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公共圖書(shū)館讀者服務(wù)策略探究

2023-12-02 14:57:41周妮妮
蘭臺(tái)內(nèi)外 2023年32期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化策略重要性現(xiàn)狀

摘 要:公共圖書(shū)館如何提高讀者服務(wù)質(zhì)量,如何能夠滿足廣大讀者的基本需求以及社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,是現(xiàn)階段公共圖書(shū)館優(yōu)化讀者服務(wù)過(guò)程中急需解決的問(wèn)題。基于此,文章從轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平;整合各項(xiàng)資源,提高服務(wù)效率;提高管理人員基本素質(zhì);保證基本閱讀學(xué)習(xí)環(huán)境等層面入手,對(duì)提升讀者服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化策略展開(kāi)系統(tǒng)論述,為進(jìn)一步提高公共圖書(shū)館讀者服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)公共圖書(shū)館創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:公共圖書(shū)館;讀者服務(wù);現(xiàn)狀;重要性;優(yōu)化策略

公共圖書(shū)館是城市文化建設(shè)的重要組成部分,是社會(huì)公共服務(wù)的重要機(jī)構(gòu),是一種為社會(huì)大眾提供圖書(shū)、資料、信息服務(wù)的場(chǎng)所,是一個(gè)開(kāi)放的、非營(yíng)利性的公共資源,旨在促進(jìn)教育、文化、信息的普及與共享,以讀者為中心,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,滿足讀者需求。公共圖書(shū)館讀者服務(wù)能夠?yàn)樽x者提供豐富的知識(shí)和信息獲取機(jī)會(huì)、促進(jìn)個(gè)人發(fā)展和學(xué)習(xí)、培養(yǎng)讀者閱讀素養(yǎng)和文化素養(yǎng)、增強(qiáng)社區(qū)參與和社交互動(dòng),為讀者提供平等的資源和機(jī)會(huì),推動(dòng)讀者信息素養(yǎng)和批判思維的形成,為提高全民素質(zhì)做出積極貢獻(xiàn)。

一、公共圖書(shū)館提高讀者服務(wù)質(zhì)量的重要性分析

1.滿足廣大讀者的基本需求

在公共圖書(shū)館提高讀者服務(wù)質(zhì)量工作中,憑借準(zhǔn)確反映公共性質(zhì)、服務(wù)對(duì)象廣泛、提升讀者體驗(yàn)、增加讀者參與度以及增強(qiáng)社區(qū)認(rèn)同感等優(yōu)勢(shì),能夠充分滿足廣大讀者的基本需求,為讀者提供符合他們期望的服務(wù),促進(jìn)公共圖書(shū)館的發(fā)展,推動(dòng)社區(qū)文化教育進(jìn)步。公共圖書(shū)館是面向廣大公眾的教育和文化機(jī)構(gòu),滿足廣大讀者的基本需求是公共圖書(shū)館的基本職責(zé)和核心價(jià)值,能夠?yàn)樯鐓^(qū)居民提供開(kāi)放、平等和免費(fèi)的閱讀和學(xué)習(xí)資源,其服務(wù)對(duì)象涵蓋各個(gè)年齡段、不同教育背景和文化興趣的讀者,通過(guò)滿足廣大讀者的基本需求,提高服務(wù)的普惠性和包容性,使每個(gè)讀者都能獲得適合自己的資源和服務(wù)。通過(guò)滿足讀者的基本需求,提升他們?cè)趫D書(shū)館的閱讀體驗(yàn),為讀者提供舒適的閱讀環(huán)境、豐富的圖書(shū)館藏、方便的借閱服務(wù),使讀者感到愉悅和滿意,增強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館的信任和認(rèn)同,吸引更多的讀者參與圖書(shū)館的活動(dòng)和服務(wù)。當(dāng)讀者感到自己的需求得到滿足時(shí),就能夠積極參與圖書(shū)館的學(xué)習(xí)、閱讀和文化活動(dòng),進(jìn)而推動(dòng)圖書(shū)館的發(fā)展和提高讀者服務(wù)質(zhì)量。公共圖書(shū)館作為社區(qū)的重要組成部分,當(dāng)圖書(shū)館能夠滿足讀者的基本需求,并提供有價(jià)值的服務(wù)時(shí),就可以不斷增強(qiáng)社區(qū)居民對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)同感和歸屬感,認(rèn)可并支持圖書(shū)館的存在和發(fā)展。

