會(huì)計(jì)信息化在A 公司財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

◎文/何劍鳴 朱彥卓

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)A 公司財(cái)務(wù)管理的影響

（一）資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化

A 公司在引入會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)后， 其資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的分配更加合理。該公司的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是保守型，2022 年流動(dòng)資產(chǎn)占比61%， 非流動(dòng)資產(chǎn)占比39%， 資產(chǎn)流動(dòng)性較好，為公司帶來杠桿效益，降低了一定的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的持續(xù)發(fā)展前景較為樂觀。 從具體資產(chǎn)類型上來看，貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等整體占比較大，固定資產(chǎn)占比居中，預(yù)付賬款、無形資產(chǎn)、商譽(yù)等資產(chǎn)占比較小，可見其資產(chǎn)結(jié)構(gòu)比較完整，資產(chǎn)的利用率較高。 此外隨著會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的引入，A 公司的產(chǎn)成品、積壓庫存商品以及殘次品都有了較為清晰的備案， 便于進(jìn)行最大范圍內(nèi)的有效處理，避免產(chǎn)生了較高的交易費(fèi)用。

（二）企業(yè)營運(yùn)能力不斷增強(qiáng)

A 公司在引入會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)后， 營運(yùn)能力不斷提升。 根據(jù)A 公司2021 年度報(bào)告數(shù)據(jù)顯示，近三年A公司營運(yùn)能力各項(xiàng)指標(biāo)基本呈現(xiàn)整體增長的趨勢， 其中總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率由2019 年的0.483 增長到2021 年的0.536，表明A 公司的企業(yè)資產(chǎn)能被有效運(yùn)用，且與同年同行業(yè)的其他企業(yè)相比，其總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率處在較高水平，可見A 公司創(chuàng)收積極，流轉(zhuǎn)速度較快，企業(yè)競爭力增強(qiáng)。存貨周轉(zhuǎn)率由2019 年的1.455 增長到2021 年的1.654，可見A 公司存貨管理效率不斷提高。 而應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率雖有波動(dòng)，但整體處于較高水平，顯示出A 公司應(yīng)收賬款收回的能力較強(qiáng)。

從其他數(shù)據(jù)來看， 近年來A 公司的速動(dòng)比率和流動(dòng)比率普遍較高，且呈現(xiàn)逐年增長的趨勢，顯示出其償債能力較強(qiáng)，一定程度上降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。 凈資產(chǎn)收益率受疫情影響有所波動(dòng)， 但2021 年已回升到16.73%，表明其自有資本獲取收益的能力增強(qiáng)，運(yùn)營效益明顯增加。以上數(shù)據(jù)分析說明，A 公司在利用會(huì)計(jì)信息化軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理的同時(shí)，也為企業(yè)及時(shí)提供了信息化平臺(tái)，幫助企業(yè)優(yōu)化自身的營運(yùn)能力。

（三）經(jīng)營狀況不斷改善

A 公司在引入會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)后， 經(jīng)營狀況不斷改善。 2021 年A 公司營業(yè)總收入大幅度突破， 達(dá)到6.89 億元， 營業(yè)利潤和凈利潤分別增長至2.19 億元和1.97 億元。 A 公司經(jīng)營狀況得到改善的原因，一方面是公司通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)拓展合作對(duì)象， 倒逼其提升產(chǎn)品質(zhì)量、豐富產(chǎn)品種類以及優(yōu)化售后服務(wù)，有效幫助企業(yè)解決銷售難題；另一方面是公司積極利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，及時(shí)獲取企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，不斷調(diào)整財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，從而幫助企業(yè)更好盈利。 A 公司近年來的研發(fā)費(fèi)用也在不斷攀升，由于其高新科技產(chǎn)品的生產(chǎn)需要，公司持續(xù)加大對(duì)生產(chǎn)技術(shù)和制造設(shè)備的更新升級(jí)， 使市場開拓廣度進(jìn)一步提升，企業(yè)產(chǎn)品影響力不斷提高。 同時(shí)，A 公司的資產(chǎn)處置收益在2021 年迎來突破，將產(chǎn)品更新?lián)Q代后留存的大量陳舊設(shè)備和廠房積極處理，處置收益達(dá)到54.37 萬元，從而降低企業(yè)損失。 此外，A 公司是國家支持的高新技術(shù)企業(yè)，積極響應(yīng)國家政策，及時(shí)通過會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)獲知缺乏崗位，幫助大學(xué)生就業(yè)；同時(shí)，在進(jìn)行日常生產(chǎn)過程中，注重環(huán)境保護(hù)，有效避免環(huán)境污染，受到相關(guān)稅收部門的獎(jiǎng)勵(lì)，并調(diào)低企業(yè)所得稅，此舉也為公司節(jié)約了部分費(fèi)用，助力經(jīng)營狀況的不斷改善。

