財務共享中心在多元化集團公司中的應用研究

摘要：財務共享中心是一種現代化的財務管理模式，深化其在多元化集團公司中的應用，能在建設集中管理及共享平臺的基礎上，發揮規模效益，降低管理成本，提升集團公司財務管理質量和經營效益。立足于多元化集團公司實際，在闡述財務共享中心應用必要性和前瞻性的基礎上，分析財務共享中心應用問題，并從創新操作方法、滿足業務板塊及子公司個性要求、跨部門溝通協調、節約管理成本4個層面出發，指出財務共享中心的應用策略，期望能進一步提升財務共享中心的管理水平，保證多元化集團公司的財務管理質量，繼而優化企業組織體系和資源配置，實現多元化集團公司經營效益與戰略目標的有機統一。

關鍵詞：多元化集團公司；財務共享中心；應用策略

0 引言集團公司本質上是一個公司聯合體，這些聯合公司在統一戰略的指導下，多層面進行業務拓展和投資活動，進而獲得一定的經營效益，實現共同獲利的目標。在現代化市場環境下，集團公司的投資方向更加多元化，集團內部各成員單位之間的關系也越發密切、復雜，這在一定程度上增加了集團公司的管理難度。尤其在財務管理層面，受板塊業務差異化、財務信息統籌難度較大等因素的影響，多元化集團公司出現財務管理效率低、信息質量較差等問題。這不僅會影響集團公司內部的資源配置和應用，而且會阻礙集團公司財務資金價值優勢的發揮，不利于多元化集團公司業務拓展和可持續發展。基于這一困境，多元化集團公司積極創新財務管理，并在實際管理中構建財務共享管理模式，適應新時期公司財務管理工作的現實需要，為實現自身健康、穩步發展奠定良好基礎。

1 財務共享中心在多元化集團公司中應用的必要性及前瞻性

1.1 必要性分析

在市場競爭激烈及新興行業興起之際，財務共享中心是多元化集團公司財務管理的重要手段，其徹底改變了以往傳統的財務管理模式，可極大地提升集團公司財務管理的效率和質量。從集團公司業務實際和現代化管理角度來看，構建財務共享中心具有一定的必要性和迫切性。一方面，多元化集團公司包含較多的部門和子公司，業務較為分散，投資范圍較廣，融資模式日益豐富。在分散化的財務管理模式下，集團公司對于業務流程、投融資活動的風險管控多集中在后期稽查層面，難以真正實現前期的規劃和過程控制管理。而財務共享中心能夠改變這一問題，實現公司財務管理模式的轉型升級，確保財務管理工作向規范化、科學化和精細化發展。另一方面，隨著多元化集團公司規模的不斷擴大，其各子公司分散于各地，財務統籌管理的難度較大，通過建立財務共享中心，將子公司的財務信息歸納起來，能有效實現物理隔離、異地審核和多組織流程集中管理的有機統一，推動財務管理操作的優化設計，實現集團對子公司全面監督的目標。此外，從長遠發展效益來看，多元化集團公司引入并大力推廣財務共享服務，能促進財務管理人員管理理念和方法的更新，提升財務人員的專業素養，并且在專業分工和精細管理模式下，集團公司財務管理的價值轉換率會不斷上升。這對于公司效益增加和戰略可持續發展具有積極作用。從這一層面來看，在多元化集團公司財務管理中深化財務共享中心應用，已經成為一種必然［1］。

1.2 前瞻性分析

在多元化集團公司財務管理中，前瞻性分析是財務共享中心應用過程中一項至關重要的工作，其直接關系到財務共享中心的應用效果，對多元化集團公司的財務管理質量具有深刻影響。現階段，隨著財務共享中心在多元化集團公司中的應用不斷深入，財務共享中心在后期實施中勢必從集中走向分散。這一“分散”僅是外在工作形式層面的分散，即多元化集團公司的財務數據仍集中管理，而財務人員的辦公模式、過程將趨向分散，如財務人員在計算機或手機終端設備的支撐下，通過現代網絡連接實現分散辦公。同時，在財務共享服務過程中，集團公司逐漸將財務管理向業務前端前移，實現業務發展與財務管理相結合。而財務共享中心以信息化為依托，將財務、業務數據歸集到一起。管理者做決策時，不僅要考慮公司的財務數據，而且要對公司的計劃、工藝、采購、庫存、生產、預算、銷售、財務及人力資源等進行統一分析，對于多元化集團公司實現價值創造及業財融合的事先規劃和事中管理具有積極作用。隨著財務共享中心應用范圍的擴展和應用層級的深入，其勢必通過對多元化集團公司的影響，更好地服務社會實踐，這對于提升社會服務質量具有積極作用［2］。

