財務共享模式下事業單位會計工作的創新路徑

謝玲麗 朝陽縣財政局

一、財務共享模式的基本特征、應用優勢及工作注意事項

(一)財務共享模式的基本特征

目前我國已經進入大數據時代，在這個時代背景下事業單位要進行內部會計基礎工作，需要推行財務共享模式。這種新型工作模式主要是以網絡信息技術為依托，靈活簡化財務管理工作流程，在計算機平臺上進行信息集中、統一處理的一種方法。核心是分布式管理，應在現階段工作環節中融入先進管理觀念及技術方法，旨在讓會計工作具有服務屬性。基本特征如下：多地域、多分支、多產業經營的大型事業單位，將分散、重復的財務活動進行整合、優化、重組，以公開共享的方式進行標準化、規范化、高效率的財務管理。整個工作環節會在網絡環境下展開，應提前建立數據庫，完成對工作數據信息的存儲管理。與此同時，這項工作模式有一定技術操作難度，具有創新性的特征，對會計團隊的工作能力提出了新的要求，需要事業單位引起重視。

(二)財務共享模式的應用優勢

開展財務共享管理工作時，要先了解這種工作模式的基本優勢，及時抓住機遇，找到創新會計工作方案的新思路。首先，借助共享技術可以提高信息的處理效率，并實現信息的實時傳遞，方便會計人員及時結合工作中產生的數據信息發現經濟運行風險，采取有針對性的解決對策。其次，推廣財務共享管理方案，可以降低工作難度，減輕人才工作壓力，能夠避免由于人為因素造成的財務預算、核算數據誤差問題。而且，還能節省事業單位的經營成本，是簡化工作流程、提高會計工作質量及效率的關鍵方法。同時，財務共享有助于事業單位財務管理工作的有序開展，提高工作效率，能規避事業單位運行風險，推動事業單位各項工作的穩步開展。所以，財務共享模式在事業單位中具有較高的推廣應用價值。基于這種模式與傳統工作流程之間存在較大差異，要求單位積極展開創新研究工作。

二、事業單位在創新會計工作路徑時構建財務共享系統的基本思路

(一)構建報銷系統

會計工作的基本流程是進行風險預估、財務預算工作，從財務管理角度給出項目可行性分析報告，并進行全程的資金、資產流通管理，最后根據工作情況來統計經濟盈虧數據。基于日常工作中有時需要各部門人員提前墊付項目資金，后續拿著報銷憑證找財務部門報銷。因此，在財務共享模式下優化會計工作流程，創新會計工作思路時，應構建報銷系統。做好對報銷憑證的審核管理，按照規定的流程確定報銷方式和報銷時間。一般要建立財務管理系統，比較常見的就是ERP 系統，可用于統計工作數據信息，進行信息的分類存儲。還能借助網絡渠道進行信息的實時共享，公示報銷規則與注意事項，要求申請報銷的人員做好充足的準備，方便一次性、快速完成報銷工作。通常可以在報銷系統中使用信息技術記錄每一筆資金收支的詳細時間、原因和負責人信息，有序完成收據、發票的制作、審核工作。在共享模式下，報銷工作可以由全體人員共同監督，以避免由于重復報銷、報銷行為不合理的問題，對事業單位造成經濟損失。

(二)構建核算系統

在傳統財務會計工作中，關鍵的任務就是在項目結束后進行財務核算。針對這項工作要求，在財務共享模式下創新會計工作路徑時，應轉變工作思路，投入資金完善計算機基礎設施，構建專用的核算工作系統。會計人員要先了解常規核算工作的基本流程，核算任務大多以制作盈虧報表為首要任務。要明確哪些數據計算到當期盈虧當中，并應做好對數據的分類管理。這需要與國家出臺的經濟管理政策相適應，不斷豐富核算報表的內容，集中體現事業單位一段時間內的實際經營狀況，用于摸索財務管理工作的創新發展思路。所以應在構建數據庫的同時，應用互聯網技術來傳遞和收集工作信息，讓會計基礎工作具有與時俱進的特點，提高工作的專業化、標準化程度，保證財務信息的使用價值能得到充分的發揮。