二、會(huì)計(jì)信息化在A 公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

（一）會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制不健全

A 公司當(dāng)前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)較落后，處理數(shù)據(jù)速度慢，大量新業(yè)務(wù)仍需人工處理，降低了工作效率，且部門間的信息共享較差，經(jīng)常出現(xiàn)“信息孤島”的現(xiàn)象。 在分工機(jī)制方面， 不能使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的真實(shí)工作量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，出現(xiàn)職工空閑的現(xiàn)象。 在晉升機(jī)制方面， 人才數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)存在較多不足， 崗位流動(dòng)性較差， 無法有效地運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)于公司員工進(jìn)行調(diào)崗輪換。 在薪酬管理方面，欠缺適當(dāng)?shù)男匠旯芾碇贫龋荒芡ㄟ^會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)合理地對(duì)員工進(jìn)行本年度工作業(yè)績統(tǒng)計(jì)匯總，對(duì)員工的獎(jiǎng)懲缺乏準(zhǔn)確的估計(jì)和預(yù)測，使員工的真實(shí)業(yè)績無法得到有效的數(shù)據(jù)化體現(xiàn)， 也一定程度上影響了企業(yè)員工的積極性。 在日常管理過程中，A 公司沒有利用信息系統(tǒng)讓員工對(duì)本企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)或辦公場所進(jìn)行評(píng)價(jià)， 從而根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)調(diào)整優(yōu)化員工的工作環(huán)境。

（二）會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺乏

首先，A 公司的數(shù)據(jù)保護(hù)較為刻板，以典型的電子保存為主，大量的數(shù)據(jù)信息化后容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)缺口，對(duì)于會(huì)計(jì)系統(tǒng)專用計(jì)算機(jī)未進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶I(yè)維護(hù)和處理， 容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的流失。 其次，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的部分操作人員保密意識(shí)較差， 對(duì)于崗位所使用的會(huì)計(jì)信息缺乏保密意識(shí)，且操作人員權(quán)限過高，存在對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行改動(dòng)，并導(dǎo)致數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性降低的情況； 同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作人員短時(shí)間離開計(jì)算機(jī)時(shí)， 不正常退出會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)及不進(jìn)行關(guān)機(jī)的情況。 此外，管理者和決策者的會(huì)計(jì)信息安全意識(shí)不高，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足，對(duì)于自身所分管的部分會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)管理不到位， 對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的保密性和安全性盲目自信， 缺乏對(duì)系統(tǒng)安全的維護(hù)和更新，使信息化系統(tǒng)極易受到黑客的攻擊，無法有效做到對(duì)過去經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、 對(duì)現(xiàn)階段數(shù)據(jù)進(jìn)行控制和對(duì)未來數(shù)據(jù)變化進(jìn)行判斷。

（三）內(nèi)部財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低

由于A 公司近年來較多注重產(chǎn)品的研發(fā)和銷售市場的拓展，因此在一定程度上影響了對(duì)于財(cái)務(wù)人員的工作素質(zhì)要求。 首先，內(nèi)部財(cái)務(wù)人員整體年齡偏高，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的接受度不高，對(duì)于新產(chǎn)生的相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程不能快速和有效掌握，工作習(xí)慣仍然停留在傳統(tǒng)手工記賬模式，甚至對(duì)引入的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)存在抵觸情緒，缺乏自我發(fā)展的意識(shí)，影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。其次，財(cái)務(wù)人員工作范圍較小，工作目的不明確，工作重點(diǎn)不突出， 在進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核匯總時(shí)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，無法真正做到通過使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有效地為決策者提供準(zhǔn)確完整的數(shù)據(jù)支持。 此外，由于A 公司會(huì)不定期抽調(diào)部分非本專業(yè)人員進(jìn)入財(cái)務(wù)部門，其從業(yè)人員中會(huì)計(jì)資格證注冊(cè)人數(shù)相對(duì)較少， 且受教育程度不均衡，具有本科及以上學(xué)歷的會(huì)計(jì)人員占比較小，從而影響了財(cái)務(wù)管理效率。 最后，個(gè)別員工缺乏愛崗敬業(yè)精神和法律意識(shí)，曾出現(xiàn)蓄意破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)和泄露公司數(shù)據(jù)等情況。

（四）財(cái)務(wù)管理理念較片面

A 公司在利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行預(yù)算時(shí)， 缺乏全面合理的財(cái)務(wù)管理理念。 首先，在進(jìn)行經(jīng)營預(yù)算時(shí)，不能參考會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)定的標(biāo)準(zhǔn)而考慮采購原材料時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用預(yù)算，缺乏準(zhǔn)確的市場調(diào)研和市場預(yù)判；在進(jìn)行專門決策預(yù)算時(shí)， 對(duì)企業(yè)可能發(fā)生的生產(chǎn)設(shè)備維修或損壞、投融資數(shù)量，不能提前依據(jù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)做預(yù)測；在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，也不能有效利用企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將可預(yù)期到的利潤與負(fù)債考慮在內(nèi)。 其次，在進(jìn)行采購時(shí)，沒有利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)庫存貨物的數(shù)量和價(jià)值， 導(dǎo)致原材料的購進(jìn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)計(jì)訂單的需求量；生產(chǎn)部門并沒有以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供訂單數(shù)據(jù)為限，也不能及時(shí)將每筆貨物的流入和流出及時(shí)上傳會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)， 導(dǎo)致系統(tǒng)登記存在的貨物與實(shí)際庫存不符；在此過程中，財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)發(fā)揮主觀能動(dòng)性，沒有預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念。

