信息化背景下企業推進業財融合的路徑

許嫦虹／文

隨著信息技術的不斷發展，業財分離的模式已經無法適應大環境的發展要求。搭建業務財務協同體系，逐漸成為企業提升管理質量、實現健康發展的必然選擇。以信息技術為基礎，通過線上流程再造的方式發揮財務管理手段在前端業務活動中的導向和輔助作用，有利于提升業務活動的財務價值性。與此同時，將信息技術應用于業財數據中，有助于為企業各階段經營與發展提供更加真實有效的數據信息，實現對企業決策、分析、評價的全面控制，對于企業穩定與可持續發展意義重大。文章首先分析信息化背景下企業推進業財融合的積極作用，再闡述和分析推進業財融合的難點，立足企業戰略高度，分析財務與業務的具體融合路徑，旨在為相關人員組織推進業財融合提供參考。

企業 業財融合 信息化 路徑探究

有效實施業財融合，有利于規范企業業務流程，大幅提升財務管理質效。但目前，業財融合落地往往受管理思維和管理模式的限制，相關人員對于業財融合的重視度不高，極大地限制了業財融合價值的發揮。為此，企業要立足實際，優化組織架構，采取科學措施，推動業財融合全面落實，助力自身管理質量提升。

信息化背景下企業業財融合積極作用

規范業務流程

在信息化背景下，業財融合模式強調財務管理與業務活動的有機結合，即財務管理立足于經濟、財稅等維度，為業務活動的開展提供指引，進一步強化業務管理的合規性。業財融合促使企業在業務開展初期，借助財務知識規范處理業務，同時幫助業務更好地理解財務語言，確保業務管理流程符合財務要求。

快速定位風險問題

風險管理是現代化企業維持穩定運營的重要工作內容。快速變化的市場環境，使企業的經營穩定性受到了威脅。推進業財融合，可以完善風險管理體系，幫助企業厘清風險誘發因素、風險影響程度等，進而做好事前防控工作。利用財務管理手段實現風險防控，是企業常用的風險管理手段之一。業財融合模式的有效實施，能夠推動財務深入業務前端，準確識別可能存在的風險，并準確判斷風險類型、級別等，評估其可能給企業帶來的影響，結合企業發展戰略目標，設置合理的應對方案。

支持企業決策

有效實施業財融合，能促使財務部門準確掌握各業務環節相關數據。通過完善的數據收集、整理等方式，切實提升財務部門數據獲取的時效性與準確性。財務部門能夠及時將業務數據轉化為財務數據，幫助企業應對市場經濟形勢變化，提升企業運營管理效率。

提升財務支撐能力

隨著業財融合模式的深入推進，傳統財務管理機制已然難以滿足企業需求，改革優化財務管理模式成為必然趨勢。企業全員要高度重視財務管理轉型，強化變革應對能力，有效提升財務支撐作用。在大數據技術的支持下，企業依托業財融合模式，建立財務共享中心，實現各項業務活動的集中處理，提升處理效率及質量，加大信息共享力度，進一步強化財務支撐能力，提升企業管理質量。

現階段企業業財融合存在的問題

對業財融合認知不準確

一方面，企業財務部門在實際的工作開展中，沒有全面了解業務內容，難以為其工作落實提供良好指導，導致部分工作無法順利開展，進而影響財務管理工作落實。另一方面，業務部門對于財務管理的理解不夠深刻，淺顯地認為煩瑣的管理流程會導致工作效率降低。這種思想認知導致業務與財務部門相互獨立，沒能充分發揮財務職能，極大地阻礙了業財融合模式的有效落實。同時，員工對于業財融合的理解不到位，對新事物接受程度較低，認知較為片面，并未積極配合相關部門，導致業財融合落實受阻。

業財融合管理制度不完善

隨著市場經濟的不斷發展，企業發展規模也逐漸擴大，業務種類不斷增加，這進一步增加了業財融合實施難度，也給財務管理人員帶來較大挑戰。為保障工作落實流程規范合理，企業要構建完善的業財融合管理制度，然而部分企業在實際工作開展中，并未基于自身需求完善業財融合管理制度，導致員工工作開展缺乏指引，難以保障業財融合的最終成效。

