于 洋
(中集多式聯運發展有限公司,深圳 518067)
業財融合是交通運輸企業實現高質量發展的必然要求,對提高企業的管理水平具有重要作用。近年來,隨著新一輪技術革命和產業變革的加速推進,經濟社會發展呈現出新變化、新特點,市場競爭日趨激烈。交通運輸企業要想在激烈的市場競爭中獲得發展,就必須緊跟時代潮流,主動變革經營模式,創新管理理念,不斷加強業財融合,提升企業價值。
財務管控是交通運輸企業管理的主要內容之一,通過對企業整體資源的有效管理,有效提升企業綜合實力,促進交通運輸企業健康穩定發展。目前,交通運輸企業中存在財務管控薄弱等問題,難以有效落實財務管控工作。傳統的財務管控模式過于單一,不能滿足現代企業的發展需求。業財融合作為現代企業管理的重要手段,將業務與財務結合在一起,實現信息資源共享,并通過業務數據對財務數據進行分析,找出其中存在的問題,及時調整財務管控模式。例如,在財務預算編制過程中,業務部門提供了大量相關數據和信息,為預算編制提供了參考,并通過對數據和信息的整理、分析及歸納匯總,形成完整的預算方案。在方案實施過程中,業務部門需要配合財務部門進行相關工作,同時需要將方案的具體內容及時反饋給財務部門,確保預算編制能夠滿足實際需求。
隨著經濟社會的快速發展,交通運輸行業的競爭越發激烈,企業面臨的市場環境越來越復雜。隨著現代信息技術的發展,企業管理模式發生了變化,財務管理也由傳統的事后管理向事前預測、事中控制、事后分析轉變,業財融合模式正是順應了這種變革。業財融合模式通過構建科學的業財一體化模型,將財務數據與業務數據進行統一處理,通過業務與財務數據的對比,分析企業經營活動中存在的問題并提出解決方案。此外,業財融合模式將業務數據轉化為財務數據,財務管理人員根據業務數據來預測市場發展趨勢、投資風險等問題,從而有效保障企業戰略目標的實現。因此,在企業發展過程中,應用業財融合模式有助于企業財務管理轉型。
實現業財融合,關鍵是要將企業業務活動與財務活動有機結合,在業務活動中實現財務活動的有效控制,財務活動在業務活動中不斷進行自我完善與提升,實現業務和財務的融合。由于不同行業存在較大差異性,企業需要根據自身業務特點,構建適合自身發展的業財融合模式。在實際應用中,企業可以依托信息技術建立共享服務中心,對原有分散的財務、會計等資源進行整合,并通過信息技術將企業內部的相關資源進行統一管理、分配。通過將傳統分散在企業內部的財務、會計等資源集中起來,實現資源共享。共享服務中心主要是根據不同行業的業務特點與管理模式,構建起不同類型的財務共享服務中心,為企業提供更加專業、精細化的服務。通過對各類業務活動中產生的數據進行采集、整理、分析,為企業提供更加全面的管理信息。
在企業的實際經營活動中,存在著業務和財務管理兩套不同的管理目標和標準,業務管理部門以追求利潤最大化為目標,而財務管理部門則以利潤最大化為目標。但是企業在開展業務活動的過程中,要想實現企業的戰略發展目標,必然要涉及資金管理等問題,這就需要財務部門參與到業務活動中,而業務部門則需要關注自身的資金需求問題。在業務活動中,財務部門的目標是保證企業資金安全、完整、高效使用,這使得財務部門和業務部門都有各自的管理目標。然而在實際的工作中,由于雙方管理目標不統一,兩者之間矛盾重重。一方面,財務部門無法從企業整體角度出發制定出統一的管理目標;另一方面,業務部門在考慮自身經營發展時無法找到合適的財務管理目標。因此,企業應明確雙方目標,為其實現共同利益而努力。
目前,大多數交通運輸企業的財務管理人員沒有意識到業財融合的重要性,在實際工作中,大部分企業沒有建立完善的信息共享機制,導致業務和財務信息不能及時溝通和共享。例如,部分企業的財務部門不能及時了解業務部門對資金使用、成本控制、預算執行等方面的需求,導致業務與財務無法做到有效融合。另外,一些企業沒有建立完善的信息共享機制,導致財務人員與業務部門之間溝通不暢,各部門之間難以實現有效銜接和協調,降低了工作效率。此外,部分企業雖然建立了業財融合信息系統,但缺乏與各業務部門之間的有效溝通和銜接機制,導致信息不能及時、有效地傳遞給財務人員和業務部門。