2.社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要

公共圖書(shū)館讀者服務(wù)具有滿足社會(huì)需求、體現(xiàn)政治意義、支持經(jīng)濟(jì)發(fā)展、推動(dòng)教育培訓(xùn)及維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定的特點(diǎn),對(duì)于社會(huì)的文化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。公共圖書(shū)館不僅是知識(shí)傳播的場(chǎng)所,更是社會(huì)進(jìn)步和民主發(fā)展的重要支持和推動(dòng)者,作為社會(huì)教育和文化機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)與社會(huì)需求保持緊密聯(lián)系,通過(guò)提供多元化的圖書(shū)館資源和服務(wù),滿足社會(huì)對(duì)知識(shí)、文化和信息的需求,促進(jìn)社會(huì)的智力、文化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。作為民主社會(huì)中的公共資源,公共圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)為民眾提供平等、開(kāi)放的閱讀學(xué)習(xí)環(huán)境,通過(guò)提供豐富的書(shū)籍、期刊和報(bào)紙等信息資源,有助于提升社會(huì)的知識(shí)水平和文化素養(yǎng),推動(dòng)民主參與和社會(huì)公正。作為培養(yǎng)人才和促進(jìn)創(chuàng)新的場(chǎng)所,公共圖書(shū)館能夠?yàn)榇龠M(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供重要支持,通過(guò)提供相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)書(shū)籍和資源,滿足企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)以及創(chuàng)業(yè)者對(duì)知識(shí)和信息的需求,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步和創(chuàng)新能力的提升。作為終身學(xué)習(xí)的場(chǎng)所以及文化傳承和社區(qū)凝聚的重要力量,公共圖書(shū)館還應(yīng)當(dāng)為讀者提供持續(xù)教育和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),舉辦學(xué)術(shù)講座、培訓(xùn)課程和文化活動(dòng)等,提供公正、開(kāi)放的閱讀和學(xué)習(xí)環(huán)境,促進(jìn)讀者的學(xué)習(xí)和個(gè)人發(fā)展,提高整個(gè)社會(huì)的綜合素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力,有助于維護(hù)社會(huì)的和諧穩(wěn)定,促進(jìn)不同群體之間的交流與理解,減少社會(huì)沖突和隔閡,構(gòu)建和諧社會(huì)。

3.促進(jìn)社會(huì)教育

通過(guò)舉辦豐富多彩的閱讀活動(dòng),公共圖書(shū)館能夠激發(fā)讀者的閱讀興趣和熱情,如組織讀書(shū)俱樂(lè)部、閱讀分享會(huì)等活動(dòng),鼓勵(lì)讀者之間交流閱讀心得和感受,不僅能夠拓寬讀者的視野,還能夠培養(yǎng)良好的閱讀習(xí)慣,講座是公共圖書(shū)館社會(huì)教育的另一種重要形式,通過(guò)邀請(qǐng)專家學(xué)者進(jìn)行各類主題講座,圖書(shū)館能夠?yàn)樽x者提供深入學(xué)習(xí)和了解某一領(lǐng)域的機(jī)會(huì),這些講座可以涵蓋文學(xué)、歷史、科學(xué)和藝術(shù)等多個(gè)領(lǐng)域,幫助讀者拓展知識(shí)面,增進(jìn)對(duì)各種學(xué)科的了解。公共圖書(shū)館還可以提供培訓(xùn)課程,幫助讀者提升閱讀素養(yǎng)和技能,如開(kāi)設(shè)閱讀方法指導(dǎo)、信息檢索技巧等課程,幫助讀者提高閱讀效率和獲取所需信息的能力,對(duì)于特定群體如兒童、青少年、老年人等,圖書(shū)館可以設(shè)計(jì)針對(duì)性的培訓(xùn)課程,滿足他們不同的閱讀和學(xué)習(xí)需求。通過(guò)這些服務(wù),公共圖書(shū)館不僅能夠促進(jìn)知識(shí)的傳播,還可以推動(dòng)文化的傳承,在閱讀活動(dòng)、講座和培訓(xùn)等過(guò)程中,讀者能夠接觸到優(yōu)秀的文化作品和思想成果,加深對(duì)本土文化和傳統(tǒng)的認(rèn)知與熱愛(ài)。

