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加強工業企業資產管理的路徑探討

2023-11-26 05:34:13張金河山東藍星東大有限公司
現代經濟信息 2023年30期
關鍵詞:管理工作管理企業

張金河 山東藍星東大有限公司

引言

市場經濟體制持續發展下,我國企業管理發生較大變化,逐漸向制度化、規模化方向邁進。工業企業健康發展,重點在于選擇科學的管理方式,開展管理工作時,強化資產管理、降低生產成本的同時,使自身獲得較高的經濟效益。無論何種企業,資產管理均需要經過長時間的探索,并在其中引入現代化管理模式,構建出完善的資產管理體系,以滿足企業長遠發展需求。所以工業企業應結合自身實際,積極探索加強資產管理的路徑,促進自身穩定發展。

一、工業企業資產管理的意義

第一,能夠實現規模經濟。在工業企業發展中,會涉及較多的資金流出活動,如籌資活動、投資活動、購買設備、廠房建設等。隨著市場經濟的不斷發展,工業企業隨之進行創新改革,需要更新原有資產管理模式,才能良好地滿足企業快速發展需求。工業企業通過實施資產管理,能夠使生產經營規模得到進一步擴大,實現企業資產的優化配置,并且獲得規模經濟效益,減少企業生產成本。并且,在資產管理中,能夠構建信息平臺,集中管理各類資產,進行資源共享,使企業管理人員了解企業資產情況,減少重復資產購置。第二,能夠提升企業資產使用效率及競爭力。工業企業應借助信息平臺,進行資源共享,加大資產管理力度,實現對各項設備的充分利用,避免出現資產閑置問題,對企業潛力進行深入挖掘,減少企業生產成本,使其擁有較高的經濟效益,獲得較強的競爭實力。通過強化資產管理,有效控制企業無形及有形資產,可保證各種資產應用的合理性與規范性,降低資產浪費,從而提升企業資產使用效率及競爭力。第三,促進企業運營目標實現,推進企業健康發展。資產管理工作在企業生產經營以及可持續發展中發揮著重要作用,企業經營發展,需要有足夠的資產作為支持。加大資產管理力度,可以實現企業內部資源的高效利用,使資產設備擁有更高的使用頻率,實現資產保值、升值,促進企業長遠發展,使企業獲得更高的經濟效益。并且,工業企業經營目標的實現,也與資產應用的合理性密切相關,通過規范開展資產管理工作,可提升資產使用效率,從而有效實現企業經營目標,為企業穩定發展助力。

二、工業企業資產管理現狀

現階段,雖然較多工業企業逐漸加大資產管理力度,不過此項工作實際開展環節,仍面臨一些問題[1]。第一,資產管理制度不完善。一些工業企業并未形成完善的資產管理制度,具體由財務部門開展資產管理工作,并未做到專崗專位,缺少專人開展資產管控工作,尤其是在資產保修以及報廢上,監督力度不足,導致管理工作具有較大的隨意性。一些工業企業并未做好職能部門分工,當資產管理存在問題時,往往相互推諉,無法找到責任人。第二,資產利用率不高。一些工業企業在資產購置過程中,沒有進行充分全面的可行性論證,使得設備購置后成為了專項設備,不具備較強的共享性以及通用性,閑置時間長,使用時間短,出現了嚴重的資源閑置情況。一些工業企業在資產購置前,并未進行全面籌劃,使得設備閑置,未能充分發揮出實際作用。第三,缺乏完善的資產處置機制。一些工業企業在資產處置上不具備統一的處置標準,且處置流程不夠明確,使得仍具有使用價值的資產被報廢,給企業帶來了較大的資產損失。加上缺乏嚴格的審批監督監管,使得資產處置缺乏科學性與合理性,出現了賬實不符問題,導致資產流失。第四,信息化水平較低。新時期工業企業面臨較大的競爭壓力,信息化在企業中的作用日漸提升,但是一些工業企業仍存在資產管理信息化水平低下問題,并未認識到資產管理信息化的重要價值,影響到了資產管理信息化建設的順利推進,未能在資產管理中發揮出信息化技術的作用。一些工業企業受傳統管理思路的影響,缺乏創新思維,對資產管理信息化缺乏正確認識,擔心此項工作會對自身利益產生影響,進而積極性不高,影響到了信息技術與資產管理的良好融合。

