高校智能化財務建設分析

劉愛梅

（蘇州科技大學，蘇州 215000）

引 言

智能化財務作為高校財務工作應用到科研、管理、教學等方面的重要管理機制，能夠綜合高校財務、教育、學生、后勤等資源，實現對各項管理工作的全面覆蓋，讓高校管理流程實現轉型和升級。智能化財務作為建設智慧校園的重要組成部分，對于高校的發展有著至關重要的作用。促進智能化財務體系的建設，是實現高校財務工作轉型的重要方法。本文基于這一背景，探討高校智能化財務的重要性，論述高校智能化財務建設的相關措施，對于當前形勢下高校開展智能化財務建設具有一定的參考價值。

一、高校智能化財務的重要性

當前，我國高度重視智慧校園建設，借助一系列先進技術讓高校的各項管理工作形成一體化集成管控。在新時代，智慧校園的建設已成為高校管理工作中的重點環節。智能化財務作為智慧校園的重要組成部分，能夠構建財務和高校各項運營管理體系全方位融合的措施，讓高校信息化平臺發揮應有價值。借助智能化財務體系的建設，能夠全面提高高校管理工作的規范性，讓高校在管理環節中構建多維度完善的管理措施，促進高校工作的有序、規范、科學。具體而言，高校智能化財務的重要性體現在以下方面。

第一，實現對各項工作流程的全方位控制。在建立智能化財務的過程中，高校能夠實時監控各項工作流程，包括對日常教學、科研等方面進行管理。

第二，大幅提高會計信息處理效率。在建設智能化財務的背景下，高校構建完善的信息處理平臺，通過智能化財務關注管理各環節，高效處理各項經濟業務事項，對高校的各項工作進行有效控制。

第三，實現對管理流程的優化。高校在發展過程中，能夠借助智能化財務的模式優化管理流程，并通過構建科學的智能化系統，讓高校所有教職工參與其中，營造良好的溝通氛圍。

第四，大幅改善教職工的服務體驗。改善教職工的服務體驗作為智能化財務建設的立足點，在實施智能化財務的模式下，教職工的各項信息能夠得到實時整合。教職工在開展費用報銷等環節，能夠通過系統進行及時處理，可以大幅提高教職工的滿意度。

第五，實現對財務資源的共享。當前，智能化財務作為財務管理建設的重要組成部分，不僅能夠促使高校各項系統實現無縫銜接，還能讓高校各項管理工作實現協同，從而達到優化管理流程的目標。在此過程中，高校能夠通過信息技術快速獲取各類信息，而不再被動等待信息的處理。通過對各類信息進行共享，能夠大幅提高高校管理水平，達到提高高校競爭力和高校管理科學性的目標。

第六，推動高校財務人員管理工作實現轉型。智能化財務能夠有效推進高校建立現代化的管理模式，讓高校財務人員從繁重的財務工作中解脫出來，有更多時間開展信息處理等工作，參與到對業務的預測、控制、分析、決策等活動中，實現對財務流程的控制。同時，在我國高校智能化財務建設不斷深入的背景下，高校的管理體系也日趨完善。當前，高校高度重視信息化技術的應用，智能化財務可以為高校的發展提供支持。

二、高校智能化財務建設的問題

（一）缺乏頂層設計

頂層設計要求在開展管理環節，以整體視角關注管理全局，充分重視相關工作要求的總體規劃。通過明確總結高校智能化財務建設的框架與思路，以此建立系統化的管理措施。但是，部分高校在實施財務信息化建設環節缺乏頂層設計。特別是在智能化財務建設初期，沒有對整個項目形成統一的認識，信息技術在開發與管理的環節存在一定不足，沒有形成整體、統一的數據編碼規則，各部門之間存在信息孤島問題，無法確保各類信息實現共享，容易造成數據重復等問題，不利于信息系統的有序運作。

（二）信息交互性較差

高校在智能化財務建設過程中，各類信息要做到互聯互通。但是，部分高校在信息管理環節中，存在明顯的信息孤島問題。由于信息系統之間相互獨立，信息存在多頭管理、重復錄入等一系列缺陷，信息系統的功能分散，數據質量參差不齊，不利于管理工作形成標準化的流程，在智能化財務建設環節中，建設工作可能出現一定混亂性。由于各類信息無法得到全面匯總與有序管理，信息化管理的統籌規劃力度不足，因此無法確保各類信息得到高校的統籌管理及有序集成。

