基于財務共享的企業業財融合研究

［摘 要］新常態下，面對越來越大的市場競爭壓力，企業想要實現自身的長遠發展，需要推動業務與財務的深度融合，確保在實施財務管理工作時，能夠實現對業務流程的準確把控，以此降低風險發生的可能性，提高價值創造能力。企業在推動業財融合的過程中，可以將其與財務共享結合起來，挖掘財務共享的價值，以此進一步提高業財融合的效果。基于此，文章結合財務共享對于企業的意義，分析基于財務共享的業財融合現存問題，并提出業財深度融合的有效策略。

［關鍵詞］財務共享；企業；業財融合

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.08.027

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）08-0083-03

0" " "前 言

財務共享能夠對企業傳統的財務管理工作進行優化，實現理念的革新、組織的完善以及流程的重構，幫助企業將原本分散的財務管理工作整合在一起，依照標準化的流程進行集中處理，以此實現財務管理工作質量和水平的提高。在推動財務共享的過程中，企業應該重視業財融合的開展，將財務共享和業財融合的優勢充分發揮出來，實現資源的優化配置，為企業的健康發展奠定堅實的基礎。

1" " "財務共享對于企業的意義

財務共享屬于一種專業性很強的資源分配方式，可以為企業經營管理決策的制定提供參考信息，也能夠引導企業生產部門參與到發展和管理工作中，確保發展規劃具有科學性及可行性。財務共享對于企業的積極意義體現在3個方面。一是能夠為企業戰略發展目標的順利實現提供良好支撐。全球經濟一體化趨勢不斷強化的背景下，企業在發展中需要同時面對來自國內市場和國際市場的競爭壓力，從順應時代發展潮流的角度看，有實力的企業往往會在其他國家和地區設置分公司，而分公司必然需要相應的財務部門，這樣會導致企業出現財務管理分散的情況。借助財務共享的方式，企業可以實現對財務管理工作的集中處理，通過資源共享的方式降低運營成本，更好地實現企業戰略發展目標。二是可以提高企業財務管理工作的實施效果。當企業發展規模擴大時，內部的組織結構往往也會變得越發復雜，而在分支機構欠缺統一財務核算方法的情況下，企業想要對下屬單位的發展情況進行監測，難度較大，也無法實現對資源的合理分配。但在財務共享模式下，企業分支機構的財務核算方法能夠得到統一，在推動內部考評制度變革的同時，也對外部監督管理進行強化，保障財務管理工作的實施效果。三是能夠促進企業提高財務處理能力。財務共享能夠幫助很多企業對財務管理中常見的問題進行處理，財務人員可以在多個下屬單位的同一個職位上，負責相應的業務，以此減少業務環節的人工成本。通過對常見財務問題進行反復解決，財務人員的業務能力可以得到提高，相應的工作效率也能夠得到有效提升［1］。

2" " "基于財務共享的企業業財融合現存問題

財務共享與業財融合是相互促進、相互影響的關系，因為在財務共享模式下，企業業財融合的流程會變得更加標準和規范，數據的共享也會更加順暢。對比常規的業財融合工作，基于財務共享的企業業財融合有著更加明顯的優勢，其能夠基于統一標準的信息化流程開展管控工作，溝通更加順利，數據信息的共享程度更高，信息的集成化程度也更高。同時，將會計核算職能分離出來，能夠提升財務工作的技術含量，管控力度更大，業財融合的質量也更高。但是，目前多數企業在基于財務共享進行業財融合時存在諸多問題，具體如下。

2.1" "思想認識陳舊

一般情況下，企業財務人員負責的主要工作是基礎會計工作，包括資金收付、票據審核、憑證填寫、會計核算等。財務共享模式下，企業實現了會計核算業務的規范化處理，這也導致不少財務人員對工作感到迷惘，工作中缺乏重點。另外，受陳舊思想觀念的影響，很多財務人員將關注的重點放在了報表整理以及憑證分析方面，無法很好地適應業財融合工作的現實需求。

2.2" "業務流程復雜

不少企業在開展業財融合的過程中，存在著業務流程缺乏合理性、過于復雜的問題。例如，在經費申請環節，申請操作需要經過煩瑣的手續，無法保障工作的效率和效果；在銷售收款環節，資金核算流程十分復雜，無法達到預期效果。復雜的業務流程嚴重影響了企業業財融合實施的效率，也反映出企業信息共享不夠全面的問題。

