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建筑施工企業財務內部控制存在的問題及對策

2023-12-30 06:20:38張彥昭
活力 2023年19期
關鍵詞:建筑施工財務企業

張彥昭

(中鐵二十二局集團有限公司財務共享服務中心,北京 100043)

引 言

隨著現代社會經濟的飛速發展,建筑施工行業由于國家對基礎建設的需要而得到了前所未有的發展,建筑施工企業的財務內部控制工作也得到了研究人員的高度關注。建筑施工企業應該立足于現代社會經濟需求,構建滿足未來發展需求的建筑施工企業財務內部控制體系,從而提高建筑施工企業的管理水準,進一步幫助建筑施工企業的經濟收益朝最大化發展,為建筑施工企業完成自身發展目標提供基礎。目前,我國部分建筑施工企業在進行財務內部控制工作時仍然存在一些問題,隨著我國近70 年的基礎設施建設工作卓有成效地展開,我國基礎設施建設逐步趨于完善。建筑施工企業處于日益激烈的市場競爭中,為了讓建筑施工企業得到長遠且穩定的發展,需要進一步關注建筑施工企業的財務內部控制工作,降低建筑施工企業的運營成本,從而提高建筑施工企業的經濟效益,保證建筑施工企業的抗風險能力,幫助建筑施工企業渡過難關,讓建筑施工企業能夠進一步擴大經營。

一、建筑施工企業中財務內部控制工作的重要性

(一)在建筑施工企業中進行財務內部控制能夠對財務風險進行有效防范

在建筑施工企業中進行財務內部控制工作能夠有效地防范財務風險。在建筑施工企業中最主要的風險就是財務風險,很多其他領域的風險都是由財務風險引發的,比如部分建筑施工企業不當使用資金,或是成本管理不到位,最終導致建筑施工企業投入資金較多,產出率卻較低。構建較為科學合理的財務內部控制體系能夠有效減少建筑施工企業中的財務風險,在建筑施工企業不可避免地發生財務風險時,盡可能減輕財務風險對建筑施工企業的影響[1]。

(二)在建筑施工企業中進行財務內部控制能夠方便對項目進行整體管理

建立更加科學、有效的財務內部控制體系,能夠幫助建筑施工企業完善經濟管理經營制度,對工程建設項目建設工作做出更完善的管理措施。例如,利用財務內部控制工作對預算編制、物資采購、物資領用、成本核算方面進行恰當的控制,能夠幫助建筑施工企業進一步推進各項工作的工作進度,提高工程建設的效率,并盡可能避免出現財務風險[2]。

(三)在建筑施工企業中進行財務內部控制能夠提高企業的經營效益

建筑施工企業利用財務內部控制工作,能夠使各項施工工作進行銜接,從而幫助建筑施工企業改善內部資源的配置,從而提高建筑施工企業成本投入與產出的比例,進一步提高建筑施工企業的工作效率,并從多角度控制工作環節,進一步保障企業工程項目的實施進度和實施質量,利用財務精制工作提升建筑施工企業的經營效益[3]。

二、建筑施工企業中財務內部控制存在的問題分析

(一)部分建筑施工企業缺乏完善的現代化財務內部控制體系

財務內部控制工作存在于建筑施工企業建設管理的全過程,是一種較為全面的綜合性控制管理模式。現如今,部分建筑施工企業并未構建較為科學合理的財務內部控制管理體系,財務內部控制的作用不能被完全顯現。建筑施工過程資金占用比例較大,墊入資金數目也較大,導致建筑施工企業的變現能力較差,資金回收周期很長,嚴重妨礙了企業生產經營活動的展開[4]。同時,部分建筑施工企業同時開啟多個建設項目,幫助建筑施工企業獲得了更多經濟效益,從而提升了建筑施工企業的生產效率,但分散性的建筑施工模式弱化了建筑施工企業的集中控制能力,使建筑施工企業資源的整合效率較為低下,需要建筑施工企業具有較多的儲備資金,并要求建筑施工企業的運營能力達到一定的高度[5]。

