[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.005
[摘 要]近年來,房地產企業在發展經營的過程中面臨著各種壓力和挑戰,要想更好地應對各種挑戰和難題,就要進一步改進內部的經營管理模式,加大內部深化改革的力度,提升企業的市場核心競爭力。為了優化經營管理模式,需結合時代發展的特征,引入業財融合理念,將其放在突出的位置,并在企業內部大力推行和應用業財融合管理模式,除了要營造良好的實施環境,還要構建科學的融合機制,為業財融合的充分應用提供保障。基于此,有必要了解業財融合應用的重要價值,并就當前房地產企業業財融合的現狀進行探討,找出其中存在的問題和不足,在此基礎上提出有針對性的解決措施,確保業財融合的有效性。本文就相關內容進行深入的探討和分析,以期為相關工作的開展提供參考與借鑒。
[關鍵詞]房地產企業;業財融合;重要價值
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
房地產企業要明確業財融合的重要性,通過對業財融合的深度應用,盡快完成財務管理的轉型工作,在加強財務信息和業務信息共享的基礎上,大大提升企業內部溝通效率,以提高管理的整體效果,確保房地產企業能夠獲得良好的經濟效益。
1 業財融合應用的重要價值
首先,有助于風險的規避。房地產企業在發展的過程中會面臨各種各樣的風險,如果不能對風險有效把控,勢必會帶來許多負面影響[1]。通過業財融合,能夠及時掌握各項業務信息,依據獲取到的信息資料,有效地防范風險,促進企業正常運行。
其次,提高財務管理的水平。傳統的財務管理方式不僅管理效率低下,還會對企業進一步發展產生阻礙作用。引入業財融合,能夠將財務和業務工作很好地結合在一起,確保各項財務報告的科學性、合理性,為實踐工作的開展提供指導,并能夠全方位地監督財務管理落實的情況,為提升財務管理的整體水平提供保障。
最后,提升企業經濟效益。房地產企業發展的最終目的是獲取更多的利潤。要想實現這一目標,就要加強業財融合,合理配置資源,在實現降本增效的基礎上,幫助企業獲取良好的經濟效益。
總之,房地產企業借助業財融合能夠盡快發現各種財務問題、經營問題及風險問題,確保各項經營決策的合理性、科學性,避免作出錯誤的決斷,影響企業的長遠發展。
2 應用現狀
2.1 未形成正確的融合理念
業財融合是否在房地產企業中得到合理利用的關鍵在于是否形成正確的融合理念,一旦缺乏思想理念上的支持,后續各項融合工作的開展必然受到消極影響[2]。近年來,房地產企業已經逐漸開始認識到業財融合的價值,不斷在管理中貫徹業財融合理念,也取得了一定的效果。但是,部分企業對業財融合的認識還不夠全面和深刻,導致在融合中容易出現各類問題,很難取得理想的融合效果。
首先,企業內部很多員工對此認識不足,尤其是財務人員并未深入業務,對企業內部相關業務了解得不夠清楚,無法第一時間獲取到最新的業務信息,致使財務報告有明顯的滯后性,影響財務報告的使用,很難給決策的制定提供可靠的信息依據。
其次,其他部門的員工并未積極參與進來,認為該項工作屬于財務部門負責,不能積極配合財務部門和業務部門工作的開展,有些員工由于對相關內容掌握不全面,會存在抵觸心理,也會阻礙業財融合的合理開展。
2.2 財務部門與業務部門溝通不足
要想業務、財務工作能夠深度融合在一起,業務與財務兩個部門應該時刻保持密切溝通,通過良好的溝通獲取到最新的信息,以明確業務融合的方向。但是,由于大部分企業的業務部門和財務部門長期保持獨立工作的狀態,一時之間很難建立良好的溝通渠道,在通常情況下都是各自行事,在交流時會出現各種障礙,存在信息不對稱的現象。此外,這兩個部門之間會存在一定的競爭關系,都過于注重自身的績效,而忽視了相互協作,也會對業財融合的有效應用產生影響。
2.3 缺乏相應的保障體系
業財融合工作的順利開展需要有完善的保障體系,通過規范的規章制度,提升各個部門的配合度,尤其是能夠增強財務部門和業務部門的交流、互動,這對于業財融合發展有關鍵的促進作用。當前,企業并未構建起一套完善的保障體系,很難給業財融合提供必要的支持和幫助。企業在大多數情況下還是沿用傳統的財務管理模式,很難對業財融合形成強有力的約束和管理,無法取得理想的融合效果。
