集團企業加強財務管理信息化建設的優化思路探討

鄭宜娟

（福建晟禾教育管理集團有限公司，福建 福州 350001）

互聯網時代背景下，物聯網、大數據、云計算、人工智能、區塊鏈技術等各種新興技術的出現滿足了我們日常生活的各個方面，同時也滿足了集團企業的經營管理需求。集團企業建設財務信息化使其財務管理更加規范、便捷，推動財務管理從會計職能逐步向管理智能、技術智能、決策智能的方向發展。現代集團企業的組織結構復雜、管理覆蓋面廣、數據信息龐大、數據安全尤為重要。因此，為了達到集團企業的戰略目標，企業必須對經營理念進行創新，引進新的管理方式，加強建設財務信息化。財務管理的信息化建設有助于提高集團企業的經營效率，保障企業實現穩定的發展，幫助企業實現最終戰略目標。

一、集團企業財務管理信息化的概念

財務管理信息化是互聯網時代產生的一種全新的管理方式，是許多集團企業當前管理轉型的目標，其主要通過運用各類信息技術，調整集團企業的財務管理模式，優化其基本運作，實現集團企業信息流、物流、資金流的同步運行，從而為企業的精確決策提供支持。當前，隨著信息化技術的快速發展，集團企業借助計算機技術的優勢，通過對信息資源進行綜合分析來改進財務工作的經營戰略，對企業資源實現技術性創新，對財務工作實現高效的管理控制；為企業各種財務活動的信息收集和反饋提供依據，有效提高企業的財務管理水平。

二、集團企業財務管理信息化的必要性

（一）規范財務管理流程

當前，隨著企業規模的擴大以及業務多元化發展，大量的財務工作數據信息亟需高效的技術手段來實現，集團企業通過財務信息化手段，并運用各類新興技術建立完善的財務管理工作流程，有效地規范財務過程。通過建立信息化系統平臺，利用人工智能、云計算等建立一個多層次、多維度的財務數據分析系統，可以對集團企業的財務數據進行全面、科學地分析預測，從而更好地滿足用戶需求，有效地規范財務管理流程。

（二）提升財務管理質量和水平

集團企業可以通過建立信息系統平臺，對財務數據信息進行匯總、核算、分析，監控財務工作流程，有效改善財務信息的時效性和完整性，為各企業的業務部門和財務部的溝通和協調提供保障。同時，系統平臺可以核實財務數據的信息，將業務部門與財務部門的信息進行核實，降低傳輸時間，提高財務信息，提高企業的財務管理水平，避免人為的負面影響[1]。

（三）提高財務分析質量與效率

集團財務管理信息化通過充分利用大數據技術，有效控制企業各項成本，提升企業預算管理水平。財務信息系統可以自動接收來自各個業務環節以及各個部門的數據信息，并利用人工智能對其進行分類，統一財務數據標準。同時，信息系統可以對此過程進行監控，保障各個環節出現的由于人工、核算不正確、遭到惡意改正的信息，提升財務管理工作的效率和透明度。

三、集團企業財務管理信息化建設中存在的問題

（一）對財務信息化建設重視不夠

在互聯網時代背景下，各類企業都開始實行財務信息化，幫助企業提高經營效益。然而，部分集團企業仍未正確理解財務信息化建設，未能認識到財務信息化建設對集團發展的重要性，僅將重點放在企業利潤上，注意力大多集中在生產和銷售績效上，而忽略企業的財務管理工作，尤其是信息化技術的引入。在這種情形下，集團企業的財務部門往往是直接完成集團的工作，并不擅長從集團各項業務數據中剔去無用數據，從而獲取有用的信息。對于財務數據的分析、整合、決策缺乏了解。

（二）財務信息化模式落后

部分集團企業現行財務管理方法與其信息化技術的運用不相符，未能將信息技術與集團的經營模式完美融合，信息技術軟硬件資源與信息化發展需求不匹配，導致財務管理信息化方案實施存在各種問題，難以為集團財務管理提供輔助、支持。一些信息系統只是照搬其他優秀企業或者直接購買別的系統軟件，未能針對集團企業的管理進行詳細分析，在運用財務會計相關軟件時，沒有很好地發揮出財務預算的作用，從而影響財務管理的創新和提高。例如，人工智能技術在集團中應用較為少，大多數財務人員未能正確使用人工智能技術[2]。

