基于風險控制的石油工程企業物資采購管理研究

劉學

［摘 要］風險控制在石油物資采購管理工作中具有重要的作用，因此要提高對物資的風險控制程度，建立相應的安全管理制度，使石油物資采購管理更加標準化、規范化，以此來達到提升經濟效益的目的。基于此，文章以石油工程企業物資采購管理風險控制為切入點，提出相應的策略，以期提高石油工程企業物資采購管理效率，實現促進我國經濟社會整體發展的目標。

［關鍵詞］風險控制；石油工程企業；物資采購管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.18.013

［中圖分類號］F274；F426.22［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2023）18-0040-03

0? ? ?引 言

隨著時代的發展，很多企業都制定并實施了相應的安全生產風險控制措施，一是為了提高生產的安全性，二是為了保障產品生產的質量。物資采購對于石油工程企業的發展具有重要的作用，同時也是保障企業生產效益的關鍵。對此，相關企業需要更新物資采購的理念，并在采購過程中控制采購物資的質量，最終全面保障石油工程企業物資采購質量提升。隨著石油工程企業的發展，物資采購管理已經成為影響企業成功的重要因素之一。然而，采購活動存在一定的風險，因此，建立基于風險控制的物資采購管理體系顯得尤為重要。

1? ? ?石油工程企業物資采購管理風險

石油工程企業面臨的物資采購管理風險通常分為外部風險和內部風險兩種。本文就這兩種風險進行詳細闡述。

1.1? ?外部風險

外部風險主要包括不可抗力風險、價格風險、技術風險、質量風險、大概率事件和小概率風險，等等。一是不可抗力風險，如自然災害，這些風險往往是無法控制的。二是價格風險。在石油工程企業物資采購管理中，價格風險是最為常見的一種風險，同時也是最難控制的一種風險，通常因為市場波動而出現價格上的變化。例如，一些供應商的壟斷導致價格上漲，進而導致石油工程企業采購成本增加。三是技術風險，這是近幾年才出現的一種外部風險，由于科學技術的不斷更新迭代，材料和產品的更新速度也在不斷加快，一些采購物資無法用于現代化的生產加工，造成物資的浪費，也使得企業生產成本增加。四是質量風險，這類風險通常是采購的物資質量未滿足要求造成的，質量風險很難控制，一般是在收貨之后才發現物資質量存在風險。五是大概率事件和小概率風險。石油工程企業物資采購工作和企業的生產運營之間有密切的聯系，如果在采購物資的時候未重視物資采購的安全，那么企業容易出現經營危機。石油工程企業物資采購質量直接決定了產品的最終質量，如果物資質量控制不佳，消費者購買到劣質的產品，就會影響企業的整體聲譽。這種風險是可以被預測的，且可以被改變，因此石油工程企業在采購物資的時候一定要重視物資的質量［1］。

1.2? ?內部風險

石油工程企業物資采購內部風險包括采購計劃風險、招標風險以及庫存風險等。其中，采購計劃風險是指石油工程企業在制訂采購計劃的時候，由于對市場了解不充分或是采購計劃不合理，造成采購物資過量或是不足。招標風險是指在進行供應商招標的時候，采取的招標方法不科學或是招標信息未披露完全，導致不符合要求的供應商中標，進而導致企業利益受到損害。庫存風險是指由于供應關系出現問題而導致的風險，供應不足時，會導致庫存不足，生產線也面臨中斷的風險，而供應過多就會導致庫存溢出，可能會導致庫存損失。石油企業物資供應鏈結構如圖1所示。此外，石油工程企業內部風險還有供應合同風險、供應責任風險等。