2.3" "職能定位不清

很多企業在對組織架構進行設置的過程中，都是采用各部門相互獨立的形式，財務部門、業務部門和人事部門之間缺乏有效的溝通交流，企業對于財務部門的職能定位不夠清晰明確，影響了業財融合工作的實施效果。例如，在對一般項目進行投資時，必須提前做好可行性分析，而如果財務人員沒有能夠參與進來，監督工作落實不到位，則項目人員可能會“操控”財務以確保項目的順利完成，這會使項目成本大大增加。從職能定位角度來看，企業應該就財務人員在項目中的相關職責進行明確，要求財務人員真正參與到項目可行性分析以及效益預測中，提出專業的意見和建議。但從實踐角度分析，在職能定位不清的情況下，企業中存在不少“面子工程”，業財融合實施的效果受到了很大影響［2］。

2.4" "業財對接不當

財務共享模式下，企業業財融合實施過程中存在的一個主要問題在于溝通方面，業務人員和財務人員的專業不同，在理念和認知方面可能存在較大分歧，影響信息的傳遞和共享。部分企業在對財務共享中心進行建設的過程中，設置了綜合性的數據共享平臺，將物資采購、費用報銷以及產品銷售等全部整合在一起，以期提高工作效率，但因為工作人員的認知相對有限，缺乏合理明確的責任劃分，業務與財務在實際對接時，存在一定的矛盾和沖突，影響了業財融合的效果。

2.5" "人員能力不足

傳統財務管理模式下，財務人員負責的多是一些基礎性的會計核算工作，如資產處置、資金核算、計提折舊等，對企業業務知識欠缺了解，知識結構相對單一，在分析問題時一般都是基于單一的財務視角，并不能很好地迎合業財融合實施的要求。財務共享中心模式下，財務人員想要適應企業業財融合的要求，必須具備較高的綜合素質。但從實際情況來看，不少財務人員在工作中都存在過度依賴自身專業知識和工作經驗的情況，缺少再學習的意識 ，無法很好地滿足業財融合需求，業財融合的實施自然會受到阻礙［3］。

3" " "基于財務共享的企業業財深度融合策略

3.1" "轉變觀念認知

企業想要在財務共享模式下做好業財融合工作，必須做好必要的宣傳工作，確保財務人員和業務人員都能夠轉變觀念認知，在企業內部營造出良好的業財融合氛圍和環境。具體來講，一是必須強化管理層對于業財融合理念的理解和認知，通過引導監督的方式來為業財融合的實施提供相應的資源保障，這也是業財融合能夠得到有效落實的關鍵。二是應該加強對財務人員的培訓，確保其能夠對業財融合有正確的認識，將自身的決策支持作用充分發揮出來，熟悉企業的業務流程。同時，財務人員作為業財融合的主要參與者，需要將自身的能動性和創造性充分發揮出來，主動參與財務工作的變革，對原本形成的職業習慣作出改變，從業務角度，對財務工作中存在的問題進行分析。三是應該重視業務人員觀念的轉變。很多企業財務部門和業務部門都存在明確的界限，業務人員很少主動參與財務工作，也不愿意財務人員插手業務活動，這樣顯然會對業財融合工作產生阻礙。對此，企業需要轉變業務人員的觀念認知，引導其主動與財務人員聯系，為業財融合的實施奠定基礎。

3.2" "優化業務流程

企業業財融合工作實施的主要流程包括費用報銷、物資采購、產品銷售等，從財務共享的角度，需要對相應的業務流程進行優化，以保證業財融合的高效落實。一是在費用報銷環節，可以構建起完善的資金管理體系，實現與銀行之間的直接聯系，推動費用報銷規則的細化，在完成業務報銷申請的提交工作后，系統能夠自動生成付款信息，為財務管理和資金支付跟蹤管控提供便利。二是在物資采購環節，需要對業務及財務人員對應的權限進行明確，確保其在將企業現實需求考慮在內的情況下，對其他方面的影響因素如市場供需關系、價格因素等進行全面分析，提出合理的意見，對于存在異常的訂單，可以在權限范圍內叫停，以此實現管理工作的精細化。三是在產品銷售環節，應該將財務工作具備的輔助管理職能發揮出來，結合相應的共享數據，做好客戶信用狀況、訂單合理性的分析和判斷，對應收賬款進行動態跟蹤管理。財務人員和業務人員在工作中產生的數據信息需要在整理后收入共享數據庫中，為后期相關工作的開展提供數據信息支持［4］。

