數字化時代企業管理信息化建設的途徑探討

［摘 要］隨著互聯網時代的快速發展，我國經濟發展進入信息化階段。數字化時代給我國各行各業發展既創造了機會，也帶來了不小的挑戰。企業要想提高自身市場競爭力，必須順應時代的發展潮流，加快自身信息化改革創新的腳步。企業管理信息化建設是企業完成信息化改革的重要一環，做好企業管理信息化改革能夠完善和優化企業現有管理模式，提高管理工作的質量和效率，確保企業人力、物力、財力可持續流動。文章基于數字化時代發展現狀，分析企業管理信息化建設過程中存在的問題，積極探索企業管理信息化建設的有效途徑，為我國企業管理信息化發展提供切實可行的建議。

［關鍵詞］數字化時代；企業管理；信息化建設

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.08.043

［中圖分類號］F272 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）08-0131-03

0" " "引 言

信息化改革是推動我國企業現代化發展，實現產業升級的主要方式之一，特別是對我國國有企業、制造業和建筑業來說。企業的現代化發展要求企業在發展過程中主動承擔更大的經營風險和投資風險，企業有效管理的重要性不言而喻。但是，伴隨著企業管理的現代化改革，企業管理人員的工作內容也越來越復雜。換而言之，企業管理信息化建設成果將直接影響企業未來的發展規劃，因此，企業必須完善現有管理體系，簡化企業管理操作流程，發揮企業管理信息化的最大優勢。但是，現階段我國企業管理信息化建設在管理體系、功能完善和共享資源等方面仍存在不足，需要進行全面的分析，以解決這些問題。

1" " "數字化時代企業管理概述

伴隨互聯網的崛起，我國迎來數字化時代。所謂數字化時代，即將互聯網技術與傳統行業相融合，發揮互聯網資源優勢進行產業升級，同時將先進的現代化理念運用到各行各業的管理中，提高市場經濟的產業效率和管理水平。隨著市場不斷擴容，企業信息呈爆發式增長，傳統的管理方法已經無法滿足管理需求，運用合適的信息化技術進行企業數據管理能夠化解傳統管理模式難題，提高管理效果，減少人力和物力的損失。

企業管理是對企業生產經營進行謀劃、統籌、組織協調和指揮等行為的統稱，是社會市場經濟要求的必然選擇。企業管理的目的主要是通過合理運用企業的人才、物資以及資金等資源，實現成本最小化，使企業持續穩定發展。企業管理的內容包括計劃管理、成本管理、質量管理、生產管理、人事管理等各方面管理事務［1］。健康的企業管理模式能夠提高企業生產效率和運營效率，是符合企業長期發展規律的。例如，嚴謹的財務管理能夠保障企業資金正常運轉，搭建更加科學的資本架構，有助于企業投資和融資；高效的生產管理能夠確保產品生產質量，為客戶提供更好的產品體驗，進而樹立正面的企業形象。

2" " "企業管理信息化的重要性

2.1" "提高企業管理運營效率

我國市場經濟特點是以公有制經濟為主體，多種所有制經濟共同發展，在如此復雜的環境之下，企業要想在市場中占有一席之地，必須不斷提高自身發展質量和管理水平，以適應快速變化的市場環境，保持自身市場優勢，實現效益可持續增長。因此，加快企業管理信息化建設不僅是企業管理的一大創新之舉，更是提高企業管理效率的必要之舉。企業管理信息化建設將企業管理與現代信息化技術有機結合，實現了“互聯網+管理”的創新管理模式，推動了企業管理效率不斷提升。同時，企業通過信息化技術和先進的管理理念能夠實現內部資源的整合和再分配，從而實現企業資源的優化升級，為企業各部門發展提供原動力。

2.2" "增強企業市場競爭力

企業管理的信息化建設改革是提高企業市場競爭力的重要途徑之一。因此，企業需要重視在企業管理信息化建設方面的資金投入，逐漸在建設過程中根據實際發展情況挖掘新的想法、運用新的方法、吸收新的理念，進而確保企業管理信息化建設能夠獲得長足的進步，順利搭建起科學的、合理的企業管理信息化模式，使企業能夠在市場經濟中站穩腳跟，擁有更強的市場競爭力，不斷提高企業經濟效益。

2.3" "順應時代發展規律

數字化時代大背景下，大數據已經應用在社會經濟生活的各個方面，大數據信息化技術不僅給市場經濟帶來了諸多機會，同時也讓企業面臨不小的挑戰。但不論是機會還是挑戰，都能夠激發企業不斷創新，大力推進企業管理信息化建設，將先進高效的信息化技術融入企業各個部門，提高產品質量和服務質量，增強企業在市場上的競爭力。

