大數據時代企業預算管理的困境及應對措施

陳青深

［福建新華發行（集團）有限責任公司，福州 350000］

引 言

在當前競爭激烈的市場環境下，企業預算管理的重要性愈發凸顯。有效的預算管理可以幫助企業科學、合理地配置資源，推動戰略目標的實現，并實現業財融合，提升企業的競爭力和盈利能力。然而，大數據時代也給企業預算管理帶來了一系列的困境，本文也提出了應對措施，為使企業更好地適應大數據時代的挑戰，實現預算管理的有效運作和持續發展。

一、大數據時代企業預算管理的重要性

（一）實現資源的科學、合理配置

在大數據時代，企業面臨著海量的數據和復雜的業務環境。通過有效的預算管理，企業可以實現資源的科學、合理配置。預算管理可以幫助企業了解和分析大量的數據，確定資源投入的優先級和分配方式，從而實現資源的最優配置。通過科學的預算編制和執行，企業可以合理規劃和利用資金、人力、物資等資源，提高資源的利用率，降低成本，優化業務流程，提升企業的綜合競爭力。

（二）促進戰略目標的實現

通過預算管理，企業可以將戰略目標轉化為具體的財務指標和行動計劃，將戰略目標與預算編制、執行和控制相結合。預算管理可以幫助企業對戰略目標進行有效的規劃和監控，及時調整預算分配，確保資源的有效利用。預算管理還可以提供決策支持，幫助企業做出正確的經營決策，推動戰略目標的順利實現和企業的持續發展。

（三）實現業財融合

預算管理可以促進業財融合，共同實現財務目標與業務目標。通過預算管理，企業可以確保財務決策和業務運營的一致性。預算管理可以幫助企業全面了解財務狀況和業務運營情況，發現問題和機遇，及時調整經營策略，提高業務績效和財務績效的一體化管理。通過業財融合，企業可以更好地應對市場變化，提高競爭力，實現可持續發展[1]。

二、大數據時代企業預算管理的困境

（一）預算管理信息化認識滯后

1.企業對大數據的認識滯后

在大數據時代，企業預算管理需要充分認識到大數據的重要性和潛在價值。然而，一些企業對大數據的概念、特點和應用場景不是特別了解，缺乏對大數據的深刻認識。

2.技術應用不足

一些企業可能缺乏適應大數據時代的信息技術工具和平臺，無法高效地收集、存儲、分析和利用大數據來支持預算管理決策；缺乏先進的數據管理系統和分析工具，導致預算管理過程中的數據處理效率和分析效率低下。

3.數據質量問題

預算管理依賴于準確、可靠的數據，但一些企業可能面臨數據質量不高、數據來源不可靠或數據不一致的問題，導致預算管理過程中出現數據誤差和不確定性，影響預算編制和決策的準確性和可靠性。

4.人員培訓和意識缺乏

一些企業缺乏對員工進行大數據技術的培訓，導致員工對大數據的認知水平不高，無法充分發揮大數據技術在預算管理中的作用。此外，一些企業缺乏對信息化預算管理的重視，沒有意識到信息化在提升預算管理方面的重要性[2]。

（二）預算編制不科學

1.預算編制指標設置粗放

企業在預算編制過程中，可能存在指標設置粗放的問題。缺乏科學的指標選擇和細化，導致預算編制的指標體系不夠精確和準確，影響預算的有效性和可操作性。

2.預算編制方法不科學

企業在預算編制中，可能使用傳統的、不科學的方法。缺乏針對大數據時代的新方法和工具，預算編制過程無法充分利用大數據的分析能力和預測能力，導致預算的精確性和準確性受到限制。

3.預算編制沒有實現全體人員參與

在企業中，預算編制通常由少數人員負責，缺乏全體員工的參與和協作。這導致預算編制過程中的信息不充分、意見不多樣化，難以全面考慮各部門、各崗位的實際情況，限制了預算的科學性和可行性。

（三）預算執行不到位

盡管完成了預算編制，但在實際執行過程中也可能存在問題。預算執行可能受到部門之間協調不足、執行過程監控不力、預算調整不及時等因素的影響，導致預算執行的效果不理想，無法實現預期的經濟效益和戰略目標。

（四）預算管理一體化平臺缺位

在大數據時代，企業需要借助信息技術和大數據分析平臺來支持預算管理。然而，一些企業可能缺乏完善的預算管理一體化平臺，無法實現數據的集中管理、信息的共享和預算管理流程的協同，限制了預算管理的效率和精確性。

