數(shù)字化對工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的影響及策略

肖 盼 武漢澤恒市政園林工程有限公司

一、數(shù)字化概述

數(shù)字化是把信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字的過程，通過數(shù)字化能夠更加直觀地體現(xiàn)信息價(jià)值，是更好地呈現(xiàn)信息結(jié)果的一種有效方式。數(shù)字化時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)采集、區(qū)域塊技術(shù)應(yīng)用以及云計(jì)算。目前很多的大型公司已經(jīng)開始建立自己的財(cái)務(wù)共享中心，通過財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的全面應(yīng)用。企業(yè)管理者以數(shù)據(jù)作為支撐開展運(yùn)營與管理，為全面提升經(jīng)營管理效果做準(zhǔn)備，最大限度地發(fā)揮數(shù)字價(jià)值，為企業(yè)管理者提供更多準(zhǔn)確、科學(xué)的經(jīng)營決策提供技術(shù)準(zhǔn)備。

二、數(shù)字化對工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的影響

(一)提高了工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的深度

信息化時(shí)代下，很多的工程企業(yè)為了更好地提高自身的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)，積極引進(jìn)了一些信息化的軟件設(shè)施和硬件設(shè)備。企業(yè)管理者想要讓財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)信息化軟件來提高自身的信息化的應(yīng)用水平，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理能力。但是很多財(cái)務(wù)管理人員在應(yīng)用信息化軟件和硬件過程中對于軟件和硬件的使用缺乏足夠的認(rèn)知，使財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用深度不足，工程企業(yè)通過信息化手段提取的數(shù)據(jù)無法真實(shí)地體現(xiàn)工程企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營信息，這種情況下工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的深度不足。數(shù)字化要求工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的過程中必須及時(shí)地提取到工程企業(yè)在運(yùn)營中的數(shù)據(jù)，并通過信息技術(shù)針對相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開展有效的分析，利用數(shù)據(jù)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對于整個(gè)工程企業(yè)財(cái)務(wù)情況的全面管控，這全面提升了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和有效性。由此可見，數(shù)字化對于工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用深度的挖掘起到了非常積極的作用，是工程企業(yè)全面提升財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用深度的一種有效方式。

(二)數(shù)字化進(jìn)一步拓寬了工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用范圍

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息化僅僅是針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息進(jìn)行管控，而數(shù)字化環(huán)境下工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作開展的過程中不僅需要對工程企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面了解，還要針對工程企業(yè)內(nèi)部的工程信息和施工現(xiàn)場的各方面數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的把控，實(shí)現(xiàn)對于工程企業(yè)整體運(yùn)營的及時(shí)管控。因此，數(shù)字化對于工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的范圍起到了進(jìn)一步擴(kuò)大的作用，是幫助企業(yè)管理者開展內(nèi)部管理更有效的方式，能夠幫助工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員更加及時(shí)地了解整個(gè)工程項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，形成最終財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控，最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的價(jià)值，全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理綜合能力。

(三)數(shù)字化加快了工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的步伐

數(shù)字化的應(yīng)用能夠更好的提升工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的工作效率與工作質(zhì)量。在數(shù)字化環(huán)境下，數(shù)字信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對于工程企業(yè)財(cái)務(wù)信息的全面管控，信息化應(yīng)用的效率更高。數(shù)字化是信息化的延伸，能夠利用云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等多種數(shù)字化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對于財(cái)務(wù)管理信息的全面掌控和數(shù)據(jù)分析，極大地提升了工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息應(yīng)用的效率，數(shù)字化是信息化應(yīng)用的發(fā)展趨勢。在數(shù)字化時(shí)代下工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，通過數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用更好地夯實(shí)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的信息基礎(chǔ)，最大限度地發(fā)揮了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合能力提升的關(guān)鍵。

