大數據背景下 企業財務管理信息化發展的創新研究

王鶯

隨著新一代信息技術的飛速發展，在加快推進企業財務信息化的建設進程中，大數據技術的應用就顯得尤為重要。尤其是在現代化新型的財務管理中，借助大數據技術的應用，能快速有效地助力企業實現財務共享及提升經營管理的目標。鑒于此，本次研究在提升企業財務管控短期經濟效益的同時，也為企業高質量發展提供助力。

基于大數據下創新企業財務管理模式的重要性

一、關于大數據相關內容

大數據，也可以稱之為巨量資料，指的是所涉及的信息、數據量規模巨大到無法依靠主流軟件或工具，在合理的設計時間內實現采集、處理、整理，從而成為企業經營決策之基礎的一種資訊。“互聯網+”背景下，海量的信息廣泛傳播，借助大數據挖掘技術、信息存儲技術等，大大提高了數據管理效率。

二、企業財務信息化管理必要性

將大數據應用在財務管理中，一方面，可以達成無人化管理的目的，將財務管理從以往紙質化轉型為現代的電子化模式，以此達成財務管控的自動化目標。另一方面，在網絡環境中，財務管理工作人員可以直接通過互聯網終端設備的介入，快速完成大批量財務數據的搜集、接收、整合以及分析等工作，顯著提升財務管理人員的工作效率和準確度。

大數據技術對傳統財務管理職能的優化表現

一、有效針對傳統財務管理模式加以轉變

一方面，可以有效解決傳統財務管理中所出現的各類繁雜賬務問題，使工作人員可以實現工作壓力的有效釋放，在有效提升工作效率的同時，將更多的工作精力投放在管理會計中。另一方面，還可以借助大數據技術的有效應用，第一時間發現業務活動中所潛藏的財務問題，并給出可靠的調整和優化方案，促進企業工作效益的增長。

二、全面預防財務信息化管理系統漏洞

大數據技術支持下，企業可以實時獲取一線業務數據，擺脫陳舊的牢固框架，促使信息數據共享更為可靠和真實，杜絕出現信息遺漏之類的問題，為企業管理層制定經營決策提供強有力的財務數據支持，給財務賦能。

三、利于增強財務部門與其他部門之間溝通及管理方面的聯動效率

以大數據技術為依托，財務信息化管理系統及管理平臺的搭建，能進一步突破傳統各部門實際管理之間涉及的溝通障礙，解決信息孤島的問題，促使各部門間的信息數據傳遞和共享能夠發揮非常顯著的作用，最終助力企業創造更大的經濟效益及社會價值。

大數據時代企業財務管理信息化涉及問題分析

一、管理觀念過于陳舊

現在的諸多企業仍舊依靠傳統的財務管理理念，并未形成新型的信息化管理意識，沒有順應數據、知識和技術的共享性和開放性，大大限制了企業財務管理信息化的建設進程，也在一定程度上阻礙了企業本身的競爭力和發展前景。

二、財務管理制度有待優化

基于現代化的數據背景下，實現財務管理創新，轉變了傳統管理理念，但是部分企業管理者卻并未意識到這類問題的嚴重性，尤其是在財務管理制度完善的過程中，僅僅照搬其他成功企業所用的管理制度強行套用到本企業。

三、信息化管理數據存在安全隱患

目前，我國大多數企業均已開始引進現代化財務信息管理系統，用來優化財務管理流程。但是依舊存在個別企業沒有針對管理系統進行專門的身份認證保護設置，導致財務數據安全時刻遭受網絡安全威脅，一旦競爭對手通過系統漏洞竊取商業機密，將會導致本企業財務信息數據泄露，對企業的市場經營和發展造成嚴重影響甚至面臨經濟損失。

四、監督管理機制不健全

當前大數據背景下，企業想要符合時代發展需求，就必須調整并細化現有的財務智能化建設方案。部分企業在開展信息化管理的進程中，財務部門無法有效履行監管職能，且各職能崗位間也無法實現相互監督。此外，企業在應用財務信息系統期間，忽視了制度建設重要性。在設定監管崗位和完善監管需求時，并未按照“不相容崗位分離制度”落實到位，從而制約了企業財務信息化管理效率的提升。

五、財務信息化程度不高

財務信息化建設目標順利達成的情況下，通常能促使企業整體管理水平隨之提升。但在實際管理工作中，企業未能結合實際情況，充分發揮大數據技術優勢，未能將大數據技術與財務管理工作深度融合，制約了企業財務管理水平提升。同時，企業在財務管理信息化建設中，也并未充分融合全面性管理原則，出現多個管理系統模塊之間不兼容，或是信息銜接、數據傳遞缺失類的問題，從而影響了財務建設管理系統實效性作用的發揮。

優化大數據下企業財務管理對策

一、樹立大數據思維和理念

大數據時代，各種新型信息技術不斷涌現，實際推動財務信息化建設進程期間，首先，需要做好的工作就是在企業內部積極優化自身管理觀念。其次，企業應該上下一心，全面做好財務信息化管理宣傳工作，并以此為基礎，進一步引導更多財務管理人員從傳統的、陳舊的管理理念中脫離出來。最后，為了更好地促進企業現有財務信息管控效率以及質量得到優化，還應該重點應用大數據做好財務數據分析和整理工作，以此提升財務數據應用的有效性和及時性。