三、會(huì)計(jì)信息化下A 公司財(cái)務(wù)管理的改善措施

（一）完善會(huì)計(jì)信息化機(jī)制

第一，應(yīng)確保更新會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，及時(shí)與研發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)接， 提出適用于A 公司會(huì)計(jì)信息化需求的相關(guān)建議，擺脫硬件設(shè)施落后帶來的制約；確保系統(tǒng)運(yùn)行順暢，跟進(jìn)系統(tǒng)的處理速度，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)無法及時(shí)上傳或者處理的情況；注重部門間會(huì)計(jì)信息的共享程序，避免數(shù)據(jù)延遲、信息不健全的問題，及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)的不足，完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)的可操作性。 第二，有效利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將公司內(nèi)部工作量小的部門進(jìn)行整合， 明確工作內(nèi)容；采取合理的人才流動(dòng)機(jī)制，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的作用，優(yōu)化各部門的財(cái)務(wù)管理工作，達(dá)到共享財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的目的，為決策者的決策提供有利參考。 第三，在傳統(tǒng)薪酬制度的基礎(chǔ)上，通過會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)制定合理合規(guī)的多樣化薪酬及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制， 并整合各部門優(yōu)化意見，及時(shí)跟進(jìn)員工評(píng)價(jià)，從而充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，增強(qiáng)員工的歸屬感。

（二）提高財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

當(dāng)前形勢下， 會(huì)計(jì)信息化快速發(fā)展， 雖然由于其高效、便捷等優(yōu)勢被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，但與此同時(shí)也帶來了一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，所以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，必須要提高財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。 第一，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，認(rèn)識(shí)當(dāng)前形勢下會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)，不斷學(xué)習(xí)和掌握與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的知識(shí)和技術(shù)， 明確網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的安全風(fēng)險(xiǎn)， 綜合分析企業(yè)潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管控力度，完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，建立科學(xué)的防御機(jī)制。 第二，組織中高層管理者學(xué)習(xí)加強(qiáng)企業(yè)管理的相關(guān)政策， 積極應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)融入企業(yè)文化中，大力培育和塑造良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化，樹立正確的會(huì)計(jì)信息化管理觀念。 第三，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的所有使用者必須增強(qiáng)責(zé)任心， 提升保密意識(shí)，妥善保存、更新賬戶和密碼。

（三）提升財(cái)務(wù)人員信息化水平

第一，對(duì)在崗財(cái)務(wù)人員積極開展職業(yè)培訓(xùn)，加大信息化培養(yǎng)力度， 使財(cái)務(wù)人員有效掌握會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作技能， 明確由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作會(huì)計(jì)的職能轉(zhuǎn)變趨勢， 強(qiáng)調(diào)以會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)為主體的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作； 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的加工處理， 重點(diǎn)提高利用會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行報(bào)表編制和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的能力。 第二，引入專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，督促其在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的操作中發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)上報(bào)，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的完善，提高財(cái)務(wù)管理效率。第三， 財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)掌握由于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)更新升級(jí)后產(chǎn)生的相關(guān)財(cái)務(wù)管理的理論方法， 督促其熟悉會(huì)計(jì)信息化相關(guān)法律法規(guī)。

（四）強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化理念

第一， 進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)應(yīng)在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中劃分可控和不可控的因素， 將未來變動(dòng)較大的費(fèi)用在系統(tǒng)中進(jìn)行分級(jí)編制并匯總審核， 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化預(yù)算更加準(zhǔn)確。 第二，由于企業(yè)切實(shí)需要進(jìn)行信息化改革，因此企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的信息化管理理念， 加強(qiáng)與合作計(jì)算機(jī)公司的對(duì)話與交流，提升信息化管理水平，制定切合實(shí)際的財(cái)務(wù)目標(biāo)和規(guī)劃，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。 第三，讓財(cái)務(wù)管理人員深度參與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理， 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能。 如最后在進(jìn)行銷售時(shí)，應(yīng)該制定和執(zhí)行符合企業(yè)發(fā)展的銷售管理流程。

對(duì)企業(yè)而言， 會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用有效實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)系統(tǒng)中的互聯(lián)互通，豐富了財(cái)務(wù)管理功能，有效提高工作效率，增強(qiáng)資金利用率，優(yōu)化管理決策，強(qiáng)化內(nèi)部控制， 因此會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，而A 公司應(yīng)持續(xù)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，助力提升市場競爭力。