云計算背景下企業財務管理信息化模式探討

徐祥慶

［摘 要］文章分析基于云計算的財務管理信息化模式，闡述以云計算為基礎加強財務管理信息化的意義，明確企業財務信息化過程中的相關問題，并深入探討有效落實財務信息化建設的方法，希望能夠為企業財務信息化建設提供一定的參考，進一步提高財務信息化建設的科學性與有效性，使其能夠在企業現代化進程中發揮更大的作用。

［關鍵詞］云計算；財務；信息化模式

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.18.038

［中圖分類號］F275［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2023）18-0117-03

0? ? ?引 言

隨著現代科技的發展，云計算技術在各領域得到了廣泛的應用，并對相關領域的現代化產生了巨大的推動作用［1］。在企業財務管理中運用云計算，企業可以根據自身實際情況、發展規律，在云服務上選擇合理配置，這樣有利于提高財務管理信息化水平與工作質量。對此，企業在運營過程中，應結合云計算的性能優勢和功能特點推進財務管理信息化建設的優化升級，助力企業財務管理工作高質量開展。

1? ? ?云計算背景下企業財務管理采用信息化模式的優勢

1.1? ?云計算概述

云計算是以計算機設備為物質載體，對各類數據信息進行維護和管理的一種信息模式。云計算在實際運行中具有較強的儲存能力和計算能力，即使在低配置的情況下，仍具有較高的運行效能。云計算主要具有以下特點：一是超大規模性；二是虛擬化，云計算可以支持用戶在任何地點獲取服務，并對硬件設備的要求較低，通過智能終端設備就可以運行；三是高度可靠性，計算機節點的互換能夠保障各類服務工作的可靠性。

1.2? ?云計算背景下企業財務管理采用信息化模式的優勢

1.2.1? ?降低財務信息化成本

傳統互聯網技術（Internet Technology，IT）模式下，企業的財務管理信息化建設不僅需要購買大量硬件設備，支付高昂的軟件費用、后期軟件系統升級維護費用等，還需要投入巨大的人力，耗費大量的時間，財務信息化建設成本較高。而云計算的出現為財務信息化建設提供了新的選擇［2］。企業僅以相對較低的投入，就可以利用計算機技術、互聯網平臺獲取自身所需要的財務信息化服務，最大限度滿足企業日常財務管理與成本核算需求。此外，財務信息化系統的升級與維護也不需要企業額外支付費用。這一方面節約了企業財務信息化建設的人力、物力、財力，另一方面減少了企業購買硬件及軟件方面的開銷。

1.2.2? ?實現數據挖掘與交流共享

企業傳統的財務管理模式中，各部門、各項目的財務信息較為分散，不僅增加了財務數據收集與管理的難度，財務人員也無法基于分散的數據信息進行信息挖掘與分析，影響會計信息價值的發揮，甚至形成信息孤島。在云計算技術日益成熟的今天，企業可以在云平臺構建完善的財務信息管理系統，并以電子數據的形式對企業各運營環節的財務信息進行統一收集與整理，并對數據信息進行審核、儲存與價值挖掘，為企業管理層開展決策與發展規劃工作提供有利數據支撐［3］。

1.2.3? ?提高財務信息處理效率

企業基于云計算進行財務信息化建設，能夠有效解決傳統財務信息化模式中的數據分散儲存、大規模運算、海量數據信息備份等問題，企業能夠以最快速度通過網絡傳輸在云平臺上高效處理所有財務信息請求，即企業財務人員僅需要通過移動終端設備、個人計算機（Personal Computer，PC）端口就可以在瀏覽器中運用財務軟件進行財務管理工作。這就有效突破了傳統財務管理中的時空限制和設備局限性。財務人員可以在云端調取、儲存、修訂數據信息及檔案，進而實現隨時隨地辦公，極大提高了企業財務管理工作效率。

2? ? ?云計算背景下企業構建財務管理信息化模式的重點

2.1? ?總體需求

企業運營與發展始終離不開科學有效的管理，財務工作也是如此。企業基于云計算開展財務信息化建設過程中，應根據自身實際情況、階段性發展戰略目標，結合云計算在數據融合、數據價值發掘等方面的優勢建立滿足自身需求的管理體系，并在此基礎上形成系統的管理方案［4］。

