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數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題及對(duì)策

2024-01-01 00:00:00何桂
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)

【摘" 要】近年來(lái),以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等為代表的新一代信息技術(shù)蓬勃發(fā)展,越來(lái)越多的中小企業(yè)希望通過(guò)數(shù)字信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力。業(yè)財(cái)融合作為一種先進(jìn)的管理理念和方法,利用信息技術(shù)將業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),是打通企業(yè)數(shù)字化全局的最佳切入點(diǎn)。論文闡述了數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下中小企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性,分析中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題與相應(yīng)的解決措施,為當(dāng)下中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供借鑒與參考。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字經(jīng)濟(jì);業(yè)財(cái)融合;中小企業(yè)

【中圖分類號(hào)】F276.3;F275;F49" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號(hào)】1673-1069(2024)06-0179-03

1 引言

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是一把雙刃劍,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。中小企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,充分利用信息化技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行全面轉(zhuǎn)型升級(jí),全面挖潛企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值能力,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合就成為必要的抓手。然而實(shí)際工作中,中小企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí)面臨諸多困難,如對(duì)業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí)不足、缺乏業(yè)財(cái)融合專業(yè)人才、信息化進(jìn)程緩慢等,致使業(yè)財(cái)融合停滯不前,難以充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合優(yōu)勢(shì)。對(duì)此,需要企業(yè)全面認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合,積極補(bǔ)齊業(yè)財(cái)融合中的短板,推進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

2 業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵

業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)利用信息技術(shù)將業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)通,使兩個(gè)部門的數(shù)據(jù)資源能夠互通共享,提高企業(yè)的協(xié)作效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。對(duì)業(yè)務(wù)部門來(lái)說(shuō),在業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,要強(qiáng)化整體思維和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),清晰地認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)開(kāi)展需要為公司創(chuàng)造價(jià)值和利潤(rùn)、控制和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō),要深入了解業(yè)務(wù)活動(dòng),特別是將財(cái)務(wù)管理前置到業(yè)務(wù),為業(yè)務(wù)部門及決策層及時(shí)提供數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)和分析結(jié)果,使企業(yè)的管理決策更加科學(xué)合理。同時(shí),財(cái)務(wù)部門通過(guò)梳理業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點(diǎn),有利于識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),提出有針對(duì)性的改進(jìn)措施,從而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合將企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造從生產(chǎn)、流通、分配各個(gè)環(huán)節(jié)延伸到市場(chǎng)前端,以全面的、整體的視角來(lái)規(guī)劃、控制和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),有助于企業(yè)更加精確地控制成本、優(yōu)化資源配置,并快速響應(yīng)市場(chǎng)變化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

業(yè)財(cái)融合不局限于某一特定的行業(yè),它可以涵蓋多個(gè)層面,包括內(nèi)部業(yè)財(cái)融合、外部業(yè)財(cái)融合和跨界業(yè)財(cái)融合等。內(nèi)部業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)之間的協(xié)同,包括銷售和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的協(xié)同、物流和供應(yīng)鏈的協(xié)同等。外部業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)與供應(yīng)商、合作伙伴之間的協(xié)同,通過(guò)整合各方資源,提高供應(yīng)鏈的效率和質(zhì)量。跨界業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)通過(guò)與其他行業(yè)進(jìn)行合作,實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的協(xié)同,創(chuàng)造出更高的附加值。

3 數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下中小企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性