三、加強工業企業資產管理的路徑

(一)健全資產管理制度

工業企業開展資產管理工作時,結合自身發展情況,科學制定管理制度,促進資產管理高效開展。首先,工業企業應對資產管理制度進行完善,針對各個環節,形成完善的制度,包括采購審議環節、購置環節、使用環節、維修環節等,確保所有環節均能做到有章可循。若有必要,工業企業應設立資產管理部門,安排專人負責開展資產管理工作,對企業資產變動情況進行全面了解。確保各部門良好溝通,科學構建溝通機制,清晰劃定責任與權力,形成全面、準確的清單,使各項工作權限更加明確,在各部門共同協作下,使資產能夠根據規定要求運行。強化資產管理職責,做好嚴格監督檢查工作,對于高效應用資產設備的人員,應加以表彰,若存在擅自挪用資產情況,應嚴格處理,如果情節嚴重,則交由司法機關進行處理。獲得嚴格的制度保障,降低人為因素的不良影響。其次,工業企業應結合自身經營特點,逐漸完善內控制度,確保企業中擁有明確的資產管理權限與程序,將資產管理制度優勢充分展現出來,保證資產管理責任的全面落實,實現賬實一致。再次,對盤點與稽核制度進行優化、完善,找出資產管理中的問題,并及時處理,高效實施資產盤點稽核,減少資產流失,提升資產安全性。最后,科學構建資產臺賬,對資產采購進行全過程監督,包括資產保管環節、維護維修環節、離職托管環節等,保證資產管理活動順利推進。

(二)提升資產利用率

工業企業應結合自身實際,構建科學、完善的資產利用體系。資產屬于企業發展的關鍵,通過合理利用各項資產,才能有效推進工業企業穩定發展[2]。所以為使資產利用率得到有效提升,工業企業應注重以下工作:首先,工業企業應構建動態資產監測系統,對企業資產運行走向進行重點關注,分析資產的利用情況,了解資產利用程序、運載狀態是否正常,是否存在長期閑置情況等。在全面縱向觀察監測后,需要科學分析資產的應用價值,是否利于生產,了解資產使用率的大小。其次,工業企業應對資產類別進行詳細劃分,做好電子設備、運輸設備、信息資源等方面的區分工作,構建資產固定卡,根據類別做好編號工作,同時詳細登記各類信息,如采購單位、使用部門、購入價格等。強化管理審批,深入落實資產責任制,遵循“誰使用、誰管理、誰負責”原則。最后,強化對口管理,注重出口與入口把控,報廢與購置環節,應實施專人專管,資產沒有向具體部門劃入前,應做好管理工作,防止出現資產管理脫節情況。

(三)完善資產處置管理監督機制

通過開展資產處理管理監督工作,可有效提升資產的安全性,實際工作中,工業企業應做好以下工作。首先,細化資產管理制度,制定資產處置標準,明確資產處置流程,防止出現資產嚴重損失問題,將資產優勢充分發揮出來,提升資產利用效率,使工業企業擁有較高的資產處置管理水平。其次,對于資產管理部門及人員,應加大監督力度,通過各部門的相互監督,防止出現徇私舞弊問題[3]。工業企業不僅要做好定期稽查工作,包括專項檢查以及集中檢查等,還應注重日常監督工作,利用崗位輪換的方式,規范資產管理人員行為,避免發生以權謀私問題。最后,發揮內部審計作用,強化對資產處置管理的監督檢查,從而使企業資產管理流程得到進一步完善。通過對資產使用、管理、處置等工作的監督審查,確保資產安全,實現資產的高效使用。此外,對于存在的監管空白地帶,需要結合工業企業實際,制定出特別規定,避免被鉆空子,影響到資產管理的順利落實。

