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新形勢下企業(yè)財務管理中業(yè)財融合的模式分析

2023-12-25 10:54:30行丹陜西省西咸新區(qū)信息產(chǎn)業(yè)園投資發(fā)展有限公司
財會學習 2023年35期
關(guān)鍵詞:財務融合企業(yè)

行丹 陜西省西咸新區(qū)信息產(chǎn)業(yè)園投資發(fā)展有限公司

引言

當前,國家經(jīng)濟“穩(wěn)字當頭,穩(wěn)中求進”的總基調(diào)沒有變,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的總要求沒有變,實現(xiàn)經(jīng)濟長期穩(wěn)定增長的總目標沒有變,然而,企業(yè)面臨的國際國內(nèi)的經(jīng)濟形勢日益復雜化。在新形勢下,企業(yè)依靠過去形成的財務管理經(jīng)驗已經(jīng)不能滿足當前企業(yè)價值管理的需求,而業(yè)財融資為企業(yè)管理層進行經(jīng)營決策提供了一種全方位的分析工具。業(yè)財融合旨在將企業(yè)的業(yè)務運營和財務管理兩個方面進行有機融合,運用信息系統(tǒng)整合業(yè)務和財務流程,通過各類數(shù)據(jù)分析技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)財務與非財務信息共享和資源協(xié)同,為企業(yè)保持市場競爭力,實現(xiàn)健康高質(zhì)量發(fā)展提供了一種更精確、更高效、更全面的管理模式。

一、業(yè)財融合模式在企業(yè)財務管理中的重要作用

(一)提升企業(yè)財務人員綜合素質(zhì)

在業(yè)財融合背景下,財務人員的職責不再僅僅局限于賬務處理、報稅、出具報表及財務數(shù)據(jù)分析等簡單的財務核算及管理業(yè)務,通過深入了解業(yè)務,加強部門溝通,運用信息技術(shù)等途徑,其綜合素質(zhì)得到了全方面的鍛煉和提升。一方面,財務人員通過深入了解企業(yè)的核心業(yè)務和運營流程,更好地了解了財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務邏輯,可以更加全面地分析和解讀財務信息,更準確地進行財務規(guī)劃和預測,真正地參與到管理層業(yè)務決策的制定和實施中,為企業(yè)提供更有價值、更加精準的決策支持。另一方面,通過跨部門間的深入、密切合作,在共同解決業(yè)務和財務問題的過程中,拓展了財務人員的技能范圍,這種多樣性的工作內(nèi)容和團隊協(xié)作的經(jīng)驗能夠激發(fā)出財務人員的創(chuàng)造力及自信心,使其具有更強的企業(yè)歸屬感和責任心,進一步提升財務人員的工作積極性。

(二)推動企業(yè)財務管理創(chuàng)新

通過業(yè)財融合模式,財務人員能夠更深入地了解業(yè)務活動,企業(yè)只有不斷創(chuàng)新,才能適應市場變化,因此,財務部門應該在財務管理方法和工具方面進行變革。通過與業(yè)務部門融合,財務部門能夠更好地了解業(yè)務需求,推動財務創(chuàng)新,如開發(fā)更適合業(yè)務發(fā)展的預算和績效評價模式。通過與業(yè)務部門合作,財務部門能夠更好地參與戰(zhàn)略決策,為業(yè)務發(fā)展提供更有深度的洞察和建議,有助于財務部門在企業(yè)中樹立重要地位,推動其發(fā)展為企業(yè)戰(zhàn)略的重要支持者[4]。

(三)有效監(jiān)督企業(yè)財務狀況

傳統(tǒng)上,企業(yè)財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)分開處理,導致信息缺乏連貫性和準確性,而通過業(yè)財融合模式,財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)有機結(jié)合,為管理層提供了綜合性的財務信息,使其能夠更全面地了解企業(yè)的財務狀況。通過業(yè)財融合模式,借助業(yè)務活動和財務數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新,使管理層能夠隨時監(jiān)控財務狀況的變化。企業(yè)在新形勢下需要更好地管理風險,避免出現(xiàn)財務失誤或舞弊。通過業(yè)財融合模式,對財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)進行交叉分析,可以發(fā)現(xiàn)異常情況,提前預警和應對風險,加強了內(nèi)部控制的有效性。在市場中,企業(yè)需要展現(xiàn)財務數(shù)據(jù)良好的透明度和合規(guī)性,才能獲得投資者和監(jiān)管機構(gòu)的信任。通過業(yè)財融合模式,提高財務信息和業(yè)務活動的一致性,可以減少信息不一致的風險,提升企業(yè)財務透明度和業(yè)務合規(guī)性[3]。

(四)實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟和市場的雙贏目標

通過業(yè)財融合,財務管理能夠更好地與經(jīng)營業(yè)務相結(jié)合,企業(yè)能夠更好地把握市場動態(tài),迅速作出科學決策,提高市場競爭力,擴大市場份額,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提升。財務部門與業(yè)務部門之間的有效溝通能夠打破信息壁壘,加速信息流通,提高企業(yè)的反應速度和靈活性,使企業(yè)更好地整合內(nèi)部資源,優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率,降低運營成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。財務管理不僅能夠為企業(yè)的決策提供有力支持,還能夠推動企業(yè)的業(yè)務創(chuàng)新和升級,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟和市場的雙贏目標[4]。

