[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.006
[摘 要]隨著科學技術的進步,醫療事業近年來發展日新月異,醫療體制也在不斷地改進與完善。為了提高醫療器械銷售企業內部經營管理能力和市場競爭力,必須做好財務管理工作,優化企業內部的風險防范能力,促使企業健康穩定地發展。基于此,為解決醫療器械銷售企業存在的相關財務風險,文章以醫療器械銷售企業財務風險控制與保障措施為研究對象,就財務風險進行簡要概述,深入探討醫療器械銷售企業面臨的財務風險,并對如何控制風險、保障風險控制工作有序進行提出幾點建議及措施,謹以此文為業內相關學者提供新的思維駐點。
[關鍵詞]醫療器械;財務風險;資金管理;風險控制
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
隨著醫療事業的蓬勃發展,醫療器械銷售企業的規模也逐漸擴大,其經營活動所面臨的財務風險也與日俱增。如何控制財務風險、提升醫療器械經濟環境適應能力與發展水平,是企業管理者需要思考的問題。如果財務風險無法及時消除,會對企業的正常運轉產生較大影響。為降低財務風險發生概率,提升企業的抗風險能力,下面就醫療器械銷售企業財務風險相關內容進行探究。
1 醫療器械銷售企業財務風險簡要概述
財務風險是指企業在生產經營活動中出現的不可控或難預測的風險因素,該因素具有客觀性、不確定性的特點[1],與市場環境、企業運行管理關系密切。若不加以控制,會影響企業自身的經營,不利于企業的進一步發展。在經濟全球化背景下,各個國家之間的經濟互動、文化互動逐漸增加,在為企業提供發展動力與更好發展空間的同時,也加劇了全球企業之間的競爭。醫療行業的政策、發展趨勢、發展水平等,都會影響醫療器械行業的發展。部分醫療器械企業在運行中忽略與市場環境、醫療行業的銜接,使自身經營管理模式受到影響,出現財務風險,從而影響企業經濟效益。以醫療器械企業的投資業務為例,為滿足投資需求,提升自身的經濟效益,企業會通過籌融資的方式獲取投資資金,以支持自身運行與發展。但是在項目籌融資的過程中,會出現融資渠道單一、資金結構不合理等方面的問題。此外,在項目投資的過程中,前期調研不到位或者對投資項目了解不夠等問題,都可能導致出現財務風險。
2 醫療器械銷售企業面臨的財務風險
2.1 營運過程中的財務風險
隨著近年來醫療體系改革的不斷深入,更多的醫療器械銷售企業開始出現資金短缺的問題。主要表現在三個方面。第一,應收賬款增多、賬期延長。其在和醫院等機構的合作過程中,一般會采取賒銷的方式進行交易,這便造成回款周期拉長,增加呆賬、壞賬的發生概率,導致醫療器械銷售沒有充足的現金流,資金風險問題滋生。如果企業應收賬款累積較多,勢必會擠占企業的營運資金,造成資金利用率不高,財務風險概率劇增。第二,庫存商品較多。存貨周轉率對企業的正常經營也會產生不良影響,進而引發營運風險,存貨、庫存過多,不僅會增加企業管理成本,還會造成庫存積壓,同時很多醫療用品還存在有效期的問題,如果出現過長時間的庫存,還會出現過期損失,將影響企業后續營運資金。第三,在營銷活動中,醫院的招標采購時間不固定,招標過程中也存在較多不確定的因素,若同時多個較大招標項目中標或落標,對企業資金需求將會出現大幅波動,會增加企業營運風險,影響醫療器械企業的正常運行。
2.2 籌資活動中的財務風險
醫療器械銷售企業融資風險主要包含內部融資風險和外部融資風險。其中,內部融資風險指企業內部財務管理不到位、選擇融資時間不對、融資期限不合適、融資金額不匹配、融資利率過高等不合理情況引起的風險;外部風險則指企業通過外部金融機構進行融資過程中,因為企業經營不善、資金周轉周期過長等因素影響的風險。企業在運行的過程中,要提升對融資風險的重視,促使企業穩定運行。
2.3 投資過程中的財務風險