3.1 增強(qiáng)中小企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力

中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理層多數(shù)是出身業(yè)務(wù)部門,更加關(guān)注市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和營(yíng)收指標(biāo),往往缺乏對(duì)流程風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、人為風(fēng)險(xiǎn)等企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)方面的關(guān)注,導(dǎo)致中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力整體較弱。業(yè)財(cái)融合模式能夠最大程度統(tǒng)一業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的管理目標(biāo),利用信息技術(shù)將經(jīng)營(yíng)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化,構(gòu)建信息一體化平臺(tái),避免“信息孤島”。同時(shí),企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況接入大數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程管控逐步實(shí)現(xiàn)智能化,如智能化審批、智能化稽核等,大大降低流程風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、人為風(fēng)險(xiǎn)等運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,中小企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)紛繁復(fù)雜,通過(guò)信息一體化平臺(tái),業(yè)財(cái)部門可迅速獲取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),及時(shí)反映經(jīng)營(yíng)管理中存在的突出性問(wèn)題、分析和預(yù)測(cè)企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn),為采取相應(yīng)的解決對(duì)策提供一定的支撐和依據(jù),進(jìn)而使得中小企業(yè)在復(fù)雜的環(huán)境中保持較高的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

3.2 提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

目前,許多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)職能仍然停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算上,更側(cè)重于數(shù)據(jù)的歸檔和整理,以滿足財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和審計(jì)的需要,財(cái)務(wù)信息的完整性、相關(guān)性、真實(shí)性等質(zhì)量要求無(wú)法保障,不能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和決策層提供有用的財(cái)務(wù)信息。業(yè)財(cái)融合可以利用信息技術(shù)將采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效銜接,全面地反映生產(chǎn)過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)、市場(chǎng)供需變化以及產(chǎn)品成本控制等方面的數(shù)據(jù)信息,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)資金流動(dòng)狀況、庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況以及商品銷售情況等,甚至建立數(shù)據(jù)模型對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,中小企業(yè)可以快速實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算向現(xiàn)代的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不斷提升,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策時(shí)提供及時(shí)、有力的數(shù)據(jù)支撐。

3.3 提升中小企業(yè)內(nèi)部控制水平

我國(guó)中小企業(yè)多數(shù)為私營(yíng)企業(yè),內(nèi)部控制較為薄弱,常常是空有制度卻難以落實(shí)。通過(guò)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,業(yè)務(wù)部門人員能夠更加理解財(cái)務(wù)管理的邏輯和規(guī)則,從而在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,自覺(jué)遵守財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定;財(cái)務(wù)部門人員更加了解各業(yè)務(wù)部門運(yùn)行狀況,對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)快速識(shí)別,并及時(shí)處理。各部門之間在職權(quán)上互相分離,又在流程中互相融合,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境不斷優(yōu)化,從而進(jìn)一步提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平。

3.4 提升中小企業(yè)凝聚力

中小企業(yè)在發(fā)展壯大的過(guò)程中,對(duì)組織結(jié)構(gòu)、部門職能分類不斷細(xì)化,同時(shí)又缺乏有效的溝通和協(xié)作渠道,久而久之,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)便相對(duì)獨(dú)立起來(lái),員工凝聚力較企業(yè)初創(chuàng)時(shí)減弱。業(yè)財(cái)融合能夠重塑業(yè)財(cái)部門溝通、協(xié)作渠道,對(duì)提升中小企業(yè)凝聚力具有非常重要的意義。通過(guò)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,各個(gè)部門融合為一個(gè)有機(jī)的整體,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)作將密不可分。員工能夠更清晰地了解企業(yè)的整體運(yùn)作情況,意識(shí)到自己是這個(gè)整體中的一員,更直觀地看到自身價(jià)值體現(xiàn),增強(qiáng)對(duì)企業(yè)大家庭的歸屬感和責(zé)任感,進(jìn)一步激發(fā)員工的工作熱情,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。此外,實(shí)施業(yè)財(cái)融合可以促進(jìn)員工的個(gè)人成長(zhǎng),借助業(yè)財(cái)融合平臺(tái),員工將有機(jī)會(huì)接觸到更廣闊的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和知識(shí)領(lǐng)域,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)自身的職業(yè)發(fā)展和提升。