二、公共圖書(shū)館提升讀者服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化策略

1.轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平

轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí)、提高服務(wù)水平、提升公共圖書(shū)館的讀者服務(wù)質(zhì)量需要全體員工的共同努力和持續(xù)改進(jìn),通過(guò)了解讀者需求、提供個(gè)性化服務(wù)、創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用、利用多元化資源和活動(dòng)、加強(qiáng)社區(qū)合作與伙伴關(guān)系、定期評(píng)估和改進(jìn)、建立良好的溝通渠道、建立志愿者團(tuán)隊(duì)、持續(xù)推進(jìn)創(chuàng)新和變革等措施,可以增強(qiáng)讀者對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)同感和滿意度,實(shí)現(xiàn)更好的讀者服務(wù)體驗(yàn)。在此過(guò)程中,公共圖書(shū)館通過(guò)開(kāi)展用戶調(diào)查、組織焦點(diǎn)小組討論、與讀者開(kāi)展個(gè)人交流等調(diào)研和反饋活動(dòng),能夠深入了解讀者的需求和期望,明確讀者的喜好、興趣和需求,并根據(jù)反饋內(nèi)容優(yōu)化圖書(shū)館的服務(wù)和資源。例如,設(shè)置兒童閱讀區(qū)域、設(shè)立靜默學(xué)習(xí)區(qū)、提供研究指導(dǎo)等,根據(jù)讀者的需求提供個(gè)性化的服務(wù),推出個(gè)性化推薦服務(wù),根據(jù)讀者的閱讀歷史和興趣,提供相關(guān)的書(shū)籍推薦和閱讀建議。建立用戶友好的網(wǎng)站或應(yīng)用程序,使讀者能夠在線搜索和借閱圖書(shū)、訪問(wèn)電子資源等,利用新技術(shù)和數(shù)字資源改進(jìn)圖書(shū)館的服務(wù),提供自助借還書(shū)機(jī)、電子閱讀器等現(xiàn)代化設(shè)備,提升借閱和訪問(wèn)體驗(yàn)。除了書(shū)籍和期刊,還可以引入音頻書(shū)籍、電子雜志、電影等多種媒體形式的資源,持續(xù)豐富和更新圖書(shū)館的資源和活動(dòng),滿足不同讀者的需求,舉辦多樣化的文化活動(dòng)、講座及展覽等,吸引讀者參與并激發(fā)他們的閱讀興趣。同時(shí),建立反饋渠道,鼓勵(lì)讀者提出建議和意見(jiàn),并及時(shí)回應(yīng)和解決他們的問(wèn)題,與讀者保持密切的溝通和聯(lián)系,通過(guò)社交媒體、電子郵件和電話等多種方式與讀者開(kāi)展互動(dòng),建立良好的溝通和信任關(guān)系。此外,招募和培訓(xùn)一支專業(yè)的志愿者團(tuán)隊(duì),參與圖書(shū)館的活動(dòng)組織、閱讀推廣、導(dǎo)覽服務(wù)等,為圖書(shū)館的讀者提供額外的支持和服務(wù)的同時(shí),為讀者提供更多的幫助和指導(dǎo)。鼓勵(lì)圖書(shū)館的員工積極創(chuàng)新和嘗試新的服務(wù)模式和技術(shù)應(yīng)用,關(guān)注行業(yè)的最新趨勢(shì)和技術(shù)發(fā)展,積極引入新的服務(wù)理念和方法,不斷提升公共圖書(shū)館的讀者服務(wù)質(zhì)量。