二、新形勢下企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合面臨的困難

(一)信息系統(tǒng)整合及分析技術(shù)水平整體偏低

實現(xiàn)業(yè)財融合,首先,需要整合企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù),而目前大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)獨立存在,形成系統(tǒng)“孤島”,由于不同系統(tǒng)之間的信息無法有效共享,導致同一數(shù)據(jù)被多次輸入和處理,增加了數(shù)據(jù)處理的工作量和管理難度,再加上數(shù)據(jù)冗余,導致數(shù)據(jù)不一致和誤差,影響決策的準確性和可靠性。其次,缺乏共享的信息基礎,便會導致財務部門和業(yè)務部門溝通障礙和信息傳遞不及時,不僅會影響工作效率,還可能導致決策延遲和失誤。最后,業(yè)財融合需要通過對業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的綜合分析,提供深入的決策支持和風險控制。然而,現(xiàn)有的數(shù)據(jù)分析技術(shù)可能還不足以實現(xiàn)這些需求,導致數(shù)據(jù)分析結(jié)果不夠準確或完整,影響決策的準確性和有效性。

(二)企業(yè)內(nèi)缺乏共同的財務指標

在制定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標時,企業(yè)設定的各部門指標往往孤立存在,即不同部門可能會關(guān)注不同的財務指標,導致企業(yè)無法形成一個整體財務視圖。例如,銷售部門可能更關(guān)注銷售額和客戶數(shù)量等指標,而財務部門可能更關(guān)注利潤率和現(xiàn)金流等財務指標。如果這些指標無法統(tǒng)一和整合,將導致企業(yè)無法全面地評估其財務狀況和經(jīng)營績效,影響決策的準確性。同時,缺乏共同的財務指標,導致企業(yè)內(nèi)各部門之間難以進行有效的溝通和協(xié)作,無法有效地實現(xiàn)信息和資源共享。這種情況下,企業(yè)可能需要投入更多的資源和時間來協(xié)調(diào)各部門之間的財務目標,增加了運營成本和溝通難度。

(三)跨部門協(xié)作成效差

在業(yè)財融合的過程中,信息的及時傳遞和共享非常重要,如果不同部門之間缺乏有效的溝通渠道和溝通機制,會導致信息傳遞不及時、不準確或缺失,影響業(yè)財融合的進程和決策的準確性。業(yè)財融合需要不同部門之間相互配合、協(xié)調(diào)一致,共同解決問題。如果不同部門之間缺乏協(xié)調(diào)機制,合作便難以進行,問題無法得到有效解決,影響業(yè)財融合的進程和企業(yè)的運營效率。傳統(tǒng)企業(yè)結(jié)構(gòu)中,不同部門之間存在一定的利益沖突和競爭關(guān)系,如果各部門之間的合作意識不強,可能會導致各自獨立,難以形成合力,影響業(yè)財融合的進程和企業(yè)的整體發(fā)展。

(四)企業(yè)缺少全面預算

在業(yè)財融合的過程中,企業(yè)需要將有限的資源進行合理分配,滿足不同部門的需求,實現(xiàn)整體運營目標。然而,如果企業(yè)缺少全面預算,就無法準確評估各個部門的實際需求和資源投入,導致資源分配不均或者無法滿足實際需求,影響業(yè)財融合的進程和效果。全面預算是企業(yè)制定整體規(guī)劃和戰(zhàn)略的重要工具,如果企業(yè)缺少全面預算,就無法準確評估企業(yè)的整體運營狀況和未來發(fā)展趨勢,導致企業(yè)難以制定出科學、有效的整體規(guī)劃和戰(zhàn)略,影響企業(yè)的長期發(fā)展。

(五)缺乏完善的財務與業(yè)務集成流程

在業(yè)財融合中,企業(yè)財務部門需要與業(yè)務部門進行密切的信息交流和共享。如果集成流程不完善,就會導致信息傳遞不及時、不準確、不完整,導致決策失誤或資源浪費。業(yè)財融合的目標之一是優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)整體運營效率。如果集成流程缺乏完善性,便會導致資源無法得到合理分配和優(yōu)化配置,資源浪費或效率低下。業(yè)財融合需要對企業(yè)運營中的各種風險進行及時識別和有效控制,如果集成流程不完善,就會導致風險控制不及時或不到位,使企業(yè)遭受損失或面臨潛在風險。

三、新形勢下企業(yè)財務管理中業(yè)財融合的有效方法

(一)整合信息系統(tǒng)