4 數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下業(yè)財(cái)融合問(wèn)題分析

4.1 對(duì)業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí)不足

業(yè)財(cái)融合在中小企業(yè)實(shí)施過(guò)程中存在諸多困境,企業(yè)上下對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)不足是重要原因之一。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,大多數(shù)中小型企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到大數(shù)據(jù)的重要性,了解到業(yè)財(cái)融合是企業(yè)適應(yīng)時(shí)代潮流的必要手段,但對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知還不夠深入和全面。首先,企業(yè)管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合的定位和內(nèi)容不夠明確,僅將業(yè)財(cái)融合的重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)部門獲取業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)和參與業(yè)務(wù)決策方面,而忽視了協(xié)調(diào)業(yè)財(cái)目標(biāo)和業(yè)財(cái)流程,導(dǎo)致業(yè)財(cái)目標(biāo)不統(tǒng)一、業(yè)財(cái)流程不順暢,從而達(dá)不到預(yù)期的業(yè)財(cái)融合效果;其次,中小企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的宣傳學(xué)習(xí)不足,沒(méi)有開(kāi)展各種培訓(xùn)、講座等活動(dòng)來(lái)宣傳業(yè)財(cái)融合知識(shí),業(yè)務(wù)人員不能全面、正確地理解業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容,缺乏正確的業(yè)財(cái)融合理念,片面地認(rèn)為業(yè)財(cái)融合只是財(cái)務(wù)部門的事,與自身的工作并沒(méi)有太大關(guān)系,從而影響了業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。

4.2 缺乏業(yè)財(cái)融合專業(yè)人才

企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合不僅需要財(cái)務(wù)人員具備扎實(shí)的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)、信息化技術(shù)應(yīng)用能力,還需要較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和溝通能力,綜合素質(zhì)要求較高。中小企業(yè)規(guī)模較小,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)參差不齊,有的財(cái)務(wù)人員缺乏業(yè)財(cái)融合知識(shí),不具備利用信息化技術(shù)融合業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的能力,無(wú)法開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作;有的財(cái)務(wù)人員不熟悉業(yè)務(wù),無(wú)法準(zhǔn)確判斷業(yè)務(wù)活動(dòng)中哪些業(yè)務(wù)信息是有效的,哪些業(yè)務(wù)流程是存在潛在風(fēng)險(xiǎn),不能發(fā)揮業(yè)財(cái)融合效果;有的財(cái)務(wù)人員甚至固步自封,認(rèn)為財(cái)務(wù)做好會(huì)計(jì)核算和稅務(wù)申報(bào)即可,缺乏融入業(yè)務(wù)的主動(dòng)性。

4.3 信息化進(jìn)程緩慢

信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的基石,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著至關(guān)重要的作用,它能夠提高財(cái)務(wù)信息的獲取、處理和分析能力,進(jìn)而為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。然而,中小企業(yè)的信息化發(fā)展進(jìn)程相對(duì)緩慢。首先,許多中小企業(yè)在信息化建設(shè)初期,沒(méi)有對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀進(jìn)行全面的分析和評(píng)估,通常以滿足財(cái)務(wù)管理的根本需求為出發(fā)點(diǎn),所構(gòu)建的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)不能完全融通業(yè)務(wù)部門,企業(yè)無(wú)法通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的追根溯源,有些銜接不暢的地方需要人工進(jìn)行整合,不僅浪費(fèi)了大量人力和時(shí)間,還容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息失真的情況。其次,部分中小企業(yè)在信息化建設(shè)中缺乏與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,信息技術(shù)日新月異,舊的信息系統(tǒng)難以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)要求,企業(yè)對(duì)于信息系統(tǒng)的更新升級(jí)未給予足夠的重視和資金支持,導(dǎo)致系統(tǒng)的性能和功能無(wú)法滿足業(yè)財(cái)融合的實(shí)際需求。

