科技賦能推動制造企業財務管理信息化建設

陳丹華 電裝天電子（無錫）有限公司

科技發展為制造企業推動財務管理信息化建設提供了有力支持，在財務管理中，制造企業通過引入和使用各種先進的科學技術手段加強對各財務管理環節的管控，不斷強化各部門之間的溝通交流，有效打破以往各部門各自為政的局面，有利于企業實現內部信息的集成化管理目標及提高內部信息使用效率，是推動企業長效穩健發展的必然要求。

一、加強財務管理信息化建設對制造企業發展的意義

以互聯網、大數據等先進技術為依托，積極推進傳統財務管理模式革新，實現財務管理思維的升級，對企業發展極其重要。

第一，有利于企業加強財務管理，有效增強相關工作開展的時效性，提高整體工作實施效率。在現代化背景下，企業以往“重業務、輕財務”的理念得到了很大改善，對財務管理的重視程度日益提高，認識到財務管理工作的高效落實離不開生產部門、研發部門、采購部門等的協同合作。隨著財務管理信息化建設活動的不斷推進，企業會在內部搭建相應的財務管理信息化平臺，通過平臺實時收集和整合各部門業務活動開展產生的信息數據，尤其是財務信息與數據，增強數據傳遞的時效性。這既為財務工作開展提供了有力的數據支持，也為企業推進業財融合、實現財務轉型奠定了堅實的基礎[1]。

第二，有利于企業加強財務風險防控。隨著財務管理信息化建設進程持續推進，以往制造企業各部門存在的溝通壁壘也會隨之不斷消除，各部門尤其是業、財部門之間的協作溝通效率得以顯著提高，內部信息數據傳遞交互效率提高，實現了內部信息的即時共享，為企業提升財務工作成效提供了重要支持。同時，制造企業可以通過財務管理信息化，實現對各經營環節的有效管控，及時準確地識別各環節存在的財務風險，從而有針對性地防控和應對，是企業增強財務風險管理意識和能力的有效手段。

二、制造企業財務管理信息化建設中存在的問題

（一）認知不到位，缺乏完善的組織結構

一方面，認知不到位。財務管理信息化是信息化背景下制造企業實現財務轉型發展的重要基礎，但當前受意識及認識的制約，制造企業雖進行了相應的信息化建設，但問題頻出。

第一，管理層對財務管理信息化建設的重視程度不夠，導致信息化建設形式化特征凸顯，信息化建設水平與預期存在較大差距。正確認識財務管理信息化，客觀了解和掌握相關建設活動的落實對現代化背景下制造企業發展的價值和優勢，才是企業確保后續活動順利開展的必要基礎和條件。現實中，部分企業的管理人員認識匱乏，或雖有所認知和了解，但并未形成體系化認知，導致整體投入的資源過少，信息化建設進程緩慢。

第二，部分財務人員固執己見，缺乏推陳出新的意識和魄力，學習能力低下，仍沿用陳舊的管理手段和工作方式開展財務管理相關工作，難以將先進的技術與具體工作有機結合。再加上企業的財務人員以財務會計型人才為主，其本身應對問題、解決問題的能力較低，不利于企業實現財務信息化管理目標。

另一方面，缺乏完善的組織結構。制造企業應根據財務管理信息化的相關要求，加強內部組織結構優化，并梳理和完善工作流程，以顯著提高財務管理水平，助力企業獲得更高的經濟效益。但在實際工作中，部分制造企業由于對財務管理信息化建設認識不全面，甚至存在偏差，一味追究信息化建設，忽視了內部組織結構的優化與完善。部分制造企業并未設立獨立的監管部門，導致其難以實現對財務管理信息化建設各流程的有效監管，主要是通過財務部門（信息管理部門）從財務管理角度（信息化管理角度）對信息化建設中存在的風險與不足提出相應的整改意見，在此基礎上落實風險管控工作，無疑會導致企業發展過程中的財務風險增多。部分制造企業仍舊沿用以往的內部組織結構，并未結合企業當前發展與未來發展的需求，也忽視了基層員工的意見和看法，導致企業雖已進行了信息化建設工作，但其與企業的實際需求尚存在一定偏差，各部門職責劃分模糊不清，組織管理效率低下[2]。

（二）財務信息化管理體系不完善

當前，仍舊有不少制造企業沿用以往松散的企業管理方式，甚至仍未完全杜絕“重業務、輕財務”的理念，導致財務問題頻出，比如財務信息安全風險加大、財務信息管理不到位等，嚴重威脅企業的發展。具體來講，主要體現在以下兩個方面。一方面，制造企業財務管理信息化的基礎較弱，財務部門與其他各部門之間在協同組織層面存在較大矛盾，這對企業實現既定經營目標造成了較大阻力。部分制造企業在生產環節使用自動化與信息化設施設備的水平偏低，導致難以提供高效精準的信息服務，相關信息的獲取存在滯后性，使其難以在企業管理決策過程中發揮應有的價值。另一方面，部分制造企業尚未建立完善的財務崗位分配機制，或是建立的財務崗位分配機制與企業發展脫節，實用性不強，再加上考核機制與相應配套機制缺位，導致難以充分發揮財務管理信息化的作用。此外，部分制造企業內部控制實施效率低下，少數財務人員為了獲取私利，會掩飾真實的報表數據，瞞報甚至是提供虛假信息，這也是影響企業信息化建設的重要因素之一[3]。

（三）信息化管理系統建設不到位，信息安全風險較高

部分制造企業在建設信息化管理系統之前并未提前分析與調查相關數據和信息，導致實際引入的信息軟件與信息化系統的匹配度較低，甚至出現互斥現象，導致企業難以通過系統實現財務信息與數據的全面收集與及時處理，在影響財務管理信息化建設進程的同時也會增加企業的損失，造成資源的重大浪費。部分制造企業受資金限制，在軟件引入環節，會優先選擇價格低廉但通用性較差的信息軟件，這些軟件的使用并不能夠滿足企業個性化的發展需求，因此，在實際使用過程中不可避免地會出現不適用與不匹配等問題。