（五）預算管理人員素養有待提升

在大數據時代，企業的預算管理人員需要具備更高的素養和技能。然而，一些預算管理人員可能缺乏對大數據的深入理解和應用能力，無法充分利用大數據分析結果支持預算的決策和執行，從而影響預算管理的質量和效果。

三、大數據時代企業預算管理困境的應對措施

（一）增強人員預算管理信息化意識

1.增強管理層的預算管理意識

第一，提供培訓和教育。企業應組織針對管理層的預算管理培訓，介紹預算管理的重要性、目標和方法。培訓內容可以涵蓋預算編制、執行、控制，以及預算與戰略目標的關聯。第二，加強溝通與合作。加強與管理層的溝通與合作，向他們展示預算管理對企業決策和業務目標的影響，與他們討論預算管理的價值和潛在收益。第三，設立激勵機制。設立與預算管理績效相關的激勵機制，比如將預算管理的目標和成果納入績效考核體系，以激勵管理層積極參與和支持預算管理工作。

2.增強員工的預算管理意識

第一，培訓和教育。組織員工參加培訓，向他們介紹預算管理的基本概念、流程和方法。培訓可以包括預算編制的技巧、預算執行的要點和員工在預算管理中的角色和責任。第二，溝通與參與。通過定期溝通會議、工作坊或團隊會議等形式，讓員工了解企業的預算目標和策略，鼓勵他們參與預算的編制和執行，并提供意見和建議。第三，知識分享和案例學習。建立一個知識分享平臺，供員工分享成功的預算管理實踐案例，以便全體員工從實際案例中學習并提升自己的預算管理能力[3]。

（二）科學、合理地編制財務預算

1.合理設置預算編制指標

與各部門和業務負責人密切合作，深入了解業務需求和目標。通過與利益相關者的溝通和合作，明確預算編制的目標和范圍。建立一個明確、全面的指標體系，涵蓋關鍵績效指標、財務指標和戰略目標。指標應具備可衡量性、可操作性和可追蹤性，能夠準確反映企業業務的核心要素。在設定預算編制指標時，要充分考慮內外部因素的影響。內部因素包括企業的資源和能力、市場競爭情況等；外部因素包括宏觀經濟環境、行業趨勢和政策變化等。要綜合考慮這些因素，以確保指標的合理性和可實施性。將預算編制指標分解為階段性目標，以確保預算的實施和監控更加可行和有效。逐步實現目標的階段性設定，有助于更好地掌控預算編制的過程和結果。建立一個靈活的反饋和調整機制，及時跟蹤和評估預算編制指標的實際執行情況。根據實際情況，對預算指標進行必要的調整和修訂，以確保其與企業的一致性。

2.科學選取預算編制方法

充分利用大數據技術和工具，提升數據分析能力。通過對海量數據的挖掘和分析，揭示業務運行的規律和趨勢，為預算編制提供科學依據。采用合適的預測模型來預測關鍵業務指標和財務數據。根據企業的特點和需求，選擇適當的模型，如回歸分析、時間序列分析、機器學習等，以提高預算編制的準確性。促進全體員工的參與和協作，利用集體智慧進行預算編制。通過開展溝通和協商，激發員工的創造力和積極性，確保預算編制方法的科學性和可行性。對不同的預算編制方法進行效益評估，包括成本效益、風險管理、決策支持等方面的評估。通過定量和定性的方法，評估不同方法的優劣，并選擇最適合企業需求的預算編制方法。企業應建立反饋機制，及時收集和分析預算編制過程中的問題和挑戰，并進行持續改進，以適應不斷變化的業務環境和需求。

3.確保全體人員參與

建立開放的溝通渠道，讓全體員工了解和參與預算編制的過程。定期組織會議、討論和工作坊，讓員工提出意見、建議和貢獻，以確保他們的聲音被充分聽取。提供必要的培訓和教育，使全體員工了解預算管理的基本概念、方法和流程。培訓可以包括預算編制的技巧、數據分析的方法、財務知識等，以提高員工的參與度和專業能力。根據員工的專業背景和職責，合理分配預算編制的任務和責任。通過明確分工和合作，確保每個人都有參與的機會和責任感，實現全體員工的參與。建立激勵機制，鼓勵員工積極參與預算編制工作。可以設置獎勵制度，如表彰優秀的預算編制貢獻者，提供晉升和獎金等激勵措施，以激發員工的參與熱情和積極性。及時收集員工的反饋意見和建議，對預算編制過程進行改進和優化。通過持續的反饋機制，讓員工感受到他們的參與價值和貢獻被重視，進一步增強全體人員的參與意識和積極性。