企業的財務管理是一項非常復雜的工作,不僅包括企業財務管理,還包括其他部門和人員的財務管理,不僅要對企業的整體資金運行進行有效管理,還要對企業的各項業務進行有效的核算和控制。但是目前很多企業在開展業財融合工作中沒有制定科學、合理的評價體系,很多時候只能根據相關經驗來進行評價,很難做到客觀、真實、公正和科學。另外,大部分企業對于業財融合工作存在著較大的誤解,認為業財融合工作是企業財務部門的事情,與其他部門無關,也沒有設置相關部門負責業財融合工作。所以在實際工作中,財務部門和業務部門之間存在著嚴重的信息不對稱現象,這就造成了財務部門很難對業務進行有效控制和管理。
在交通運輸企業中,為了能夠將企業的經濟活動和財務活動統一起來,需要將企業的業務流程進行規范,建立完善的企業業務流程,這樣才能夠有效推動業財融合的實施。首先,需要將業務流程進行規范和統一。按照業務流程對經濟活動進行規范化管理,然后在對經濟活動進行規范化管理的過程中加強對業務流程的控制,通過業務流程的規范化管理實現業財融合。其次,在企業的業務流程中要加強財務控制。財務部門和業務部門需要聯合起來對企業的經濟活動進行規范化管理,從而實現業財融合。再次,建立完善的企業業務流程。在建立完善的企業業務流程后,需要對企業內部的各個部門進行協調和安排。通過協調各個部門之間的關系,加強彼此之間的合作和交流,能夠使各個部門更好地發揮作用。最后,還需要對企業的業務進行控制和監督,加強企業經濟活動和財務活動的監督力度。通過對交通運輸行業中業財融合措施的研究和分析能夠發現,交通運輸行業在進行業財融合時還需要對財務進行監督和控制,這樣才能保證企業經濟活動順利開展,從而促進企業健康發展。
財務人員要想實現業財融合,需要根據企業的實際情況來開展工作。在交通運輸行業,企業需要將財務人員的作用發揮出來,將財務管理工作的作用發揮出來。企業可以對財務管理工作的具體內容進行分析,了解企業業務的流程和特點。在具體開展工作的過程中,要加強與業務部門的溝通和交流,了解業務部門對企業管理工作的具體需求,了解企業管理人員對財務管理工作提出了哪些要求和期望。在充分了解了這些信息之后,在進行實際工作時就能夠更加有針對性。交通運輸行業開展業務工作時,需要從企業內部出發來考慮問題。通過分析行業內不同企業的基本情況可以發現,不同交通運輸企業在業務開展時所處的外部環境是不一樣的,這些差異決定了在實際開展業務工作時所要考慮的因素也會有所不同。因此,交通運輸企業需要結合自身業務開展情況來制定業財融合方案和措施。為了能夠提升財務人員參與業財融合的積極性和主動性,可以建立完善的考核激勵制度,將業財融合相關指標作為考核激勵制度的重要依據和評價標準。在開展業財融合相關活動時,財務人員需要對各項業務活動結果進行分析,并將業財融合相關信息及時反饋給業務部門,以便于雙方能夠相互配合并促進業財融合工作有效開展。
在財務管理工作中,管理會計作為企業管理的重要組成部分,需要結合企業實際情況運用到交通運輸行業中,從而提高企業的經濟效益。在企業財務管理中應用管理會計可以實現以下作用:一是提高財務部門的工作效率。交通運輸企業的業務多、規模大,并且對財務工作人員的要求高,只有提高工作效率,才能為公司創造更多的價值。在交通運輸企業中應用管理會計可以實現數據共享,便于財務部門對各個部門的經營情況進行了解和掌握。二是提升企業核心競爭力。財務部門在工作中應用管理會計可以促進企業發展,提升企業的核心競爭力。財務部門在工作中需要將交通運輸行業的實際情況與實際業務相結合,分析行業競爭格局和發展趨勢,并結合行業特點和發展趨勢完成正確的決策。在制定決策時,需要結合交通運輸行業未來發展趨勢和公司總體目標進行,只有這樣才能夠使公司財務管理工作具有前瞻性,為公司管理層提供正確的決策依據。三是提高財務人員的綜合素質。交通運輸行業是一個服務行業,經營內容復雜且多,業務部門與財務部門之間存在較大差異性,這就需要財務人員提高自身綜合素質,及時掌握業務部門所需信息,以及關注行業發展趨勢和發展狀況。財務人員需要具有一定的風險意識、創新意識和服務意識,并及時跟蹤業務部門最新要求和動態信息,為財務決策提供參考依據,在實際工作中還需要積極參加業務培訓、交流學習等活動,提高自身綜合素質和技能水平
