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企業物資采購計劃管理的改進策略研究

2023-12-14 19:32:56譚云霖
中國民商 2023年10期

譚云霖

摘 要:隨著我國社會經濟的發展,市場競爭越來越激烈,企業的發展面臨著發展挑戰,需要通過科學的經營手段提升自身的綜合競爭能力來保障自身發展。企業的物資采購工作是影響企業生產活動以及經營發展的關鍵。在當前的市場經濟環境下,傳統的企業采購計劃已經無法再滿足企業的發展需求。因此,企業管理者需要通過明確企業物資采購計劃的目的,通過科學的物資采購計劃管理手段,提升物資采購效率,降低物資采購成本,保障所采購的物資的質量,從而促進企業的穩步發展,推動企業經營水平以及競爭能力的提升。本文通過分析當前企業物資采購過程中存在的問題,提出科學的企業物資采購計劃管理方案,為我國企業的發展進步提供科學的策略。

關鍵詞:企業物資采購;采購計劃管理;改進策略研究

一、物資采購計劃管理概述

物資采購計劃是企業針對物資采購工作制定的科學采購方案,能夠規范企業物資采購的流程,保障企業以較低的采購成本,高效率地采購生產物資。科學的物資采購計劃能夠有效地提升企業的經營效益,經過調查(見表1),某企業在應用現代化的物資采購模式之后,企業經營效益穩步提升,有效地推動了企業的發展。

物資采購計劃管理是對企業物資采購的統籌管理,是保障企業物資采購工作展開的重要內容。在當前市場環境變化迅速的背景下,企業物資采購計劃管理需要進行相應改革,以適應企業的發展需求,推動企業的現代化發展。

二、企業物資采購計劃管理的現狀及問題分析

企業物資采購計劃管理是企業生產經營中的重要環節。企業需要充分明確物資采購計劃管理的現狀,并分析其存在的問題,明確采購計劃管理發展的需求,再進一步展開物資采購計劃管理發展。

(一)企業物資采購計劃管理的現狀

當前企業物資采購計劃管理的應用在我國企業及經營過程中應用比較廣泛,大部分企業都會建立適應性的企業物資采購計劃管理體系,推動物資采購工作的順利展開。物資采購計劃管理是促進我國企業現代化經營模式建設的科學手段,在企業經營過程中,有效地降低了企業的采購成本,保障了企業采購物資的質量,促進了企業經營的穩步發展。但是,在企業物資采購計劃管理過程中,也存在某些問題,阻礙了企業采購工作的展開。

(二)企業物資采購計劃管理存在的問題

1.企業物資采購管理人員管理理念落后

在當前物資采購計劃管理過程中,管理人員的職業素養對采購工作有著重要影響。部分企業物資采購人員管理理念以及管理技術不完善導致物資采購工作受到了影響。經過調查(見表2),大部分企業物資采購管理人員沒有樹立科學的現代化物資采購計劃管理理念,從而導致物資采購計劃管理難以滿足企業發展需求,阻礙了企業的現代化發展。

2.企業物資采購計劃管理體系建設不完善

企業物資采購計劃管理的體系建設是計劃管理工作展開的保障。在當前部分企業發展過程中,沒有建立完善的企業物資采購計劃管理體系,導致企業在物資采購過程中產生采購問題,阻礙企業的穩步發展。物資采購計劃管理體系的建設能夠保障企業現代化采購模式的完善,對于企業采購水平的提升有積極作用。部分企業建設采購計劃管理體系時沒有充分考慮市場發展以及自身規模等因素,盲目地照搬先進企業、大型企業的管理體系,導致物資采購計劃管理體系無法適應企業發展狀況,最終對企業的發展產生消極影響。因此,企業在經營過程中,需要充分明確自身發展需求,根據實際情況,進行體系建設。

3.企業物資采購計劃管理員工隊伍職業素養不足

員工隊伍職業素養不足是阻礙物資采購計劃管理工作實施的嚴重問題。在我國部分企業經營過程中,忽視了員工隊伍在企業發展中的能動作用,沒有充分利用員工隊伍推動企業物資采購工作的展開。在企業經營時,很多企業沒有建立完善的員工隊伍培訓制度以及激勵機制,導致員工職業素養以及工作熱情都無法滿足物資采購計劃管理工作的需求,不利于采購計劃管理工作的展開。

員工隊伍的職業素養與企業經營類型、招聘模式以及員工隊伍建設水平都有密切聯系,企業需要明確員工的積極作用,優化部門結構和崗位分布,通過建立完善的員工培訓制度和激勵機制,促進員工職業素養以及工作積極性的穩步提升。