通過整合信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)企業(yè)財務和業(yè)務數(shù)據(jù)的無縫對接與共享,進一步促進財務和業(yè)務之間的緊密結(jié)合,提高決策效率和資源優(yōu)化。了解業(yè)務需求和流程是整合信息系統(tǒng)的第一步,企業(yè)業(yè)務部門和財務部門應共同明確各自的需求和業(yè)務流程,以便確定整合方向和內(nèi)容,確保整合后的信息系統(tǒng)能夠真正滿足各個部門的需求,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效傳輸和共享。選擇合適的信息系統(tǒng)平臺和技術(shù)是關(guān)鍵,需要選擇適合企業(yè)規(guī)模和業(yè)務特點的信息系統(tǒng)平臺,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性能夠滿足業(yè)財融合需求。采取先進的技術(shù)措施,如云計算和大數(shù)據(jù)分析,提高數(shù)據(jù)處理和分析效率,為業(yè)財融合提供更強大的支持[5]。

(二)制定共同指標

通過將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為具體指標,能夠使財務和業(yè)務目標得以協(xié)調(diào),加強企業(yè)不同部門之間的協(xié)作和競爭,為企業(yè)的發(fā)展提供更有效的指導和支持。因此,財務部門和業(yè)務部門應共同明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標,以此為基礎,確定適用于兩個部門的共同指標。例如,當企業(yè)戰(zhàn)略強調(diào)擴大市場份額時,可以制定與銷售增長和財務收益緊密相關(guān)的指標,如銷售額和毛利率。指標的制定應當遵循量化和明確原則,具有較強可比性,以便企業(yè)的業(yè)務和財務部門能夠準確衡量自身績效,使不同部門的指標可以進行橫向比較,推動各部門之間的積極競爭和合作[6]。

(三)實現(xiàn)部門協(xié)作

通過建立協(xié)作機制和平臺、明確角色和責任、建立有效溝通渠道和共享信息系統(tǒng)平臺,以及激勵機制,可以促進業(yè)務部門和財務部門的密切合作,實現(xiàn)財務核算的有效融合。企業(yè)可以設立跨部門協(xié)作的工作組或委員會,由業(yè)務部門和財務部門的代表共同參與,該機制可以促進雙方的溝通和合作,確保業(yè)務和財務之間的有效連接。企業(yè)業(yè)務部門和財務部門應明確各自的角色和責任,確保雙方在業(yè)財融合過程中各司其職[7]。

(四)利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)

企業(yè)可以建立強大的數(shù)據(jù)收集和存儲系統(tǒng),將業(yè)務部門和財務部門的數(shù)據(jù)集中整合,完善數(shù)據(jù)倉庫或數(shù)據(jù)湖,以便實現(xiàn)全面的數(shù)據(jù)分析。企業(yè)可以應用數(shù)據(jù)挖掘和機器學習技術(shù),對業(yè)務和財務數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析,通過分析大量數(shù)據(jù),可發(fā)現(xiàn)業(yè)務和財務之間的關(guān)聯(lián)性和趨勢,為制定更精準的業(yè)務和財務策略提供支持。例如,分析銷售數(shù)據(jù),幫助預測市場需求,優(yōu)化庫存管理和成本控制[8]。

(五)制定全面預算

企業(yè)應該建立一個跨部門預算編制團隊,由業(yè)務部門和財務部門的代表組成,確保雙方的需求和利益得到平衡,共同討論和制定企業(yè)全面預算,考慮各個業(yè)務領(lǐng)域的需求和影響。業(yè)務部門應提供詳細的業(yè)務計劃,包括市場銷售預測、生產(chǎn)計劃、人力資源需求等,這些數(shù)據(jù)將成為企業(yè)全面預算的基礎,確保財務預算與實際業(yè)務活動高度匹配。財務部門應從財務角度出發(fā),在業(yè)務預算的基礎上,制定預算的財務指標,包括收入、成本、利潤、資金流等方面的預測和計劃[9]。

(六)完善財務與業(yè)務的集成流程

企業(yè)應建立起業(yè)務流程與財務流程的緊密銜接,審視整個價值鏈,明確每個業(yè)務環(huán)節(jié)對財務數(shù)據(jù)的影響,確保業(yè)務數(shù)據(jù)能夠無縫地流入財務系統(tǒng)。采用先進的信息技術(shù)系統(tǒng),如ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng),實現(xiàn)財務與業(yè)務的集成。ERP 系統(tǒng)可以在一個平臺上整合企業(yè)的各項業(yè)務活動和財務核算,從采購到銷售再到會計核算,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一體化管理,減少數(shù)據(jù)傳遞和錄入的環(huán)節(jié),降低錯誤和重復工作的風險[10]。

結(jié)語

業(yè)財融合作為一種適應新形勢的企業(yè)財務管理模式,在促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、提升決策效率等方面發(fā)揮了重要作用。在實際實施過程中,企業(yè)需要充分認識到業(yè)財融合的價值,靈活調(diào)整策略,適應不斷變化的商業(yè)環(huán)境。未來,隨著技術(shù)的不斷進步和市場的深化,業(yè)財融合有望在更多企業(yè)中得以廣泛應用,給企業(yè)財務核算帶來更多的創(chuàng)新和發(fā)展機遇。

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