對制造企業而言，財務管理信息化是一把雙刃劍，企業不僅要認識到其優勢，而且要客觀看到其后隱藏的風險與挑戰，尤其是信息安全風險。部分制造企業忽視了財務信息安全管理，并未針對性地建立信息安全機制及相應的風險評估體系，導致企業出現信息安全風險的可能性增大。再加上并未針對信息安全制定完善的內控管理流程，財務人員本身的安全風險防范意識薄弱，對國家有關政策規定的理解不到位，導致企業經營數據泄露風險加大。

（四）內部溝通效率低下，“信息孤島”仍舊存在

引入信息技術并基于信息技術有效消除以往發展過程中各部門之間存在的溝通壁壘，顯著提升內部溝通成效，是推動制造企業健康發展的必然要求。但當前，大部分制造企業雖緊跟時代發展趨勢，積極推進財務管理信息化建設工作，也相繼在內部建立了財務管理信息化系統，但在溝通交流層面仍舊存在較多問題。部分企業僅在財務部門內部推廣和使用財務管理信息化系統，并未依托信息技術強化各部門之間的協作溝通，尤其是業、財部門之間的交流，導致財務人員難以通過系統實時、真實地獲取信息數據，無法實現數據的有效銜接。

三、制造企業推動財務管理信息化建設的有效措施

（一）積極革新管理理念，優化內部組織結構

管理層應客觀認識財務管理信息化，不斷提高對其重視程度，主動完善管理理論體系，優化和革新管理技能，比如提升信息化操作能力、數據匯總技能等，充分發揮帶頭引領作用，引導員工轉變認知，逐漸在內部創造良好的工作環境，確保后續工作的健康發展[4]。

在實際發展過程中，制造企業應在內部設立專門負責管控財務管理系統內部風險的稽查部門，依托信息化系統，實現對系統各工作流程、各管理模塊的動態監管，加大對系統數據尤其是關鍵數據的核查力度，定期審核當前的經營狀況和財務狀況。制造企業應加強對國家政策的學習和解讀，基于其發展需求，積極調整和完善財務組織結構，確保其符合企業實際的發展需求。同時，制造企業應以各部門具體工作職責為依據，科學劃分組織結構。

（二）加強財務信息化管理體系建設，確保其貫徹落實

在實際運行過程中，制造企業應積極推進財務信息化管理體系建設，建立健全管理制度，優化和完善工作流程，基于信息技術，強化財務內部控制。

具體來講，制造企業應以實際發展為前提，在堅持合法合規經營的基礎上，優化與完善現行的財務管理制度，或是直接摒棄陳舊的財務管理制度，重新擬定財務信息化管理制度條例并嚴格執行，規范和約束財務管理信息化建設工作。同時，優化工作流程，避免因工作流程過于煩瑣而導致財務工作效率低下，影響財務管理價值的發揮。此外，將信息技術與財務內部控制有機結合，有利于企業強化財務內部控制，是企業持續提高財務管理質量的重要手段[5]。

（三）加強信息化系統建設，做好信息安全風險防控工作

制造企業在引入財務管理信息化系統之前，應對生產現狀、當前經營過程中存在的問題及未來發展目標等進行客觀評估與分析，明確企業使用的財務管理信息化系統應具備的功能，在市場上挑選出合適的系統供應商合作，增強系統與企業發展之間的適配性。在引入系統之后，企業應圍繞實際需求，加強系統各功能模塊的建設，依托信息化管理系統，高效落實財務管理有關工作，助力企業提高財務管理水平。

制造企業應在內部建立健全信息風險管理機制，為后續工作提供制度依據，優化與完善信息化系統，及時更新系統的軟硬件設施，有效避免因軟硬件設施更新不及時而導致信息泄露風險加大。應引入適用的信息安全防護手段，比如增設防火墻、細化系統操作權限等，在防范黑客等惡意襲擊的同時，避免因人員操作不當引發的操作風險。還應設立專門的信息安全保護工作小組，小組成員應定期組織開展系統的病毒查殺與設備維修保養工作，有效降低財務數據泄露、惡意篡改等風險發生的可能性。

（四）加強內部溝通交流，提高信息傳遞效率

加強企業文化建設，將信息共享與企業文化有效結合起來，加大內部宣傳力度，引導員工客觀看待企業利益與個人利益、企業發展與個人發展的內在聯系。

加強制度體系建設，詳細規定各部門在信息傳遞環節承擔的權責義務，有效加快內部信息傳遞，確保管理層能夠及時掌握和了解市場的發展動向、企業的發展現狀等信息，提高管理決策的科學性與實用性，為企業實現經濟效益的最大化奠定基礎。

實現業、財系統的有效對接，積極推進業財融合，確保財務人員實時獲取各業務活動中產生的信息數據，及時開展財務分析工作，更好地發揮財務管理在業務活動開展中的導向性作用[6]。

四、結語

將信息技術有效融入財務管理，積極推進財務管理信息化對制造企業的發展有著極其重要的現實意義，制造企業對此應予以高度重視，制定符合實際發展的財務管理信息化建設措施和方針，充分發揮財務管理的價值。制造企業應結合實際，積極革新管理理念、優化內部組織結構，加強財務信息化管理體系建設、確保其貫徹落實，加強信息化系統建設、做好信息安全風險防控工作，加強內部溝通交流、提高信息傳遞效率等，以體現財務管理信息化的價值，推進企業的運行與發展。