二、建立健全財務管理信息化制度

當前的大數據背景下，企業想要在激烈的市場競爭中立足，就必須充分結合現代化經濟市場發展趨勢，將大數據貫穿在企業財務管理全過程中，創新財務管理模式，最大限度地提高財務管理工作效率和質量。就必須建立更加完善健全的管理制度，具體而言，先需要結合企業現有的財務管理需求，就以往不合理的財務組織結構進行針對性的調整和細化，尤其需要做好機構中各個崗位的權責劃分任務。

三、重視強化數據管理安全性

隨著大數據技術的不斷發展和融入，企業在進行財務數據管控時，應該重點針對各項信息化財務數據的安全性做好管理工作。具體而言，需掌握以下三項工作要領：

第一，針對財務內容實施有效的優化操作，其中，要對各端口渠道數據安全管理責任開展高質量的細化操作，同時將責任精準落實到個人身上。第二，應該著重圍繞內控制度做好完善工作，尤其需要做好數據的存儲以及對應的安全備份工作，以此確保意外事件發生后，不會影響財務數據及信息的完整性。第三，企業在進行信息化財務數據的安全性保障時，還需要做好定期病毒查殺工作，一旦發現問題或系統漏洞，及時調派技術人員解決。

四、完善財務信息軟件功能，加大監管力度

作為財務管理者，應該主動針對財務信息軟件的功能做好完善工作，以此為后續加大財務數據真實可靠性的監督力度起到促進作用。具體而言，可以從以下三個方面著手展開：

其一，基于業務活動的開展情況，分析活動的針對性需求，按需配置相應的財務信息軟件功能，搭建監督機制，促使企業財務信息化管理制度落到實處。

其二，結合企業財務管理系統特點和性能以及安全性能進行管控，對財務部門辦公設備以及辦公網絡的動態化監管，為企業財務信息數據的質量及穩定性提升帶來幫助。

其三，企業應為動態化的財務信息監管系統平穩運行提供技術支持，利用大數據技術的介入，達成高度識別財務風險能力的效果，并有效控制及堵上后續可能對財務安全造成影響的各類風險。

五、充分利用信息技術

企業相關工作人員要積極參與財務信息化管理，并在財務軟件的開發方面投放更多的資源和精力，并主動將大數據技術的智能化功能開發出來，使得各項財務管理工作流程更加標準化。在此過程中，可以主動與財務軟件開發商建立良好的合作關系，以戰略合作伙伴的模式，為本企業財務開發個性化、特色化的軟件，使得軟件中的各項功能及配置與企業的市場經營發展目標相匹配。同時，領導層也需要對財務信息平臺如何更有效地發揮作用給予重視，讓財務系統與其他部門之間的系統在實現共享和交換數據時，有更好的銜接，同時也能夠促使企業內部各職能部門間加強更為有效、更順暢的溝通，消除信息孤島。

六、打造一支復合型的財務管理人才隊伍

基于大數據背景下，企業若想得到更可觀的發展，就應積極采取多種有效手段，實現財務管理相關人才管理工作的優化，重視打造一支具備復合型特征的財務管理人才隊伍，這樣才能幫助企業在激烈的市場競爭中贏得先機。

其一，企業結合大數據時代的發展趨勢，制訂長期和短期的規劃方案，就要求企業內部財務管理人員不斷積累和學習更多、更優質的財務管理知識。定期開展以財務信息化管理為主題的內部或外部培訓，保障財務管理人員的操作能力和專業能力不斷提升。另外，還應該重點針對人才引進制度進行細化和完善，提升入職門檻，從而更好地規劃財務人員配置，讓各類新型的現代化技術能夠于信息化管理開展期間發揮更充分的作用。

其二，全面在企業內部落實獎懲制度。對于所有財務管理人員的信息化管理能力進行考評。考評需要制定好標準，并與相關人員進行溝通和確認，然后圍繞年度或季度周期性地展開。對于超標超額完成的員工，進行獎勵并及時兌現承諾，反之對于受到懲罰的員工，后期制訂好改進計劃，定期重審其作業水準，從而不斷提高本企業財務管理隊伍的綜合水平。

綜上所述，信息大爆炸時代下，優化數據存儲，建立大數據庫顯得尤為重要。首先，要在企業內部積極樹立牢固的信息管理理念，依此搭建更加完善且系統化的信息化管理制度。其次，應該積極利用多種有效的信息化手段，確保各類財務信息軟件充分發揮其實用性、安全性、穩定性，加大財務管理的整體監管力度，提升監督水平，進而推動企業的全面現代化建設，向新型的財務管理模式轉型。最后，在信息化財務人才管理隊伍的建設方面也不容忽視，如此才能真正為企業財務信息化管理水平的提高奠定堅實的基礎。（作者單位：深圳市雨禾偉業實業有限公司）