2 財務共享中心在多元化集團公司中的應用問題

2.1 操作流程固化且受人員變動影響較大

在實施財務共享管理后，為方便公司的日常財務管理，集團公司多對財務共享服務的流程進行規范和限制，引起財務共享中心操作流程僵化、操作方式單一等問題。在此背景下，部分集團公司開始采用財務共享中心進行財務管理，但是財務人員的主要工作仍集中在幾項規范流程上。對員工個人發展來說，此項工作缺乏挑戰性且可替代性高。在長期重復、高強度的工作環境下，部分財務人員容易產生厭倦情緒，對工作前景感到迷茫，可能引起較高的離職率。此外，在公司轉型發展的背景下，越來越多集團公司認識到自身財務共享中心應用的問題，對財務共享中心的框架建設和模型應用進行優化，把重點放在提升財務共享中心應用的專業性和技術性上。但財務共享中心人員具有流動大的特點，使公司缺乏長期提供服務的高端技術型財務管理人才。而且這些人員能接觸到公司內部較為機密的財務數據或信息，若其離職，就會涉及公司機密泄露的風險。這給財務共享中心建設和深化應用帶來較大阻礙，降低了公司財務管理的整體效果。

2.2 不同業務板塊或子公司在流程、標準上存在差異

建立財務共享中心的目的在于實現多元化集團公司財務集中管理，最大限度地降低公司的經營成本，提升公司的經營效益［3］。基于這一目標，集團公司在考慮各業務板塊和子公司經營實際的基礎上，需設計各方均能接受的財務管理標準，并對具體的財務管理流程和模式方法進行優化。但是結合實際控制情況，多元化集團公司在實施財務共享中心管理時，存在管理標準固化、流程不科學、具體管理活動脫離分項目及子公司的業務實踐等問題。

一方面，部分集團公司財務管理人員對分項目或子公司的業務實際缺乏了解，或者對公司產品的狀況知之甚少。這導致在財務共享管理中，管理者制定的標準和流程過于廣泛，無法套用到子公司財務實踐中，降低了財務共享管理的規范程度。另一方面，依托財務共享中心實施財務數據挖掘時，財務人員不能精確、深入地進行數據分析，這使財務數據的分析缺乏精度，給財務管理工作帶來較大的風險。此外，受子公司業務板塊、財務管理流程差異等因素的影響，財務共享管理建設過程中可能會出現集團總部、各職能部門或子公司之間財務組織架構混亂、職責劃分不清等問題。如果溝通協調不力或出現越權等現象，就會給集團公司帶來極大的財務風險與經濟損失。而當這些問題暴露后，集團總部、各職能部門或子公司的財務管理人員還可能出現推卸責任的情況，對集團公司長遠發展產生不利影響。

2.3 存在信息溝通不暢的現象

目前，多元化集團公司在財務共享中心應用中還存在信息溝通不暢的問題。一方面，集團公司應用財務共享中心實施財務集中管理的目的在于實現公司財務資源的最優配置，以此來創造良好的投資環境，助力集團公司健康、持續發展，使集團公司和子公司達到雙贏目的。但在現實經營管理中，各項目組、子公司的業務內容和發展戰略并不相同，這使其在財務、業務數據的收集、共享、管控中存在不同步問題，影響了財務信息溝通的順暢性。部分子公司可能出于自身發展需要或對標準理解不到位，共享到集團總部的信息數據與實際情況不一致，導致集團總部核算數據的準確性降低，限制了財務數據共享管理功能的實現。另一方面，多元化集團公司的子公司分布于不同區域，在通過財務共享中心進行溝通時，除地域語言、思維方式的差異外，部分地區性的經濟政策也會對集團公司的財務共享管理工作產生負面影響，降低財務共享管理效率。在現代化管理模式下，多元化集團公司在財務共享管理中還需要系統地考慮具體的業務場景，而傳統財務共享管理模式多集中在財務數據的核算層面，對子公司項目情況和業務實際考慮不足。這不利于業財融合理念的落實，降低了集團公司財務管理的實效性。

