基于財務共享的企業會計信息系統應用與優化

［摘 要］在互聯網迅速發展的背景下，現代企業的財務、會計與數字技術融合并凸顯價值，而推進價值創造是實現高質量發展的必由之路。基于此，依托財務共享，以企業的會計信息系統應用與優化為研究視角，立足管理創新，著力推進企業會計工作向信息化、智能化方向轉型已是當務之急。本文對企業會計信息系統優化的重要性進行剖析，深度分析企業會計信息系統的構建，強調以財務共享為基礎，搭建MAIS框架，推進業財融合，強化分工與協作，共同助推企業經濟效益的提升。

［關鍵詞］財務共享；會計信息系統；MAIS框架；優化

［中圖分類號］F23文獻標志碼：A

20世紀80年代，財務共享的概念被提出，并逐步應用于大型企業，推進了會計職能的延伸。財務共享中心的建設，旨在整合財務相關的資源，提高效率，降低成本。隨著財務共享中心的逐步成熟，國內企業紛紛效仿，實現了數據集成、流程優化和人員協同。在數字化時代，加強會計信息系統的建設與優化，能夠以財務共享為基礎，推進會計職能的拓展與延伸，參與企業的管理決策，進而全面提高企業的經營效率和競爭力。會計信息系統的使用可以提高企業的財務管理效率，減少人力成本和時間成本，避免手工處理數據時可能出現的錯誤和漏洞，保證了財務數據的準確性和可靠性，為企業的穩健發展提供了堅實的基礎。同時，通過會計信息系統對企業的財務數據進行分析和挖掘，可以發現企業經營中存在的問題和潛在的機會，為企業的戰略規劃和風險控制提供科學依據和數據支持。

1 財務共享概述

所謂財務共享，指的是以會計、財務工作基礎，構建一個共享中心，將簡單、重復的記賬、核算、報銷等工作進行集中化處理，通過信息數據的傳遞，由共享中心統一操作，達到規模效應，大幅節省系統與人工成本。企業將釋放的財務資源進行重新分配，投向高端財務工作［1］。例如，數據自動化分析與挖掘，聚焦市場參與商業布局，發揮管理決策的職能。尤其是對于一些集團型企業，財務共享能夠加大內部財務管控力度，通過對資源的統一管理，全面提升經營效率。

2 基于財務共享的企業會計信息系統優化的重要性

在信息時代，企業應立足業務發展與管理優化，以財務共享體系為支持，探索數字財務轉型的積極意義。

2.1 減少人力浪費，縮減運行成本

現代企業以財務共享運行模式為依托，優化企業會計信息系統，能夠大幅度減少人力資源浪費，縮減運行成本。使得財務人員工作重心轉向市場開拓與業務發展，推進內部資源優化，進一步強化業財融合［2］。例如，港口企業的裝卸、倉儲業務呈現出業務種類多、管理復雜的特點，通過推進會計信息系統的優化，實現財務共享，能夠全面提升財務與業務的融合，提高港口企業會計工作的運行效率，為高質量發展提供助力。

2.2 加大管控力度

現代企業在運營中各項事務繁雜、業務交錯，資源管控力度不強，從管理科學、管控有力、高質量發展角度看，需要優化完善財務管控模式，進一步動態調整和完善財務管理架構、優化人員配置、提高要素資源效率，提升財務效能，實現統籌管理、統籌協調功能，而構建財務共享模式、優化企業會計信息系統，能夠加強資金、資源的集中化管控，立足公司戰略目標，全面統籌各項業務流程，加強協同作業，強化數字分析與智能操作，助推公司高質量發展。企業通過運用會計信息系統，能夠加大對財務流程的管控力度，建立完善的審批流程和風險控制機制，防范財務操作中的風險和錯誤，保障企業財務安全和穩定。

2.3 提高財務工作效率

隨著現代企業業務拓展、規模擴大，財務工作量增大，實施財務共享及數字財務，能夠提升工作效率，在記賬、結算、報賬等環節實現自動化處理；并能夠加強數字的實時傳輸、報表的自動生成，既提高了財務運行效率，又能夠提升財務工作的規范性。實現財務數據的快速錄入、分析和報告，自動化財務流程，減少煩瑣的手工操作和人力成本［3］。以數字會計信息系統作為核心，進一步強化模塊間的耦合，能簡化財務流程，發揮對業務拓展的支持與服務功能。