(三)構建影像系統

構建財務系統的結構層時，應在工作任務中推廣新技術，拓寬工作路徑。比如，建立影像管理系統。傳統會計基礎工作以傳遞、存儲、利用數字及文字信息為基礎。新時期，事業單位通過計算機技術可以用數據信息來制作圖表、數據模型，讓相關信息具有可視化的特點。這個系統能在財務共享模式下，幫助單位內部其他部門工作人員了解會計工作基本情況，這是因為影像信息更加簡單易懂，為全員參與會計信息的收集和處理工作提供基礎支持與幫助。可用于提高事業單位會計工作水平，發現和規避運行風險。

(四)構建交互系統

在突出體現事業單位的公益屬性時，建設財務共享模式、創新會計工作路徑的具體方法是：構建信息交互系統。這項工作的前提是在單位內部計算機軟硬件設施的構建環節中，引進網絡通信技術。使用交互系統時，不僅要為單位內部提供互動交流的渠道，及時將工作中產生的信息傳遞出來。還要做好單位銀行賬戶、資金轉撥和銀行支付管理。這是前期計算機軟件系統構建工作中的關鍵任務，如果沒有及時有序地完成這項任務，會影響財務共享模式的應用價值，無法實現提高事業單位運行質量的目標。

三、事業單位在財務共享模式下創新會計工作路徑時遇到的難題

(一)工作任務量大

事業單位的性質要求單位管理者在日常工作時要體現管理職能、服務職能，圍繞著這些職能特點展開新時期的會計工作時，如果要推廣使用財務共享模式，應考慮到新舊工作理念及方案交替會給單位帶來哪些發展機遇和挑戰，找到工作的側重點。實際上，常規會計工作具有任務量較大的特點。這是因為事業單位項目經營的各個環節中都可能會涉及到資金收支問題，需要安排會計人員跟進項目的開展進度，有序落實會計管理工作。但如果單位內部缺乏完善的管理制度，沒有科學分配基礎工作任務，沒有做好分工管理工作，就會影響工作效果。而且，在財務數據信息不斷增多的情況下，如果無法理清工作順序，不能實現集約化、一體化管理目標，就會影響資金的使用安全。然而，目前的財務共享體系仍不完善，管理工作中存在許多不足之處，不先處理問題就直接開展財務共享管理，將造成工作任務繁多復雜、工作壓力增加、工作效率降低的問題，反而限制了事業單位的發展步伐。

(二)工作關聯性小

事業單位內部如果沒有展開宣傳教育工作，沒有提高人才對會計基礎工作的重視度，就容易影響工作人員參與這項工作的積極性。目前，有很多人員都片面地認為會計工作是財務部門的任務，與其他部門無關，導致各部門在日常完成本職工作任務時，不愿意配合會計人員收集和處理財務信息。而且，各部門之間的信息流通速度慢，致使工作關聯性較小。基于此，要完成財務共享工作，必須要提高各部門工作的關聯度，提升全體人員的責任意識，讓全員具備向心力和凝聚力。這些都是新時期事業單位在落實會計工作任務時應關注的重點問題，將決定事業單位的運行效率。

(三)人才隊伍能力弱

雖然會計工作任務可以依靠信息技術實現智能化、自動化的處理，但日常基礎工作仍然需要由專業會計人才來完成。如果人才缺乏創新意識，仍然使用傳統觀念來指導工作，不具備對現代化財務管理技術及設備的操作能力，沒有學習管理會計的知識技能，就會造成會計工作效果不達標的問題，這與會計人員不愿意主動學習新知識技能有關。同時，事業單位沒有及時組織開展創新型人才的引進、培訓工作，使得內部人才隊伍出現了整體工作能力弱的問題，無法順利實現財務會計工作創新的目標，在一定程度上影響了業財融合管理工作的穩步開展。

