劉小媛 龍巖市稀土開發有限公司
經濟建設步伐的加快以及市場體制改革的持續深入,使得企業業務規模以及經營范圍得到拓展,傳統財務會計模式已經與現代企業發展的轉型要求不匹配。故而,要想在激烈市場競爭中站穩腳跟,應注重自身競爭力的提高,對會計管理模式展開優化革新,確保業務發展有效性更強。對此,現代企業需充分認識到大數據背景下財務會計向管理會計轉型的必要性,且探索有效的轉型發展之路,力求能通過數據信息的自動化分析、監測以及篩選,為企業戰略決策以及科學發展提供支持。
1.財務數據采集方式的轉型
大數據時代下,財務數據收集已經開始朝著無紙化的方向邁進,對于數據收集工作也可以靈活運用云計算、大數據等現代信息技術,確保財務數據能夠有效傳輸共享,各類數據信息能夠實現數字化傳輸。和過去的財務數據采集模式相比,在實踐操作方法、作業流程和投入的資源等各個方面都得到了非常明顯的優化。財務數據采集方式轉型后工作效率得以進一步提升,為管理會計的有序推進打下了牢固基礎,讓管理會計可以依靠大數據技術貫徹執行。
2.財務數據存儲方式的轉型
在過去的財務管理工作中,數據存儲形式相對單一化,存儲的數據信息在實際應用時可以有效滿足結構化數據分析需要。而在大數據時代下,財務數據的存儲不單單涉及結構化數據,也包含了很多非結構化數據,如此便讓管理會計模式下的企業財務數據變得更加多元化,信息類型更為豐富,更大的存儲空間可以給管理會計對財務數據進行存儲與管理帶來更多助力。
3.財務數據加工方式的轉型
借助于云計算、物聯網等現代技術,管理會計可以對財務數據庫內可以查詢的各類數據信息依靠回歸分析法、決策分析法等實現更加全方位、有針對性的分析管理,有效擴寬了數據加工的寬度,提升數據加工的規范化、科學化水平。
1.更好地發揮出財務會計工作的價值與作用
財務會計的突出特征表現為具體、客觀、結構化,而信息價值挖掘還不到位,數據來源渠道較為單一化。比如,某企業財務會計數據表明,2022 年1 月收入60 萬元,2 月收入70 萬元,3月收入40 萬元,即便內容明確,但并未明確表明收入出現變化的原因、是否可以管控,財務會計數據的價值難以發揮。而實施管理會計模式后,上述數據保持不變,工作人員能夠結合數據信息提出收入波動的分析結果,從而幫助企業管理者了解企業經營管理狀況,為各項決策的制定提供依據。在大數據時代背景下,財務會計數據分析能夠依托于信息技術,借助于構建動態化數據模型能夠第一時間找出問題所在,提前發現并處理對應的風險因素,優化業務流程,深入挖掘財務會計信息價值,給企業經營管理決策帶來更多助力。
2.推進財務智能化水平提升
在信息化時代,人工智能技術的普及運用能夠讓財務管理工作朝著更加智能化與自動化的趨勢邁進,很多工作都能夠交給計算機來執行。現代信息技術與財務會計工作的融合能夠有效降低財務人員的工作負擔,避免傳統人工操作可能出現的失誤,給財務會計向管理會計轉型帶來有力支持。
3.增強企業核心競爭力
當前市場競爭形勢日趨激烈,企業在自身經營發展過程中也面臨著很多挑戰和發展機遇,各類業務活動不斷增加,必然會出現各種財務關系以及資金問題。過去的財務會計工作僅僅局限在小資金流,在面對海量的財務數據信息時往往處于相對被動的狀態,實際工作效率難以提升。在這樣的情況下,依靠實施管理會計模式可以讓財務管理工作得以進一步細化與深化,充分滿足企業持續發展的需求,提升企業市場競爭力。
