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基于會計信息化的會計人才能力培養研究

2023-12-31 00:00:00吳德永郝世棉鐘德仁
財務管理研究 2023年7期

摘要:新型信息技術的高速發展促使會計工作方式和場景發生巨大變化。以信息化在會計中的應用為基礎,以會計發展為導向,分析會計人才應具備的能力,提出應注重對會計人才能力的培養。首先,對會計信息化進行概述;其次,結合社會對財會人員的需求,對會計信息化下會計人才能力要求做具體分析;最后,針對會計人才能力培養提出意見。

關鍵詞:會計信息化;會計人才;及時性

0 引言

2021年,財政部發布的《會計信息化發展規劃(2021—2025年)》中明確提出,提升會計信息化水平,推動會計數字化轉型,構建形成國家會計信息化發展體系,充分發揮會計信息在服務宏觀經濟管理、政府監管、會計行業管理、單位內部治理中的重要支撐作用[1]。2021年12月,財政部發布的《會計行業人才發展規劃(2021—2025年)》中提出,把握數字化、網絡化、智能化融合發展的契機,促進會計學科與其他學科的交叉融合,適當增加政府會計、管理會計、會計信息化相關課程內容的比重[2]。在此背景下,基于會計信息化對會計人才能力培養進行研究具有現實意義。

1 會計信息化概述

1.1 會計信息化發展

1994年5月,財政部發布《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》,對我國會計電算化事業的發展目標和管理要求等進行了明確并提出了具體措施。ERP(企業資源計劃)系統應用逐步普及,會計電算化開始向會計信息化發展和轉型。隨著互聯網在我國的高速發展,信息技術在會計領域的應用也不再局限于簡單的模擬手工記賬,開始真正由核算型會計電算化向管理型會計信息化發展。2000年,用友和金蝶分別推出了自己的網絡會計軟件服務,我國也開始進入網絡財務階段。2016年,德勤和Kira Systems公司合作,宣布將人工智能引入會計、稅務、審計等工作。隨后,以“四大”為代表的會計師事務所和以用友、金蝶、元年為代表的軟件廠商紛紛推出了財務機器人方案。

1.2 會計信息化的含義

會計信息化是以現代技術為工具,以會計理論為基礎,對價值運動中各會計主體所牽涉的經濟活動進行智能反映、控制、傳輸和驗證的多個管理系統的組合,以期達到價值信息的可驗證性、及時性,滿足不同使用者對會計信息的決策需求。實現會計信息化要解決的基本問題如下:

1.2.1 建立電子憑證標準

電子憑證標準是會計信息化的基礎,原始憑證是價值信息的載體。形成統一、公用和可識別的原始憑證傳遞網絡系統,構建價值信息可驗證性和及時性智能化記賬系統,建立電子憑證標準是基礎。這里的電子憑證不局限于傳統的原始憑證,還應包括原始憑證形成的基礎文件。

1.2.2 形成管理系統融合

現有企業會計系統和管理系統一般以企業主體形式形成,與外部系統的有效溝通相對較少。因此,應建立經濟主體內部的傳輸系統(驗證和控制)、經濟主體與企業主體的網絡傳輸系統(驗證)、經濟主體與政府主體的互通系統(監督、驗證、納稅)、經濟主體與社會監督系統(監督)和經濟主體披露系統(決策)等。

1.2.3 會計記賬智能化

手工記賬發展到會計電算化,使會計人員擺脫了登記賬簿和報表的繁復業務;會計電算化發展到會計信息化,基本任務是實現會計記賬智能化(自動識別電子憑證、自動形成會計憑證),從而使會計人員從繁重的記賬工作中解脫出來。

1.2.4 網絡安全系統

價值信息傳遞和結果牽涉到經濟主體的商業秘密等信息,只有建立有效的防護機制,才能保證不同主體的隱私??山⒌燃壏雷o機制,保證價值信息的傳遞過程和結果安全。

相關方可通過電子憑證前后的可驗證性,保證會計信息的可靠性,為防止舞弊行為的發生提供保障;通過即時記賬,真正實現經濟主體基本價值信息的及時性,使會計信息避免時間差異產生的決策差異,保證相關決策者的平等性;通過構建系統組合,實現自動繳稅、實時監督和審計電算化等。

2 基于會計信息化的會計人才能力分析

由于我國會計信息化處于深入階段、經濟發展存在地域不平衡性、不同規模企業的信息系統構建存在不均衡性、信息技術在不同企業的應用存在差異性及企業崗位需求存在差異性,因此,不同企業對會計人才能力的要求出現巨大差異。一般來說,會計人才包括具備宏觀統籌能力、分析能力和決策能力的高級管理人才,具備會計系統知識和信息技術能力的復合會計人才,具備控制和分析能力的中端會計人才,具備會計核算的基礎會計人才。基于不同層次會計人才的能力要求,把會計人才能力具體分為專業素養能力、專業知識能力、專業勝任能力和綜合管理應用能力。這4種能力的基本關系見圖1。