2.4 推動財務人員轉型

現代企業在推進會計信息系統優化過程中，財務人員傳統、基礎的財務技能已無法滿足時代的需求，只有不斷地更新知識體系、多維度涉獵其他學科，才能夠成為復合型的財務專才，由此，在財務共享模式下的企業會計信息系統優化推動著財務人員自主提升專業技能和轉型。企業應積極為財務人員提供培訓機會，優化人才成長環境，創新職業能力培養模式，創造條件鍛煉才干，從機制和制度上鼓勵其發揮優勢，切實解決財務人才職業發展中遇到的困難和問題，從而激發財務人員的工作熱情和創新意識，使其在不斷學習和實踐中提升自身的專業能力，應對企業發展中遇到的挑戰，更好地推進會計信息系統優化。

3 基于財務共享的企業會計信息系統的應用與優化

3.1 構建MAIS框架體系

伴隨著互聯網技術的發展和應用軟件的成熟，企業借助各種先進的技術與工具，促使財務不斷向自動化、智能化發展，如MAIS系統，它是一種專業的企業會計信息系統，在財務共享模式下可以實現不同部門之間的信息共享和協同工作，其應用和優化是企業提高財務管理效率的重要途徑。

針對企業運營的實際情況，MAIS框架（會計信息系統）的功能需求呈現出差異性，例如，對于港口企業而言，更傾向于加強會計信息系統管理的覆蓋面、內部部門間的信息共享與協同作業，實現會計信息的集中化、共享化管理，增強財務數據的精準度、及時性、貫穿性，以應對行業競爭的挑戰［4］。

在財務共享視域下，港口企業的MAIS框架可分為四個模塊，分別為決策層、共享層、業務層、基礎平臺。其中，共享層置于MAIS框架的核心，對基礎的會計賬務處理、核算工作實施集中化管理，實現數據的全面共享與分析，提升數據利用效益，同時也能極大地降低企業的運營成本。該共享層還可以支持多個業務系統的接入，為企業提供一種更加高效、便捷的管理模式。決策層置于MAIS框架的最高層，運用數字技術實施戰略規劃和決策，從而實現企業的數字化轉型和業務增長。決策層需要不斷對數字化技術進行研究和創新，以適應市場的快速變化和需求的不斷升級，帶領企業走向更加高效、智能化的發展道路。共享層、決策層和業務層緊密相連，構成了一個完整的機器模型。其中，共享層負責提供數據和算法的共享，決策層負責進行模型訓練和預測決策，業務層則將決策結果落實到具體業務場景中實現商業價值。共享層、決策層和業務層的緊密協作讓機器學習系統更加高效、準確和靈活，同時，基礎平臺為各項業務提供了可靠的技術支持和數據保障，如績效指標、內部控制、流程規劃、作業配置等。

通過構建全方位的MAIS框架，可以實現智能化的應用場景，覆蓋各個領域。尤其是在港口企業中，涉及倉儲、裝卸等業務，推進會計信息的優化，促進各個模塊間的耦合，可以提高企業內部協同效率，降低信息傳遞成本，提升企業的管理水平。

3.2 全面梳理業務流程，實現業財融合

企業在優化會計信息系統的過程中，不能使會計工作孤立起來，而是要從企業業務需求的層面，對各項流程進行全面梳理與分析，并通過整合多個部門的信息，實現業財融合，以達到企業資源優化和財務風險控制的目的。隨著技術的不斷發展，利用云計算、大數據等高新技術手段，對企業內部的服務（產品）特性進行界定，重新規劃業務子模塊，優化生產流程，提高企業運營效率和盈利能力。加強對子模塊的識別，立足企業的價值創造，推進部門、層級間的協同，打造更加高效的組織體系，提高企業業務的整體運營效能，加強對客戶的服務水平和產品質量的關注，進一步擴大市場份額和提升企業的競爭力。

通過全面梳理企業內部業務流程，充實數據字典的內容，打造集業務、財務于一體的MAIS框架，聚焦市場與行業，持續關注行業的變化和客戶需求的變化，不斷進行創新和優化，從而提高企業的創新能力和產品競爭力，加速企業的數字化轉型和智能化升級，打造更加智能、可持續、高效的企業發展模式，為推動行業發展和社會進步貢獻力量。通過MAIS框架打通財務與業務的關鍵，能促進業務與財務的融合，提高企業對市場變化的適應性和靈活性，提高企業風險防范能力和投資回報率。此外，在實施業財融合的過程中，要加強財務團隊對業務的理解和對市場的感應，同時優化財務流程，提高數據分析能力和風險控制水平，以更好地支撐企業的戰略決策和精細化經營，實現財務管理的數字化轉型和智能化升級。