（三）財務信息數據缺乏共享

有些企業的財務管理信息化系統平臺未能把信息資源的共享作為首要的建設重點，造成業務部門與財務部門之間的信息存在隔離的現象，財務人員難以獲取信息，加大了財務人員處理信息的難度。現階段，多數財務信息化系統平臺的建立未能與集團內部管理系統平臺相連接，各個模塊之間數據口徑不一致，權限過多，信息的傳輸存在著一定的困難，信息無法同步更新，導致財務管理工作效率低下。

（四）缺乏復合型人才

隨著集團企業規模的不斷擴張，財務部門的職能也逐漸朝著多元化方向發展，從簡單的核算轉向決策、管理的價值化方向發展。但是，一些企業的財務人員綜合素質不高，特別是基層財務人員專業水平與實踐操作能力有較大差距。同時，集團對財務管理的關注程度不高，對財務人員的素質也不加以重視，導致財務人員工作能力不能適應集團企業的實際發展需求。集團企業要想高質量推動財務信息化，財務人員的水平也需要同步提高，既要有專業的會計知識，又要具備一定程度的計算機技術以及管理水平。集團企業實施信息化，其系統大多是由計算機部門負責開發，而財務人員只是使用，信息部門的相關工作人員對財務信息和工作流程不熟悉，只能根據財務人員所提出的需求進行設計、升級，這樣一來，導致信息系統與財務人員的需求不匹配。對此，集團企業亟須既了解計算機又了解財務知識的人員，若不能在信息系統的建設過程中提供最優建議，那么可能會出現一定的風險[3]。

（五）缺乏風險防范機制

隨著信息技術的快速發展，許多企業都需要借助網絡進行經濟活動，這在給企業帶來便利的同時也帶來了一定的風險。現階段，集團企業大多數的財務數據都已經體現在網絡平臺上，財務管理面臨著數據核算不準確、系統模塊不充分、信息被惡意篡改、信息系統被黑客攻擊等風險，這些風險都會給企業造成巨大的不利影響。因此，集團企業需要加強自身風險防范意識與危機意識，幫助企業識別風險、規避風險、解決風險。

四、集團企業財務管理信息化建設的優化思路

（一）加強對財務信息化建設的重視程度，創造良好信息化管理氛圍

首先，集團企業的領導層需要加強對于財務信息化建設的重視，更加關注財務管理的信息化進度，優化財務信息系統的頂層設計，調整組織結構，明確各部門、各人員崗位職責，規范財務信息化管理流程，完善財務管理信息系統，為財務信息化進展提供堅實保障。其次，集團企業要針對財務信息化制定一套行之有效的規章制度，為財務管理信息化建設提供指引，嚴格規定信息系統的建設要求。最后，集團企業要統一思想，定期舉辦信息化主題會議與培訓活動，鼓勵集團旗下分公司、子公司的財務人員到集團總部培訓，增強員工對信息化操作工作的重視，形成良好的工作氛圍，為后續的信息化建設工作奠定良好的基礎，保障財務信息化建設具體工作順利推進[4]。

（二）改善信息化基礎設施，提升企業信息化管理效率

在集團企業進行財務信息化建設的過程中，必須結合自身的實際情況和信息化的要求，對現有的財務信息基礎設施進行優化和完善。首先，集團企業需要對信息化建設加大投入，加大人力、精力、財力的投入，不能僅僅只交給計算機部門作為一個普通項目進行建設。財務管理事關企業的經營發展，必須引起高度的重視。需要集團統一的組織和領導，并建立與之相關的規章制度或行為準則來對信息化建設提供指導和支持。在此基礎上，集團企業應明確建立財務系統平臺的目標。在實現這一目標的過程中，集團企業要了解財務管理工作的流程與模式，明確未來工作模式，確保財務系統平臺既能適應集團內部和各個部門的需要，又能適應集團的長遠發展。其次，要完善相應的管理制度與體系，可以設立專業的財務信息化操作組織，加速人才的培養與數據分析、決策能力。給予此部門一定的權限與獨立權，方便與各部門之間進行交流。最后，要加強信息基礎設施，包括軟硬件的支持，集團企業需要加速財務管理部門信息的集合，分析總部和各子公司的財務數據，對計算機進行升級，拋棄原有舊的計算機，采用市面上新的軟件資源。例如，人工智能的廣泛使用，通過感知、運算、認知智能，感知智能包括人臉識別、圖像識別、語音識別。會計核算工作中有大量業務會計憑證，機器可以模擬人類視覺，對于發票的真偽、重復加以剔去，能夠節省人力，自動化完成相關會計憑證的真偽查驗以及是否重復等。而運算智能財務機器人流程自動化、財務的多維分析和關聯分析，幫助企業提高決策的準確性；認知智能的使用包括如財務報告分析領域的專家系統，以及智能客服、虛擬個人助手等，給財務管理工作提供便捷[5]。

