生物制藥企業成本精細化管理

［摘 要］隨著國民生活水平的提升，生物制藥企業在蓬勃發展的同時，仍然面臨同業壓力和獲利持續下滑的客觀困境。因此，生物制藥企業如何在“新醫改”政策落實、“兩票制”改革推行及帶量采購開啟背景下保住市場份額、維持盈利能力，是提升其持續發展能力的切實體現。文章以生物制藥企業為例，簡要闡述其成本管理現狀及實行精細化管理的意義，在分析生物制藥企業成本管控薄弱點的基礎之上，提出基于精細化管理的生物制藥企業成本管理升級建議，以供參考。

［關鍵詞］生物制藥企業；成本管理；精細化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.08.017

［中圖分類號］F426.72；F406.72 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）08-0053-03

0" " "引 言

近年來，隨著經濟發展、時代進步，一些民生支柱產業獲得蓬勃發展。其中，生物制藥產業取得較大突破，但一些問題也隨之浮出水面。生物制藥企業有別于其他企業，其生產的產品不同于其他普通商品，所以產品安全性問題一直備受關注。與此同時，生物制藥企業作為一個商業實體而獨立存在，追求利益也在所難免，因而其成本問題不容小覷，如何在安全性與成本目標間尋找最佳利益平衡點成為生物制藥企業可持續發展的根本所在，應引起廣泛重視。

1" " "生物制藥企業貫徹成本精細化管理的重要意義

我國生物制藥產業起步雖晚，卻因不斷吸收借鑒成功經驗反而獲得較高起點，發展至今已初見規模。尤其是近年來各地政府相關部門選擇在科技或經濟發達區域進行產業基地投資建設，并持續加大投入力度，形成初具規模的產業集群。而這一產業集群發展創舉不僅打破了行業發展早期“一哄而上”的建設策略，還順應了時代發展浪潮——既帶動了產業結構調整，又加快了戰略轉型的步伐。由此不難發現，這一行業發展創新點將重塑行業品牌影響力，并帶動整個行業走上綠色發展新模式道路［1］。

縱觀行業整體，其雖總體向好，薄弱之處卻也突出，如自身創新能力不足，技術壟斷、技術壁壘明顯等；部分生物制藥企業規模較小、資金鏈脆弱、研發投入不足，甚至產、銷、研脫節；在藥品安全監管方面仍存有較大隱患，“市場失靈”現象仍無法根本杜絕，資源配置不合理等問題仍普遍存在［2］。因此，良好、科學、專業的成本管理可在一定程度上助力生物制藥企業扭轉局面，繼而提升經濟效益，注入企業活力，帶動企業發展。故生物制藥企業管理者應厘清形勢，主抓關鍵并以此帶動全局，方能迎接各方挑戰，實現行業價值。

同時，生物制藥企業若切實實現成本精細化管理，可全面抵抗內外壓力、保住份額，實現高質量發展。另外，成本精細化管理在幫助生物制藥企業降低成本的同時，更能使相關責任人將更多精力放在提高產品質量、著重創新研發方面，繼而開拓新思路，豐富產品線，尋求新發展，最終達成企業良性發展的既定目標［3］。再者，生物制藥企業貫徹成本精細化管理不僅可賦能企業提升盈利能力，還是順應經濟發展走勢、穩定我國國計民生的關鍵舉措，故生物制藥企業實現成本的精細化管理責任重大。

2" " "生物制藥企業成本管控的薄弱點

生物制藥企業同業競價已日趨透明，而決定其產品價格的關鍵仍是產品成本這一核心指標。所以，在企業利潤最大化目標指引下，找出成本管控中的薄弱環節，并就此提出具有針對性的改進舉措，才能實現生物制藥企業成本管理的精細化。