2.4 共享條件下的經營成本節約不明顯

財務管理的一個關鍵職能在于降低公司的經營成本，提升公司的經營效益和獲利空間，故而多元化集團公司在開展財務共享管理模式的同時，還需要重視對經營成本的有效控制。現階段，多元化集團公司雖然在財務管理工作中應用財務共享中心模型，但是從管控過程看，集團公司更多地將重心放在業務拓展和新項目開發上，對于經營成本的重視程度不夠，存在成本支出較多、負債率較高等問題。

另外，利用財務共享中心實施財務管理時，多元化集團公司還未能適時地進行成本管理手段的創新：一是集團公司在成本管理中未能徹底擺脫事后核算的模式，對于成本預算和過程控制的考慮不足，降低了成本管理效果；二是集團公司多集中在財務成本管理層面，對于非財務數據的考慮不足，制約了隱性成本的管控效果；三是集團公司選用的核算方式、標準較為單一，難以滿足各子公司或多元化業務的成本核算需要。在財務成本管理中，管理者未能實現經營成本控制與技術創新、管理變革及轉型升級的深層次結合，這不僅不利于經營成本的節約控制，而且會影響集團公司經營效益的獲得。

3 財務共享中心在多元化集團公司中的應用策略

3.1 優化財務共享中心操作方法

傳統管理模式下，受人員流動及部分財務人員專業素養不足等因素影響，財務共享中心的優勢難以發揮，多元化集團公司在財務共享模型實踐中趨向于偏離公司戰略目標，導致公司財務管理的整體效益大幅降低。新時期，多元化集團公司在減少財務人員流失、提升財務人員專業素養的基礎上，還需要重視財務共享中心操作方法的持續優化。一方面，集團公司要加強財務信息系統建設，打造業財一體化的財務共享信息平臺，以財務數據為出發點，結合業務實際整合前端信息，科學設計財務共享中心的功能模塊，通過預算、資金管控、內部控制等手段，從源頭上實現財務風險防范和成本有效控制，形成完整的業務鏈、信息鏈。另一方面，集團公司要進一步優化財務管理職能體系，厘清內部權責劃分，依據具體財務管理內容進行模塊劃分，由專業財務人員負責具體模塊的管理，形成與財務共享中心配套的責任機制，便于財務后續管理中出現問題時能夠識別主要責任人，提升財務管理的整體質量［4］。

3.2 統一管控下滿足不同業務板塊或子公司的個性化需求

財務共享中心模式與數字化的融合應用給多元化集團公司財務管理工作的開展創造了有利條件。在此背景下，數智化財務共享中心模式的中臺策略逐漸興起，要求集團總部在建立具有較高適應性、統一性的管理標準同時，滿足不同業務板塊和子公司的個性化需求。而科學有效、戰略性的中臺策略應滿足以下特性：一是標準化，集團總部要重新梳理業務流程，優化現有的組織架構及流程體系，全面考慮其普遍的適應性，打破傳統財務共享服務的固化模式，在確保共享服務規范性同時，提高執行效率；二是靈活性，主要表現為敏捷反應、快速對接、高效聯動，劃分其業務特性及應用場景，全面考慮各子公司、職能部門的差異性，以精細化的場景預測實現各系統之間的無縫銜接，保證將數據信息及時、準確地傳送至財務系統；三是智能化，即將大數據、AI（人工智能）、RPA（機器人流程自動化）等技術進行融合創新，運用到財務共享服務平臺，適應各子公司、職能部門的個性化需求，為企業的不同業務場景提供數據服務，打造專業化、定制化的數據分析功能，對企業管理決策、財務風險管理起到積極作用。

