


[摘 要]文章提出智能財(cái)務(wù)驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)改進(jìn)的幾點(diǎn)設(shè)想:以票據(jù)說話,識(shí)別交易場景和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),按智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)“一票一憑證”的方式教授會(huì)計(jì)處理技巧,避免“想象式”會(huì)計(jì)處理;以銀行交易處理、賬戶余額計(jì)算與結(jié)轉(zhuǎn)、預(yù)付/應(yīng)計(jì)費(fèi)用的調(diào)整等為例論述會(huì)計(jì)處理變化的管理含義;從管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合視角論述如何在會(huì)計(jì)教學(xué)中整合報(bào)告與管理,并提出模塊化教學(xué)設(shè)計(jì)與組織以提高數(shù)字會(huì)計(jì)教學(xué)的效果,提高學(xué)生的專業(yè)技能與數(shù)字技能。
[關(guān)鍵詞]智能財(cái)務(wù);會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué);數(shù)字技術(shù)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.08.032
[中圖分類號(hào)]F230;G712 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2023)08-0098-03
0" " "引 言
數(shù)字經(jīng)濟(jì)已成為企業(yè)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的新動(dòng)能和新引擎。數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,財(cái)政部印發(fā)《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》,明確提出要推動(dòng)會(huì)計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,深化會(huì)計(jì)職能拓展。加快推進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,一方面,有利于進(jìn)一步貫徹落實(shí)國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略;另一方面,也有利于拓展會(huì)計(jì)職能,提升我國會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息化水平。數(shù)字化對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的沖擊,主要集中在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的賬務(wù)系統(tǒng)(核算、記錄和報(bào)告)[1]。從現(xiàn)實(shí)情況來看,數(shù)字化會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的推動(dòng)作用體現(xiàn)在智能財(cái)務(wù)的運(yùn)用,智能財(cái)務(wù)增強(qiáng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息一致性,從而提高了管理控制的質(zhì)量,強(qiáng)化了管理控制對(duì)管理決策的影響,增強(qiáng)了管理控制效果,真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合[2]。但在高校會(huì)計(jì)教學(xué)中,主要以業(yè)務(wù)描述作為原始憑證,與智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)“一票一分錄”的處理思路差異較大。本文基于數(shù)字時(shí)代智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的部分典型業(yè)務(wù)處理,探討智能財(cái)務(wù)背景下會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)的轉(zhuǎn)變,以期推動(dòng)會(huì)計(jì)學(xué)理論教學(xué)和智能財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)的趨同與深度融合,培養(yǎng)具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)又能按財(cái)務(wù)機(jī)器處理思路思考會(huì)計(jì)處理的學(xué)生,提高學(xué)生的基礎(chǔ)數(shù)字技能[3]。
1" " "智能財(cái)務(wù)背景下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)的不足
1.1" "脫離票據(jù)證據(jù)的“想象式”業(yè)務(wù)處理
在高校會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)中,教學(xué)內(nèi)容的設(shè)計(jì)以會(huì)計(jì)循環(huán)為基礎(chǔ),展開籌資、投資、經(jīng)營(供、產(chǎn)、銷)業(yè)務(wù)的處理,脫離票據(jù)證據(jù)的“想象式”業(yè)務(wù)處理方式仍是主流,具體表現(xiàn):教學(xué)活動(dòng)的實(shí)施主要以業(yè)務(wù)描述代替原始憑證,票據(jù)證據(jù)意識(shí)不強(qiáng),與智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)“一票一分錄”的處理思路差異較大,學(xué)生在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程的學(xué)習(xí)中難以理解智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)的很多做法,不具備信息系統(tǒng)的智能會(huì)計(jì)思維。