2.4" "有效控制企業經營成本

企業經營發展的最終目的是獲得更多的效益，有效的成本控制是效益持續增長的關鍵環節。傳統的成本控制是通過人工計算的方式對大量數據進行整合分析，有較大的誤差風險。在實現企業信息化管理后，信息化資源實時性的特點使管理人員不需要大量的手工作業也能夠第一時間得到準確的目標成本與實際成本，并且能夠及時跟蹤成本的變化和資金到位情況，成本控制準確率較之前有大幅度提高［2］。

2.5" "避免企業管理潛在風險

企業管理信息化除了能夠提高企業運行效率，還能夠大大降低企業管理的風險。企業管理信息化是依托于最前沿的信息化技術手段，運用信息化管理系統處理分析企業信息和相關數據，利用更為直觀的制圖軟件為企業管理人員提供可視化的企業管理潛在風險范圍與目標，能夠為企業管理人員做出正確決議提供可靠有效的依據。此外，合理運用先進的信息技術手段處理企業潛在風險信息，能夠有力提升企業風險管理的能力；統一的管理信息化系統提高了企業信息的透明度和共享率，能夠確保企業全體人員了解潛在風險，提高企業內部全體人員的風險管理意識。

3" " "企業管理信息化建設存在的問題

3.1" "企業管理信息化意識薄弱

現階段，一部分企業已經意識到信息化管理技術在實際發展過程中的重要性，但是受到“重經濟，輕管理”的經營模式影響，仍有很多企業沒有充分認識信息化建設理念，沒有意識到企業管理信息化建設是一項長期的復雜工程，沒有及時更新信息化管理的管理模式，導致現有的企業管理人員只是使用最基礎的信息化技術，通過單一的渠道獲取數據信息，始終無法全面掌握一手數據，進而展開詳細科學的數據分析，極易造成管理層決策上的失誤，長此以往不利于企業的長期發展。

另外，作為企業管理的主體，管理人員并未對企業管理工作有深入的認識和學習，缺乏職業責任感，沒有將信息化理念深度融入企業內部環境，認為企業管理工作不屬于企業發展的工作重點，導致企業管理信息化建設步伐緩慢。

3.2" "信息化專業復合型人才缺乏

在企業實現現代化信息管理過程中，企業管理人員扎實的信息化理論基礎和先進的信息化理念是發展的基礎，專業的復合型人才是企業更快、更好發展的關鍵。企業管理的主體就是企業管理人員，但一些企業為了降低人工成本，出現管理崗位由其他技術崗位年齡較大人員擔任，或者管理人員身兼數職的情況。在這樣的發展環境下，企業管理崗位的工作人員沒有時間或精力去學習現代化管理理念和較為復雜的信息化技術，自身工作能力得不到提高，進而影響企業管理信息化建設的進度。

3.3" "企業缺少對信息化硬實力的重視

企業管理信息化建設主要依托現代信息技術和工具實現企業的現代化發展。這一過程中除了需要配備計算機、服務器等設備，還需要運用大量的管理系統以及培訓系統。但是，大部分企業對信息化使用工具的認識還停留在將企業信息輸入計算機，通過計算機完成后續的計算、統計工作，在管理系統和軟件的更新及升級方面投入的資金和人力不夠，導致一部分系統在使用過程中出現無法使用或者與計算機不兼容的情況。對企業而言，其必須重視信息系統和軟件的更新換代，為信息化建設奠定堅實的硬件基礎。

3.4" "企業管理資源共享率低

企業管理信息化建設主體雖然是企業管理人員，但實際上與企業各部門都有密切關系。加快企業管理信息化的目的是希望通過快速便捷的信息化技術手段實現企業經營信息全覆蓋，增強部門之間溝通的有效性。但調查研究發現，大部分企業在進行企業管理信息化建設時，并未保證全體員工之間的有效溝通，受到管理信息系統集成性的制約，各職能部門需要獲取的信息又不盡相同，導致企業在進行信息整理分類時難以完成有效的協調管理，進而無法實現企業管理資源的有效共享［3］。