3.3" "明確職能定位

財務共享模式下，財務部門原本的會計核算業務被單獨剝離出來，其職能定位也發生了一定變化。想要保證業財融合工作實施的效果，企業需要有計劃地設置崗位，確定好不同崗位的工作內容和職責，必要時可以對崗位進行適當調整，確保相關工作順利開展。財務人員應該對自身在業財融合實施過程中的職責進行明確，深入業務活動中，將辦公室放在業務場所。例如，財務管理人員可以到倉庫中，參與物資入庫驗收、清查盤點以及出庫使用等，結合相關標準確定物資庫存是否合理，避免過度儲存引發資金占用問題。同時，財務管理人員需要對一些長期沒有得到使用的物資進行整理，確定好原因，追究相關人員的責任，就物資領用以及消耗定額進行對比，找出超定額領用物資的具體原因，采取有效的措施進行解決，以保障物資合理使用，減少浪費問題。

3.4" "確定融合要點

企業在實施業財融合時，財務部門與業務部門在觀念認識以及關注點上具有差異性，暴露出一些問題，但也應該明確，二者在目標上具有高度一致性，都是為了實現企業效益的增長，推動企業長遠發展。基于此，在財務共享模式下，想要達到預期的業財融合效果，企業需要確定好業財融合的關鍵點。企業可以從戰略發展的角度，做好業務與財務流程的梳理工作，找出其中存在的不合理之處，在加強財務流程管控的同時，推動業務流程的重塑，以此加速業財融合的進程。另外，企業應該對業財融合過程中的人員權限進行調整，適當增加財務人員對于業務活動的干預權限，如可以對物資和產品庫存進行查詢，對業務人員的行為進行監管，以實現資金的高效利用。業財融合實施過程中，企業應該立足財務共享的角度，重新審視財務人員在業務活動中的權限，確保其能夠從實質上影響業務活動的實施，帶動業財融合的持續深化。

3.5" "增強人員能力

一是應該推動財務、業務人員形成相應的業財融合理念，在宣傳教育的基礎上，促使財務人員參與業務工作，確保業務人員能夠將業務實施情況準確反饋給財務人員，幫助財務人員了解業務運行機制。二是應該做好人才培養工作，制定出完善的人才培養機制，做好人才招聘、人才培訓、人才考核等相關工作，提高人才培養的連續性。企業可以邀請業內專家對財務人員進行培訓，也可以將財務人員放在專業的培訓機構進行培訓，促進其提高能力水平，為業財融合的實施提供良好的人才支撐。三是應該完善績效考評機制，激發員工參與業財融合工作的積極性和能動性，將其本身的創新創造能力發揮出來；借助科學的考評機制，企業還可以細化工作內容，進一步提高工作人員的業財融合綜合素養［5］。

3.6" "做好職能規劃，加強信息互通和安全保障

企業在開展基于財務共享的業財融合工作時，應該從幾個方面做好深入分析，做好業財融合價值的深入挖掘。一是做好財務組織職能的重新劃分，對財務共享服務中心進行合理定位，確定好共享服務的內容及方向，同時做好相應的職能規劃，引導財務工作逐步滲透到業務活動中。二是疏通信息交流機制，打造業財數據庫，推動業務與財務數據的互通互聯，加速信息轉換，保障業務數據與財務數據在傳輸口徑方面的一致性。三是推動業務與財務的協同，提高信息傳輸效率與安全性，在保障數據安全的前提下，為業務活動的實施提供引導，同時應該對業財融合的切入點進行明確，對實施過程進行自動管控。

4" " "結束語

財務共享模式的應用能夠為企業業財融合的實施提供良好支撐，實現部門之間信息的高度共享，進一步加深業務與財務之間的聯系。但是，企業想要真正實現業財融合，需要從制度、流程、技術以及人才方面提供良好支撐。需要注意的是，業財融合是一個長期性的過程，不可能一蹴而就，企業需要跳出原本固化的思維，從業務發展的角度對財務管理問題進行思考，這也是實現業財融合過程中需要解決的關鍵性問題。

主要參考文獻

［1］何靖.業財融合下的國有企業財務管理轉型研究［J］.環渤海經濟瞭望，2022（6）：147-149.

［2］于翠霞.業財融合背景下企業財務轉型分析［J］.老字號品牌營銷，2022（13）：163-165.

［3］于敏.企業財務共享服務中心模式下的業財融合研究［J］.中國商論，2019（6）：157-158.

［4］張婷婷.業財融合在建筑企業財務管理轉型中的運用分析［J］.中國集體經濟，2021（33）：138-139.

［5］曾波文.基于財務共享的企業業財融合研究［J］.行政事業資產與財務，2022（5）：96-98.