（三）推進企業業財一體化，優化財務信息化制度模式

企業必須學習業財整合的相關經驗，對業務流程進行價值分析，全面改善財務工作，為推廣信息化技術奠定良好的基礎。一方面，集團企業首先要對轉變財務管理工作的職能，將財務工作提升到業務前端，為業務的進行提供財務方面的預測、分析、支持，發揮財務工作管理價值。對財務部門人員進行分類，分為管理會計人員、核算人員。管理人員需要對財務的管控工作負責，對各業務線的不同，設立財務BP職務，從企業整體角度出發，深入挖掘業務鏈條信息，從財務要素審視、評價業務發展的合理性，給出輔助建議。而核算會計人員則專注企業信息處理、生成、核算、交易處理、資金支付等功能，幫助管理會計人員和數據需求部門做好信息的支持。另一方面，需要為財務信息化的建設提供良好的基礎。例如，對集團企業的業務流程進行整合，根據財務部門與業務部門雙方的需要，將業務處理流程移到線上處理；再如，對于收入信息，事先明確收入的單位標準規則，即在滿足什么條件下系統可以確認為收入，把數據同步推送給會計系統，幫助會計系統做賬。業務系統要通過系統自己記錄與收入其他相關信息，例如，客戶明細、產品分類等。

（四）注重對復合型人才的培養，奠定財務信息化管理基礎

人才是集團企業各種管理制度的執行者，是實現企業經營效益的踐行者，是第一生產力。因此，集團企業更加應該重視人才的培育工作。首先，需要完善人才晉升渠道，給予員工工作熱情，同時加強員工的各種技術培訓，確保企業的信息化建設能夠充分發揮其作用。其次，企業在招聘財務人員的同時，要提升其信息化技術操作的能力，對于優秀的人員可以優先考慮。最后，財務人員要加強自身的專業素養與綜合素質，不僅要具備專業的財務知識，還應該擴展其知識范圍，廣泛地學習各種管理知識、計算機知識、金融知識，鍛煉全局性思維模式等，不斷擴展自身業務[6]。

（五）強化財務風險防范機制，建立財務信息化風險管控系統

一是要制定嚴格的信息化規章制度，并采取技術的手段，如監控預警系統、防火墻設置、內外網隔離等措施。將兩個層次的控制措施相結合，可以在一定程度上控制風險，增強風險防范的全面性。同時，財務人員也要加強自身安全意識，積極學習防病毒等軟件技術，以增強財務信息安全。二是加強公司內部人員的安全防范意識，各下屬企業、各部門員工在執行工作時，必須嚴格遵循相關的管理制度，確保工作程序的規范化，提高工作的質量和效率。三是要完善風險防范管理制度。在這一過程中，集團可以通過收集、整合、儲存的財務數據，以及對各個部門和整合行業的潛在風險進行預測，對其風險進行分類，例如資金、管理、政策、安全等各方面的風險，并針對各類風險制定解決對策，確保各個工作環節的相關制度能夠更好地執行。通過人工智能技術進行監控，對系統運行中出現的異常數據和異常情況，及時追蹤和處理。一旦出現風險，快速反應并匯報，同時采取防范對策化解企業風險。企業要對財務操作人員的權力、業務行為進行監督，并對其實施全過程的追蹤與監督；也可以引進保密程序，安裝防護墻和高級反病毒軟件，使信息系統得到更好的保護。

五、結語

綜上所述，互聯網時代，集團企業加強財務信息化建設不僅是順應時代發展的必然要求，也是企業提升內部管理和水平的一種有效方式。在加強財務信息化建設的過程中，集團企業管理者應轉變傳統的思想觀念，加強對財務信息化建設的重視程度，完善相應的管理體系，制定符合企業實際的財務信息化管理制度，加強復合型人才的培養，建立風險防范機制，為企業的信息化建設踐行奠定堅實的基礎，推動集團企業實現高質量發展。