3.5" "缺乏相關的法律法規保障

在企業管理信息化建設過程中，相關部門必須意識到企業內外部不斷變化的環境給企業管理改革帶來的挑戰，不斷完善相關法律法規，避免在發展過程中出現擾亂市場秩序的違規行為。然而，從目前發展情況來看，信息化管理的相關制度較少，阻礙了企業管理信息化建設有序平穩開展。同時，企業和有關部門也沒有利用好網絡傳播速度快的特點做好宣傳工作。

4" " "企業管理信息化建設的有效途徑

4.1" "重視企業管理信息化建設

現階段，企業管理信息化改革要求企業管理層必須充分認識到企業管理信息化在企業長期發展中的意義。企業管理人員需要不斷更新管理理念，學習新的管理模式和管理技術，提高自身職業素養和信息化技術能力，將信息化建設落到實處。這就要求企業管理層能夠意識到企業管理信息化不是一朝一夕能夠完成的，是一項長期性、涉及企業各個部門的較為復雜的任務，在建設過程中必須考慮企業未來的發展規劃和實際經營情況，做好翔實的背景調查，從經濟、技術、社會市場、管理內容等多個方面進行全面深入的研究，同時做好建設成本預算和資金控制工作，避免后期改革過程中出現資金周轉不順的情況［4］。

4.2" "完善相關法律法規，健全管理體系

企業管理信息化建設的有序開展離不開相關法律法規的約束和監管。對此，政府相關部門要健全相應的法律法規，將依法治國理念融入企業管理和治理中，讓企業在一定的約束條件下進行信息化建設，推動企業經濟文化建設，增強企業責任感。同時，政府也應當給予企業最大限度的扶持，鼓勵各行各業加快企業管理信息化改革的進程。企業內部也應該制定相關的規章制度，在保證制度規范性、合理性的前提下，約束企業管理人員的日常工作行為，加大對企業全體員工的監管力度，制定獎勵機制，對提出有效建議和決策的員工給予一定的獎勵，調動員工的積極性，營造良好的企業氛圍，最大限度推動企業管理信息化建設在合法合規的前提下快速開展。

4.3" "增強企業管理系統開發能力

在當前企業管理信息化建設中，企業管理層應該意識到信息化對企業發展產生的直接影響，意識到企業管理軟件硬實力的重要性。在這樣的大環境下，管理層必須加強企業管理系統信息化設備和軟件的建設工作，順應快速發展的數字化時代潮流，摒棄傳統的發展模式，正確認識企業管理系統和人員專業配置的作用，增強企業管理軟件的專業性，對信息化管理設備做到及時更新換代，提高各環節之間的集成度，加強各部門之間的資源共享，確保信息交流互通［5］。特別是針對以往出現過的信息化水平落后、信息化系統軟件不兼容等情況，管理人員要做好問題的分析記錄，避免同樣的問題在升級換代后再次出現。

4.4" "加強人才隊伍建設

擁有一支信息化技術本領過硬的人才隊伍是快速完成企業管理信息化建設的關鍵一環。擁有人才意味著企業擁有了無限創新發展的可能性。因此，企業要立足自身發展需求招賢納士，培養一批管理與技術能力兼具的復合型人才，并有針對性地對企業內部員工進行培訓。對于工作經驗豐富的老員工，有針對性地開展新興的信息化理論知識和技能實操培訓，保證老員工能夠盡快掌握新的信息化管理系統；對于新引入的信息化專業人才，可以通過老帶新的方式，加強新老員工之間的交流，使新員工盡快熟悉企業工作內容和工作環境，盡快投入工作。此外，企業管理層應該主動學習其他企業優秀的信息化管理經驗，結合自身發展實際，汲取其中有利于本企業發展的關鍵點，制定一套適合自己的管理制度。

5" " "結束語

實現企業管理信息化建設是企業創新發展，實現產業優化升級的重要一環。企業管理層必須認識到企業管理信息化的重要性，順應時代發展，結合自身發展實際，不斷創新管理模式，提高企業的市場核心競爭力，同時健全相關規章制度，保障信息化建設有序進行。

主要參考文獻

［1］雷宇.工程企業管理信息化建設現狀及發展趨勢分析［J］.工程技術（引文版），2015（19）：77.

［2］胡小莉.企業管理信息化建設現狀及發展趨勢分析［J］.中國商論，2017（23）：103-104.

［3］李浩悅.“互聯網+”時代的企業管理創新策略探究［J］.大眾投資指南，2020（3）：53，55.

［4］周建榮.企業信息化驅動機制及其模式選擇研究［J］.通訊世界，2015（19）：209.

［5］陳璐.芻議企業管理信息化問題及改進措施［J］.營銷界，2019（19）：146-148.