河南省地方文獻數據庫建設的策略研究

2023-12-29 00:00:00宋文杰

新聞研究導刊 2023年19期

摘要：建設河南地方文獻專題數據庫有利于更有效地保存河南地方文獻遺產，實現數字化保護與傳承，有利于預防或杜絕河南珍貴歷史文獻資料破損或遺失，有利于河南地方文獻的搜集與整合向數據驅動、技術驅動轉變，在大數據和人工智能技術蓬勃發展的背景下，更好地適應時代發展需要。因此河南地方文獻專題數據庫建設側重于對河南的地方文獻進行全面系統的數字化管理，這不僅是管理方式的一種創新，更是對各種文字、音樂、聲像、圖片等資料實施科技整合的一個社會化文化工程。文章系統論述河南地方文獻專題數據庫建設策略：首先必須制定全面、系統、長遠的數據庫總體建設規劃；其次拓寬收集渠道，為建庫提供持續性支持，做好地域文獻的收集與整理工作；最后，河南地方文獻專題數據庫標準化、規范化建設是實現地方文獻資源的數字化與網絡化的關鍵，技術標準、網絡結構、文獻格式、元數據、電腦技術接口、信息交換碼、網絡協議、檢索方式、后臺管理系統等，都必須按照國家數字圖書館的相關標準規范來建設。數據庫的建設旨在讓讀者充分感知與理解河南地方文化的深邃與厚重，即時實現文獻共享與交互，讓國內外用戶更便利、更高效、更低成本地獲得文獻資源，不斷提升河南地方文化的影響力，繁榮河南地方經濟與文化。

關鍵詞：河南；地方；文獻；數據庫；策略

中圖分類號：G250.74 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2023）19-0057-03

基金項目：本論文為2022年度河南省圖書館情報“河南省地方文獻專題數據庫建設研究”項目成果，項目編號：HN TQ—2022—071；2023年度南陽市社會科學規劃“南陽地方文獻專題數據庫建設研究”項目成果，項目編號：74；2023年度河南省社會科學聯合會調研課題“數智驅動下的圖書館紙本館藏價值增值與服務提升的創新路徑”項目成果，項目編號：SKL—2023—1733

一、制定專題數據庫建設的總體規劃，完善管理機制

河南地方文獻專題數據庫建設規劃是全面、系統、長遠的發展計劃，是對河南自然空間與歷史文化數據庫的運營管理以及經費收支等全局性、長期性的研究，是數據庫建設的綱領和路線，決定了數據庫的規模和檔次，科學合理的規劃使其功能更全面、管理更有序、服務更便捷。該數據庫應該成為河南經濟文化的文獻保障，只有按照符合大數據和人工智能應用的標準來建設，才能實現全社會共享[1]。

（一）確定領導機關與業務負責機構

首先，確定河南地方文獻數據庫建設由哪個單位主導與負責，劃分責任范圍，杜絕重復建設。需要由河南省政府牽頭組織成立地方文獻數據庫建設領導機構，負責編制整體規劃，協調各地方文獻收藏機構。河南地方文獻的內容多且雜，文獻載體形態各異，收集保存工作面臨較大難度，這決定了地方文獻保障任務不是單個圖書館或個別單位可以承擔得起的，需要建立地方文獻保障系統[2]。

其次，需要建立專門的地方文獻數據庫具體實施的工作組，確定基本職責。

這個機構主要負責數據庫建設具體如何實施，如制定地方文獻數據庫建設與管理相關規范、文獻著錄規范、數據庫系統開發和平臺信息發布等。為了更有效地提供文獻服務，工作組需要組織各方積極參與數據庫建設，聽取專家和學者的建議，保證數據庫建設工作順利推進。

（二）河南地方文獻數據庫建設目標

首先，位于中原的河南省歷史悠久，在長期發展過程中造就了兼容古今、多姿多彩的藝術形式，展現了河南人民的社會生活形態和民俗習慣。數據庫建設不僅有利于歷史文化遺產的保存和發展，還可以幫助研究中原地方民俗文化的目標用戶提取、定位、獲得重要信息并適時對關鍵決策提供知識和技術支持[3]。其次，以河南地方文獻數據庫平臺為依托，以知識為中心，建設具有河南地方特色的新型智庫，服務河南經濟與社會發展[4]。