由圖1可知,會計人才能力分為3個層次。第一個層次是專業素養能力和專業知識能力,這是會計人才的基礎。專業知識的范圍和掌握程度決定了專業勝任能力的高度,良好的專業素養是會計人才工作和發展的關鍵。第二個層次是專業勝任能力,要求會計人員能夠在工作崗位上合理運用所學專業知識,保證很好地完成會計本職工作。第三個層次是綜合管理應用能力,要求會計人員具備組織、協調各部門的領導能力,風險控制和應變能力,以及工作中的創新學習能力。會計人才能力評價指標及內容見表1。

會計信息化使會計人員從基礎的記賬工作中解脫出來,對會計人員的專業技能要求逐漸向專業判斷和管理執業能力轉變。會計信息化要求會計從業人員擴展專業知識范圍;加強數據處理能力、分析能力和新技術應用能力;增強溝通能力,由傳統溝通方式向實務中平臺邏輯溝通能力轉變;更加注重工作中協調應變能力的提升。由此可以看出,只具備核算能力的低端會計人才將逐步被淘汰,具備專業綜合能力的管理會計人才是未來會計人才發展的方向。

3 會計人才能力現狀分析

隨著會計相關技術的發展,我國對會計人才能力的要求處于轉型階段。前期,主要是會計人員由記賬型會計向管理型會計轉變階段,尤其是向高層次管理人才發展,而單純的管理會計型人才與會計信息化下的會計人才能力要求還存在一些差距。受到各方面的制約,尤其是基礎人才市場和考試環境的限制,我國會計信息化下的基礎會計人才能力還存在以下問題:

3.1 基礎會計人才掌握的知識不能完全適應會計信息化要求

在我國基礎會計市場,會計人員如果會記賬,能處理企業相關稅務,具備基本的統計能力和一定的計算機軟件應用能力,一般就能滿足工作要求。但是,在會計信息化條件下,基礎會計人員的工作重點由記賬會計向管理分析會計轉變。這就要求他們具備一定的外語能力、較強的統計分析能力和計算機軟件應用能力。沒有這些能力的加持,會計人員很難隨時對基礎數據進行有效分析,很難根據現時市場狀況和企業狀況做出合理的專業判斷,從而無法為企業經營決策提供有效的會計服務。在會計信息化下,會計人員在具備扎實的專業知識同時,也要具備專業判斷能力。這里的專業判斷能力與傳統的會計專業判斷能力相比要求更廣,不僅包括會計專業判斷能力,而且涉及與企業經營管理風險相關的專業判斷能力。

3.2 數據處理能力不足,難以滿足計劃要求

會計信息化要求會計人員具備高效的數據處理能力,能夠很好地應用統計分析軟件對數據進行處理,而數據處理能力在現有會計人才能力中往往是比較薄弱的一環。這會導致會計人員很難做出及時、有效的計劃和方案,從而無法應對新情況。會計人員學習相關理論知識時,主要是對單一知識點的學習,形成了“什么是什么”的思維模式,缺乏對知識的延伸和綜合考慮。由此產生的結果是,會計人員在實踐應用中缺乏綜合應用能力和知識靈活應用能力,對未來的預測判斷很難做到綜合考慮。具體表現為:應用此方法能得出結論,而對什么條件下可應用該方法、該方法有什么缺點、如何通過數據處理回避缺點等缺乏有效考慮,導致會計人員知識靈活應用方面與實踐存在巨大差距。

3.3 協調溝通能力缺乏,制約了企業有效管理

會計是企業內部控制系統協調的中心,需要會計人員具備很強的協調溝通能力。但是,高校在會計人才能力養成過程中,理論上點對點教授知識,實踐中僅進行基本應用,很難讓學生在學習中有效鍛煉溝通能力。在企業中,會計人員往往看證不看人,對其他崗位很難做到協調管理和充分溝通,使會計人員的職能以核算和監督為主,很難發揮會計人員在企業管理中的作用。由于缺乏溝通能力的鍛煉,會計人員難以將會計在企業中的定位提高到管理視角,而增強溝通能力往往是會計人員能力提升的關鍵一環。會計智能化對會計人員的協作溝通能力提出了更高要求。企業建立有效的平臺進行內部溝通和外部溝通,是提高管理效率的基礎。會計人員在企業管理中起到協調、紐帶作用,而溝通能力是實現這一作用的關鍵。

