[摘 要]當(dāng)前,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,使各行各業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)加快對財務(wù)會計的優(yōu)化與創(chuàng)新,使其適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的新要求,這樣才能為企業(yè)的健康發(fā)展提供助力。文章首先對大數(shù)據(jù)的概念進行簡述,其次探討大數(shù)據(jù)給企業(yè)財務(wù)會計帶來的影響,最后提出大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)會計的創(chuàng)新策略。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)環(huán)境;企業(yè);財務(wù)會計
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.08.028
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)08-0086-03
0" " "引 言
當(dāng)今社會是一個科技迅速發(fā)展的社會,同時新的技術(shù)不斷涌現(xiàn),各種科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用使得社會生產(chǎn)、生活發(fā)生了巨大的變化。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇,但同時也面臨著更多挑戰(zhàn),應(yīng)加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究與應(yīng)用力度,這樣才能得到更好的發(fā)展。
1" " "大數(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)指的是規(guī)模龐大、類型復(fù)雜的數(shù)據(jù)集合,有著體量大、類型多、速度快、價值高等特征。大數(shù)據(jù)技術(shù)主要包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)挖掘等[1]。其中,數(shù)據(jù)收集主要涉及兩部分的內(nèi)容:一是采用網(wǎng)絡(luò)爬蟲方式來對移動設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)上的各種數(shù)據(jù)信息進行收集、管理;二是應(yīng)用傳感器來收集數(shù)據(jù),隨著科技的進步,傳感器數(shù)量不斷增多,為數(shù)據(jù)收集提供了良好的支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有諸多優(yōu)勢,信息化時代背景下,各行各業(yè)應(yīng)高度重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,不斷探究大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用策略,解決大數(shù)據(jù)技術(shù)實際應(yīng)用過程中面臨的問題,從而充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,更好地推動社會進步、經(jīng)濟發(fā)展。
2" " nbsp;大數(shù)據(jù)給企業(yè)財務(wù)會計帶來的影響
2.1" "提升工作效率與質(zhì)量
在以往財務(wù)會計工作中,面對海量數(shù)據(jù),單純依靠人工處理容易出現(xiàn)失誤,同時需要多次計算調(diào)整,工作量較大且多為機械性、重復(fù)性的工作,工作效率較低、質(zhì)量不高。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務(wù)會計的信息處理手段得到了優(yōu)化,信息平臺已經(jīng)取代傳統(tǒng)手工賬本,變成財務(wù)會計的主要載體,大幅度提高了財務(wù)信息處理的智能化水平。通過引進先進的大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以促進內(nèi)部信息共享,便于員工對內(nèi)部信息數(shù)據(jù)進行高效、準確傳遞,同時通過采取大數(shù)據(jù)技術(shù)、會計電算化手段等,減少工作量,降低員工的工作壓力[2]。可以說,大數(shù)據(jù)以及其他技術(shù)的應(yīng)用,大幅度簡化了財務(wù)處理流程,提高了工作效率,同時也確保了數(shù)據(jù)信息的準確性,有利于提高工作質(zhì)量。
2.2" "有利于提高財務(wù)管理能力