3.3 建立跨部門的溝通協調機制

多元化集團公司在通過財務共享中心實施財務管理時，還需要建立跨部門的溝通協調機制。一方面，在積極開展財務共享管理的基礎上，集團公司需要重視財務共享管理理念的宣傳，使子公司管理者充分認識到財務共享管理的重要性，積極參與到共享管理活動當中，如子公司能通過相應的平臺及時、準確地上傳本單位的經營數據和財務數據，在遇到問題或實踐困難時，集團總部就能給予積極的反饋。另一方面，多元化集團公司還需要在財務共享中心平臺上建立相應的數據庫，分類統計各項目組、子公司所投資項目和財務經營數據，并準確記錄各地區的經濟制度，參照制度開展財務數據共享及統籌管理工作，減少地方性政策對集團公司財務共享管理的影響。此外，在積極開展集團公司內各單位財務數據共享管理的基礎上，還需要重視深化財務部門與業務部門的溝通，在業務和財務融合中創建良好的管理模型，以此來提升企業財務管理質量，確保財務管理適應集團公司業務發展需要［5］。

3.4 著力完善財務共享，實現成本節約

為進一步提升財務共享管理質量，多元化集團公司還要重視對財務共享管理成本的有效控制。一方面，應用財務共享中心管理模型后，多元化集團公司在日常財務管理中還需樹立較高的成本意識，即無論是在集團總部控制中還是在子公司業務管理中，均需要最大限度地實現成本領先戰略，有效減少集團公司運作成本，提高資金調配效率。另一方面，在財務共享模式下提升成本控制水平，多元化集團公司要擺脫以往財務核算的單一模式，規范地進行財務預算和過程控制，落實企業經營管理的全過程成本控制。同時，在成本核算方式創新中，財務管理者還要重視品種法、分批法、逐步結轉分步法、作業成本法等方式的融合應用，并且在具體成本核算方法應用中做好顯性成本與隱性成本的有效協調。另外，在財務成本管理中，管理者還要將經營成本控制與公司技術創新、管理變革及轉型升級結合起來，以此來實現控制企業經營成本、提升集團公司經營效益的目標。

4 結語

在經濟全球化及各大型企業集團快速發展的背景下，財務共享中心扮演著越發重要的角色。隨著業財一體化觀念的不斷加深及數字技術的廣泛應用，新的財務共享理念和實踐將逐步替代傳統財務共享模式，對財務管理工作提出更高的要求。多元化集團公司應充分認識到財務共享中心與數字化融合應用的重要性，結合業務實際，深層次分析財務共享中心應用問題，創新財務共享中心融合應用方法，從而實現財務資源的有效配置，為自身長遠發展創造良好條件。在市場環境下，多元化集團公司要深化財務共享中心應用，優化財務共享中心操作方法，在增加集團管控能力的同時，滿足不同業務板塊或子公司的個性化需求，建立跨部門的溝通協調機制，通過完善財務共享管理方式降低公司成本，最大限度地提升公司財務共享中心的應用價值，繼而在實現公司戰略目標上，助力財務組織從傳統核算型向價值創造型轉化，推動公司戰略創新、可持續發展。

參考文獻

［1］林育平.財務共享中心在集團公司中的應用研究［J］.商業故事，2021（19）：46-47，50.

［2］羅芳麗.貿易集團公司財務共享服務中心建設探究［J］.現代商業，2021（9）：190-192.

［3］王建利.集團公司財務共享服務中心建設研究：以A集團公司為例［J］.企業改革與管理，2021（12）：134-135.

［4］翟赟.房地產企業財務共享中心的建立與優化思考［J］.質量與市場，2022（16）：7-9.

［5］韓秋.建設財務共享中心的實踐與思考：以某農墾集團公司為例［J］.中國農業會計，2021（7）：3-5.

收稿日期：2022-12-17

作者簡介：

陳舒，女， 1991年生，碩士研究生，會計師、注冊會計師、稅務師，主要研究方向：報表合并、財務分析、集團公司財務管理。