4.4 績(jī)效考核機(jī)制缺位

不少的中小企業(yè)雖然竭力推行業(yè)財(cái)融合,但是績(jī)效考核機(jī)制卻還是用“老辦法”,未納入業(yè)財(cái)融合相關(guān)績(jī)效指標(biāo),長(zhǎng)此以往必然影響業(yè)財(cái)融合的效果,一定程度上也抑制了部門和員工融合積極性。首先,績(jī)效考核方案中如果未涉及業(yè)財(cái)融合,中小企業(yè)就不會(huì)對(duì)業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行及時(shí)、客觀地評(píng)價(jià)和考核,無(wú)法及時(shí)了解業(yè)財(cái)融合的進(jìn)度和效果,更不能及時(shí)解決融合工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。如融合的措施及方法方面出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)降低中小企業(yè)管理效率;融合方向出現(xiàn)問(wèn)題,則必然導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的失敗。其次,缺乏監(jiān)督和獎(jiǎng)懲機(jī)制,會(huì)影響部門和員工在業(yè)財(cái)融合工作中的積極性和主動(dòng)性,尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)人員,工作業(yè)績(jī)往往容易遭到忽視。久而久之,員工心里必然產(chǎn)生權(quán)責(zé)利不匹配的觀念,進(jìn)而造成融合效率不高、融合質(zhì)量較差,甚至因?yàn)槔骊P(guān)系出現(xiàn)舞弊行為,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)度嚴(yán)重滯后。

5 數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下業(yè)財(cái)融合優(yōu)化策略

5.1 自上而下,全面認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合

企業(yè)要實(shí)施業(yè)財(cái)融合,必須統(tǒng)一企業(yè)各層級(jí)人員的思想和認(rèn)知,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和宣傳業(yè)財(cái)融合相關(guān)知識(shí),全員全面理解數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要意義。企業(yè)管理層、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員要明白各自在融合過(guò)程中的角色定位,做到有的放矢,才能達(dá)到業(yè)財(cái)融合的預(yù)期效果。首先,業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)必然是自上而下的,企業(yè)管理層和決策層要充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)合理規(guī)劃業(yè)財(cái)融合目標(biāo),打破各部門間的信息壁壘,建立業(yè)財(cái)一體的企業(yè)文化,從上至下樹(shù)立正確的業(yè)財(cái)融合理念;其次,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要積極轉(zhuǎn)型,擯棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維,將自身價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)移到對(duì)業(yè)務(wù)的持續(xù)有效賦能上,主動(dòng)融入業(yè)務(wù)流程,為業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)參謀,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化;最后,業(yè)務(wù)人員也要革新思維方式,在業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)引入財(cái)務(wù)管理和分析方法,不斷強(qiáng)化事前分析、事中管控,與財(cái)務(wù)人員共同建立科學(xué)決策和風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,提升價(jià)值創(chuàng)造和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

5.2 內(nèi)培外引,加強(qiáng)業(yè)財(cái)人員隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)需要不斷地提升財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員職業(yè)技能和綜合素質(zhì),培養(yǎng)精通財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,加強(qiáng)業(yè)財(cái)人員隊(duì)伍建設(shè)。首先,企業(yè)要充分挖潛現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員。一般來(lái)說(shuō),伴隨中小企業(yè)成長(zhǎng)的財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)相對(duì)熟悉,有一定的團(tuán)隊(duì)協(xié)作基礎(chǔ),更容易融入業(yè)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),將業(yè)財(cái)融合、業(yè)務(wù)工作流程、信息化技術(shù)等作為培訓(xùn)內(nèi)容,使財(cái)務(wù)人員在學(xué)習(xí)過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)形成正確的認(rèn)識(shí),加快財(cái)務(wù)人員思維、技能上的轉(zhuǎn)型,繼而成長(zhǎng)為綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,為業(yè)財(cái)融合的開(kāi)展打下人員基礎(chǔ)。其次,對(duì)業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō),要不斷培養(yǎng)自身經(jīng)營(yíng)思維和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),摒棄只關(guān)注業(yè)績(jī)完成的傳統(tǒng)思維,充分理解財(cái)務(wù)管理的基本邏輯,學(xué)習(xí)和利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提升工作業(yè)績(jī)。最后,內(nèi)部業(yè)財(cái)人員成長(zhǎng)不能一蹴而就,那么企業(yè)管理層應(yīng)同時(shí)考慮引進(jìn)行業(yè)內(nèi)一些高素質(zhì)、綜合型業(yè)財(cái)融合人才,以優(yōu)化業(yè)財(cái)人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu),為高質(zhì)量工作的開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5.3 從點(diǎn)到面,加強(qiáng)信息化建設(shè)