(四)積極構建信息管理系統

新時期環境下,工業企業在資產管理中,需要積極引入信息技術,注重資產管理信息化建設,從而滿足信息時代的發展要求。首先,工業企業應轉變傳統觀念,更正錯誤理念,加大對資產管理信息化的重視程度,并不斷提升資產管理信息化水平,成立專門的資產管理機構[4]。其次,資產管理機構應深入了解資產管理的價值,安排專業技術人員,負責資產管理信息系統開發,通過各種新型信息技術,如AI 技術、大數據技術、人工智能技術等,獲得滿足企業實際情況的管理信息系統,進一步強化資產管理。再次,為確保資產管理數據的準確性,工業企業需要注重資產管理效果及透明度提升,對資產信息管理系統進行不斷完善與優化,對企業資產使用情況做到詳細了解。最后,工業企業在資產管理上,應注重網格化管理,企業所有部門均應通過信息共享技術,實時動態管理企業資產,構建綜合性信息平臺系統,將資產管理作為關鍵,實現資產閉環管理,最大程度上降低人為因素的影響。此外,工業企業開展資產管理工作時,應增強創新意識,對信息技術進行探索學習,從而提升工作效率,使資產更加安全、完整。對于信息化建設而言,其屬于企業發展及創新的重要手段,在資產管理中發揮著重要作用,對工業企業發展影響深遠。

(五)加強資產日常管理

開展資產管理工作時,工業企業需要重點做好資產日常管理工作,每項資產各項業務,如購入、保管、處置、檢驗等,均應有專人負責,對資產管理整個環節進行全程跟蹤,全面落實資產管理,進行資產管理登記制度的科學制定。購入資產后,由專業人員詳細檢驗產品品質。檢驗過程中,獲得檢驗結果后,相關工作人員需要形成《檢驗報告書》,資產檢驗合格后,才可通知入賬。對于各種存貨資產,工業企業倉庫制單人實際工作環節,應結合《檢驗通知書》等開具入庫單。企業倉庫保管人員,應核對入庫單與實際入庫數量,保證兩者的一致性,若兩者一致,可辦理入庫手續,如果不一致,制單人需要做好復核工作,再重新走流程。對于固定資產,工業企業需要指派專人,制定固定資產卡片賬,對固定資產購入日期、購入價格、檢驗日期等信息進行詳細記錄。對于無形資產,應由專業負責運轉,及時在相關部門進行登記與備案,全面貫徹無形資產管理責任制,高效利用無形資產。若存在人員工作變動情況,應做好工作交接,編制交接清單,通過交接清單將各項信息交接清楚,明確交接雙方職責,提升企業資產管理水平。

(六)提升資產管理人員素質

人員屬于資產管理工作的主要執行者,若想提升工業企業資產管理水平,應將資產管理人員素質能力提升放在重要位置,構建高水平人才隊伍,高質量開展資產管理工作。工業企業管理決策人員,應將資產管理放在重要位置,將自身作用充分發揮出來,做好資產管理人員配置工作[5]。在決策者層面,科學營造資產管理高效開展的氛圍。應選擇專業人員組建資產管理人員隊伍,不斷提升資產管理人員的業務能力與綜合素質。通過引進來、走出去戰略,做好人才引進工作,通過優厚的福利待遇,吸引更多專業人才。對于原有資產管理人員,工業人員需要落實走出去策略,利用參觀考察、外出培訓等措施,有效提升資產管理人員能力水平,使其擁有較強的綜合素質。此外,工業企業需要通過定期輪崗的方式,強化員工思想認識,確保全體人員注重資產管理工作,推進資產管理工作順利開展。

四、結語

綜上所述,經濟快速發展下,企業間的競爭逐漸激烈化,以往應用的資產管理模式已無法滿足企業現代化發展需求。工業企業管理中資產管理屬于較為重要的內容,對工業企業發展意義重大。因此,工業企業應提高資產管理的重視程度,轉變資產管理理念,樹立正確的資產管理意識,對資產管理體系進一步完善,并且還應強化資產管理監控,增強資產管理人員素質,有效提升資產管理水平,為工業企業健康發展奠定良好基礎。

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