3.3 統一制度與標準，打好共享基礎

企業在推進會計信息系統建設過程中，需要遵守統一的制度與標準，以確保信息的準確性和可靠性。首先，對于集團型企業而言，在財務共享背景下，屬分（子）公司、各職能部門需要在人員、制度、流程等方面進行協調和配合，確保信息流暢、數據準確和財務穩健。通過建立統一的制度標準，提高數據信息質量，使信息的流通更為順暢，也能夠增強各領域之間的協作與合作，實現資源的共享和優化。其次，為保障MAIS系統的高效運行，要嚴格崗位設置，明確責任，并建立健全的工作流程和標準操作規程，進行培訓和考核，確保每個崗位的操作人員具有相應的專業技能和操作能力。第三，運用MAIS系統加強對各職能部門的動態監控，確保業務流程的高效運轉和數據的及時更新，加強對客戶需求的分析和反饋，繪制客戶圖像，實現精準聚焦，優化產品和服務，提高客戶滿意度。第四，不斷更新和完善MAIS系統的軟硬件設備，并進行定期的維護和檢修工作，以確保其正常運行和高效使用。整體而言，要實現MAIS系統的高效運轉，發揮職能，必須加快相關制度、標準的建設，使員工立足自身職位，踐行操作手冊，從而全面提升MAIS系統的使用效率和數據準確性，為企業的價值創造助力。

3.4 融合新技術、新方法，實現價值創造

當前，企業在推進會計職能拓展過程中，迫切需要融合新技術和新方法，如云計算、人工智能、大數據、區塊鏈等，實現會計職能更高效、更準確、更智能的價值創造。在MAIS系統的功能設計中，與人工智能技術相結合，能夠實現自動化的數據分析和處理，提高工作效率和精度，有效降低人力成本和錯誤率。MAIS系統通過大數據分析和挖掘更為準確的數據，為企業預測提供支持，為企業決策者提供更為科學的決策依據，還可以根據用戶需求自動生成可視化數據報告和推薦方案，幫助用戶更快速地決策和執行。MAIS系統具備高度靈活的自定義設置，可以根據不同行業、企業規模和業務模式進行定制化的配置，滿足用戶個性化的需求。除此之外，MAIS系統還要結合企業的經營實際，將財務會計、成本管理、供應鏈管理、生產管理等各個模塊進行協同，實現全面的數據共享和信息流通，從而提高企業的運營效率和決策水平，特別要強化數據分析、統計，對業務流程進行深入梳理，運用新技術、新方法，持續完善MAIS系統，不斷提升其智能化水平，使其成為企業數字化轉型的重要支撐，幫助企業實現高效、優質、可持續發展，并在市場競爭中占據更有利的地位。

3.5 科學規劃結構架構，強化分工協作

企業在設計MAIS系統時，必須立足運營實際，充分考慮各職能部門的需求，優化組織架構與權限設置，將系統的各項職能分配給相應的部門和人員，實現有效的分工協作。MAIS系統縱向設置三個層面，即指導層、控制層、執行層，從而實現信息的分層管理與執行，全面提升系統的運營效率。高層管理層通過指導層直接下達戰略目標，并確保各級部門、各個崗位都能理解和落實這個目標，從而實現企業的發展；控制層起承上啟下的作用，連接管理層與基礎員工，對戰略目標的落實情況進行過程跟蹤，并給予指導與糾偏，確保整個企業的運營方向與目標保持一致，以達到高效運作的效果；執行層，由基層員工具體地實施企業的戰略決策，推動企業的營銷、生產、研發等各項業務活動的順利開展。

4 結語

在財務共享視域下，企業會計信息系統的應用與優化已經成為提升企業競爭力的重要手段。企業應該根據自身情況，結合上述提出的應用與優化方法，探索適合自己的企業會計信息系統框架，全面梳理業務流程，實現業財融合，打造共享基礎，同時融合新技術、新方法，實現價值創造，科學規劃結構架構，強化分工協作，提升經營效率。這個過程需要企業領導層的全力支持和組織動員，同時也需要對員工進行培訓和教育，讓他們了解并掌握新系統的使用方法，保證系統運行的順暢和有效。最終，企業將實現高效、精細、智能、綠色的會計信息管理體系，提高企業核心競爭力和品牌影響力，實現可持續發展。

參考文獻

［1］馬若楠. 財務共享服務在企業會計信息系統的應用——以M集團為例［J］. 商場現代化，2022（18）：156-158.

［2］曹雅茹. 財務共享背景下建構管理會計信息化體系的探討［J］. 財會學習，2021（25）：87-88.

［3］鄧玫. 財務共享視域下管理會計信息系統優化策略研究［J］. 中文科技期刊數據庫（全文版）經濟管理，2022（10）：58-61.

［4］于麗艷. 財務共享視域下企業管理會計信息化分析［J］. 中國經貿，2022（16）：88-90.

［作者簡介］季向慧，男，江蘇海門人，江蘇蘇州港集團有限公司，中級會計師，本科，研究方向：現代管理會計。