文/曹雅梅
當前,高職院校需建立一個多方協作的學習環境,充分利用專家咨詢會的優勢,加強教育教學的監督、評估、指導,及時、客觀地將教育教學的實際情況、質量等信息反饋給高職院校管理層、教學管理部門以及教師和學生,以促進教育教學的有效實施。PDCA 循環是一種可持續的管理模式,近年來,PDCA 循環理論在國內的教育領域取得了一定的進展。它不僅可以提高教育教學質量,而且在許多領域都取得了成功。
PDCA 循環理論是一種全新的管理學理論,它將計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、處理(Action)四個階段有機結合起來,形成一個完整的循環,從而有效地提高管理質量,實現管理的有效性和可持續性。PDCA 四階循環理論的體系過程完整、循環反復運轉、可持續發展,使得高職院校學風建設質量提升,能夠有效達到人才培養和提升創業創新能力的目標。從第一次循環開始,發現存在的問題,繼續進行下一次循環,直至達到預期的目標。這一理論體系可以幫助我們更好地理解高職院校人才培育的全過程,更好地進行人才培育,達到提升效果。
基于PDCA 理論的計劃階段。通過PDCA 循環理論,可以從多個角度深入探究當下的情況,更好地識別存在的問題,更加精準地制定具備可操作性的、更具實效的、更加全面的人才培育環境改善方案,以此改善高職院校學習環境。為了更好地推進學習氛圍的改善,各高職院校可組織一支由校級管理者、教務部門負責人、各個院系負責人、專業教師、輔導員以及其他相關部門的工作者在內的人才培育改革小組,通過不同的渠道,比如發放問卷、現場考察、召開專題座談會等,深入、準確、客觀地認識目前的人才培育改善情況。經過系統的研究,確定“高職院校—學院—教研室—專業—班級—個人”六級人才培育環境需要的策略,以便更好地滿足不同層次的需求。為此,“高職院校—學院—教研室—專業—班級—個人”的規劃將從宏觀層面(如高職院校層面)出發,結合以人才培育為主的近期、中期、遠期目標,以及個人層面的細節,以期達到實際效果。
基于PDCA 理論的實施階段。通過PDCA 循環理論的應用,可以大幅提升高職院校的學習氛圍,這需要各方的共同努力和協作,具體表現在以下五個方面。一是為了促進對高職院校人才培育的改善,成立專門的團隊,致力于提高高職院校的學習氛圍。加強頂層設計的科學性和有效性,并制定了一套獎勵和懲罰機制,以促進教師隊伍學習氛圍的改善。注重培養教師的領導能力,打造一支“雙師型”的教師團隊。重視建立良好的學習環境,科學安排教學內容和培訓計劃,以提升人才培育的效果。二是輔導員和班主任是高職院校中最重要的組成部分,在學習氛圍中扮演著重要角色,應該與他們一起努力,共同推進人才培養和創新創業能力的建設。三是學生干部應該成為高職院校的先鋒模范。要遵守選拔任用制度和年度考核制度,并且重視培養和引導學生干部隊伍。在高職院校的學習氛圍中,學生干部和黨員干部應該成為一支具有影響力的團隊,通過開展“學習之星”“優秀學生講壇”以及其他一系列的教育活動,用評選的方式來展現他們的優秀表現,培養出良好的互相學習氛圍,加強創新能力的學習環境建設。學生是高職院校學風建設的核心力量,他們的自覺和自律是構建高職院校人才培育的基礎。應該積極引導學生制定短期、長期的學習計劃,培養學習熱情,讓他們在思想上認識學習自主創新的重要性,讓優秀的學習氛圍融入日常生活中,在學習中獲得成就感和自信。五是家庭和社會的支持是促進學生個人素質成長的關鍵因素。為了達成這一目標,高職院校需要與家長、社區密切溝通,形成一套有效的教育機制。通過家校的支持和互動,可以為孩子們提供良好的教育,培養孩子自主創業創新意識。如今,學生習慣通過網絡獲取信息,社會上的信息變得豐富多樣,因此,有必要鑒別各類信息,防止不良輿論對高職院校的學生產生影響。
基于PDCA 理論的檢測階段。通過嚴格的檢驗、審計、反思,我們可以發現并糾正存在的問題,從而加強人才培育的建設。為了更好地促進這一進程,需要在每個階段都進行一次嚴格地檢驗,確保整個過程順利開展。通過嚴格的教學檢測,并結合實際情況,判斷教學是否與定期或預期的教學目標相匹配,以便發掘存在的問題,并制定解決方案。
基于PDCA 理論的改進階段。通過不斷地反思與評估,PDCA 循環的最終環節可以幫助我們更好地推動人才培育的優化,達到提高人才培育和創業創新能力的教育目標。這項任務無法輕易完成,必須經過多次嘗試和不斷完善。為達到預期的教育目標,在改善的過程中,我們需要積極總結缺陷,把有益的經歷一一記錄,并確定可操作的標準,把有益的經歷轉化為可執行的措施。同時,要從實際角度出發,深刻剖析存在的缺陷,根據具體情況給予相關指導,提出有針對性地改善措施,促使PDCA 循環模式的順利開展,提升高職院校的人才培育進程和水平,促進人才培育目標的實現。
通過對比,我們可以找出各教學課程存在的優點和缺點,并利用這些信息來改進。這就等于制定了一個針對性的監測機制,實現有效監測,更好地促進相互之間的交流與合作。通過與其他相似的課程進行對比,有幾個注意事項需要引起重視。
重新構建現有的監督評估機制,以提高其針對性和有效性。當前的督導評估模式已經無法滿足對預期目標的要求,因此,必須從根本上改變督導模式,包括改變督導模式的結構、調整督導指標、增加督導的參與者、加強督導的實施,以達到更好的效果。通過明確教學督導的范圍和評價標準,我們能夠有效提升高職院校人才培育的效率,并為其建立一套完善的規則:一是督導應該被視為一種更高層次的管理方式,它既可以幫助教師發現學生存在的問題,也可以提供有效的指導,提升學生個人素質和效率。因此,要把督導和指導分開,更好地發揮督導的作用,避免重督輕導的現象,達到更好的人才培育效果。二是為了更好地實現混合式教學,我們需要建立能夠有效監督的體系。目前,這個體系通常依賴于已經建立的監督專家團隊和監督工作計劃。但是,隨著混合式教學的發展,我們需要更好地監督教學過程中的各個環節,并確保教學過程順利進行。三是為了充分發揮督導的價值,我們應該組建一支由校內專業教師和校外資深專家組成的專家團隊,他們不僅要具備豐富的教學經驗,還要能夠投入督導工作中,以確保督導的有效性和準確性。
暢通督導反饋機制,建立聯系部門。教師發展中心負責監督和評估所有活動,并建立反饋機制。該中心會收集來自不同渠道的信息,并對每個階段的工作進行綜合分析。如果有任何問題,該中心會向各個學院的院級督導組提出,并與教師進行直接溝通,建立起可持續的監督體系。
通過PDCA 循環的方式,可以對教學過程的各個環節和節點進行監督,確保高職院校人才培育的進程。通過對教學過程的監督,可以更好地了解教學的各個方面,更好地實現人才培養和創業創新的目標。此外,還可以通過對教學過程的反饋,來檢驗教學模式是否達到高職院校人才培育的需求。