bào)表信息技術(shù)項(xiàng)目子項(xiàng)目，以綜合方式進(jìn)行改進(jìn)與更新，這將最終導(dǎo)致一鍵式取數(shù)理想結(jié)果。

(二)統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，不斷健全流程建設(shè)

統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)制定標(biāo)準(zhǔn)化操作框架及業(yè)務(wù)流程，為合并報(bào)表信息化建設(shè)創(chuàng)造有利條件。一方面，積極建立統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目體系，并對(duì)核算系統(tǒng)加以完善，促進(jìn)核算系統(tǒng)更加規(guī)范，提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)品質(zhì)，這是合并報(bào)表信息化建設(shè)基本前提。對(duì)此，在建立規(guī)范化會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)高度重視信息系統(tǒng)建設(shè)各細(xì)節(jié)，以發(fā)揮集中管理優(yōu)越性與信息化實(shí)際價(jià)值。在設(shè)置會(huì)計(jì)科目期間，應(yīng)全面覆蓋企業(yè)母子公司業(yè)務(wù)模式，及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)發(fā)展及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求。企業(yè)可根據(jù)報(bào)表需求科學(xué)設(shè)定會(huì)計(jì)科目，將會(huì)計(jì)科目上級(jí)賬戶進(jìn)行統(tǒng)一，并安排專業(yè)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，以有效防止子公司任意更改；而對(duì)于下級(jí)詳細(xì)科目，可同意企業(yè)嚴(yán)格按照自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況設(shè)定；并在設(shè)置科目輔助核算項(xiàng)目期間，要全方位分析企業(yè)現(xiàn)實(shí)管理需求及合并報(bào)表需求，從而積極建立標(biāo)準(zhǔn)而又靈活的科目體系。

另一方面，還要確保客商等主數(shù)據(jù)設(shè)置更加標(biāo)準(zhǔn)，以便進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，進(jìn)而幫助企業(yè)間交易沖銷等等。

此外，還要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行深刻分析，科學(xué)制定標(biāo)準(zhǔn)化核算流程，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)處理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作統(tǒng)一。與此同時(shí)，企業(yè)工作人員也必須按照有關(guān)工作流程及規(guī)定，并對(duì)其加以逐步改進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)更加高效的財(cái)務(wù)核算，避免子公司在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而提升母公司控制水平。財(cái)務(wù)流程在企業(yè)管理中處于中心地位，對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化能夠使企業(yè)會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確。利用信息化系統(tǒng)，能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員核算行為展開(kāi)全過(guò)程控制，能夠及時(shí)找出問(wèn)題漏洞，從而保證企業(yè)資金安全。使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精度及及時(shí)性得以提高，促進(jìn)企業(yè)成本控制更有具科學(xué)、合理，從而減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)規(guī)范核算標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與可靠性

企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)大多來(lái)自于核算系統(tǒng)，報(bào)表制度準(zhǔn)確性會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)處理質(zhì)量。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算，對(duì)于提升報(bào)表數(shù)據(jù)品質(zhì)非常有利。

首先，企業(yè)可制定標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理或操作手冊(cè)。對(duì)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算加以規(guī)范化處理，由此降低由于核算失誤而造成的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，進(jìn)而從根本上保障數(shù)據(jù)真實(shí)性。除此之外，還應(yīng)積極建立標(biāo)準(zhǔn)化合并報(bào)表模板，以提升企業(yè)管理工作效能。對(duì)于在整合抵銷中的權(quán)益抵銷，可指定專門(mén)人員建立標(biāo)準(zhǔn)化抵銷模板。

其次，企業(yè)還要不斷加大財(cái)務(wù)從業(yè)人才培養(yǎng)力度，提高財(cái)務(wù)從業(yè)人才基礎(chǔ)素質(zhì)；積極設(shè)立多部門(mén)相互審核，并形成每日巡查制度，對(duì)各類異常情況加以及時(shí)檢查和改正；采用技術(shù)手段及其它必要手段，防止數(shù)據(jù)在未經(jīng)許可下被修改，保證數(shù)據(jù)資料安全。除此之外，企業(yè)還可在系統(tǒng)報(bào)表模塊中，對(duì)各種類型檢查方程進(jìn)行設(shè)定。比如，表內(nèi)勾稽、表間勾稽等，這有利于使系統(tǒng)及時(shí)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)精度進(jìn)行檢查，從而減少審計(jì)工作量，提升數(shù)據(jù)精度。

(四)軟硬兼施，積極建設(shè)信息系統(tǒng)

一方面，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身安全防范。主要包括對(duì)安全設(shè)施的改進(jìn)，建立防火墻，以及做好系統(tǒng)主機(jī)物理安全、操作系統(tǒng)核內(nèi)核安全及應(yīng)用服務(wù)安全等。

另一方面，在企業(yè)強(qiáng)化系統(tǒng)防范時(shí)，要加大對(duì)財(cái)務(wù)工作人員信息安全知識(shí)培養(yǎng)力度，與此同時(shí)，用戶還需定期更換登錄密碼，確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息不會(huì)被輕易泄露。唯有加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)及其他有關(guān)工作人員安全防護(hù)能力，方能更好地配合安全系統(tǒng)，從而有效維護(hù)信息安全。

比如：在企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，運(yùn)用 ERP系統(tǒng)，將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相連接，并對(duì)數(shù)據(jù)展開(kāi)實(shí)時(shí)分析，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況加以及時(shí)掌握，從而為管理者提供決策依據(jù)。

運(yùn)用 HR系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)人員基本情況，入職，離職，在職等信息加以有效管理。

在企業(yè)生產(chǎn)管理方面，運(yùn)用 MES技術(shù)，實(shí)現(xiàn)制造工藝有效控制。

在辦公管理工作中，運(yùn)用 OA軟件，促進(jìn)各部門(mén)間積極交流。

在行市場(chǎng)營(yíng)銷方面，運(yùn)用 CRM，準(zhǔn)確找到目標(biāo)客戶定位及營(yíng)銷。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，合并報(bào)表信息化建設(shè)非常關(guān)鍵。但是，當(dāng)前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)仍然存在核算系統(tǒng)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)對(duì)接不順暢、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高、數(shù)據(jù)存在安全風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。對(duì)此，這就要求企業(yè)需根據(jù)自身具體狀況，積極采取相應(yīng)對(duì)策，科學(xué)構(gòu)建高效、全面的合并報(bào)表信息系統(tǒng)，從而更好地推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。