(四)數(shù)字化提升了工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的戰(zhàn)略性

數(shù)字化時(shí)代下，工程企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中，通過數(shù)字信息對工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用具有戰(zhàn)略指導(dǎo)性的意義。在數(shù)字化時(shí)代下工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的過程中，通過數(shù)字化能夠更加真實(shí)地反映工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本情況，并針對工程開展過程中各方面數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集整理，通過數(shù)字化的形式體現(xiàn)工程企業(yè)的經(jīng)營中的一些問題。作為管理者，可以站在戰(zhàn)略的角度針對目前工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題提出更加有建設(shè)性的意見，把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作緊密地結(jié)合在一起，最終落實(shí)到工程企業(yè)的運(yùn)營和管理過程中去，以此實(shí)現(xiàn)工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的目標(biāo)。隨著數(shù)字化的進(jìn)一步深入，工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用能夠更好地與工程企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略緊密地結(jié)合在一起，讓數(shù)字化環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用更好地幫助企業(yè)開展運(yùn)營和管控。實(shí)施對于工程項(xiàng)目的全面把控，降低工程運(yùn)營成本，提升工程企業(yè)最終的經(jīng)濟(jì)效益。

(五)數(shù)字化對工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的分工產(chǎn)生了的重大影響

工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的過程中，需要針對財(cái)務(wù)管理人員的崗位職責(zé)進(jìn)行充分重新劃分。根據(jù)數(shù)字化時(shí)代的要求實(shí)現(xiàn)對于工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的精細(xì)化管理，這樣才能利用數(shù)字信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對整個(gè)工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的全面開展。隨著數(shù)字化時(shí)代下工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用，各崗位工作人員能夠更深入地了解自身的崗位職責(zé)，利用數(shù)據(jù)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對于工程企業(yè)的全面管控，利用數(shù)據(jù)收集、整理、分析等手段實(shí)現(xiàn)對不同工程項(xiàng)目的全面管控。傳統(tǒng)的工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作過程中，企業(yè)對于崗位職責(zé)的要求不是很明確。很多的工程企業(yè)沒有專門設(shè)置信息化人員。數(shù)字化時(shí)代對于一個(gè)工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息人員的管理責(zé)任和技術(shù)提出了更高的要求，因此，工程企業(yè)需要進(jìn)一步地引進(jìn)優(yōu)秀人才，明確崗位職責(zé)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化時(shí)代下工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的全面應(yīng)用。

三、數(shù)字化環(huán)境下工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用過程中存在的問題

(一)管理者對于數(shù)字化缺乏足夠的重視

目前，工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用過程管理者對于財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的重要性缺乏足夠的了解。工程企業(yè)購買了相關(guān)的信息化的硬件和軟件設(shè)施后，很多工程企業(yè)內(nèi)部沒有充分地發(fā)揮信息化應(yīng)用的價(jià)值。因此，很多管理者沒有充分地認(rèn)知到信息化應(yīng)用的價(jià)值。在數(shù)字化時(shí)代下管理者沒有積極地利用信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理，導(dǎo)致工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)相對滯后，無法通過財(cái)務(wù)來管控工程項(xiàng)目的整體進(jìn)展、利潤把控不足，這些問題成為了影響目前工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合水平全面提升的關(guān)鍵。受工程企業(yè)信息化水平低的影響，管理者對于數(shù)字化環(huán)境下工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中的應(yīng)用也缺乏足夠的重視。數(shù)字化對工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的積極意義得不到全面的體現(xiàn)，影響了工程工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用效果的全面提高。

(二)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用范圍有限

目前，很多的工程企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的過程中，僅僅是在財(cái)務(wù)部門針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析和整理。這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相對比較滯后，工程企業(yè)在信息化技術(shù)全面應(yīng)用后依然無法及時(shí)地了解工程項(xiàng)目的整體運(yùn)營情況。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用過程中財(cái)務(wù)信息范圍相對局限，數(shù)字化時(shí)代下的工程企業(yè)無法及時(shí)地獲得全面而有效的數(shù)據(jù)，因此，數(shù)據(jù)化在此信息管控中的積極作用得不到充分的發(fā)揮，基礎(chǔ)運(yùn)營數(shù)據(jù)的缺失成為了影響數(shù)字化在工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息應(yīng)用的重要因素。數(shù)字化對于工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的數(shù)據(jù)要求相對比較高，財(cái)務(wù)人員不僅要把基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，還要針對工程企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營過程中涉及的所有的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，通過大數(shù)據(jù)開展不同維度的數(shù)據(jù)整理和分析，最終提升財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的深度。但是目前由于數(shù)據(jù)范圍有限，導(dǎo)致數(shù)據(jù)化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的積極作用得不到全面發(fā)揮。