在企業(yè)中,財務(wù)會計承擔(dān)著重要的職責(zé)。充分發(fā)揮財務(wù)會計的作用,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,是提高企業(yè)綜合管理能力的有效措施。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)正在加快推進信息化建設(shè),落實信息化管理,以此為契機,財務(wù)管理工作發(fā)生了明顯的改變,具體體現(xiàn)在事前預(yù)算分析得到落實,提高了財務(wù)管理水平,從而幫助企業(yè)降低財務(wù)風(fēng)險[3]。與此同時,通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行有效應(yīng)用,企業(yè)的財務(wù)處理能力得到了顯著提升,財務(wù)會計人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以多層面、多角度、系統(tǒng)化地分析企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的變化情況,并在此基礎(chǔ)上為企業(yè)管理者制定決策提供更準確的數(shù)據(jù)支持。
2.3" "有利于企業(yè)財務(wù)會計信息共享
財務(wù)會計是一個會計分支,對于企業(yè)來說,確保財務(wù)會計工作的有效性,是保障企業(yè)健康發(fā)展的重要前提。當(dāng)今時代背景下,企業(yè)必須加快財務(wù)會計改革步伐,提高財務(wù)管理質(zhì)量,以財務(wù)共享為中心點,對各項制度進行健全,加強數(shù)據(jù)源頭管理,實現(xiàn)全業(yè)務(wù)鏈信息共享,對經(jīng)營情況、費用支出、利潤執(zhí)行進度進行動態(tài)反映,推進財務(wù)會計的優(yōu)化,實現(xiàn)預(yù)算閉環(huán)管理、事前預(yù)算、過程跟蹤、快速反饋,這樣才能保障自身健康發(fā)展[4]。但在以往的財務(wù)會計工作中,財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞效率與準確性欠佳,無法實現(xiàn)財務(wù)會計信息共享。通過有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),工作人員可以對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面分析,有利于實現(xiàn)信息的優(yōu)化配置,為管理人員提供有效的數(shù)據(jù)支持,以便其科學(xué)預(yù)測企業(yè)下一階段的發(fā)展方向,制定科學(xué)決策,從而保障企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
3" " "大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)會計的創(chuàng)新策略
3.1" "加快信息化建設(shè)
對企業(yè)財務(wù)會計的發(fā)展歷程進行分析,可以發(fā)現(xiàn)其大致可以分為3個階段,即手工記賬、會計電算化以及如今的靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展相關(guān)工作。信息技術(shù)在財務(wù)會計的發(fā)展過程中起到了至關(guān)重要的作用[5]。鑒于此,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,為了實現(xiàn)財務(wù)會計的創(chuàng)新發(fā)展,企業(yè)應(yīng)積極加快信息化建設(shè)。企業(yè)要通過有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及其他先進的技術(shù),使得財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性、準確性得到大幅度提高。但目前企業(yè)還存在一定的問題有待解決,如硬件設(shè)備故障、軟件有漏洞等問題。面對這樣的情況,企業(yè)應(yīng)制定有針對性的措施。第一,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,計算機硬件、軟件的更新?lián)Q代速度越來越快,企業(yè)如果沒有及時更換硬件、軟件,則會影響財務(wù)信息管理系統(tǒng)的運行速度或者增加安全隱患,無法保障財務(wù)會計的工作效率。一旦財務(wù)數(shù)據(jù)丟失或受損,則會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。鑒于此,企業(yè)應(yīng)加大資金投入,為硬件的更新、軟件的升級等提供充足的資金支持,動態(tài)了解市場上硬件、軟件的更新?lián)Q代情況,及時對計算機硬件、軟件進行更新。第二,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)大力應(yīng)用信息技術(shù),加快內(nèi)部信息化建設(shè)[6]。信息化建設(shè)是一項專業(yè)性較高的、長期而又艱巨的任務(wù),企業(yè)有時需要將一些比較復(fù)雜的工作進行外包,以確保信息化建設(shè)的質(zhì)量。但是,外包公司不能準確把握企業(yè)財務(wù)狀況、財務(wù)工作流程,其局限性決定了企業(yè)的實際需求得不到切實滿足。同時,財務(wù)數(shù)據(jù)具有隱私性,在對財務(wù)信息管理系統(tǒng)進行維修或優(yōu)化的時候,容易出現(xiàn)信息泄露問題,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。面對這樣的情況,企業(yè)有必要加快內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(Internet Technology,IT)建設(shè),不斷提升自身的信息化水平,減少外包事務(wù),確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全,為實現(xiàn)企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的持續(xù)健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