業財目標和關注點不同

在企業運營發展進程中，業務部門重點關注怎樣提升業績水平，為獲取經濟效益，業務人員更關注資金回籠、銷售等內容，但對于成本管理、資金管理等缺乏重視。財務部門不僅關注經濟效益，還關注成本投入，須確保成本支出在合理范圍以內，并盡可能擴大利潤空間。同時，還要準確評估生產運營過程中可能出現的風險，基于企業實際情況，制定合理的應對策略。在此背景下，財務工作不可避免地會影響企業部分業務活動的開展，甚至會限制某些業務活動的開展。可見，在企業發展過程中，業務部門與財務部門關注點與目標并不一致，因此難以達成意見統一，進而阻礙了業財融合的有效落實。

企業信息化水平不高

業財融合模式的有效落實，對企業信息化水平提出了較高的要求。隨著市場經濟環境不斷變化，企業必須轉變傳統管理思維，合理利用信息技術。然而現階段，部分企業信息化建設相對滯后，難以實現業務與財務部門之間的信息共享，無法為業財融合提供有力的技術支持。

信息化背景下企業推進業財融合路徑

準確認識業財融合

首先，企業應當深入分析信息化時代的發展特點，明確先進的信息技術、科學的運營理念、快速變化的市場環境、開放的網絡空間給企業帶來的機遇與挑戰。同時，明確業財融合模式全面實施在促進企業內部控制質量提升、強化企業環境適應能力等方面的重要價值。其次，不同于傳統財務工作，業財融合落實要求企業各職能部門協同合作，才能保障其價值發揮。因此，企業要立足實際，進一步加大宣傳力度，引導企業全員形成良好的業財融合認知，自上而下地為業財融合模式的有效實施營造良好氛圍。同時，合理設置員工崗位，嚴格遵循不相容崗位相互分離原則，明確職責權限，保障員工工作規范合理。最后，在信息化時代背景下，實施業財融合需要諸多先進技術的支持，因此企業要提供充足的資金保障，強化基礎設施設備建設，為推進業財融合夯實基礎。

針對業財融合統一的管理制度

信息化時代背景下，無論是企業業務涉獵領域還是管理內容等，都呈現出多元化、復雜化的發展態勢，這對于企業財務風險抵御能力提出了較高的要求。業財融合下，企業可以實現風險動態和全程控制。在這一背景下，為規范各項管理行為，并充分發揮業財融合的價值，企業要構建完善的業財融合制度。

第一，以業財融合管理需要為依據，明確界定財務部門各崗位的職責權限，進一步拓寬財務部門的管理范圍，支持各項業務、項目順利開展，降低財務風險產生概率。同時，詳細劃分財務部門管理工作內容，基于工作性質、內容實現合理分類，將各項工作落實到具體崗位，完善崗位責任制，幫助員工充分明確自身職責權限，保障工作落實規范合理。

第二，立足于企業運營實際，建立健全業財融合制度。傳統運營管理模式下，財務部門僅需負責財務工作即可，然而，業財融合模式的落實，要求各職能部門協同合作。受傳統管理思維影響，新型財務管理模式在實際應用過程中受阻，甚至存在貫徹落實不徹底的問題。為此，企業要了解業財融合實踐的基本原則，進一步優化與完善現行財務組織和業務框架等，通過崗位調整發揮部門協同作用。

第三，企業要完善與優化績效考核制度，將業財融合落實納入考核范圍，并合理設置相應的考核指標，保障考核流程規范合理。考核結果與員工薪酬標準掛鉤，激發員工對業財融合工作的內在主動性。

加強業務和財務部門的溝通

為保障業財融合得到有效落實，業務與財務部門要加強溝通，實現業財信息共享。在此過程中，可合理利用管理會計，一方面讓會計人員做好本職工作，另一方面為業務活動開展提供良好支撐。引導財務人員積極深入業務前端，準確識別業務活動開展中的潛在風險，業務部門完善反饋機制，分析財務管理實施過程中存在的不足。依托先進的信息技術，實現業財部門協同合作，加大信息共享力度，打破傳統運營管理模式下業務與財務部門存在的信息壁壘，為業財融合模式的有效實施奠定基礎。企業管理層應當立足整體發展視角，引進現代化財務管理模式，合理借鑒其他企業經驗，強化業務與財務部門的協同合作，助力企業經濟效益提升，實現健康發展。