2.2? ?需求特點

對于企業而言，運用云計算推進財務信息化建設是一項全新工作。因此，在云服務的選擇上，企業應該結合財務管理實際需求、整體發展目標進行選擇。當前就有很多中小型企業采用云計算開展工作，不僅文件資料得以共享，加強了各部門之間的溝通與合作，而且打破了傳統工作模式的時空局限性，提高了工作效率。

2.3? ?信息化建設模式

現階段，企業在財務管理精度、效率和成本控制方面面臨兩難的選擇。而基于云計算的財務信息化建設，為企業節約資金、加強成本控制提供了有效途徑。由于企業財務管理工作較為特殊，很多工作需要加密處理，而云計算恰好能滿足這一需求。因此，企業基于云計算進行財務信息建設過程中，應該在節約成本的同時，及時更新軟件系統。此外，平臺服務制定中，企業還應該使用云計算進行業務規劃和軟件研發［5］，有效規避軟件研發中不適配的問題，助力中小型企業可持續發展。另外，企業還可以采用外包的方式，進一步節約企業資金。

3? ? ?云計算背景下企業財務管理信息化模式建設的策略

3.1? ?工作流程信息化管理

企業財務管理信息化建設的重點應該放在如何提升財務管理權威性和拓寬管理范圍上。對此，企業應該結合自身的實際情況、產業結構特點、階段性發展需求等，優化財務管理流程，并找尋每一個環節中存在的財務管理問題、經濟收支安全隱患等，并針對這些問題編制相應的財務管理方案。此外，現階段企業內部最大的目標就是推進財務信息化建設，因而企業應該將業務與財務進行融合，積極構建企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統，并要求各部門將每日運營中產生的財務信息上傳上去［6］。然后，財務管理人員借助云計算技術對數據信息進行收集、分類，深度挖掘數據背后深層次的價值。與此同時，在云計算技術的支撐下，自動生成業務訂單，并進行遠程化財務監管，進而保障資金和資源的有效利用與合理配置，降低企業運營中的財務風險。

3.2? ?客戶數據信息的信息化管理

在企業實際運營與發展過程中，不僅要做好內部管理，還應該密切關注市場行業變化趨勢、供求關系等，以產業鏈條為著手點，與相關企業建立合作關系，并強化與客戶之間的交流與溝通。企業可以建立完善的客戶信息管理系統，通過分析客戶購買力、選購產品類型等方式分析客戶的喜好，進而為客戶提供個性化服務，提高交易成功率，增加企業經濟效益。企業可以進行客戶分級管理，基于云計算記錄并整理好與客戶的往來信息、交易記錄、交易金額等，做好賬目管理，并將所有信息收錄于網絡平臺中，進而為企業項目決策工作提供參考數據。

3.3? ?各部門工作的信息化管理

企業基于云計算推進財務信息化建設時，應該明晰人才的重要性。合理布局工作崗位，深化落實好每一個員工的工作職責、工作內容等，并建立完善的內部管控體系［7］。企業在運營與發展過程中一旦出現工作失誤、財務風險問題，相關部門就可以進行責任追溯，減少企業的經濟損失。第一，企業應該全面收集各部門的業務信息及財務信息，并通過云計算篩選有價值信息；第二，企業應該保障各項目規劃清單符合標準，避免重復投入資金造成資源浪費、存貨堆積，影響企業資金流動效率；第三，企業在財務管理中應該采用扁平化模式，為各部門提供信息共享平臺，進一步推進財務信息化建設與發展。

4? ? ?優化企業財務管理信息化模式的注意事項

4.1? ?云計算服務內容的選擇

現階段，云計算技術已廣泛應用于財務管理，但服務內容、服務深度以及在企業管理中的支撐作用仍在快速迭代和變化。為了更好地發揮云計算的優勢，加快企業財務信息化建設步伐，云計算服務供應商正在結合現有情況，以客戶需求為導向，豐富云計算服務內容［8］。在滿足企業查賬、記賬以及報銷等需求的同時，實現決策支持、數據挖掘以及財務分析等功能的有效開發與應用，從而更好地發揮財務信息的綜合價值。與此同時，要創新服務功能，一方面要不斷完善標準架構，針對企業特點進行分析，強化軟件功能開發；另一方面，也可以適當放開相關權限，允許企業根據自身需求開展程序編制活動，進一步提升財務處理效率。除此之外，部分云計算服務供應商應借鑒一些成功的經驗，強化定制服務，使企業在財務信息化建設過程中能夠獲得更大的選擇空間。