1.2" "與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)務(wù)脫節(jié)
會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)的內(nèi)容安排滯后于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),最突出的是電子網(wǎng)銀系統(tǒng)應(yīng)用。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)仍然以企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行對(duì)賬、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,但網(wǎng)銀系統(tǒng)的運(yùn)用使銀行的電子交易報(bào)告已成為企業(yè)銀行業(yè)務(wù)處理的原始憑證。企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞,銀行交易報(bào)告的記錄直接上傳到企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),由此帶來會(huì)計(jì)處理的變化,但這一變化在教學(xué)中未得到體現(xiàn)。此外,智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合,在會(huì)計(jì)余額處理、預(yù)付/應(yīng)計(jì)費(fèi)用的處理等方面發(fā)生了顯著的變化,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)未關(guān)注到這類變化,導(dǎo)致學(xué)生在后續(xù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作時(shí)面臨諸多困惑。
2" " "智能財(cái)務(wù)背景下會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)的新要求
2.1" "看票識(shí)業(yè)務(wù)——理解交易場景與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)教學(xué)更多地以文字描述業(yè)務(wù)的方式“說”業(yè)務(wù),忽視了憑證這種基本的書面證據(jù),師生形成了一種固有的“想象”業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)方式,這與智能財(cái)務(wù)工作模式下“看到憑證才有業(yè)務(wù)”的思維方式存在顯著的差別。筆者在參加財(cái)務(wù)機(jī)器人培訓(xùn)時(shí)感受頗深,其中遇到最典型的問題便是“記錄借款業(yè)務(wù)時(shí)自動(dòng)設(shè)定已經(jīng)付給借款人款項(xiàng)、記錄報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)自動(dòng)腦補(bǔ)出沖借款、記錄銷售業(yè)務(wù)時(shí)自覺附帶銷售成本的會(huì)計(jì)處理……”,保持傳統(tǒng)思維方式的人總是不理解財(cái)務(wù)機(jī)器人為什么要把會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拆分成很多分錄,認(rèn)為智能財(cái)務(wù)遠(yuǎn)不如人智能。
因此,在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教學(xué)中,學(xué)生在掌握基本會(huì)計(jì)循環(huán)和會(huì)計(jì)記錄規(guī)則的基礎(chǔ)上,應(yīng)將交易場景與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分離(見圖1),強(qiáng)化交易場景與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的聯(lián)系與區(qū)別。
基于票據(jù)的會(huì)計(jì)教學(xué)強(qiáng)調(diào)票據(jù)與業(yè)務(wù)場景的關(guān)聯(lián)性,培養(yǎng)學(xué)生根據(jù)票據(jù)判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并描述業(yè)務(wù),然后具體化為會(huì)計(jì)事件(events),并進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄。從會(huì)計(jì)記錄中強(qiáng)化對(duì)業(yè)財(cái)融合的理解。
2.2" "理解智能會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理變化的管理含義
智能會(huì)計(jì)處理與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理在特定業(yè)務(wù)上表現(xiàn)出顯著的不同,教師要在教學(xué)中講授傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理的原理和做法,并進(jìn)一步理解會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理變化所蘊(yùn)含的管理含義。筆者以銀行存款的會(huì)計(jì)記錄、賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)、預(yù)付/應(yīng)計(jì)費(fèi)用的處理為例進(jìn)行論述。
2.2.1" "銀行對(duì)賬
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在處理銀行存款收付相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),以會(huì)計(jì)主體(如企業(yè))和銀行分別記錄的日常業(yè)務(wù)為依據(jù)進(jìn)行對(duì)賬,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)下,網(wǎng)銀記錄作為原始憑證,銀行交易報(bào)告記錄的收支數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳到會(huì)計(jì)系統(tǒng),并根據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的已有信息進(jìn)行匹配,對(duì)于已匹配的記錄,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的分錄;無法匹配的記錄則記入“暫記賬戶(suspense account)”[4],并在例外報(bào)告中記錄(見圖2),會(huì)計(jì)師對(duì)例外報(bào)告中的記錄進(jìn)行分析,查明原因后更正記錄,并對(duì)此類數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