建設動態化財務管理理念

在具體實踐環節，企業應建立動態化財務管理機制，規范各項工作流程，保障規范合理開展物資采購、銷售、管理工作，進一步提升企業內部管理質量。具體來說，在開展庫存盤點工作的過程中，員工要做好記錄，避免管理疏忽；在應收賬款及存貨管理方面，員工要嚴格遵循新會計準則，保證會計記賬工作規范完善，確保相關數據真實準確，避免產生風險。此外，企業要搭建先進的信息管理平臺，以便更好地滿足業財融合工作的開展需求。

提高信息化建設水平

信息化時代背景下，企業應迎合市場發展需求，全面提升信息化建設水平，為業財融合模式的有效實施奠定良好基礎。首先，結合企業實際運營狀況與業財融合落實需求，搭建財務共享中心，為各部門數據共享提供良好平臺，提升業財融合管理效率。借助財務共享中心，實現各部門信息數據實時傳輸共享，打破時空限制，進一步提升業務處理效率。與此同時，由財務共享中心代替人工實現標準化、流程化作業，為員工減負，并規避人工操作存在的失誤等風險。其次，搭建財務共享中心。隨著業財融合模式的有效實施，賬目處理、財務核算、線下審批等業務內容逐漸增多，人工處理耗時長、精細化程度不高，難免出現失誤，影響業財融合落實成效。而構建財務集中處理中心，能夠實現部分業務集中處理，員工僅需在系統上完成操作，從而有效避免操作失誤。此外，企業也可借助智能化技術，搭建自動審批系統，系統根據程序設定自動完成審批流程，改變傳統冗長、煩瑣的工作流程，保障了各項工作審批流程規范化。最后，企業要強化信息系統安全管理，引進專業人才定期維護更新系統，設立防火墻，避免黑客攻擊導致信息泄露等問題，切實提升信息技術安全水平。

結合企業戰略管理、全面預算管理加快業財融合

業財融合模式的有效實施，能為企業科學決策提供及時、準確的數據支撐，改善盲目決策的問題。傳統運營管理模式下，企業普遍存在信息滯后、準確性不高的問題，導致管理層僅能依靠往期經驗判斷決策的可行性。隨著市場經濟形勢的不斷變化，僅憑往期經驗制定的決策難以滿足企業的發展需求，只有真實準確的數據支撐，才能保障決策的可行性。以A 企業為例，該企業市場議價能力較弱，因此為提升經濟效益，降低采購成本，企業曾改變采購模式以控制成本，但實踐后發現，財務數據并未呈現明顯下降趨勢，究其根本在于員工僅關注合同單價高低，卻忽視了采購環節的其他費用。推進業財融合能將財務管理置于決策前端，促使財務部門積極配合采購部門開展數據收集整理工作，匯總分析采購環節中產生的各項運輸、差旅費用，合理優化采購方案，實現企業降低采購成本的目標。

此外，企業還要高度重視全面預算管理的有效實施，以全面預算管理為抓手，梳理現行財務管理流程。在實際的工作開展環節，企業首先應當完善全面預算管理機構，設置預算管理委員會，配置專業人才，構建完善的組織保障體系。基于各職能部門的具體任務，確定預算責任項目，如銷售中心制定銷售收入與銷售費用預算責任項目。各部門結合預算項目填報財務表格，經過審批后構建符合企業需求的預算管理目標。在預算執行環節，依托信息管理系統，實現全流程監督管控，強化預算執行剛性，同時定期分析預算執行情況，召開會議明確預算執行過程中產生偏差的原因，采取合理的應對策略，保障預算編制與執行相一致。此外，企業還要重視預算績效考核，構建規范合理的工作落實流程，通過發揮預算管理的價值，推動業財融合模式在企業內部的有效實施，充分發揮業財融合的價值。

信息化時代，市場競爭愈發激烈，為強化行業競爭力，更好地適應市場發展需求，企業要高度重視業財融合模式的有效落實，優化自身組織架構，合理劃分崗位，明確職責權限，完善管理機制，為員工工作的有序開展提供良好指引。合理利用信息技術手段，搭建財務共享中心，強化業務與財務部門協同合作，加大業財信息共享力度，為業財融合模式的有效實施奠定良好的基礎，充分發揮業財融合價值，助力企業實現長足發展。