(二)部分建筑施工企業對于財務內部控制工作的認知稍顯薄弱

目前,部分建筑施工企業財務管理人員未曾革新財務管理理念,還秉持著傳統財務內部控制理念,沒能對建筑施工企業財務內部控制工作進行及時的關注,特別是在建筑施工企業財務進行核算工作時,往往只籠統地歸納進財務部門的工作范圍內,沒有對建筑施工企業財務核算工作數據進行研究,導致建筑施工企業部分財務工作人員的工作態度較為消極,不能確保財務核算工作的準確性,最終導致建筑施工企業的支出成本和核算數據間存在很大出入,讓建筑施工企業領導在進行企業管理時不能得到科學、有效的數據支持。

(三)部分建筑施工企業的成本管控效率仍有待提升

建筑施工企業在發展過程中,企業財務內部管理部門所具有的成本管控職能很難得到有效的發揮,從而使建筑施工企業在全面發展的過程中可能出現資金鏈斷裂的風險。不僅如此,建筑施工企業在進行項目施工前期,應該對項目建設所需資金有所研究和了解,從而防止資金鏈斷裂導致項目施工出現風險,不能按時進行交工。現如今,部分建筑施工企業在進行項目建設時,往往沒有對項目建設資金進行研究,在建設過程中進行墊資開工,在建筑施工項目完成后,建筑施工企業不能及時回收資金,妨礙了建筑施工企業的正常經營。部分建筑施工企業還企圖縮短工期,直接將財務內部管理權限直接下發給相關項目負責人員,讓項目部直接進行財務管理,項目部采購人員直接提供采購清單進行款項預支,這種情況會伴隨著一定的資金風險,加大建筑施工企業財務管理的難度,進而對建筑施工企業的進一步運營發展產生一定的影響。

(四)部分建筑施工企業缺乏較為完善的財務內部控制監管體系

如今,我國建筑施工企業處于競爭較為激烈的市場環境之中,建筑施工企業為了在市場競爭中占據有利地位,需要重視財務內部控制管理工作。但是,目前部分建筑施工企業管理人員更注重對施工項目進行管理,建筑施工企業內部沒有創立較為科學、合理的財務內部控制監管體系,使建筑施工企業財務內部管理制度表面化。建筑施工企業財務內部管理機制的缺失很可能會導致建筑施工企業的財務風險增加,最終導致建筑施工企業出現財務漏洞。

(五)部分建筑施工企業財務內部風險管控水平仍有待提高

建筑施工企業在發展過程中,很可能會遇到各式各樣的財務風險類型,建筑施工企業的運營發展會受到內部與外部的環境發展的制約,建筑施工企業管理人員需要進一步提高企業的風險防范意識和防范能力,讓建筑施工企業盡可能避開較多的財務風險,施工企業管理人員應該對建筑施工企業的運營風險進行科學、合理的預估,并盡可能編撰科學、有效的財務風險防控方略。目前,部分建筑施工企業管理人員缺乏足夠的財務管理理論知識和財務工作相關經驗,沒有較強的財務風險防控能力,也沒有形成對風險管理工作的正確認知,一定程度上忽略了風險管理工作的重要性。建筑施工企業風險評估機制的不完整很可能會導致建筑施工企業的工程成本提高,影響建筑施工企業最大限度地提高經濟效益,從而對建筑施工企業的健康發展造成一定影響。

三、建筑施工企業財務內部控制優化方案研究

(一)建筑施工企業應該構建完善的現代化財務內部控制體系

建筑施工企業應該建設更加科學、合理的財務內部控制體系,讓建筑施工企業的發展規劃得到有效實施。對財務內部控制體系進行完善,能夠幫助建筑施工企業對企業內部財務人員的工作情況進行全面的監督管理,從而將財務內部控制工作全面落實,有效提升建筑施工企業的財務管理水平。建筑施工企業應提高對財務預算工作的重視程度,讓財務預算工作的數據更加全面且真實,幫助建筑施工企業及時對數據收集工作進行管理,讓建筑施工企業能夠根據財務數據對自身的發展狀況進行調整,保證建筑施工企業在項目施工中的資金鏈安全。不僅如此,建筑施工企業財務內部控制工作人員還需要擁有很強的數據審計能力,推進建筑施工企業業務財務一體化進程,讓建筑施工企業財務內部控制工作得以全面展開,確保建筑施工企業在運營中的財務安全。