在交通運輸企業中,預算管理是企業在發展過程中開展業財融合的基礎,只有通過科學、合理的預算管理,才能夠保證企業的經濟效益,促進企業健康發展。因此,交通運輸企業在發展的過程中需要強化對預算管理的重視,通過科學、合理的預算管理措施對企業經濟活動進行規劃,實現業務和財務之間的有機融合,提高企業的經濟效益。首先,要在交通運輸企業中建立全面預算管理制度。全面預算管理是在交通運輸企業內部開展全面預算管理工作,對財務活動進行全方位控制和監督。在全面預算管理過程中,需要將業務和財務進行融合,以充分發揮業務活動和財務活動之間的作用。其次,要強化對全面預算執行情況的監督。財務部門是預算執行情況監督工作開展的主體,因此需要將財務部門作為監督主體對全面預算執行情況進行監督。最后,要加強業財融合。在交通運輸企業中建立完善的業財融合體系能夠保證業財融合工作的有效開展[1]。圖1 為預算管理組織體系圖。

圖1 預算管理組織體系圖
交通運輸企業在發展的過程中,需要實施績效考核制度,對各部門的工作情況進行考核,提高各部門的積極性。在開展績效考核時,需要將業財融合的要求納入考核內容中,確保業財融合能夠落實到位。同時還需要將工作完成情況、業務流程優化等納入績效考核內容中,對績效考核制度進行完善,提高企業整體的管理水平。交通運輸企業在發展的過程中,需要結合自身的實際情況來開展各項工作,對各個部門的工作進行梳理和優化,保證企業能夠有效開展業財融合工作。同時,在績效考核制度中也應該將業財融合工作落實到位,提高企業整體管理水平[2]。
一是建立業財融合管理機構。成立以董事長、總經理為組長,以財務負責人為副組長,以各業務部門負責人為成員的業財融合管理機構,加強組織領導和統籌協調,確保工作順利開展。要制定具體的組織實施方案,明確職責分工、任務要求及時間節點,確保各項工作有序推進。建立業財融合培訓制度,定期組織開展業務骨干培訓和財務人員培訓,有效提高財務人員的專業素養,提升企業價值創造能力。通過定期開展集中授課、業務骨干分享、實地考察等形式,不斷提升財務人員對業務的理解和認識。
二是建立信息技術保障機制。建立健全信息系統管理制度,明確系統的應用權限和使用權限,并做好相關信息技術保障工作。同時建立信息化建設考評制度,定期對信息化系統的應用情況進行檢查考評,促進信息化系統應用水平不斷提高[3]。
交通運輸企業要不斷完善管理制度,實現業財融合。首先,要從思想上改變業財融合理念,把企業的發展放在第一位。其次,要建立健全制度體系,對所有業務活動和財務活動進行合理規范,建立健全內控機制。最后,要注重業務和財務的結合,將業財融合貫穿于所有業務活動中。例如:在企業的日常經營活動中,財務部門要提供準確的數據信息;在企業的日常運營中,要做到財務與業務數據無縫對接、數據共享;在企業管理決策中,財務部門要提出合理化建議;在企業績效考核中,財務部門要對業務活動進行評價。通過完善制度體系,將業財融合貫穿所有業務活動中,確保各環節之間無縫銜接、協同運行[4]。
財務部門是企業負責財務會計和預算會計的部門,其人員素質決定著業財融合工作的成效。要想培養一支高素質的業財融合人才隊伍,首先要注重人員的培養,完善人才評價體系。建立財務人員定期學習制度,提高業務知識水平和財務分析能力,幫助財務人員進一步加深對業務的理解,推動業務與財務的融合。其次,要加強培訓,通過多種方式對員工進行業財融合培訓。一方面,提高員工的業財融合意識;另一方面,為其提供更多學習機會,鼓勵員工參與到業財融合工作中來。最后,要加大對工作人員的考核力度。績效考核制度是檢驗工作人員績效的重要指標之一,只有建立一套合理有效的考核制度,才能調動財務人員參與業財融合工作的積極性[5]。
在當前時代背景下,交通運輸企業合理進行業財融合有著重要的意義所在,需要結合當前實際情況,了解業財融合的作用和問題,并通過強化組織保障、完善管理制度、培養人才隊伍等一系列措施,保證交通運輸企業業財融合有效進行,推動行業發展。