（三）人才體系建設相對滯后

高校進行智能化財務建設，要高度關注人才體系的要求。通過重視人員需求，確保全員參與到智能化財務體系中。但是，部分高校在智能化財務建設過程中，工作人員不了解智能化財務的具體要求。一些財務人員的年齡結構偏大，不了解信息技術操作的方法，對計算機理解能力較差，導致其無法在工作方面形成精細化的措施。再加上部分財務人員對業務流程不了解，缺乏業務處理的實踐經驗，在智能化財務建設過程中產生理解層面的偏差，導致智能化財務管理工作存在問題。

（四）內部控制體系相對薄弱

高校在智能化財務建設過程中，要高度重視內部控制體系的建設，以內部控制來規避管理工作的風險。但是，部分高校在智能化財務建設過程中，工作流程規范性不足。應形成信息化的管理措施，對管理環節進行優化控制。由于管理過程中存在內部控制力度不足等一系列問題，因此風險無法及時得到解決，很可能產生安全隱患。例如，在智能化財務建設過程中，因遭受計算機病毒入侵等一系列問題導致信息被盜取，嚴重影響高校各項工作的開展。

（五）軟硬件的建設存在問題

高校在智能化財務建設過程中，應該優化軟件建設流程。通過構建完善的軟件體系，確保高校各類信息得到規范化管理。但是，部分高校在智能化財務建設過程中，不重視構建軟硬件體系，無法適應智能化財務的需求；同時，也未通過建立完善的軟件平臺讓各類信息之間實現互聯互通，很可能影響高校各項工作的執行。

三、高校智能化財務建設建議

（一）優化頂層設計

第一，合理規劃建設方案。高校在智能化財務建設過程中，要通過頂層設計的方式，讓高校內部全體成員集思廣益，為智能化財務工作流程的建設奠定基礎。高校要明確智能化財務管理工作方案和管理流程要點，通過形成具體的管理策略，對管理流程要求進行細化，明確人員的具體工作內容，形成科學的決策措施和管理方案[1]。

第二，轉變管理層的理念。隨著高校的發展，其辦學規模不斷擴大，對智能化財務建設要求也在不斷提高。高校在智能化財務建設過程中，要投入大量的人力、物力、財力。高校管理層應形成正確的管理理念，重視智能化財務體系建設的要求，以推進智能化財務體系的有序建設。管理層要轉變落后的觀念，在智能化財務建設過程中高度重視智能化財務的要求，有序解決各類問題，促進數據共享，在有效降低管理問題的同時，促使各類信息實現規范建設，讓各級人員對智能化財務工作進行充分的了解。另外，高校管理層要在經費方面給予足夠的重視和支持，推動智能化財務體系的有序執行。

第三，明確具體的管理規定。高校在執行智能化財務管理的環節，要明確業務流程制度體系的管理規定。通過智能化財務管理的具體制度，做到對各項工作的科學引導與管理，確保各項工作符合制度，確保各級人員都了解工作細則，明確人員的具體工作方向。

（二）促使信息交互

第一，建立信息共享機制。高校在管理環節，為確保智能化財務能夠發揮應有的作用，應構建完善的系統接口，讓高校的資金結算系統、學生收費系統、工資系統等相關系統能夠實現銜接。通過建立信息共享機制，讓各類信息能夠得到實時傳遞和處理。首先，讓工資系統和財務系統之間銜接。高校在工資系統中定義相應的憑證模板，能夠讓工資數據及時傳遞到財務系統并生成憑證。其次，讓財務系統和學生收費系統銜接。學生的收費信息能夠在系統中進行登記入賬，并通過相應的模板，確保收費數據能夠在系統中生成憑證。最后，利用系統開展憑證管理。在系統管理環節，借助信息系統管理相關憑證，可以大幅提高管理效率。

第二，讓財務系統和高校內外各類系統實現全面融合。首先，讓財務系統和校內相關系統融合。通過建立規范的數據接口標準和共享機制，能夠讓高校的數據實現互聯互通，并通過對信息進行采集、傳遞、儲存等方式，建立暢通的信息共享平臺，促使信息能夠得到實時傳遞。例如，將智能化財務系統和學生宿舍管理系統的信息進行銜接，能夠自動調取宿舍管理系統各類信息，包括學生繳費、欠費等方面信息，以確保信息得到及時處理。其次，構建財務系統和校外相關機構的互聯互通機制。高校通過建立智能化財務平臺，能夠實現銀?；ヂ?，促使銀行相關業務實現線上管理，以提高學校與銀行之間的工作效率。