大數據時代下,越來越多企業開始關注和重視財務會計信息化建設,然而針對管理會計相關理論的研究和西方發達國家存在的較大差距,基于現階段國內管理會計的實際發展情況而言,尚未建立一套相對系統完善的管理會計理論,理論和制度的不完善阻礙了會計職能的革新,無法對財務會計工作范圍、工作內容予以清晰規定。從本質上來說,這是由于當前的管理會計理論研究滯后而導致的,同時很多企業管理者沒有充分關注和重視對管理會計理論的研究與應用,依舊將其和傳統會計混為一談。即便財務會計和管理會計都屬于財務管理工作的組成部分,然而財務會計的數據信息處理效率不高、數據來源渠道有限、財務核算方式落后,反觀管理會計所需要處理的數據量更大、數據分析更加深入,所以管理會計的實施與應用必須依靠更加完善的管理制度,應當促進財務會計工作與信息技術的充分融合。
財務會計朝著管理會計轉變屬于企業財務管理工作向著智能化、數字化發展的過程,現代企業應當對財務數據信息予以全面收集分析,要盡快打造綜合性的財務數據管理平臺,在這一平臺中,工作人員能夠有效利用好大數據技術的優勢,把企業對外披露數據、經營分析數據、績效考核數據以及財務預算數據等予以整合歸類。然而現階段部分企業依舊沒有重視數據管理平臺的構建,導致企業內部財務數據不能夠實現充分整合,管理人員難以結合財務數據分析結果進行科學決策。同時對現代企業而言,確保財務數據信息在存儲、傳輸以及利用等各個環節的安全性也是一項非常重要的工作。首先,大數據時代企業財務數據信息類型更加豐富,數據量日益提升,對數據存儲管理提出了更高的要求,必須努力確保數據信息的完整;其次,財務數據在傳輸環節可能出現信息泄露或被破壞的問題,需要數據管理平臺應用各種安全保障技術,做好平臺日常更新維護,保障數據安全。
財務會計向管理會計的轉型不單單要依靠較強的創新思維與改革精神,還應當憑借更高的專業技能與業務能力,依靠更多高素質的復合型人才,這是確保管理會計模式順利落實的重點所在。管理會計實施過程中,相關工作人員不單單要熟悉了解專業的會計理論知識,同時應當靈活運用現代信息技術,對企業財務數據予以深入挖掘分析。對企業管理人員來說,不僅要擁有較強的管理能力,還需要具備創新意識以及大局觀,對管理會計有更加全面深入的了解,可以結合財務管理人員給出的數據分析結果來進行更加科學的經營管理決策。當前很多企業管理人員并未從長遠的角度出發來開展經營管理工作,沒有真正認識到高素質人才對管理會計實施的重要意義。同時,財務管理部門的相關工作人員也不愿意參與到企業業務活動中來,造成財務工作和業務工作相互脫節,未能有效推進業財融合,制約了企業的持續健康發展。
對現代企業來說,傳統的財務管理理念難以滿足當前企業發展的實際需求,因此應當盡快革新過去的財務管理理念,主動樹立大數據思維對財務管理職能進行明確定位。第一,財務管理人員應當深入分析并明確了解大數據的內涵和特點,充分認識到大數據技術對財務會計工作的重要意義,善于靈活運用財務會計數據,對財務數據進行充分整合和深入分析,在海量數據中挖掘篩選出有價值的信息,從而為企業管理人員進行決策提供更多助力。第二,轉變傳統的工作思維,確保企業財務管理人員不單單局限在當前已有的工作模式和工作思路上,還要根據時代發展要求對自身工作予以創新和變革。第三,財務管理人員應當具備一定的大局觀,對企業各項經營業務活動有更加全面深入的了解,促進財務工作和業務工作的有機融合,確保管理會計能夠推進實施,助力企業持續穩健發展,企業財務轉型示意圖見圖1 所示。

圖1 財務轉型示意圖
規章制度是實踐工作開展的指引,唯有確保制度健全才可以推進管理會計順利轉型實施,充分發揮出管理會計的價值與作用。對于企業管理會計制度建設來說,應當做好如下兩方面工作:
一方面,根據《政府會計制度》和其他政策規定的要求,充分考慮到企業經營發展的實際情況,構建更加系統全面的制度體系。比如,財務報告制度的建立應當基于目前財務會計管理制度的基礎上進一步優化與完善。除此之外,應當對企業財務數據實施全面深入的分析,形成更加系統的財務數據體系,確保管理會計轉型過程中具備更加扎實、可靠的數據支撐。
另一方面,推進制度體系建設必須靈活運用大數據、云計算等現代技術,確保新制度體系下的企業財務管理工作可以真正實現財務數據共享,充分發揮出管理會計職能,確保管理會計工作可以有效滿足企業各項業務活動開展的需要。比如,為充分發揮管理會計在年度財務預算工作中的作用,需要根據企業財務工作需要以及業務發展狀況,制定有針對性的定額指標分配標準和經費分成管理制度,確保企業對各類資金實施分配的過程中可以清楚表明其具體用途,根據資金使用情況建立健全監督管理機制,保證做到專款專用,提升企業資金利用效率。
首先,應當進一步加大對信息技術應用的支持力度,打造標準化數據平臺,為管理會計轉型打下堅實基礎。企業應當給予更多的資金、人才、技術等方面的支持,形成更加完善的會計核算體系,確保財務數據的收集、存儲、分析等各項工作有序開展。依靠信息化平臺,管理會計能夠掌握更加全面的數據,實施深入分析,為管理人員提供更多支持,有效防控企業經營管理過程中的風險。其次,開展好管理會計信息的安全防控工作,確保財務會計數據安全。數據收集分析過程中可能存在很多安全隱患,比如病毒入侵、數據泄露等,企業不單單要開展好常態化數據管控,還要對各類數據信息實施定期安全檢查,結合數據價值和重要性進行等級劃分,日常使用數據時也應當遵循嚴格的安全標準。同時,企業應當組織內部員工參與信息安全的培訓活動,設置數據保護講座,不斷提升內部員工的安全意識與責任意識。最后,要進一步提升財務數據處理分析效率,打造更加完善的財務數據系統。在推進管理會計轉型的過程中,財務管理部門在提供原始財務數據的同時也應當不斷增強數據分析整合能力,給企業管理者各項決策帶來更多助力。企業應當在內部建立一個全面系統的財務數據采集管理框架,清楚規定財務數據收集范圍,對財務數據予以梳理整合,同時積極推進數據庫建設,轉變傳統的財務數據管理工作形式,數據庫建設規模應當根據企業經營發展規模不斷更新和調整,企業應當帶來更加充足的資金支持,財務部門要提供準確完善的原始數據,依托于數據庫實現財務數據有效整合分析,進而實現內部資源的優化配置。
首先,應當不斷提升企業管理人員的綜合素質能力,讓其能夠更加重視管理會計轉型,提升對財務數據的重視程度,如此一來才可以在數據分析環節及時發現企業各項業務活動中可能蘊含的風險,制定更加科學的戰略決策。其次,應當促進財務會計管理工作人員專業水平提升,企業應當定期開展培訓講座活動,培訓具體內容涉及職業道德教育、信息技術知識、大數據處理技術、管理會計理論等,有效增強財會工作人員的實踐操作能力。再次,應當建立健全獎懲制度,合理設置相應的考核指標,把財會工作人員的工作績效、業務能力、工作態度和薪酬福利、職位晉升等聯系起來,有效調動其工作積極性,推進管理會計轉型。最后,應當推進落實輪崗制度,對財務部門各個崗位進行定期輪換,結合內部員工的專業特長、工作經驗等合理進行崗位調整,從而進行多崗位鍛煉,助力財務工作者全面發展。
信息化時代企業從財務會計朝管理會計轉型已是必然選擇,企業穩定發展、信息化進程提速均要求企業加快轉型進程,對轉型期間所存問題給予高度重視,從思想觀念著手,進行各項制度規則優化完善,站在長遠視角看待財務會計向管理會計轉型,加強復合型管理會計人員培養,在信息技術的充分支持下,使管理會計優越性得到發揮,使企業能創造出更大的經濟價值以及社會價值。