（三）確定數據庫建設的主要內容

河南地方文獻數據庫是涵蓋整個河南的歷史文化、政治經濟、科技民生等內容的數據庫。第一，建設以河南自然與人文遺產為主要內容的文化旅游數據庫。第二，建設以盤古傳說、泥塑、傳拓技藝、漢服制作技藝、河南剪紙、太極拳、心意六合拳、少林功夫、唐三彩燒制技藝、汝瓷燒制技藝、中醫診療法、洛陽牡丹等非物質文化遺產為特色的民間民俗文化代表作數據庫。第三，以中原高度繁榮的楚漢和唐宋文化為主要內容的歷史文化數據庫。第四，建設以河南豫劇、宛梆懷梆、越調、大調曲子、三弦書、鼓詞、新野槐書、淅川鑼鼓曲、蛤蟆嗡、丹江號子等為主的戲劇舞臺藝術數據庫。第五，建設以桐柏等地紅色信息資源遺產為特色的紅色資源專題數據庫[5]。需要高效整合各個部分的成果，可以書目數據庫作為開發的基礎數據庫，一旦建好書目數據庫，便可生成題目、作者、主題、關鍵詞等，為全文數據的開發提供基礎架構。此外，需要規避“數字資源孤島”和“數字資源超載”的問題，要將各個異構的數據庫整合集成在面向用戶統一檢索的平臺上，實現多庫同時檢索，提高用戶的檢索效率[6]。

（四）地方文獻數據庫資源導航功能的設置

受到信息檢索能力的限制，很多用戶往往難以構建自己的檢索表達式，數據庫的導航功能就顯得非常重要。通過資源導航系統，用戶可以快速瀏覽、查找、下載主要資源。數據庫導航欄目設置過多，會增加建成后數據庫日常管理和維護的成本；導航欄目設置過少，又會影響整個數據庫的完整性和特色化。從吸引讀者和增加數據庫流量的角度來看，可以增加多種與相關的文明歷史、街頭趣聞、民風民俗、旅游美食等方面的內部數據庫的鏈接與外部其他相關主題的數據庫鏈接。數據庫建成后，要注重對數據庫使用情況進行定量和定性評價，包括訪問次數、點擊次數、檢索次數、資源下載量、用戶反饋等，圖書館要積極與用戶互動，及時收集用戶反饋，這是體現數據庫的服務能力和水平的重要一環[7]。

（五）完善管理體制

要做好數據庫建設項目資金、人員、設備與后勤保障等工作。第一，爭取領導支持與分步實施，為建庫提供充分先決條件。第二，保證資金來源。第三，構建多元互補型人才團隊，為建庫提供強大推動力量[8]。

二、做好河南省地方文獻的收集與整理工作

建設河南地方特色鮮明的數據庫，考驗數據庫建設水平。責任單位需要根據規劃，選擇和突出河南地方文化的資源作為相關收集和整理工作的重點，明確數據庫建設項目范圍，拓寬收集渠道，為建庫提供持續性支持[9]。

數據獲取主要來自數據捐贈、數據采購、數據爬蟲三種途徑。數據采購需要專項資金支持，數據爬蟲雖然比較方便，但是容易產生著作權糾紛，所以，做好數據捐贈工作對收集相關文獻資料大有裨益。河南省政府可在自己的門戶網站或者河南各級圖書館、檔案館以及博物館的官網建立地方文獻捐贈的信息導航，方便社會各界人士及時高效地將自己掌握的相關信息提供給責任單位。

要加強館際間的溝通交流，圖書館不僅要加強與新聞出版、采購商、地方史志部門的聯系，還要加強與民間機構和群眾的文獻聯系，鼓勵民間捐贈，建立穩定的征集網點。建立專門的地方特色文獻閱覽室或特藏室，組織專業人員甄別、整理搜集到的文獻信息資源[10]。

三、河南地方文獻專題數據庫標準化、規范化建設

規范化與標準化是實現文獻資源數字化與網絡化的生命線。專題數據庫標準化建設是實現地域文獻資源的數字化與網絡化的關鍵，技術標準、網絡結構、文獻格式、元數據、電腦技術接口、信息交換碼、網絡協議、檢索方式、后臺管理系統等，都必須按照國家數字圖書館的相關標準規范來建設，以保證網絡環境下傳播路徑暢通。數據庫規范化、標準化建設的目的在于采用一系列手段使數據庫設計符合數據規范化（Normal Form，NF）的原則，簡單地說就是將數據表從低范式變成高范式，避免數據冗余，提高數據庫的事務性能。河南地方文獻內容繁復，信息交叉，實現數據庫規范化設計，可以提高數據庫的檢索效率，為各類數據清洗、變換、導入等提供強有力的支持[11]。