2.2.2" "賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)
智能會(huì)計(jì)對(duì)賬戶余額的處理體現(xiàn)在兩方面:賬戶余額的計(jì)算、賬戶余額的結(jié)轉(zhuǎn)。賬戶余額的計(jì)算體現(xiàn)期末結(jié)平賬戶,期末余額的計(jì)算代表了計(jì)算上的平衡,這種平衡是由系統(tǒng)自動(dòng)完成的。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的處理思路:會(huì)計(jì)系統(tǒng)根據(jù)期初余額和借貸發(fā)生額,比較借貸雙方各自的合計(jì)數(shù),以較大金額的合計(jì)數(shù)確定賬戶的合計(jì)數(shù),由此計(jì)算出期末余額的金額,并作為平衡數(shù)確定其顯示的方向(見圖3)。
更重要的是,系統(tǒng)確定期末余額的過程也代表了賬戶期末余額在本賬戶(資產(chǎn)負(fù)債表賬戶)本期和下期之間的結(jié)轉(zhuǎn)或本賬戶(損益賬戶)期末與其他賬戶之間的結(jié)轉(zhuǎn),并且自動(dòng)完成損益與留存收益的結(jié)轉(zhuǎn),生成對(duì)外報(bào)告的報(bào)表。在圖3示例中,余額結(jié)轉(zhuǎn)的處理為借——銀行存款6 500元(下期初余額);貸——銀行存款6 500元(本期末余額),但系統(tǒng)在編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),將以余額顯示方向相反的方向確定報(bào)告的金額方向。
2.2.3" "預(yù)付/應(yīng)計(jì)費(fèi)用的處理
要理解智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)費(fèi)用的處理,需要從日常支付費(fèi)用與期末、期初預(yù)付/應(yīng)計(jì)費(fèi)用的處理分別進(jìn)行。
支付費(fèi)用時(shí),智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)根據(jù)票據(jù)識(shí)別的費(fèi)用內(nèi)容,全額記入本期的費(fèi)用,因?yàn)橄到y(tǒng)無法判斷支付費(fèi)用所覆蓋的期間,對(duì)本期費(fèi)用的調(diào)整體現(xiàn)在期末、期初預(yù)付/應(yīng)計(jì)費(fèi)用的調(diào)整。期末,會(huì)計(jì)師經(jīng)過分析,判斷期末預(yù)付或應(yīng)計(jì)費(fèi)用,人工確認(rèn)記錄期末預(yù)付/應(yīng)計(jì)費(fèi)用,智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)的處理體現(xiàn)在期初預(yù)付/應(yīng)計(jì)費(fèi)用的沖銷,這點(diǎn)恰恰是與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)思路不同的地方,也是體現(xiàn)智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)“智能”之所在。期初,對(duì)于期初預(yù)付費(fèi)用,智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)為本期費(fèi)用,同時(shí)沖銷預(yù)付費(fèi)用。應(yīng)計(jì)費(fèi)用則相反,智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)將其沖減本期費(fèi)用,因?yàn)橹悄芟到y(tǒng)在隨后支付費(fèi)用時(shí)會(huì)將這部分確認(rèn)為本期費(fèi)用,期初的沖銷與支付時(shí)確認(rèn)的費(fèi)用互相抵消,確保上期已確認(rèn)費(fèi)用的應(yīng)計(jì)費(fèi)用不會(huì)在本期二次確認(rèn)費(fèi)用。這點(diǎn)在SAP系統(tǒng)的實(shí)踐中也得到了體現(xiàn),沖銷憑證時(shí)的理由有“期初沖銷(opening reversal)”選項(xiàng)[5]。
2.3" "整合對(duì)外報(bào)告與內(nèi)部管理的信息
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)中,過多地聚焦于滿足對(duì)外報(bào)告的需要,大多數(shù)課程的教學(xué)圍繞著會(huì)計(jì)記錄、稅務(wù)會(huì)計(jì)等設(shè)計(jì)教學(xué)重點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)滿足于內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)的管理關(guān)注較少。智能財(cái)務(wù)、數(shù)字化會(huì)計(jì)的應(yīng)用使企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)踐發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變,管理會(huì)計(jì)的功能在實(shí)踐中受到更多的關(guān)注。2014年財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,管理會(huì)計(jì)在教學(xué)中的重要性逐漸提升。在智能財(cái)務(wù)背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的整合對(duì)于理論教學(xué)和實(shí)務(wù)都具有重要的意義。