（三）注重預算執行到位

1.加強預算執行監督

設立專門的預算執行監控部門，負責監測和追蹤預算執行情況。該部門可以制定明確的指標和報告要求，及時收集和分析預算執行數據，以便及時發現問題并采取相應的糾正措施。定期對預算執行情況進行審查和評估，確保預算執行的合規性和有效性。審查可以包括與實際發生的成本、支出和收入進行比較，分析差異原因，并根據情況調整預算計劃。加強內部控制措施，避免預算執行過程中的潛在風險和漏洞。建立適當的授權和審批制度，明確責任和權限，確保資金的正確使用和支出的合理性。建立持續的預算執行監督機制，定期跟蹤預算執行情況，并及時向相關人員提供反饋和建議。通過持續監督，可以發現問題、解決難題，并提出改進建議，以提高預算執行的效果和效率。

2.注重預算執行考核

制定清晰的預算執行績效指標，用于衡量和評估預算執行的成果和效果。這些指標可以涵蓋財務指標、業務指標、績效目標等，以全面評估預算執行的績效表現。定期進行預算執行考核和評估，評估各部門和個人的預算執行績效。可以設立專門的考核團隊或委員會，根據預算執行情況進行評估，并給予相應的獎勵或懲罰。建立激勵機制，激勵和鼓勵員工積極參與和推動預算執行工作。可以設立獎勵制度，如績效獎金、晉升機會或其他獎勵，以激發部門及個人的工作積極性。

（四）構建預算管理一體化平臺

第一，數據整合與共享。建立一個集中的數據倉庫，將企業各個部門和業務領域的數據整合在一起。這樣可以實現數據的共享和協作，為預算編制和執行提供準確、全面的數據支持。第二，技術支持與應用。采用適當的信息技術和工具，如數據分析軟件、預算管理系統等，以支持預算編制、執行和監控的各個環節。這些技術可以提供實時的數據分析和報告功能，幫助企業更好地管理和控制預算。第三，流程優化與標準化。重新設計和優化預算管理的流程和方法，確保各個環節的協同和高效。標準化的流程和規范可以減少重復工作、提高工作效率，并確保預算管理的一致性和可比性。第四，自動化與智能化。引入自動化和智能化技術，如人工智能、機器學習等，以提高預算管理的效率和準確性。這些技術可以自動收集和處理數據，減少人為錯誤和延遲，并提供智能化的預測和分析能力。第五，培訓與支持。為企業員工提供必要的培訓和支持，使其熟練掌握和有效使用預算管理一體化平臺。培訓可以包括系統操作培訓、預算管理知識培訓等，以提升員工的預算管理能力和意識。

（五）提高預算管理人員的素養

第一，提供專業培訓。為預算管理人員提供必要的專業培訓，包括預算管理知識、財務分析技能、數據分析方法等。培訓可以通過內部培訓、外部培訓和在線學習等方式進行，以提升他們的專業素養和能力。第二，建立交流與學習平臺。建立內部的交流與學習平臺，鼓勵預算管理人員之間的知識分享和經驗交流。可以組織定期的研討會、工作坊或知識分享會，讓他們相互學習和借鑒，共同提高預算管理水平。第三，培養綜合能力。除了專業知識，預算管理人員還需要具備良好的溝通能力、協調能力和領導能力。因此，企業可以開展相關培訓和培養計劃，提升他們的綜合能力，使其能夠有效地與各個部門和利益相關者進行溝通和合作。第四，強調數據分析技能。在大數據時代，數據分析技能是預算管理人員必備的技能之一。企業可以提供數據分析工具方面的培訓，讓預算管理人員能夠熟練地運用數據分析方法和工具，從大量數據中提取有價值的信息，支持決策和預算管理工作。第五，激勵和認可。建立激勵機制，對預算管理人員的優秀表現和成果給予適當的獎勵和認可，包括晉升機會、績效獎金、榮譽表彰等，激勵他們不斷提升自身素養和工作質量。

結 語

在大數據時代，企業預算管理面臨著許多困境和挑戰。然而，認識到問題所在并采取相應的應對措施，企業可以有效應對這些挑戰。本文探討了大數據時代企業預算管理的重要性、存在的困境和應對措施。通過增強預算管理意識、優化預算編制和執行過程、構建一體化平臺，并提升預算管理人員的素養，企業能夠實現資源的科學配置、促進戰略目標的實現和業財融合。這將為企業提供更準確的決策支持，提高財務管理的效率，以適應大數據時代的挑戰并取得持續的競爭優勢。