4.企業物資采購計劃管理現代化技術應用不充分

現代化信息技術、互聯網技術以及大數據技術的應用,是提升企業物資采購計劃管理能力,促進企業科學發展的關鍵。但是,在部分企業的物資采購計劃管理過程中,對現代化技術的應用不充分、不科學、不規范,導致企業物資采購計劃管理的效率和水平沒有得到充分提升,沒有形成科學的現代化采購模式,嚴重地阻礙了企業的發展。

企業需要充分提升自身技術應用能力,構建完善的信息平臺,通過互聯網技術以及大數據技術提升對采購信息的把控能力,促進物資采購工作的穩步展開,推動企業的可持續發展。

5.企業物資采購計劃管理監督力度不足

物資采購計劃管理工作需要科學嚴謹的監督管理工作保障其規范性,在很多企業經營過程中,沒有建立完善的監督管理制度,或者監督管理工作沒有得到有效執行,影響了物資采購計劃管理工作的展開。

在部分企業,沒有成立專門的監督管理部門,監督管理工作的落實無法得到保障,監督工作逐漸產生形式化、隨意化的現象,導致在物資采購過程中產生采購風險以及違反規章制度的工作行為,對企業的發展造成了嚴重的損害。監督管理工作是提升物資采購計劃管理工作規范性的有效手段,是有效防范企業管理風險的保障。因此,在企業經營過程中,需要明確監督管理工作的重要作用,通過科學的工作展開,提升企業物資采購計劃管理的規范性,促進企業的穩步發展。

三、企業物資采購計劃管理的改進策略

(一)優化物資采購計劃管理的改進原則

物資采購計劃管理的改進是保障計劃管理工作能夠長久適應企業發展需求的科學手段。在當前物資采購計劃管理過程中,企業管理者需要根據企業物資采購流程以及狀況,明確當前物資采購計劃管理的優勢和缺陷,對存在缺陷的環節,需要制定科學的改進方案,促進計劃管理工作體系的完善。

改進原則的優化需要根據企業的發展戰略、市場的發展狀況以及行業需求來決定。計劃管理工作的優化需要建立在科學的計劃管理應用過程中。企業發展是一個整體的過程,需要通過科學的方案建設和管理優化,促進企業的進步。相關管理人員需要樹立完善的企業經營管理理念,從而保障企業的現代化發展。

(二)建立完善的物資采購體系

通過建立完善的物資采購體系,能夠有效地提升物資采購計劃管理的水平和效率,促進企業物資采購工作的穩步展開。企業部門結構混亂以及崗位職責不明確會導致物資采購計劃管理體系的建設難以展開,會影響采購工作的效率。因此,物資采購體系的建設需要企業對自身部門、崗位職責進行優化。

此外,物資新采購體系的建設需要契合企業的發展戰略。在體系建設過程中,需要明確企業物資采購計劃管理需求,通過科學的分析進行體系建設,保障計劃管理體系的實用性和科學性。

(三)加強物資采購計劃管理的保障

企業還需要加強物資采購計劃管理的保障,避免企業在采購過程中遭受巨大損失。企業需要和專業的采購公司建立長久的合作關系,降低采購工作的風險性。在企業物資采購過程中,長久的合作關系是對采購安全的最好保障,企業管理者可以通過相關網絡平臺,選取信譽較好的采購企業,保障自身采購工作的安全性。企業還可以利用先進的信息技術,對物資采購信息進行有效地整合歸納和分析,從而提升采購計劃管理的水平,促進采購計劃管理工作的發展。

加強采購計劃管理的保障是降低采購風險,避免企業遭受采購損失。企業采購工作是保障企業經營效益的關鍵,通過科學的風險預防策略,能夠有效推動企業的安全發展以及長久發展。

(四)培養相關專業人才

相關專業人才的培養是提升企業物資采購計劃管理水平的重要工作。首先,企業需要建立完善的人才培訓制度。企業要根據自身經營類型以及經營狀況,完善人才培訓的內容,將人才培訓工作落實到每一位相關員工。其次,企業需要建立科學的員工激勵機制,有效地提升員工的工作積極性,保障員工隊伍的自我發展。最后,企業需要加強員工隊伍監督管理力度,讓相關工作人員在計劃管理過程中規范執行,避免采購工作失誤的現象發生。

四、結語

在我國社會經濟的發展過程中,市場環境在不斷變化,企業需要不斷提升自身競爭實力,保障自身在市場中的長遠發展。企業的物資采購對于企業生產經營工作以及其他相關工作都有重要意義,需要通過建立起現代化的物資采購計劃管理體系,推動企業物資采購工作的穩步展開。企業還需要加強員工培訓、提升自身的信息技術應用水平,并通過科學的保障制度完善,保障企業風險防范水平。物資采購是企業發展的關鍵,企業需要提高重視程度,保障企業發展。

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