醫療器械銷售企業在投資過程中,會因為種種原因出現各種風險,從而影響企業的正常運行。企業的投資風險主要體現在以下兩個方面。第一,部分企業為了實現利益最大化,將發展的重點放在能夠提升企業經濟效益的業務上,忽略對投資項目的長效性與穩定性分析,出現盲目投資的情況[2]。第二,缺乏專業的投資團隊,不能為企業投資風險防范與控制工作開展提供保障,影響項目投資效果。
3 醫療器械銷售企業財務風險控制建議
3.1 加強營運資金管理
3.1.1 加強對應收賬款的控制
流動資金是保障醫療器械銷售企業正常經營的關鍵要素。企業要重視應收賬款回收風險。相較于其他行業,醫療器械銷售企業的業務較為特殊,在業務開展過程中,部分公立醫院、診所及私立醫院等客戶,往往會以賒銷的方式進行,賬期一般較長,資金一旦不能到時回收,就會引發資金短缺風險。為了化解該類風險,醫療器械銷售企業應積極做好如下四個方面的工作。第一,做好客戶信譽及綜合實力的評價。應健全客戶的信用額度機制,科學合理地確定信用額度標準,定期走訪,明確目標客戶是否可以繼續合作,從而降低企業的損失。第二,完善監督和激勵機制。可以給客戶提供適當規模的獎勵資金,通過優惠、折扣、現金回扣等方式,調動客戶回款的積極性。第三,優化績效考評。要重視開展對銷售人員的績效激勵,銷售人員與客戶之間是直接對接的關系,將資金回收納入考評體系,通過考核激勵的方式,可以促使銷售人員積極催收資金。第四,建立與客戶對賬制度,對應收賬款的信息、客戶信息進行分析,防止出現信息不實的問題,若在信息分析中發現逾期的情況,應及時了解相關項目的實施情況與進度,并要求相關人員做好催收工作,維護企業資金的穩定。
3.1.2 做好存貨資金管理
應加強企業內部ERP系統與外部軟件云平臺的合作,推動相關軟件接口的有機融合,保證信息的高效傳輸和動態化處理,以提升庫存管理效率。企業還應重點關注庫存滯銷品與近效期商品,對這些商品要及時作價處理,保證庫存的合理性。為銷售準備庫存的同時,應做好市場信息的及時反饋和傳遞,提升信息的實用性、精準性,據此來制定科學合理的采購量,在保證正常銷售的同時降低庫存額,減少資金占用。
3.1.3 強化營運中資金風險管控
第一,企業的管理層要轉變認知,樹立科學的資金管理觀念,要做好對營運資金的分析,包括風險隱患以及可能產生的后果,在分析營運資金的風險發生概率后,對可能出現重大風險環節的流動資金進行重點把控,確保企業資金流動安全。第二,醫療器械銷售企業可在分析本行業特點的基礎上制定應對資金風險的防范措施。在與醫療機構合作方面,可以由商務人員與專業人員組成項目組,負責與醫療機構進行溝通,了解醫療機構的需求,配合客戶尋找合適的商品,講解商品性能,提前布置調研工作,并了解醫療機構的運行模式、管理模式。第三,在內部管理方面,加強企業內部業財融合工作,建立合理的溝通機制,加強財務資金預算工作,財務部門應建立多種融資與投資的合作方式。第四,醫療器械銷售企業可以結合企業的自身資金營運情況,動態化監管企業的資金流,建立多維度的資金流動監測指標,以確保及時、準確、全面地掌握企業營運資金情況。企業可考慮利用新的網絡與軟件技術,完善營運資金管理系統,實現對營運資金的全方位控制,提升營運資金的管理效率,增強醫療器械銷售企業營運資金風險防范能力[3]。
3.2 制訂合理的籌資方案
醫療器械籌資風險防范工作要求企業管理者、財務人員積極參與其中,通過對企業經營管理情況分析,制訂科學的籌資方案,降低籌資風險對企業的影響,為企業可持續發展提供支撐。第一,提升財務人員的專業素質,使其對財務風險防范與控制工作有深刻的認識,針對企業中常見的籌資風險、投資風險等開展專項培訓活動,將財務人員必須具備的知識、技能作為培訓重點,通過多種渠道充實財務人員知識結構,使其養成良好的能力與素質。第二,根據金融機構的情況,創新自身經營管理模式,優化內部管理效果,結合企業業務特點選擇合適的金融機構與金融產品,促使企業經營管理活動有序進行。第三,企業應做好自身經營管理模式的優化,提升自身的信用資質,維持合理的資產負債率,為融資工作開展作好準備。
3.3 加強對投資風險的防范