2.整合各項(xiàng)資源,提高服務(wù)效率

通過(guò)資源整合與共享、引入自助服務(wù)設(shè)備、數(shù)字化資源管理、利用社交媒體和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、自動(dòng)化流程優(yōu)化、優(yōu)化空間布局與設(shè)施、制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程、推廣自助學(xué)習(xí)資源和服務(wù)、鼓勵(lì)用戶參與和反饋等方式,能夠使公共圖書(shū)館整合各項(xiàng)資源、優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)效率和質(zhì)量,滿足讀者的需求和期望,為讀者提供更好的閱讀服務(wù)。公共圖書(shū)館應(yīng)該與其他圖書(shū)館、文化機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)等建立合作伙伴關(guān)系,共享資源和信息,與外部機(jī)構(gòu)積極合作,互借圖書(shū)、共同舉辦活動(dòng)、開(kāi)展培訓(xùn)等,提高資源利用效率和服務(wù)范圍。引入自助借還書(shū)機(jī)、自動(dòng)查詢終端、自助打印設(shè)備等自助服務(wù)設(shè)備設(shè)施,通過(guò)提供24小時(shí)不間斷的服務(wù),減輕員工工作負(fù)擔(dān),提高服務(wù)效率,使讀者自主完成常規(guī)操作,節(jié)省等待時(shí)間。建立數(shù)字化的圖書(shū)館管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、期刊、多媒體資源的數(shù)字化管理和檢索,利用電子數(shù)據(jù)庫(kù)、電子資源訂閱等,提供更多在線閱讀和檢索的便利,滿足讀者隨時(shí)隨地獲取信息的需求。借助社交媒體和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),與讀者建立更緊密的聯(lián)系和互動(dòng),圖書(shū)館的官方網(wǎng)站、某信公眾號(hào)、社交媒體賬號(hào)發(fā)布圖書(shū)推薦、活動(dòng)信息和閱讀指導(dǎo)等,提供便捷的服務(wù)和與讀者即時(shí)互動(dòng)。采用自動(dòng)化的借閱流程、自動(dòng)分揀系統(tǒng)、電子預(yù)約系統(tǒng)等,能夠簡(jiǎn)化流程、節(jié)省時(shí)間,通過(guò)自動(dòng)化技術(shù)和流程優(yōu)化,提供更快捷、精確的服務(wù),提高工作效率。根據(jù)讀者需求和使用情況,優(yōu)化圖書(shū)館的空間布局和設(shè)施設(shè)置,設(shè)立舒適的閱讀區(qū)、學(xué)習(xí)區(qū)、電子資源區(qū)等,提供符合不同讀者需求的空間,合理配置座位、電源插座、Wi-Fi等基礎(chǔ)設(shè)施,提升讀者的使用體驗(yàn)。建立明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,規(guī)范管理圖書(shū)館的各項(xiàng)服務(wù),制定相關(guān)的服務(wù)指南、操作手冊(cè)和培訓(xùn)材料,確保員工能夠統(tǒng)一遵循標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程,提供高質(zhì)量服務(wù);積極推廣包括自助閱讀區(qū)域、自助學(xué)習(xí)設(shè)備和學(xué)習(xí)輔導(dǎo)資料在內(nèi)的自助學(xué)習(xí)資源和服務(wù),通過(guò)提供自主學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和資源,滿足讀者的個(gè)性化學(xué)習(xí)需求,提高服務(wù)效率和滿意度。

3.提高管理人員基本素質(zhì)

通過(guò)培養(yǎng)管理人員領(lǐng)導(dǎo)力、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、培養(yǎng)溝通能力、建立良好的人際關(guān)系、強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)以及建立持續(xù)改進(jìn)意識(shí)和激勵(lì)機(jī)制,不僅能夠提高管理人員的基本素質(zhì),還能使管理人員更好地領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、了解讀者需求、改進(jìn)服務(wù)流程,從而提升公共圖書(shū)館的讀者服務(wù)質(zhì)量。因此,公共圖書(shū)館應(yīng)提供領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),幫助管理人員提升領(lǐng)導(dǎo)能力和管理技巧。領(lǐng)導(dǎo)力包括團(tuán)隊(duì)管理、決策能力和溝通技巧等方面,能夠幫助管理人員更好地引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)并推動(dòng)改進(jìn)。在此過(guò)程中,公共圖書(shū)館應(yīng)要求管理人員具備相關(guān)的信息管理知識(shí),了解圖書(shū)館行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和最佳實(shí)踐,通過(guò)參加培訓(xùn)課程、參與專業(yè)研討會(huì)、閱讀相關(guān)文獻(xiàn)等方式,不斷更新和提升自己的專業(yè)知識(shí)。管理人員需要與團(tuán)隊(duì)成員、讀者和其他利益相關(guān)者展開(kāi)良好的溝通。培養(yǎng)包括口頭和書(shū)面的溝通能力,能夠更好地理解讀者需求,解決問(wèn)題的同時(shí),提供及時(shí)反饋。與此同時(shí),管理人員應(yīng)該具備良好的人際關(guān)系管理能力,與員工建立積極的合作關(guān)系,通過(guò)有效的溝通、傾聽(tīng)員工意見(jiàn)、提供支持和反饋,建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍和合作精神。管理人員還應(yīng)該具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),將讀者的需求和滿意度置于首位,積極傾聽(tīng)讀者的意見(jiàn)和建議,并將其反饋到圖書(shū)館的服務(wù)改進(jìn)中。通過(guò)參加管理培訓(xùn)課程、學(xué)習(xí)管理理論和實(shí)踐,關(guān)注圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的最新發(fā)展,持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)管理技能和知識(shí),不斷提高自身的管理水平。另外,公共圖書(shū)館應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)管理人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),包括獎(jiǎng)勵(lì)制度、績(jī)效評(píng)估和晉升機(jī)會(huì)等,激勵(lì)其不斷改進(jìn)和提升服務(wù)質(zhì)量。