3 應對措施
3.1 形成正確的融合理念
形成正確的融合理念至關重要,無論是管理層還是企業各部門各崗位員工,都應該客觀公正地看待業財融合,明確業財融合對推動房地產企業發展的積極作用,尤其是經營管理者要改變傳統的思想理念,盡快樹立業財融合理念[3]。在改進管理思想時,要先從全局發展的角度去思考問題,立足于企業長遠發展的目標完善業財融合應用的策略,始終堅持大局觀,制訂科學合理的業財融合規劃方案,進一步增強對這兩個部門的管控。
首先,管理者要學習相關的專業知識。企業應定期組織相關的學習活動,管理層要積極參與進來,重點學習有關業財融合的內容,通過學習將業財融合滲透的重要價值和意義傳遞給管理者,讓管理者在潛移默化中形成正確的思想意識,為業財融合的開展提供支持。
其次,營造良好的內部工作氛圍。為了讓全體員工都能正確看待業財融合,有必要通過各種渠道和途徑加強這方面的宣傳,為業財融合創造良好的條件。加強對業財融合的宣傳很重要,利用各種渠道和途徑來宣傳業財融合的意義和具體操作的方式,能在企業內部營造良好的業財融合氛圍,并有助于企業構建良好的企業文化。
最后,重點關注業財融合中的不足之處。加強對業財融合不足的分析,可以為業財融合提供動力,在解決各類管理問題時主動利用業財融合理念解決問題,改進傳統財務管理中的不足,妥善解決信息孤島、業財融合管理意識薄弱等問題,進一步優化財務管理的成果。
3.2 加強財務部門和業務部門之間的溝通
業財融合的關鍵在于各個部門之間的溝通,在落實的過程中首要任務就是加強業務部門和財務部門的溝通,增進二者的協同性。
首先,要分析溝通不暢的原因,主要是因為這兩個部門的職能和組織架構不同,且彼此都是依照各自的規章制度來辦事,進而出現了溝通不暢的情況。要解決這一問題,就要從改變工作人員的思想理念入手,加強對業財融合的宣傳,讓該理念深入每一位員工心中,使其認識到業財融合的必要性和重要性,在企業內部形成良好的文化氛圍。尤其是領導干部,要起到示范帶頭作用,給予業財融合高度的關注和支持,推動各個部門之間的合作交流。無論是財務部門在工作遇到了問題,還是業務部門,都應該要積極與對方進行溝通,共同商討出解決方案,提升業財融合的效果。
其次,部門有效溝通離不開相應制度的支持,企業需要構建一個綜合管理機構,以盡早形成統一化的管理,從根本上解決好部門溝通不暢的問題。需注意的是,很多企業還是依照傳統的組織結構(垂直結構),對此應適當地改革,為了減少各個層級溝通的時間,應選擇扁平式的結構,通過有序的組織結構來推動業財融合的實施。
只有各個部門之間有效地溝通,才能消除業務部門和財務部門之間的信息孤島現象。一方面,財務人員要深入了解業務經營情況;另一方面,業務人員要詳細了解財務管理的相關規章制度,消除部門之間的界限,推動業財融合得以順利落實。
3.3 完善保障體系
首先,健全考核機制。在健全階段應該要考慮企業目前發展的實際情況,并依據業財融合的需求制定符合規范要求的考核評價機制,客觀公正地評價工作人員的表現,并依據評價的結果改進融合的措施。考核的內容應該要全面,不僅要評價員工的業務水平和財務工作能力,還要考核員工信息技術能力,通過科學的評價激發員工參與業財融合的積極性[4]。需要注意的是,對于業務部門要實現個性化的考核,依據業務執行情況進行評價,并不斷提升業務人員業財融合的意識,為后續各項工作的開展提供必要的支持。
其次,健全獎懲機制。對現有的獎懲機制加以調整和改進,旨在從根源上杜絕消極怠工情況的發生。在構建獎懲機制時不僅要依據員工的薪酬和職位晉升,還要依據考評的信息,在此基礎上明確獎懲的內容。合理的獎懲既能夠滿足員工自我發展需求,又能夠推動業財融合,為房地產企業的發展提供原動力。
最后,健全培訓機制。在培訓時不僅要考慮崗位特點,還要充分考慮業財融合的特點,在此基礎上制訂個性化的培訓方案。各個部門嚴格依照培訓方案開展培訓活動,給財務部門和業務部門人員提供更多學習的機會和平臺,為業財融合的發展奠定基礎。