(三)財(cái)務(wù)管理信息化崗位職責(zé)不明確

受傳統(tǒng)的工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的影響，目前很多的工程企業(yè)內(nèi)部并沒有建立與數(shù)字化相匹配的崗位職責(zé)。很多的工程企業(yè)為了能夠節(jié)省開支，財(cái)務(wù)管理信息化工作由財(cái)務(wù)人員兼任，沒有針對財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)置與之匹配的崗位職責(zé)。數(shù)字化時(shí)代下要求工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員必須要擁有較高的信息技術(shù)水平，并且對于數(shù)據(jù)收集、分析以及數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用有深入的了解，這樣才能夠利用數(shù)據(jù)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對于工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的全面應(yīng)用。目前很少有企業(yè)針對財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)置專門的崗位職責(zé)，內(nèi)部工作人員對據(jù)信息處理技術(shù)掌握程度不高。即使企業(yè)內(nèi)部具備了數(shù)據(jù)信息應(yīng)用的基礎(chǔ)，受人員能力的影響，數(shù)字化作用無法最大限度地發(fā)揮。

(四)安全風(fēng)險(xiǎn)增加

數(shù)字化對工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息應(yīng)用產(chǎn)生了積極的影響，隨之而來的是工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)也進(jìn)一步地提升。目前，工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理者對于信息安全問題缺乏足夠的關(guān)注，導(dǎo)致這種數(shù)字化環(huán)境下工程企業(yè)重要的財(cái)務(wù)管理信息隨時(shí)面臨被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。一旦重要的信息被泄露，將會(huì)嚴(yán)重地威脅工程企業(yè)的整體運(yùn)營與發(fā)展，對于工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成不利影響的同時(shí)還會(huì)直接危及工程企業(yè)的全面發(fā)展。由于前期工程企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中信息化應(yīng)用不足，信息化過程中企業(yè)的一些關(guān)鍵的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有被提取到。數(shù)字化環(huán)境下工程企業(yè)內(nèi)部所有的核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都會(huì)體現(xiàn)在信息系統(tǒng)中，一旦出現(xiàn)安全問題直接威脅企業(yè)的整體發(fā)展，對于工程企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展造成致命的打擊。

四、數(shù)字化環(huán)境下如何提升工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用效果

(一)加強(qiáng)工程企業(yè)管理者對于數(shù)字化的認(rèn)知和重視

工程企業(yè)管理者需要加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的重視，充分地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是未來信息化時(shí)代下的必然發(fā)展趨勢，而隨著信息化時(shí)代的到來，數(shù)字化已經(jīng)成為了全面提升信息化應(yīng)用效果的一種有效方式。工程企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中，必須提升數(shù)字化在信息化應(yīng)用中的作用，通過數(shù)字化提升信息化的應(yīng)用深度和廣度，最大限度地發(fā)揮數(shù)字化在工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用中的價(jià)值。通過數(shù)字化了解工程企業(yè)各項(xiàng)目的進(jìn)展情況。在短時(shí)間內(nèi)對不同項(xiàng)目進(jìn)行有效的成本分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)營中的一些問題，減少企企業(yè)運(yùn)營過程中管理不善帶來的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用范圍和應(yīng)用深度的進(jìn)一步擴(kuò)展。為了更好地提升數(shù)字化工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中的應(yīng)用深度和跨度，管理者在認(rèn)知到數(shù)字化的積極作用的基礎(chǔ)上，還要加強(qiáng)數(shù)字化積極作用的宣傳，讓每一個(gè)工作人員在工作的過程中都能夠積極地配合工程企業(yè)開展數(shù)字化環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用效果的全面提升，為數(shù)字化環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用創(chuàng)造良好的內(nèi)部管控環(huán)境。