4.保證閱讀學(xué)習(xí)環(huán)境

通過(guò)提供舒適的閱讀區(qū)域、良好的空氣質(zhì)量、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)和電子資源、設(shè)立安靜學(xué)習(xí)區(qū)、維護(hù)圖書(shū)館的清潔和整潔、加強(qiáng)安全管理、提供多媒體設(shè)備設(shè)施和資源、建立合理的借閱規(guī)則和流程等方式,能夠保證公共圖書(shū)館的基本閱讀學(xué)習(xí)環(huán)境達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)水平,為讀者提供一個(gè)舒適、安全、多樣化的學(xué)習(xí)空間,促進(jìn)讀者的知識(shí)獲取和學(xué)習(xí)體驗(yàn),從而提升讀者的滿意度和服務(wù)質(zhì)量。首先,確保圖書(shū)館內(nèi)設(shè)有舒適的閱讀區(qū)域,提供適合不同讀者的座椅、桌子和照明設(shè)施,為讀者提供寬敞、明亮和安靜的環(huán)境,使讀者可以專注于閱讀和學(xué)習(xí)。保持圖書(shū)館內(nèi)的空氣清新和通風(fēng),定期檢查和清潔空調(diào)設(shè)備,確保室內(nèi)空氣質(zhì)量符合健康標(biāo)準(zhǔn),為讀者提供舒適的閱讀環(huán)境;其次,為需要安靜學(xué)習(xí)環(huán)境的讀者設(shè)立專門的區(qū)域,設(shè)置標(biāo)識(shí)和提醒,要求讀者在該區(qū)域內(nèi)保持安靜,確保其他讀者能夠集中精力閱讀。建立穩(wěn)定和高速的無(wú)線網(wǎng)絡(luò),方便讀者在圖書(shū)館內(nèi)使用自己的設(shè)備實(shí)施在線學(xué)習(xí)和研究,提供電子資源,如電子書(shū)籍、期刊和數(shù)據(jù)庫(kù),使讀者可以隨時(shí)獲取所需的學(xué)習(xí)資料;再次,定期清潔圖書(shū)館的各個(gè)區(qū)域,包括閱覽室、洗手間和公共區(qū)域。確保圖書(shū)館的環(huán)境整潔有序,為讀者提供舒適和愉快的學(xué)習(xí)環(huán)境。為有特殊需求的讀者提供輔助設(shè)施和服務(wù)。例如,設(shè)置無(wú)障礙通道和設(shè)備設(shè)施,提供盲文圖書(shū)和聽(tīng)覺(jué)圖書(shū)等,確保各類讀者都能夠享受到公共圖書(shū)館的閱讀學(xué)習(xí)環(huán)境;最后,確保公共圖書(shū)館的安全管理,提供安全設(shè)備設(shè)施和措施,保護(hù)讀者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。例如,安裝監(jiān)控?cái)z像頭、增加安全巡邏等,提供一個(gè)安全可靠的學(xué)習(xí)環(huán)境。為讀者提供多媒體設(shè)備和資源,如電視、音頻設(shè)備、電子白板等,以豐富學(xué)習(xí)體驗(yàn),允許讀者使用這些設(shè)備設(shè)施和資源開(kāi)展研究、創(chuàng)作、展示,促進(jìn)信息獲取和知識(shí)傳遞。

三、結(jié)束語(yǔ)

公共圖書(shū)館作為文化事業(yè)的重要組成部分,應(yīng)該不斷提升服務(wù)質(zhì)量,滿足讀者需求。通過(guò)對(duì)公共圖書(shū)館讀者服務(wù)策略的探究可以發(fā)現(xiàn),公共圖書(shū)館要想滿足讀者需求,提升服務(wù)質(zhì)量,需要以讀者為中心,開(kāi)展多元化、信息化及個(gè)性化的服務(wù)。這些策略將有助于公共圖書(shū)館更好地滿足讀者需求,提高服務(wù)質(zhì)量。在未來(lái)的發(fā)展中,公共圖書(shū)館應(yīng)該不斷關(guān)注讀者需求變化,加強(qiáng)與社會(huì)各界合作,推動(dòng)圖書(shū)館服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展,為廣大讀者提供更好的服務(wù)和更優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗(yàn)。

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作者簡(jiǎn)介:周妮妮(1983—),女,漢族,廣西全州人,本科,中學(xué)一級(jí)教師,研究方向:公共圖書(shū)館少兒讀者服務(wù)、少兒活動(dòng)。

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