(二)建筑施工企業應該樹立正確的財務內部控制理念

建筑施工企業管理人員應該樹立較為科學、合理的財務內部控制理念,讓財務內部控制工作得以全面落實,從而保證建筑施工企業的財務安全。建筑施工企業財務管理人員應該保證自己的學習能力和學習意識持續提高,從而滿足新時期發展的需要,不斷更新財務管理思想,提高財務內部控制人員的管理能力,革除傳統財務內部控制思想對財務內部控制管理人員的影響,構建現代化的財務內部控制管理體系,并保證建筑施工企業管理人員明確財務內部控制對企業發展的作用,進一步推動業財一體化進度,使建筑施工企業財務與施工項目進一步融合,從而提高建筑施工企業施工效率,并為建筑施工企業財務管理奠定更加堅實的基礎。不僅如此,建筑施工企業領導應該注重財務會計核算工作,建立更加科學、合理的財務核算結構,進一步落實會計核算工作,并確立會計核算崗位責任制,讓建筑施工企業對出現的財務問題進行責任追究時有充足的數據依據。不僅如此,建筑施工企業還需要建立科學、合理的財務工作績效考核體系,編撰科學、合理的會計工作標準,將建筑施工企業財務工作流程進行合理優化,幫助建筑施工企業能夠最大限度地創造經濟價值。

(三)建筑施工企業應該強化成本管控

建筑施工企業應該提高對成本管理控制工作的重視程度,從而達到盈利目的。建筑施工企業財務管理人員應該和企業內部各部門進行深層次的合作交流,對項目施工過程中的各項成本進行核算。建筑施工企業首先應該對原材料采購過程的成本進行控制管理,建筑施工企業應該對原材料價格進行考察,并對原材料供應伙伴的資質進行審查,同時避免出現原材料重復購買的現象,更要避免出現原材料閑置的現象,以此減少建筑施工企業原材料支出的成本,進而減少建筑施工企業資金浪費的現象。其次,建筑施工企業應該對已經入庫的原材料進行定期盤查,確保入庫材料和賬面材料的數量保持一致,從而提高原材料的使用效率,讓建筑施工企業能夠對資源配置結構進行合理的優化。

(四)建筑施工企業應該加強企業內部監督管理

建筑施工企業內部應設立獨立的監督部門,在建筑施工行業中,由于建筑施工行業自身存在一定的特殊性,建筑施工企業必須在內部設立獨立的內部監督機構,幫助建筑施工企業達成戰略目標。建筑施工企業應對內部經濟工作進行自我審計,對項目施工過程中的支出進行嚴格的審核及比對,從而做到對內部的合理監督,確保監督管理的及時性和準確性。不僅如此,建筑施工企業還應保證監督部門的獨立性和權威性,保證監督部門的工作能夠順利進行。建筑施工企業應該加強內部審計管理,為建筑施工企業提供財務內部控制工作的基礎。

(五)建筑施工企業應該提高自身的風險防控能力

建筑施工企業作為施工行業,在項目完工后才能獲得收入,產生財務風險的可能比其他實時收入的行業大,所以建筑施工企業更應該建立科學、合理的風險防范體系,從而提高自身的風險防控能力,確保建筑施工企業能夠持續、穩定地發展。建筑施工企業在進行項目投標時,應該先對招標單位進行評估,確保招標單位的信用等級,從而規避建筑施工企業可能遇到的應收賬款風險。其次,建筑施工企業在進行項目施工時,應該對施工環節中的財務風險進行全局分析并追蹤,盡可能減少建筑施工企業的經濟損失。

結 語

綜上所述,對建筑施工企業的財務工作實施內部管控,能有效保證建筑施工企業穩定持續發展,確保建筑施工企業的財務風險得到有效的控制。如今,部分建筑施工企業的財務內部控制工作依舊存在著一定的難題,建筑施工企業需要從當前發展出發,對市場環境變化進行研究,從而構建更加科學、合理的財務內部控制體系,培養建筑施工企業領導的財務內部控制意識,進一步強化建筑施工成本管控,盡可能提高財務內部審計監管效率,建立信息化財務管理平臺,進一步對建筑施工企業財務內部管理人才進行培養,幫助建筑施工企業持續、穩定發展。

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