3.2" "加強對財務(wù)會計優(yōu)化的認識,構(gòu)建財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)為推動財務(wù)會計的優(yōu)化創(chuàng)新,要求全體人員正確認識財務(wù)會計。但筆者對企業(yè)實際情況進行調(diào)查發(fā)現(xiàn),各層級管理者以及財務(wù)部門負責(zé)人與員工,均缺乏對財務(wù)會計的正確認識與重視。實踐中,在企業(yè)財務(wù)會計中引進大數(shù)據(jù)技術(shù),勢必會使財務(wù)會計相關(guān)工作發(fā)生明顯的改變,且工作人員需要更新自身的知識體系、業(yè)務(wù)技能,這無疑增加了工作人員的壓力,導(dǎo)致一些工作人員對財務(wù)會計優(yōu)化產(chǎn)生抵觸心理,在行動上存在“說一套做一套”的現(xiàn)象,不利于企業(yè)的健康發(fā)展[7]。面對這樣的情況,企業(yè)管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變自身的觀念,加強對財務(wù)會計優(yōu)化的認識,意識到大數(shù)據(jù)、信息化、云計算等先進技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的積極作用,積極研究有效應(yīng)用這些先進技術(shù)的具體策略,充分發(fā)揮各種技術(shù)的優(yōu)勢,構(gòu)建高質(zhì)量的財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)。
在構(gòu)建財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)的過程中,企業(yè)應(yīng)注意以下幾個問題。第一,系統(tǒng)建立前,應(yīng)開展成本核算工作,在有條件的情況下,加大資金投入力度,采購最新的硬件、軟件,建立與系統(tǒng)相匹配的終端處理平臺,確保系統(tǒng)的可用性與安全性。第二,收集企業(yè)財務(wù)信息時,需要計算機、網(wǎng)絡(luò)的支持,同時還要使用專門的軟件,確保信息收集、信息分析等工作可以得到有效開展。第三,如果企業(yè)技術(shù)條件有限或者是受到經(jīng)濟因素限制,則可選擇外包的方式建立信息管理系統(tǒng),以減輕企業(yè)的經(jīng)濟壓力,同時也有利于充分發(fā)揮外包公司的專業(yè)優(yōu)勢[8]。
以某企業(yè)為例,其在對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行有效應(yīng)用的基礎(chǔ)上,建設(shè)了財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)由3部分組成:一是大數(shù)據(jù)庫,二是專門收集財務(wù)數(shù)據(jù)的軟件,三是多維分析工具、多維報表工具等各類工具。該系統(tǒng)的工作流程:先由專門收集財務(wù)數(shù)據(jù)的軟件負責(zé)收集企業(yè)各種經(jīng)營活動開展過程中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù),然后采用云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理、轉(zhuǎn)換、融合,并存儲于大數(shù)據(jù)庫中,再使用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)將大數(shù)據(jù)庫中的財務(wù)數(shù)據(jù)提取到多維分析工具、多維報表工具中,最后由多維分析工具、多維報表工具進行處理,生成財務(wù)報告,反映企業(yè)財務(wù)狀況。以此為根據(jù),企業(yè)管理層便可以做出有效的決策[9]。
3.3" "建立業(yè)財信息共享平臺
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,信息已經(jīng)成為至關(guān)重要的一種資源,企業(yè)只有高效率、高質(zhì)量地獲取信息,才能保障企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展。在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)建立業(yè)財信息共享平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息之間的共享,這樣有助于企業(yè)對各項資源進行優(yōu)化整合,為企業(yè)的健康發(fā)展提供良好的支持與保障。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)積極對大數(shù)據(jù)技術(shù)以及其他先進技術(shù)進行有效應(yīng)用,建立技術(shù)含量較高、功能齊全的信息共享平臺。借助這一平臺,企業(yè)可以打破業(yè)務(wù)、財務(wù)之間的信息壁壘,為實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)資源的有機整合與優(yōu)化配置奠定良好的基礎(chǔ),并可以為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供有力的平臺支撐[10]。