（三）重視人才體系建設

第一，提高財務人員的素養。智能化財務建設需要人員的支持，通過明確管理環節的工作要求，形成完善的人才管理措施，為智能化財務管理工作的開展提供支持。在智能化財務的管理環節中，應構建科學的管理體系，確保財務人員隊伍能夠符合要求，具備專業技能和工作能力，主動學習和掌握各項工作要求[2]。高校應組建符合要求的財務隊伍，確保財務人員具有溝通能力、工作能力、協調能力，確保財務人員熟悉智能化財務的相關要求，在日常工作中主動執行高校各項業務工作，參與到工作流程的前端，了解各項業務活動的具體要點，為智能化財務工作的開展提供必要支持。此外，高校財務人員要充分參與到智能化財務建設環節，對智能化財務形成正確認識。財務人員不僅要了解業務知識，還要掌握計算機能力，形成綜合素養。

第二，成立專門的機構推進智能化財務體系建設。在實施智能化財務體系建設環節，智能化財務作為多維度的工程，不僅涉及財務部門，還要求各業務部門參與其中。為了達到有序建設管理體系的目標，要建立智能化財務小組，由高校的管理層、各部門負責人參與其中，協調配合各部門工作，確保數據接口得到科學建設，讓財務信息系統和業務信息系統之間實現信息的互聯互通。通過成立專門的管理小組，對智能化財務建設方案形成準確的認識，并通過梳理智能化財務流程，以確保智能化財務工作的相關環節得到有序建設。

（四）完善內部控制體系

智能化財務建設作為一項復雜的工程，可能會發生一系列不可預見的因素。在智能化財務建設環節，為了規避各類風險，高校要高度關注風險防控要求，形成規范的內部控制舉措。通過內部控制體系，規范高校智能化財務管理不同流程事項，形成具體的內部控制措施，為控制高校在智能化財務環節中的各類風險提供支持。

（五）優化軟硬件建設

第一，構建完善的硬件基礎。當前，高校管理流程日益完善，信息處理效率不斷提高。同時，高?？紤]到自身的特殊性，在內部鋪設專用網絡，以確保各類信息安全，避免數據被竊?。煌ㄟ^建立數據備份機制，確保數據得到及時的傳遞，讓信息安全。此外，高校在構建硬件平臺環節，高度重視對數據庫、服務器的建設，讓高校各類信息能夠得到實時傳遞，為高校工作流程的開展提供支持。

第二，優化高校軟件平臺建設。首先，構建銀?；ヂ撓到y。銀?；ヂ撓到y是智能化財務建設的重要一環。高校通過構建銀?；ヂ撓到y，能夠將銀行業務進行電子化管理，減少紙質憑證流通的時間，并降低管理流程風險。其次，構建信息交換系統。高校應結合實際情況，構建完善的信息系統，讓高校能夠及時掌控各環節管理信息。例如：人事部門工資系統中工資、人事等方面的信息能夠及時反饋給財務系統，讓高校了解相關狀態；后勤管理部門的水電費扣費等信息能夠與高校財務部門進行互通，以掌握水電費等方面的情況[3]。再次，構建決策支持系統。決策支持系統作為高校管理系統中的重要一環，通過智能化財務，能夠形成直觀的決策結果，幫助高校管理層了解財務工作狀態，確保高校做出的各項決策更加規范、科學。最后，構建網絡報銷系統。網絡報銷系統是高校的基礎系統，高校財務審批能夠實現無紙化，解決以往報銷難、報銷時間長的問題。在網絡報銷系統中，報銷人員登錄系統選擇報銷項目，之后通過影像掃描技術將各項憑證傳遞至系統中完成報銷。

結 語

本文以高校智能化財務為核心，分析了高校智能化財務建設的價值，并探討了具體的實施方案。在當前形勢下，智能化財務已成為高校發展中的重點，通過實施智能化財務管理體系，能夠為高校的財務管理提供支持，促使高校工作趨于規范、科學。高校在智能化財務建設過程中，要重視建設標準，確保工作流程更加規范。希望本文的研究對高校建設智能化財務有一定的借鑒價值。