3.4 統一工作目標
如果財務部門和業務部門的工作目標得不到統一,就會對業財融合產生阻礙。企業當前的首要任務是盡快將這兩項工作的目標統一起來,形成合力,共同為業財融合的發展作出貢獻。
財務部門除了要將工作的重點放在對資金管理和成本費用管控上,還要不斷拓展財務管理的界限和范圍,引領業務人員深入了解財務部門的專業知識,讓業務部門的人員能夠積極學習財務管理知識,認識到成本費用控制的重要價值,并嚴格按照相關規范要求辦事,以在業務工作開展的過程中時刻關注成本費用和成本造價,把控好資金流,與財務工作目標保持一致。
企業要在考慮發展戰略目標的基礎上明確業財融合的方向和目標,明確財務部門和業務部門具體的工作任務,確保相關負責人能夠依照工作流程進行審批,并梳理清楚財務部門和業務部門之間的邏輯關系,如成本造價部和財務部共同管理合同臺賬和系統,全過程掌握合同簽訂、變更及結算,有序管理成本和資金,在協調統一的工作目標下實施業財融合[5]。
3.5 構建業財一體化信息化平臺
在信息化高速發展的時代,房地產企業在實施業財融合時也要與時俱進,利用各種先進的信息技術構建一體化信息平臺,為業務、財務深入融合提供保障。
首先,盡快打破財務、業務系統之間的壁壘。以往這兩個部門的系統之間是相互獨立的,很難實現有效的對接。而一體化信息平臺的構建能夠將財務辦公系統與業務辦公系統有效銜接起來,在嚴格遵守相關制度的基礎上,明確信息數據提取、使用的權限,進一步加強對信息數據的管控,確保信息數據使用安全,便于財務部門及時獲取到最前端的業務信息,為財務分析提供充足的數據支持,并及時將財務數據反饋給業務部門,業務部門以此來制訂后續的發展規劃方案。
其次,確保數據的一致性。在平臺構建的過程中要高度關注數據的一致性,除了要規范線上付款的流程,還要保證數據上傳和下載的安全性、規范性。一旦發現財務與業務數據存在口徑不一致的現象,要盡快統一,以形成完善的業財融合的信息系統。
最后,重點關注資金管理平臺。為了能夠全方位地了解清楚各項資金的使用情況和去向,必須重點關注資金管理平臺,實現對資金的集中調配,盡量降低財務風險發生的概率。
3.6 加強人才隊伍的建設
業財融合的實施需要專業人才的幫助,要求企業要盡快打造一支高素質、高水平的業財融合隊伍,為業財融合的有效開展奠定堅實的人才基礎。除了加強對業財融合相關知識的宣傳,還要引導財務人員全面掌握有關業財融合的各項操作技術,不斷提高自身的業財融合能力。為了進一步提升專業人才隊伍的技能水平,有必要加強技能培訓,尤其是要加強對財務人員的培訓,通過系統、專業的培訓,提高財務人員的業財融合理念,使其有正確的風險管控意識,在實際工作中自覺遵守規范要求,利用合理的措施規避風險。
4 結語
綜上所述,當前業財融合在房地產企業應用中還存在思想意識不足、業務部門和財務部門缺乏有效溝通及缺乏相應的保障體系等問題,這些問題的存在會對業財融合的進一步發展產生消極影響。對此,企業需深入剖析這些問題,依據問題產生的原因有針對性地解決問題,保證業財融合應用的質量和效率,發揮出其真正的優勢價值,保證業財融合在企業內部的全面實施。
參考文獻
[1]張慧. 基于業財融合的房地產企業全面預算管理困境及優化研究[J]. 納稅,2023,17(6):94-96.
[2]汪海洋. 基于業財融合的企業財務共享模式研究——以房地產企業為例[J]. 商業會計,2022(21):84-86.
[3]陳爽. 業財融合在房地產企業稅收管理中存在的問題及解決方案——以C公司為例[J]. 納稅,2021,15(36):17-19.
[4]徐越. 基于業財融合的財務共享服務模式應用研究[D]. 成都:西南財經大學,2022.
[5]亓飛. 業財融合背景下房地產企業財務管理的轉型策略探討[J]. 企業改革與管理,2021(16):148-149.
[作者簡介]趙雅云,女,河北石家莊人,綠地地產集團長春海域房地產開發有限公司,中級會計師,本科,研究方向:企業財務管理、納稅籌劃。