四、事業單位在財務共享模式下創新會計工作路徑的具體方案

(一)構建一體化財務共享管理體系

事業單位要將以往的會計管理工作轉變成財務共享模式，需要先結合單位的工作性質、發展情況確定工作的戰略發展目標，合理構建管理工作體系，用專業的管理制度來約束人員的工作行為，讓工作具有規范化、程序化的特點。這樣才能實現創新發展的目標，解決會計工作難題。具體工作時，應當以信息公開共享的方式，將單位對各崗位人才的考核標準記錄在網絡平臺上，接受全體人員的監督，讓管理工作具有公平性的特征。除此之外，應嘗試完善工作結構鏈，及時收集工作資料，確定各項工作的先后順序。并明確會計人員在這項工作中的地位和作用，為會計人員賦予相應的職責和權利，引導人才收集工作資料，總結工作經驗，為優化管理結構體系貢獻個人力量，從中找到實現財務共享模式下事業單位會計工作目標的方法。實際上，構建一體化系統是為了給數據查詢、整合、傳輸工作提供便利。

(二)優化內部組織結構建設方案

進行財務共享管理工作時，要融入創新意識，圍繞著會計工作職能優化工作方案。基于這項工作流程復雜、工作任務量大，應要求事業單位及時完成對內部組織結構的建設工作，確定各部門的崗位職責，以權責分明的管理方式，分析出哪些崗位之間存在職能交叉的情況，合理完成崗位的拆分和合并處理工作。在此基礎上，要提高基層人員的工作主體地位，落實好基礎的思想建設和文化建設工作。目標是提高人才的團結意識，讓人才之間互幫互助，共同完成事業單位的工作任務，提升會計工作的整體水平。可以嘗試定期組織文化交流活動，為人才提供溝通交流的渠道，引導人員共同朝著一個目標奮斗，最終全面發揮出人力資源的使用價值。另外，應在財務共享模式下，讓工作人員學會用信息技術傳遞工作信息。這是避免出現信息孤島、引發信息滯后性問題的有效方法。

(三)加強人才隊伍的培養工作

要找到事業單位會計工作的創新路徑，應先重點提升人才的創新意識及能力，這要求事業單位提高崗位的用人需求，給人才提供學習交流的機會。比如，讓人才在網絡渠道分享日常的會計工作經驗，反思個人工作優缺點。并引導內部工作人員主動學習其他單位會計人才的工作方法，結合新時期工作的基本要求，分析新的會計工作方案是否具有適應性的特征。同時，目前的會計工作重心開始前移，需要及時做好事前分析和事中管理工作，要求會計人員能夠參與項目決策管理，并協助管理部門優化內部管控機制。這就對會計團隊的綜合素質及工作實力提出了新的要求，單位不僅要完成人才引進、教育、培訓和考核管理工作，人才自身也要有主動學習的意識及能力，能接受新思想，學習管理會計和預算會計知識技能，找到有效規避、消除和轉移經濟風險的方法。

(四)嘗試展開業財融合管理工作

事業單位現階段的工作任務應當放在業財融合管理環節上，將業務管理工作和財務管理工作結合起來，統一管理觀念，優化管理流程，并依靠網絡信息技術來為工作的穩步開展提供技術支持，可以順利實現單位的會計工作目標。具體工作時，應找準業財融合的切入點，分析業務工作和財務工作之間的關聯性。同時，要選擇合適的管理會計工具和計算機技術，著重將會計電算化工作模式轉變成會計信息化模式，從全員管理、全面管理、全過程監督管理工作的角度出發，順利完成業財融合任務，為事業單位的會計工作提供新思路。

五、結語

在新時期財務共享模式的發展背景下，決定創新事業單位會計工作路徑時，需要先專項建立報銷系統、核算系統、影像系統、交互系統，圍繞著會計基礎工作的內容，借助信息技術讓工作具有一體化、集中化的特點。關鍵要優化內部組織結構的建設方案，為人才分配具體的工作任務，提高各崗位之間工作的關聯性。并及時完成人才隊伍的培養工作，還要從業財融合管理的角度出發，落實具體的資產管理、稅收管理方案。關鍵要做好風險分析和防控工作，規避風險，良性循環，提高事業單位的運行效率和運行質量，從而帶動區域經濟發展。■