2? ? ?石油工程企業物資采購風險控制措施

2.1? ?加強對供應商的管理

在石油工程企業實施物資采購的過程中，供應商管理的有效性直接影響物資采購的質量。基于這一現狀，相關企業需要針對目前的供應商進行系統性的管理，并對不同的供應商實施量化考核，從而保證供應商的質量。在這個過程中，企業可以從實地考核、企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）線上考核及網上調查等角度來完成考核過程，在這一考核體系下，相關的考核內容能夠比較全面和真實地反映當前供應商的整體質量，同時相關企業也需要細化各個考核指標，從而實現以客觀的方式對供應商進行考核的目標。企業應在物資采購前進行風險評估，包括市場風險、供應商風險、采購合同風險等方面的評估。在風險評估的基礎上，企業應制訂采購計劃，確定采購目標、采購方式、采購條件、采購合同等方面的措施，以降低風險。此外，在實施供應商管理的過程中，相關企業需要針對供應商當前的實力進行系統性評分，在對供應商調查和實地考核的過程中，相關企業可以審查供應商的財務狀況和信用狀況，如果發現供應商在財務方面存在較為突出的問題，導致其產品出現質量下滑的現象，則應當修改和優化原有的采購計劃。在供應商管理中，如果供應商產品出現質量問題，則應當嚴格執行黑名單制度，從而有效管理不良供應商。

2.2? ?加強物資采購計劃管理

在石油工程企業物資采購管理過程中，相關企業還需要制訂合理的物資采購計劃，進而實現對物資的有效管理。在實際推進過程中，相關部門或者需求單位根據所需物資情況擬訂詳細的計劃，如物資的名稱、規格型號和技術質量標準等，并明確物資的具體用途，保證物資得到充分使用，從而提升物資的利用效率。在物資采購計劃的基礎上，相關單位和人員還要根據物資的實際使用情況對計劃進行調整，并通過現有的物資利用狀況來預測未來相關物資的消耗量，從而合理安排后續的物資采購工作［2］。企業應加強供應商管理，建立供應商評價體系。通過對供應商的經濟實力、技術水平、管理水平等進行評估，選擇具有穩定質量和良好信譽的供應商。同時，企業還應建立供應商績效考核體系，及時評價供應商的服務水平和供貨質量，確保供應商能夠按時、高質量地提供所需物資。①供應商管理：企業需要建立供應商數據庫，對供應商進行評估和分類，并建立采購合作關系，確保物資的質量、交貨期和價格等都能滿足企業的需求。同時，為了減少采購過程中的操縱風險，企業需要建立獨立的審批機制，并制定強制性的采購規定，確保采購過程的規范性和公正性。②物資庫存管理：建立物資庫存管理系統，通過實行合理的庫存控制和管理，確保物資庫存量始終維持在合理的水平，避免物資過多或過少給企業帶來不必要的損失和浪費。

2.3? ?加強對物資采購合同的管理

石油工程企業物資采購管理過程中，對合同的管理也是極其重要的一個方面。相關單位在推進工作的時候，必須充分研究具體的物資采購合同，全面審核合同中的相關條款，確保合同與采購物資的全面契合和匹配。而在推進合同簽訂的時候，相關單位和人員還需要詳細地審核合同中對物資質量的規定，明確其條款與當前石油工程企業的要求相符合。從實際情況來看，物資采購合同需要細化標的物的各項屬性，如果相關合同中沒有進行明確的規定，則會影響到物資的質量，因此相關企業需要嚴格地把控這一內容。企業應加強合同管理，明確合同條款，確保合同的合法性和有效性。在簽訂采購合同時，應明確交貨期、質量標準、價格等重要內容，防止采購合同出現風險。此外，如果物資運達后，石油工程企業發現物資的質量與合同要求不符，則應當根據合同中約定的條款要求相關供應商提供相應的物資及賠償，這樣才能保證后續物資的質量。

2.4? ?強化質檢工作

質檢工作是石油工程企業物資采購管理中的重點內容，相關企業在進行質檢的過程中首先需要突出標識標注的檢驗，確保相關產品的質量責任能夠被追溯。相關人員在采購物資驗收的過程中，應先對物資的屬性、質量等進行系統性驗證，之后再按照標準流程進行物資入庫，以防出現意外情況。其次，相關單位在開展質檢工作的時候，還需要進一步完善質檢體系，充分檢驗生產前、生產過程和生產結束等階段的物資質量，從而保障物資的質量。為了實現這一目標，相關單位可以采取依托第三方入駐生產企業的方式，在各個環節對物資質量進行檢驗和監督，這樣能夠極大地改變以往被動的物資質量控制局面，讓石油工程企業在物資采購過程中占據主動地位。而針對部分特殊物資的采購，石油工程企業需要在以往的基礎上提高重視度，如對大型設備、專用設備和有高技術含量的設備等，相關企業在采購環節需要邀請相關部門參與到物資的質量檢驗過程中，通過專業人士參與其中的方式來確保相關物資的采購質量［3］。