報(bào)告與管理的整合導(dǎo)向的會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)的設(shè)想:智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)票據(jù)的識(shí)別盡可能捕獲更多的信息(會(huì)計(jì)分錄之外的業(yè)務(wù)信息),在此基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)系統(tǒng)在記錄對(duì)外報(bào)告所需信息的同時(shí),盡可能記錄部門等責(zé)任中心的信息,降低財(cái)務(wù)信息的顆粒度。如在企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning,ERP)信息系統(tǒng)中,記錄收入、銷售成本時(shí),區(qū)分對(duì)外報(bào)告的收入與內(nèi)部責(zé)任中心之間轉(zhuǎn)移商品或勞務(wù)的收入,在設(shè)計(jì)智能財(cái)務(wù)的憑證模板時(shí),選擇收入相關(guān)的責(zé)任中心,并定義收入是按收入報(bào)告還是沖減責(zé)任中心的成本,如此,系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)的報(bào)告便可將內(nèi)部轉(zhuǎn)移的收入自動(dòng)抵消,不會(huì)影響對(duì)外報(bào)告的收入,同時(shí)可自動(dòng)生產(chǎn)內(nèi)部績效考核的績效報(bào)告和責(zé)任報(bào)告,保證了對(duì)內(nèi)對(duì)外使用的數(shù)據(jù)來源的單一性,同時(shí)提高了信息處理的效率。
3" " "智能財(cái)務(wù)驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)實(shí)施
3.1" "突破課程邊界進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容融合
數(shù)字時(shí)代的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)驅(qū)使會(huì)計(jì)人員從日常結(jié)構(gòu)化的會(huì)計(jì)事務(wù)中解脫出來,更多地參與財(cái)務(wù)規(guī)劃與分析、決策、控制、評(píng)價(jià)等價(jià)值創(chuàng)造與增值的活動(dòng),實(shí)務(wù)的這一變化將給會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)組織帶來挑戰(zhàn),其中最主要的挑戰(zhàn):在理解智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)的處理程序、規(guī)則的基礎(chǔ)上,整合不同課程的內(nèi)容,如將會(huì)計(jì)要素處理與稅法、成本管理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)不同課程的內(nèi)容打破重組,形成模塊化的教學(xué)內(nèi)容體系,有助于培養(yǎng)學(xué)生概念能力與系統(tǒng)思維,提升學(xué)生的專業(yè)技能和數(shù)字化技能。
3.2" "打破專業(yè)界限的教學(xué)團(tuán)隊(duì)整合
智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)要求學(xué)生不僅掌握會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)知識(shí),還要具備基于信息系統(tǒng)的智能會(huì)計(jì)思維。因此,在會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)中應(yīng)打破專業(yè)界限,組建會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)、信息系統(tǒng)管理專業(yè)、計(jì)算機(jī)專業(yè)等跨專業(yè)的教學(xué)團(tuán)隊(duì),教學(xué)團(tuán)隊(duì)整合知識(shí),設(shè)計(jì)模塊化但又能無縫融合教學(xué)內(nèi)容,在教學(xué)中不僅講授理論知識(shí),同時(shí)強(qiáng)化信息系統(tǒng)操作,使學(xué)生有較高的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作技術(shù)和應(yīng)對(duì)市場變化的敏感度[6],培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能和數(shù)字技能。
4" " "結(jié)束語
數(shù)字技術(shù)和智能財(cái)務(wù)的運(yùn)用對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生了較大的沖擊,但同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)師工作的增值性。會(huì)計(jì)師的工作從傳統(tǒng)的記錄、報(bào)告向財(cái)務(wù)規(guī)劃與分析、決策、控制、評(píng)價(jià)等管理工作轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)師更關(guān)注價(jià)值創(chuàng)造。基于此,教師在會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)中要基于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和原理,從傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)思維向智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,以財(cái)務(wù)機(jī)器人等智能財(cái)務(wù)處理方式組織教學(xué)內(nèi)容,以跨專業(yè)教師團(tuán)隊(duì)開展教學(xué),專業(yè)理論與智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作并重,這樣有助于學(xué)生深刻理解智能財(cái)務(wù)的處理,提高學(xué)生的專業(yè)技能和數(shù)字技能。
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