中小企業(yè)在信息化建設(shè)之前,要充分調(diào)研各業(yè)務(wù)部門現(xiàn)實(shí)需求與發(fā)展規(guī)劃,以企業(yè)價(jià)值鏈為導(dǎo)向,明確業(yè)財(cái)融合目標(biāo)及融合流程,制定與業(yè)財(cái)融合相適應(yīng)的信息化平臺(tái)建設(shè)方案。首先,信息化平臺(tái)應(yīng)當(dāng)覆蓋人力資源、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售以及倉(cāng)儲(chǔ)等方面的細(xì)節(jié),從點(diǎn)到面,實(shí)現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)共享以及流程再造等。企業(yè)管理者要密切關(guān)注信息化建設(shè)進(jìn)度,充分聯(lián)合業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門,給予堅(jiān)定而持續(xù)的支持,直至徹底打破“信息孤島”的格局。其次,信息技術(shù)更新迭代非常快,中小企業(yè)的發(fā)展也非常迅速,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇資質(zhì)優(yōu)良、技術(shù)先進(jìn)的軟件供應(yīng)商,確保所建設(shè)的信息化平臺(tái)具備再次升級(jí)和二次開(kāi)發(fā)的可能,這將避免日后更換系統(tǒng)可能造成的人力財(cái)力浪費(fèi)。最后,數(shù)據(jù)信息是企業(yè)重要的資產(chǎn),涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。在運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)時(shí),中小企業(yè)要注重?cái)?shù)據(jù)安全性,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范,避免數(shù)據(jù)信息泄露,給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。

5.4 推陳出新,完善績(jī)效考核機(jī)制

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,中小企業(yè)要科學(xué)地建立和完善績(jī)效考核機(jī)制,確保業(yè)財(cái)融合工作持續(xù)開(kāi)展。首先,績(jī)效考核目標(biāo)要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。推進(jìn)業(yè)財(cái)融合期間,企業(yè)要盡量平衡各部門之間的利益,防止因利益沖突而過(guò)度內(nèi)耗。中小企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況,科學(xué)合理地使用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)考核法、平衡計(jì)分卡(BSC)考核法、目標(biāo)管理法等績(jī)效考核方法,把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門績(jī)效目標(biāo)、員工考核指標(biāo)有機(jī)串聯(lián)起來(lái),業(yè)財(cái)融合工作才能健康、有序、持久地開(kāi)展。其次,中小企業(yè)要基于業(yè)財(cái)融合中財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)模式的改變,優(yōu)化與完善績(jī)效考核方案。如在績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)當(dāng)中,增設(shè)相關(guān)部門及崗位在業(yè)財(cái)融合中的參與度、財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)人員的交流情況等指標(biāo),抑或把財(cái)務(wù)人員在企業(yè)重大決策制定中的參與程度、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的提升程度作為考評(píng)依據(jù)等,在科學(xué)建立績(jī)效考核方案基礎(chǔ)上,納入業(yè)財(cái)融合相關(guān)指標(biāo),以確保各部門及相關(guān)人員在實(shí)施業(yè)財(cái)融合工作中體現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值。

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【作者簡(jiǎn)介】何桂(1985-),女,湖南衡陽(yáng)人,會(huì)計(jì)師,研究方向:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

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