2.1" "成本管理觀念落后

在市場經濟改革日益深化的背景下，生物制藥企業為了不斷擴大市場份額、提升核心競爭力，會漠視成本精細化管理這一課題。出現這種現象的原因多來自企業管理認知落后這一維度，如從業人員常認為企業只有實現銷售才可獲得可觀利潤，成本精細化管理則不然，其不僅無法給企業帶來直觀經濟效益，有時還會阻礙業務開展，所以很多企業在成本管控方面存在主觀故意盲區。而該情形下的成本管控只有會計核算層面的“記錄”功效，沒有現代財務管理中“控”的成分，因此成本精細化管理多流于形式，無法發揮原本效力［4］。除此之外，部分員工認為成本管理一定程度上降低了生物制藥企業的資金利用效率，甚至影響資金鏈條的穩定運作而不贊成實施成本精細化管理。因此，企業管理者對成本精細化管理缺乏正確的認知，會嚴重影響生物制藥企業的發展。

2.2" "采購環節管控不足

原材料在生物制藥業的產品成本中占據著極大比重，因此做好采購環節成本精細化管理對于生物制藥企業意義重大。在采購雙方的談判博弈中，采購量往往決定采購一方的實際議價能力和談判力度，所以合理確定采購數量與訂貨批次較為關鍵。而細分訂貨批次，主要包括兩個方面，一方面是訂貨計劃問題。無計劃的零星采購無法利用規模效應進行議價談判，會造成采購成本明顯升高［5］。另一方面則取決于倉庫層面。保管員的責任心和管控能力參差不齊會導致實際數量與庫存顯示存在較大偏差，進而影響會計信息質量和成本管控效益。另外，生物制藥企業藥品種類較多，原材料采購流程具有一定復雜性，由于采購流程存在非人為管控因素，故這一環節也會使部分成本控制無法達到預期。只有在業務財務層面實現對材料實際情況的深入分析、對市場價格的深化比對，合理利用批量采購的優勢，伺機而動，才能大幅降低生物制藥企業的采購成本［6］。

2.3" "研發過程管控失當

生物制藥企業行業特征鮮明，研發階段資金投入較大且研發周期較長，同時存在客觀風險，再加上許多企業在立項研發時操作不規范，資料不全，系統性、連續性和全局性考慮不足，各部門單一作戰，研發部只管研發，財務部只管做賬，二者缺乏實質溝通，致使項目實際與財務描述有一定差異。另外，部分企業研發部門為完成研發目標，會不自覺地放開研發成本投入，而前期超支部分必然會納入后續產品成本中逐期消化，嚴重影響產品成本的精細化管控效力。研發過程中需要大量的人才支持，而研發人員的人力成本較高也是困擾生物制藥企業成本管理的一大問題［7］。同時，生物制藥企業若在立項研發前缺少全面的市場調查，不能與實際供需緊密結合，成品轉化率自然不會太高，即使成功，也不會獲得新的市場份額，這些管控失當問題都是研發環節需要加強成本精細化管理的客觀原因。

2.4" "信息建設銜接不力

生物制藥企業成本管控理念革新不足還體現在其信息建設銜接層面?，F階段，部分企業管理者不善于將成本管理與發展戰略相結合，忽略事前預測、事中管控等過程，導致企業信息化的應用工作與實際需求脫節。另外，成本控制意識的最終體現還依賴實踐層面，而實際情況卻是信息建設銜接不力，上下溝通渠道不暢，基層員工認為成本管理是高層之事，所以在一線的踐行中缺乏成本效益意識，導致精細化成本管控的信息化升級舉措較難落地［8］。譬如在傳遞生產加工信息的過程中，信息不完備、精準性較低等原因使成本費用歸集與分攤存在不合理情形，領用標準不夠細化，企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）庫存管理系統與手工賬簿存在差異，原料利用率低等問題仍然存在。加之信息系統的動態化管控水平不達標，各環節存在銜接不暢、信息整合滯后等問題，將嚴重削弱生物制藥企業成本精細化管理的實施力度［9］。

3" " "基于精細化管理的生物制藥企業成本管理升級建議

挖掘數字資源、實現業財融合雖然難度較大，但效力較為持久。所以，在廣泛且深入研究的基礎上，落實成本的精細化管理可助力生物制藥企業實現企業資源的優化配置和效率提升，進而促進企業達成高質量發展愿景。故從生物制藥企業視角出發，以挖掘內部潛力為目標，實施精細化的成本管理可更為真實地反映產品成本價值構成，最終實現企業良性發展的經濟目標。