3.4 缺乏完備的綜合管理能力培養層次遞進體系

會計是企業內部控制制度有效制定和執行的關鍵,也是企業管理的核心,這就要求會計人才具備較強的綜合管理能力。會計人才提高綜合管理能力受到各方面限制,尚未形成一套比較完善的體系和方法,主要原因是綜合管理能力要求高、綜合性強,需要具備用于能力鍛煉的有效環境,對人的綜合素質要求較高等。這種能力往往是通過個人努力實現的。會計信息化下會計人才綜合管理能力的培養是會計人才發展的要求和方向,建立綜合管理能力培養體系成為會計人才層次提高的一項重要任務。

4 會計信息化背景下會計人才能力提升建議

會計人才能力的提升主要體現在兩方面:一是政府的引導作用;二是高等院校的教育實踐作用。只有這兩方面相輔相成,才能滿足會計信息化對會計人才的需求。

4.1 政府正確引導會計人才能力提升

政府出臺的相關法律法規和政策是指導會計人才能力提升的基礎。因此,政府應在促進我國會計人才能力提升方面進行有效引導,具體包含以下3個方面:

4.1.1 逐步建立會計信息化標準,為會計人才能力提升做出明確指導

會計標準是會計行業的基礎,建立會計信息化相關標準,可以衍生出相關知識體系,使會計人員在學習中目標更明確,促使會計人員在提升自身能力時選擇正確的方向。

4.1.2 逐步改革會計考試,明確會計人才在提升能力方面的具體內容

我國會計考試多是以記賬會計為基礎的初級考試,以及以記賬會計為基礎、具備一定財務管理能力的中級考試。這兩種考試無法滿足會計信息化對會計人員能力的要求。因此,在考級考試中,應將數據處理能力、專業判斷能力等考慮進來,增加新的考試科目,從而促進會計人才相關能力的提升。

4.1.3 電子憑證標準化和相關系統的融合倒逼會計人才轉型

會計記賬智能化是解放會計人員的基礎。企業只有完成智能化,才能使會計人員有時間、有精力把工作轉移到管理方面。這是全面提升會計人才能力的關鍵。

4.2 高校探索創新的會計人才培養方式

4.2.1 設計場景化教學模式,加強專業判斷能力和分析能力的培養

場景化教學模式在使學生快速理解理論知識的同時,能夠針對出現的不同狀況進行條件設置,可以大幅度提升學生的判斷能力和反映能力。場景設計的基本要求是把崗位、流程、風險、控制和數據相結合,形成案例庫,表現為人—做什么—怎么做—如何管理—數據結果,使學生在數據分析之后能夠結合實際情況進行判斷,提升分析能力和專業判斷能力,為成為合格的會計人才打下基礎。

4.2.2 跨專業協同實踐,提升學生的協調溝通能力和團隊能力

會計信息化下,會計人員不應只懂財務知識,還要了解其他專業的相關常識,在會計工作中與其他崗位人員進行有效溝通。協調溝通能力的養成需要會計人員在學習中與其他專業進行基本的協同訓練。高校應在會計人才培養中改變傳統的專業實訓方式,即僅限于本專業實訓,而應與其他專業組團開展實踐活動。

4.2.3 合理設置綜合管理能力培養遞進實踐課程,注重學生管理能力培養

在進行會計人才能力培養時,高校應根據不同年度學科的設置情況建立不同課程串聯的相關實踐課程,幫助學生培養發散思維能力并逐漸形成管理思維,以及針對不同情況的應變創新能力和綜合管理能力,適應會計信息化對高級管理人才的要求。

5 結語

當前我國處于會計信息化轉型階段,要求會計人才能力培養緊跟時代的步伐,進行有序改革。這種改革應是由國家層面主導的深入改革。改革的基本任務是促進會計人員由傳統記賬會計向管理型會計轉變。這以明確會計信息化下會計人員的工作情景為基礎,進而確定會計人才能力培養目標,進行會計相關標準改革,引導會計人才能力培養方向,促進高等教育中會計人才能力培養模式和實踐的發展。

參考文獻

[1]財政部.關于印發《會計信息化發展規劃(2021—2025年)》的通知:財會[2021]36號[A/OL].(2021-12-30)[2022-11-23].https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-01/06/content_5666675.htm.

[2]財政部.關于印發《會計行業人才發展規劃(2021—2025年)》的通知:財會[2021]34號.(2021-12-23)[2022-12-02].http://kjs.mof.gov.cn/zhengcefabu/202112/t20211227_3778132.htm.

收稿日期:2023-01-16

作者簡介:

吳德永,男,1979年生,碩士研究生,講師,主要研究方向:會計信息化。

郝世棉,女,1976年生,碩士研究生,教授,主要研究方向:應用型本科現代化。

鐘德仁,女,1974年生,碩士研究生,副教授,主要研究方向:財政支農與高等教育管理。

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