（一）地方文獻規范化與標準化建設是實現文獻資源數字化與網絡化的關鍵

地方文獻包括大量的紙質文本與視聽文獻等多種類型，不同的載體信息資源進行數字標準化編輯時需要按照相應的數字化標準建設，專業化、科學化的標準體系，地方文獻數據庫的建設才有章可循、有據可依[12]。責任單位組織數據庫技術專家、地方文獻研究者、數字出版領域的職業出版人對涉及信息資源數字化轉換，包括掃描文獻、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數據核對與審定等內容進行全面論證，然后確定主題詞、關鍵詞標引標準，數字掃描標準，以及數據庫建成后文獻的增補和清除的標準等。此外，河南地方文獻專題數據庫提高轉載與引用率的關鍵是要建立地方文獻資源內在的關聯性，這要求對各類地方文獻進行知識標引與鏈接，構建網狀的知識圖譜結構，可視化的文獻圖譜可以幫助用戶及時高效地了解信息，這符合大數據時代對數據庫建設的要求[13]。

（二）信息資源的標準化、規范化是數據庫共建共享的前提

河南地方文獻除了擁有大量的傳統文本信息之外，還有很多非文本信息，如照片、圖片、藝術作品、視頻資料、多維圖像和數據，如文字型數據采用RTF、TXT和XML文檔格式，圖片數據采用JPEG、TIEE、PDF格式，音頻數據采用MP3、WAV格式，視頻數據采用MPEG、AVI等格式，通過對這些信息進行數字化處理，形成數字元素，包括數字對象、元數據、調度碼等[14]。此外，由于河南地方文獻的地域性特色突出，在規范檢索語言的基礎上，還要補充地方區域、事件、重要人物、科技成果等方面的主題詞，結合地方文獻本身的特點來制定合適的主題詞表和詳細的標引細則，確定數據標引的標準化。一旦出現文獻信息標引不統一的情況，會引發文獻信息誤檢、漏檢，還有效率低下等問題。因此，要嚴格按照《中國機讀目錄》（CNMARC）格式著錄，本著全面揭示文獻內容的原則確定著錄項目、制定著錄實施細則，確保數據的錄入質量[15]。

（三）知識產權和版權保護也是標準化、規范化數據庫建設的要求之一

大數據時代，數據爬蟲是最容易、最方便獲得數據的一種手段，需要特別注意的是，需要確保數據獲取的合法性，對于未放API（接口規范）的數據資源，要在批量獲取的同時，注意數據使用產生的各類風險問題，如著作權、版權、產權糾紛等。此外，在數據庫建設過程中，還要重點關注河南地方文獻數據庫安全運營問題。實現數據庫安全運營能夠避免數據庫因不合法使用造成數據泄露、更改或破壞等問題，河南地方文獻數據庫在建設時需要設計用戶認證機制，系統根據用戶的身份來標識和鑒別用戶使用數據庫的權限。同時建立全面高效的監控網絡，實現對數據流的全程交叉監控和分層管理，對海量的服務器運行日志、數據庫操作記錄、系統活動等歷史資料進行網絡安全審計和分析，避免數據被非法訪問、監聽和竊取。

四、結語

現在全國各級政府都在積極開展有關地方文獻方面的研究，挖掘地方文化精神內核，包含哲學思想、人文精神、價值理念與道德規范等方面，以打造地方經濟與人文品牌效應，更好地服務發展大局，各地開發建設地方文獻數據庫勢在必行。然而，地方文獻數據庫開發不僅耗時長，而且需要承擔人工、硬件搭建等建設費用，后期還需要組建技術團隊或專業公司負責后臺管理運維，并且往往以公共性或普惠性為導向，缺乏直接的經濟效益和創收能力。因此，河南地方文獻數據庫若想實現長遠發展，需要根據實際情況，先進行頂層設計，然后分步驟實施，先建立地方文獻書目數據庫、專題索引數據庫、全文數據庫等各個子數據庫，再逐步將分散的異構的數據庫通過無縫鏈接技術，形成一個新的河南地方文獻數據庫，這種整合并非“庫相加”“庫集合”，它需要從中剔除多個相關數據庫內的重復信息，形成一種新的虛擬數字信息資源體系。

參考文獻：

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