(二)擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理信息范圍

工程企業(yè)想要更好地提升財(cái)務(wù)管理綜合水平，保證財(cái)務(wù)管理信息化得以全面應(yīng)用，必須要建立與大數(shù)據(jù)時(shí)代相匹配的財(cái)務(wù)管理模式，進(jìn)一步地?cái)U(kuò)展財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)范圍。工作人員不僅要利用大數(shù)據(jù)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，還要將工程企業(yè)在各項(xiàng)目運(yùn)營過程中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的匯總分析，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理對于對工程企業(yè)全面的掌控。為了更好地?cái)U(kuò)展數(shù)據(jù)分析的范圍，工程企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部建立統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，利用信息化平臺(tái)對于工程企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的各方面數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的收集、匯總、整理和分析。一方面，加快各部門、各工程項(xiàng)目之間的溝通速度。另一方面，通過信息化平臺(tái)還能夠?yàn)閿?shù)據(jù)化環(huán)境下財(cái)務(wù)管理提供可靠的數(shù)據(jù)信息保障，最大限度地發(fā)揮數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值，提升財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的深度。工程企業(yè)在建立信息化平臺(tái)的過程中針對不重要的信息可以進(jìn)行公示，而對于涉及到的保密信息可以設(shè)置專門的管理權(quán)限，不具備相關(guān)管理權(quán)限的人員無法查閱，這樣既能夠保證公司運(yùn)營數(shù)據(jù)的安全性和保密性，還能夠建立一個(gè)有效的內(nèi)部管控平臺(tái)，提升企業(yè)的管理效率，對工程企業(yè)管控具有積極意義。

(三)優(yōu)化崗位職責(zé)，提升人員能力

工程企業(yè)為了更好地發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價(jià)值，管理者需要重視數(shù)據(jù)信息化的應(yīng)用情況，設(shè)置明確的崗位職責(zé)，聘請專業(yè)的人員參與到工程企業(yè)信息化建設(shè)中來，首先，工程企業(yè)需要聘請優(yōu)秀的人才專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，以建立數(shù)字化時(shí)代下財(cái)務(wù)管理信息體系為目標(biāo)，積極開展數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，通過優(yōu)秀的人才來提升工程企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的步伐。其次，工程企業(yè)需要針對數(shù)字化時(shí)代下財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的需求設(shè)置與之匹配的崗位職責(zé)和工作流程，讓專業(yè)的人員在日常工作中能夠嚴(yán)格按照既定的流程開展日常工作，工作過程中的目標(biāo)感比較強(qiáng)，工作效率和工作質(zhì)量得到能夠得到全面提升。最后，工程企業(yè)需要建立與數(shù)字化環(huán)境下相互匹配的溝通和配合機(jī)制，要求各部門人員積極配合數(shù)字化財(cái)務(wù)管理信息部門的相關(guān)工作，為財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用提供良好的內(nèi)部環(huán)境。

(四)加強(qiáng)信息安全管理

數(shù)字化環(huán)境下工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用過程中需要加強(qiáng)對于安全問題的關(guān)注，設(shè)置安全防火墻針對機(jī)密性的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的管理，防止信息被竊取。工程企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的過程中需要設(shè)置明確的職責(zé)限制，由有不同的人員掌控不同的數(shù)據(jù)信息，通過崗位職責(zé)和決策權(quán)限的設(shè)置進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理信息的安全性。另外，工程企業(yè)針對重要的財(cái)務(wù)信息必須進(jìn)行及時(shí)的備份，防止信息化管理過程中出現(xiàn)信息丟失的情況出現(xiàn)，全面提升工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的應(yīng)用效果，加快工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用步伐。

五、結(jié)語

本文通過針對數(shù)字化基本情基本概念的介紹，了解了目前數(shù)字化在工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息應(yīng)用中的影響，并針對目前數(shù)字化對工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用過程中的一些問題提出了有效的應(yīng)用措施，希望能夠幫助更多的企業(yè)全面提升數(shù)字化在工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用中的作用，發(fā)揮數(shù)字化在工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用中的積極影響，為工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升創(chuàng)造更多的可能性。