為確保信息共享平臺的有效使用,企業(yè)在實踐中,應(yīng)注意以下幾個方面的問題。第一,為實現(xiàn)財務(wù)會計的優(yōu)化,企業(yè)必須對財務(wù)會計流程進行規(guī)范,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享,并在此基礎(chǔ)上,搭建一個信息共享橋梁,促進業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息之間的交流,借助信息相互融合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)1+1gt;2的效果[11]。從實質(zhì)上來說,信息交流與共享的過程是對企業(yè)財務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程的再造,可以使企業(yè)內(nèi)部人員循序漸進地形成正確意識,在思想認知層面高度重視,從而更好地促進財務(wù)會計的良性發(fā)展。第二,企業(yè)業(yè)務(wù)活動是業(yè)財信息共享平臺的基礎(chǔ)。在當(dāng)前背景下,我國各行各業(yè)面臨著更加嚴峻的、復(fù)雜多變的形勢,企業(yè)業(yè)務(wù)活動發(fā)生了一定的變化,企業(yè)要對業(yè)務(wù)流程的相關(guān)信息進行優(yōu)化整合,同時關(guān)注業(yè)務(wù)人員的工作態(tài)度,確保業(yè)務(wù)人員規(guī)范開展工作,以有效整合、處理企業(yè)業(yè)財信息。
3.4" "加強財務(wù)會計團隊建設(shè)
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,為促進財務(wù)會計的良性發(fā)展,企業(yè)應(yīng)重點加強團隊建設(shè),采取科學(xué)、合理的措施,提升團隊綜合實力,夯實人才基礎(chǔ)。企業(yè)可以從以下幾方面著手。第一,企業(yè)應(yīng)提升財務(wù)會計人員的準入門檻,將真正有知識、有能力、有經(jīng)驗的人才引進崗位中,從源頭上提升團隊綜合實力。第二,針對現(xiàn)有人員,應(yīng)開展系統(tǒng)化、規(guī)范化的培訓(xùn),提升其專業(yè)能力,并加強思政培訓(xùn),提升人員的職業(yè)道德與責(zé)任意識。第三,財務(wù)會計人員應(yīng)樹立新思維、新意識,主動介入企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié),積極參與企業(yè)業(yè)務(wù)活動,將自身的財務(wù)會計專業(yè)作用發(fā)揮出來,更好地服務(wù)于經(jīng)營業(yè)務(wù),從而保障企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)高效、高質(zhì)量開展。企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)建立良好的溝通渠道,以便為業(yè)財融合奠定良好的基礎(chǔ),充分發(fā)揮企業(yè)不同部門之間的合力作用,提升企業(yè)整體發(fā)展效率。第四,應(yīng)在團隊建設(shè)中對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行靈活應(yīng)用。員工在實際工作中,會產(chǎn)生諸多數(shù)據(jù),通過收集這些數(shù)據(jù),并開展數(shù)據(jù)分析,可以明確人員工作任務(wù)執(zhí)行情況、工作復(fù)雜程度等[12]。以數(shù)據(jù)為依據(jù),企業(yè)可以開展量化績效考核,根據(jù)考核結(jié)果,給予財務(wù)會計人員適當(dāng)?shù)莫剳停嵘藛T積極性,從而使其為促進企業(yè)發(fā)展作出更大的貢獻。
4" " "結(jié)束語
大數(shù)據(jù)給企業(yè)財務(wù)會計帶來了非常多的積極影響,如有利于提升工作效率與質(zhì)量,有利于提高財務(wù)管理能力,有利于財務(wù)會計信息共享等。鑒于此,企業(yè)應(yīng)從加快信息化建設(shè)、構(gòu)建財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)、建立業(yè)財信息共享平臺、加強財務(wù)會計團隊建設(shè)等方面入手,促進財務(wù)會計優(yōu)化創(chuàng)新,為企業(yè)的良性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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