基于上述情況，企業在基于云計算服務建設財務信息化管理體系時，應關注已成熟、符合企業訴求的功能內容，避免在云計算服務快速升級的過程中出現體系重建、流程多次修正的問題。

4.2? ?提升云計算服務的安全性

在企業發展過程中，財務信息是否安全準確直接決定著企業發展的健康性，因此，企業必須重視財務信息的儲存和處理。而在云計算背景下，企業財務信息化中的最大安全隱患就是云計算服務。對此，要從政府、企業以及供應商等方面入手進行強化。首先，相關服務供應商要提升自身技術水平，積極引入與應用各項安全技術，通過密鑰加密技術、分級權限管理技術，實現數據的分級管理和加密管理，對企業重要數據進行有效的加密與管控［9］。與此同時，可以加強設計相關使用協議，為財務信息提供更為全面的保護，降低外部攻擊的風險。其次，在選擇云計算服務的供應商時，要全面考慮自身需求，做好供應商的評估工作，盡可能地選擇具有良好市場信譽和技術水平的供應商，從源頭上解決財務信息化的安全性問題。當然，企業在運用云服務過程中，也要強化自身的安全意識，做好相關數據的備份工作。再次，要從法律層面入手保證云計算服務的安全性。目前，我國并沒有針對云計算設置較為健全的法律法規，對此，為了進一步增強云計算的服務供給效果，國家要做好相關政策法規的建設工作，并加強監管相關供應商，進一步提高云計算服務的規范性和有效性，為企業的財務信息化提供支持。

4.3? ?提高安全意識，完善安全管理工作

針對企業財務工作加強信息化建設，企業內部要正確認識云計算的應用價值，特別是相關財務人員，除了要有清晰的認識，還需要有相應的素質能力作為支持。因此，云計算支持下的財務信息化建設，不僅需要財務人員具備扎實的專業知識與技能，還需要具備相應的信息技術應用能力。因此，在財務信息化建設的過程中，企業首先要大力宣傳與推廣云計算，通過云計算知識的講解，將云平臺的功能更為直觀、全面地展現出來，幫助企業內部人員了解云計算對于企業財務信息化的影響，使其能夠在主動提高自身綜合素質的同時，增強自身的安全意識與能力，推動相關風險預警機制的有效建設與完善［10］。除此之外，企業也應該重視相關人員的培訓教育工作，要通過專家講座、外出深造以及定期培訓等多元化的措施培訓財務人員，在提高其專業素養的同時，強化其安全意識，使其能夠更加合理地運用云計算技術與服務，在推動財務信息化建設的同時，有效提升各環節工作的安全性。與此同時，企業還要積極引入高素質的財務人才，要保證引進人才具有較為扎實的財務知識、豐富的工作經驗、較高的信息素養以及較強的責任意識，能夠在有效推動財務信息化的同時，對相關工作的安全性加以保障［11］。

5? ? ?結束語

以云計算為基礎，對財務信息化模式進行有效的應用，可以極大地提升相關企業的財務管理水平，這對于企業的健康穩定發展有著非常積極的作用。因此，相關企業應該高度重視財務信息化模式，要結合實際，積極落實相關建設活動，不斷提高云計算的應用效果，進一步提升財務信息化模式的實用性，從而滿足企業發展的實際需求。

主要參考文獻

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［4］文勇.云計算下財務管理信息化建設路徑研究：基于珠三角中小企業的調研［J］.會計之友，2020（9）：31-37.

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［10］趙栩旖.企業財務管理“云服務”模式研究［J］.當代經濟，2015（21）：122-123.

［11］陳冠林，張宣建.云計算模式下的財務信息管理探討［J］.時代金融，2012（35）：157.