2.5? ?構建不合格物資處理制度

在當前石油工程企業物資采購過程中，不合格物資仍然有可能流入企業，將威脅石油工程企業的正常生產，導致生產效率和生產質量的下降。針對這種情況，相關單位需要制定相應的處理制度，以防范和杜絕這種狀況。例如，在同一批次物資中出現不合格產品，則需要暫停這一批次產品的入庫，并取消后續在這一廠商中的物資采購計劃，而已經完成簽訂的相關合同也需要在這個階段暫停，以防范不合格物資進一步流入石油工程企業。如果相關廠商在特定周期內持續發生不合格現象，則石油工程企業需要全面取消與相關廠商合作，完全停止與其約定的采購計劃。針對已經入庫的產品，則需要進一步加強檢驗，并與相關廠商協定退換和賠償事宜。

2.6? ?構建質量回訪制度

為了保障石油工程企業的物資供應質量，相關企業在物資采購過程中，也需要加強與供應商的日常溝通和交流，增加雙方的了解和信任，這樣才能提高物資供應的質量。在這個過程中，相關企業可以通過組織廠商定期參觀回訪石油工程企業，觀察相關物資的使用現狀等，提高其對物資質量的重視程度。企業應建立完善的采購檔案管理體系，記錄采購過程的重要信息，及時發現問題并進行風險管控，以便在日后的管理中參考。同時，石油工程企業可以提出對后續物資的需求，或是對相關廠商產品后續的改進提出建議，從而逐步提高物資供應的質量，保證石油工程企業的生產和發展。

具體措施如下：①制定回訪標準和指標。根據相關法規、標準和企業自身要求，制定相應的質量回訪標準和指標，包括物資的外觀、尺寸、性能等方面的要求。②進行質量回訪。通過實地考察、檢查樣品、查閱文件等方式，對供應商的生產環境、工藝流程、質量控制手段等進行全面評估和回訪。③錄制回訪結果。將回訪過程中的發現、問題和建議等記錄下來，形成回訪報告，包括供應商的情況總結、存在的問題和需要改進的方面。④分析回訪結果。對回訪結果進行分析，評估供應商的質量管理水平，發現問題出現的原因和根源，并提出解決措施。

2.7? ?構建完善的質量控制體系

石油工程企業物資采購質量的控制，也需要企業內部的各單位共同參與到控制過程中，尤其是在物資使用的事前、事中和事后等環節，相關部門需要積極地與各相關部門進行協調，形成默契，擬訂相應的物資使用計劃。尤其是要加強與技術監督部門的聯動，定期展開對物資使用狀況的抽查工作，及時公布抽查結果，如果發現違規行為，則需要對責任單位和責任人進行嚴肅的處理。此外，為了保障物資采購質量，相關企業在進行具體物資采購時，需要針對標的物進行招標和談判，確保采購過程公平和公開，以全面降低物資管理風險［4］。

3? ? ?結束語

對于石油工程企業來說，物資采購環節涉及的工作多、內容復雜，物資采購管理對于企業的正常生產具有重大的影響，為了全面提升物資采購管理水平，石油工程企業應當針對目前企業的物資使用狀況、物資消耗狀況等進行系統性的調查和分析，在此基礎上形成系統性的物資采購計劃，并在采購的各個環節加強對物資質量的控制，以此來防止物資采購管理風險發生，降低物資采購成本，提升企業的經濟效益。建立基于風險控制的石油工程企業物資采購管理體系對于企業的可持續發展具有重要意義。只有在風險控制的基礎上，才能確保采購全過程的合法性和有效性，提高采購效率，降低采購成本，增強企業競爭力［5］。

主要參考文獻

［1］向毅.石油化工企業加強物資采購標準化管理的措施研究［J］.中國石油和化工標準與質量，2022（6）：4-5.

［2］梅國民.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制［J］.中國石油和化工標準與質量，2021（18）：39-40.

［3］孟洋，陳高峰，王文博，等.物資采購管理模式優化的有效途徑探討［J］.中國物流與采購，2022（22）：117-118.

［4］雷成.互聯網信息化在石油企業物資采購管理中的作用分析［J］.中國物流與采購，2020（11）：44-45.

［5］王建民.石油化工工程建設企業物資采購風險控制研究［J］.物流科技，2015（7）：132-133，138.