3.1" "加強成本核算，做好預算管理

生物制藥企業成本精細化管理的起點在財務層，而無論是財務會計還是管理會計，其基本信息來源皆取決于財務核算數據，故核算工作在企業成本精細化管理工作開展中占據“龍頭”地位。相關負責人應根據產品特性，圍繞成本核算修訂、完善現有核算方式，方能精準利用財務信息進行后續的成本分析與決策管理。另外，預算管理是財務管理中的一種事前管控方式，只有相關部門在預算編制等工作開展中提高重視程度，發揮預算導向作用，才能為企業各項業務開展的全過程管控做好鋪墊［10］。同時，生物制藥企業財務核算與財務預算并用，可在實際工作中以成本動因為基礎進行成本分攤，持續保有標準成本與實際成本存在差異的分析能力，既保障成本管理符合企業實際，又便于在后續成本分析中找出異常因素、探究根本原因，實現精細化管理，最終在各部門的信息交流下相互監督、相互復核、相互制衡，繼而從財務成本管理視角降低成本、細化成本管理，為生物制藥企業后續發展奠定良好根基。

3.2" "細化采購管理，做好合規管控

做好成本核算和預算管理為生物制藥企業的成本精細化管控提供了框架與思路。例如，在標準與實際成本對標時，需要從價格和用量兩大主因著手進行逐一分析，而決定價格的主要因素是采購價格，所以細化成本管理的關鍵應包括采購的精細化管理升級。做好合規管控，有效強化成本控制，避免浪費，在采購環節也十分關鍵。在采購過程中，建立科學而完善的機制保障，包括但不限于事前請購、詢價、報批等。同時，成立財務、采購、管理層聯動的議價小組，深入踐行審批、采購、驗收、保管等流程的職責分離，更能提升管控力度，杜絕不達標材料入庫，繼而從質量和成本視角實現采購成本的精細化管理［11］。再者，生物制藥企業還需注重選擇合適的供應商，不斷提升議價能力和商業信譽，如有必要，定期調整，廣開渠道，保證質效，方能最大限度預防停工停產風險。如此以點帶面，對內強化內控，對外強化溝通，全面考量，最終可促進生物制藥企業成本效益精細化管理提質升級。

3.3" "完善研發支出管理，優化內控措施

根據生物制藥企業的發展愿景和戰略方向制定清晰的產品規劃，并將有限資源用于其中，專注熟悉領域，開發更多產品，可通過規模效應達到研發成本攤薄的目的。另外，本行業的產品目標成本在研發成功后便基本定型，要想實現以低成本獲取高收益，就需要不斷優化研發支出和內控管理，主動參考市場價格，結合市場需求，合理預判，才能明確成本預期［12］。除此之外，企業需成立專職部門合理安排研發資金，并合理管控、動態監督，這樣既能提升成本利用轉化率，還能增強信息追溯性，為后續研發提供更大參考價值。加快產品研發進程還需依靠高精尖人才的不懈努力，所以企業也應順勢而為，合理完善內部福利、獎懲機制，吸引更多人才加入，最終助力企業實現研發環節的成本精細化管理。

3.4" "推進信息系統建設，提升管理質效

互聯網與各界的融合為眾多企業提質增效提供了重要途徑。截至目前，已有多家生物制藥企業逐步引入ERP信息技術，用于提升信息交流與傳遞效率，但各企業的ERP系統建設成效不一。單純地生搬硬套成型體系并不能解決成本精細化管理應用的根本問題，還需生物制藥企業應時而動，根據自身訴求不斷調節優化，包括但不限于采購、庫存、銷售等各模塊，并以此為基礎，梳理模塊內部的邏輯、鉤稽關系，再結合信息技術手段，自動生成報告信息，從而實現成本精細化管理的質效升級［13］。另外，成本精細化管理信息系統建設還須重視各崗位細節，找到切入點，提升關注度，并使每名員工都深刻認識到執行成本管理與其自身利益息息相關，這樣才能切實從日常厲行節約，為生物制藥企業成本精細化管理貢獻一己之力。

4" " "結束語

生物制藥企業處于競爭“紅?！敝?，須對成本管控中的精細化管理質效提升作出多維探究剖析，并有的放矢地提出應對舉措，才能更好地讓企業管理者在保障產品質量的同時實現成本管控，最終提升經濟效益，推動企業實現健康高質發展。

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