第一,投資活動開始前,要重視投資規劃方案的編制,做好投資規劃工作,結合項目實際情況制訂投資方案,降低項目風險發生的概率。第二,在項目投資的過程中,對潛在的風險、問題進行深入分析,了解不同風險發生的可能性,將重大可能性作為風險防范與控制的重點。第三,制定投資風險防范措施,建立投資風險預警體系,對企業投資項目進行動態化管理,提升風險防范效果,為企業運行創建良好的工作環境[4]。
4 醫療器械銷售企業財務風險防控保障措施
4.1 制定完善的財務管理制度
為推動醫療器械企業財務風險防范工作的順利開展,應建立財務管理制度,確定相關人員的工作內容與工作范圍,為財務管理工作的順利開展提供保障。健全的財務管理制度可以解決財務部門工作效率低下、風險防范效果不理想的問題。在財務管理制度建設過程中,相關工作人員應遵守相關的法律法規及制度,確定財務管理各個環節、各個流程的責任人,確定財務部門承擔的權利、責任,為針對性管理工作的開展提供保障[5]。同時,要加大財務管理執行力度,對財務人員工作情況進行考核評價,提升財務管理人員的工作意識,促使企業財務管理工作高效開展。
4.2 加強對財務內控工作的監督
醫療器械銷售企業出現財務風險的原因大多是監管不到位、不能及時發現制度與行為等方面的問題。為降低此類財務風險,應做好財務管理的監督工作,利用內部控制對財務部門工作進度、工作質量等進行全過程管理。內部控制制度的制定可以規范管理人員的行為,防范財務人員舞弊行為,有效控制財務風險。第一,制定財務內控制度,確定財務內控管理負責人,不相容崗位分離,重要印章分離管理,要求相關人員按照流程操作,實現對經濟活動的全過程監管。內部控制制度的制定應以企業實際經營情況為基礎,對容易發生財務風險環節進行動態的監督,及時發現并糾正問題。第二,提升內部控制人員的責任意識與專業水平,建立考核與獎懲制度,對內部控制人員是否按照相關的規定、要求開展工作進行分析,并利用獎懲制度提升內部控制人員工作的責任心,促使監督工作高效進行。
4.3 強化內部審計作用
為促使企業資金使用合理、合規,應發揮內部審計的作用,對企業資金使用情況進行動態監管,為財務風險防范提供保障。資金管理是企業財務管理的核心內容,通過對企業資金流使用的全過程監管,能夠避免出現資源濫用的問題,對于提升資金利用率有很大的幫助。在實際工作中,企業應成立獨立的內部審計部門,要求審計人員對資金使用情況進行全過程監管,提升資金使用人員的自我約束意識。同時,制定內部審計管理制度,為企業審計工作的有效實施提供保障。審計管理制度的建設不僅可以提升審計人員的責任意識,同時可以促進內部管理能力的提升,對于財務風險的防范具有積極作用。
4.4 加大財務管理力度
在新醫改背景下,醫療器械企業應提升財務管理水平,將財務管理作為提升內部競爭力與管理水平的媒介,為企業運行發展、項目投資決策等活動的開展提供保障。第一,發揮財務部門預算管理的作用,控制企業的現金流,維護企業資源應用的合理性,為提升各個環節工作的效果奠定基礎。預算管理工作的實施,不僅可以有計劃性地控制企業資金,同時可以減小財務風險對企業發展的影響,對于提升企業經營管理效果十分有利[6]。第二,做好財務報表編制工作,為企業決策提供真實有效的數據信息,優質的會計信息能促使管理者作出正確的決策。第三,引進信息技術手段,提升財務管理水平。醫療器械銷售企業財務管理要向數字化、智能化方向發展,有利于企業各個部門及時溝通。在實際工作中,企業可以根據自身的需求對原有的財務管理模式進行優化,以達到高效工作的目標。
5 結語
醫療器械銷售企業在營運過程中會面臨較多的財務風險,這些風險不但會影響企業自身的發展,也會對醫療行業造成消極影響。為提升財務風險防范效果,應針對財務風險類型制定不同的策略,完善財務管理、內部控制與內部審計等方面的制度建設,夯實基礎性工作,提升財務管理水平,為醫療器械銷售企業的可持續發展提供動力。
參考文獻
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[作者簡介]賈元明,男,四川廣元人,成都博眾川科技開發有限公司,中級會計師,本科,研究方向:財務風險控制。