【摘" 要】信息化背景下,建筑企業工程管理工作亟需得到優化調整,其需緊跟信息社會發展趨勢,切實提高工程管理質量和效率。縱觀我國大部分建筑企業工程管理現狀,因管理問題導致工期延誤、質量下降的情況不在少數,特別是在一些中小型建筑企業當中,鑒于中小型建筑企業的實力有限,雖有創新和調整工程管理模式之心,但卻無法在短時間內實現全方位推進工程管理信息化改革之效果。這是目前中小型建筑企業發展的困局之一,也是必須攻克的一大難關。論文立足于信息化社會大背景,就建筑企業如何進一步優化和完善工程管理工作進行深入分析和探究。
【關鍵詞】信息化背景;建筑企業;工程管理;發展路徑
【中圖分類號】F270.7;F426" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2024)05-0058-03
1 引言
伴隨著市場經濟的飛速發展與先進科學技術的創新升級,在建筑工程領域,信息化管理模式必將成為未來發展的一個重要趨勢。作為建筑項目責任主體,建筑企業必須要認清這一發展形勢,緊密結合自身實際情況,適時適當提高工程管理工作的信息化水平,積極引入信息化管理設施設備,同時全力培養和提高工程管理人員的信息管理技能水平,為實現可持續發展目標奠定堅實基礎。
2 從信息化視角剖析當前建筑企業工程管理中存在的問題
2.1 傳統理念阻礙管理進步
管理理念的傳統性與滯后性是阻礙當前建筑企業工程管理進步的重要因素。傳統建筑工程管理理念及模式應用已久,早已在建筑領域形成根深蒂固之勢。但目前伴隨著各項先進技術以及設備的引入和應用,傳統管理理念已經無法很好地滿足現階段建筑企業工程管理的實際需求,甚至成為阻礙力量。當前在很多建筑項目施工現場,相關管理人員還是習慣性沿用著傳統管理模式,對于一些現場問題的預測、判斷以及處理更多還是依靠自身管理經驗,自主性、隨意性過強,很多處理方式都不符合規范標準,而且管理人員并未意識到傳統理念的束縛性和局限性,對于一些新型管理理念和管理方式的認可度也不高。管理人員思維固化,不愿做出改變,也不愿嘗試新模式,由此造成的一系列負面問題正在一一呈現和爆發出來。以某電視臺演播中心工程為例,為保證施工進度,在未確定最終施工方案之前,施工單位管理人員便憑借多年施工管理工作經驗率先帶領工人按照支架立桿、縱橫向水平桿的常規搭設尺度進行搭設。在澆筑混凝土由北向南單向推進,澆至主次梁交叉點區域時,發生模板支架立桿失穩,引起了支撐系統的整體倒塌,造成作業人員紛紛墜落受傷。
2.2 信息技術基礎薄弱
建筑企業工程信息化管理改革推進過程中,很多企業特別是中小型企業都暴露出信息技術基礎薄弱的問題,這也是這些中小型建筑企業難以突破管理瓶頸的一個重要原因所在。中小型建筑企業信息技術基礎薄弱,具體體現在如下幾個方面:
一是企業雖然也在應用各類信息技術和管理設備,但多是以單機軟件的形式予以呈現,既然是單機軟件,那么就意味著信息傳遞與共享程度會受到影響,其最終管理效率可想而知;二是目前很多中小型建筑企業的信息技術使用范圍都存在著很大的局限性,因為綜合實力有限,中小型建筑企業只能優先選擇在一些重要、關鍵環節來應用信息化管理模式,其必然會影響到整體管理效果。
2.3 信息化管理人才短缺
信息化管理人才是推動建筑企業工程管理實現創新與進步的核心力量,但就目前建筑企業特別是中小型建筑企業的人才聚集情況來看,信息化管理人員欠缺現象十分普遍。在應用信息化管理模式的過程中,很多企業已經在科學技術、設施設備、資金資源等方面做好了充足的準備,但在實際應用過程中卻發現信息化管理人才短缺的問題,而且也因為缺乏相應的信息化管理人才直接影響到了管理工作完成質量。特別是中小型建筑企業里面,能夠承擔起信息化管理重任的人才更是少之又少,其要想進一步推進信息化管理模式的深化實施就必須要高度重視信息化管理人才的培育和引進。還有,很多建筑工程的建設單位在招聘管理人員時,要求其具備足夠的專業知識,卻忽略了管理人員的信息素養,導致部分建筑單位信息化水平不高,在開展建筑工程管理工作時,不能充分發揮信息技術的優勢。
3 信息化背景下建筑企業工程管理優化的主要切入點
3.1 工程成本管理
建筑工程環節復雜,管理難度大是客觀存在的事實,一旦某一環節或者某些環節出現問題,那么整體施工成本便會受到直接影響。通常情況下,建筑企業會在各項管理環節中投入與之相適配的人力、物力以及財力資源,并且由專業管理人員來負責該環節的成本把控工作,但受主客觀因素影響,很多環節都會出現增加成本的需求。在當前信息化背景導向作用下,建筑企業需要在成本管理工作上予以調整和優化,充分利用先進的信息化管理技術以及模式來逐步覆蓋工程施工全過程,從整體層面來調整資源利用,實現資源優化配置。
3.2 施工效率管理
建筑工程施工周期相對較長,而且施工分布面積也比較廣泛,加之施工人員流動性很強,大部分建筑企業在施工效率管理方面都存在著很大的提升空間。現在在先進信息技術以及平臺的助力之下,建筑企業需要主動嘗試借助外力去提升自身的施工管理效率。舉例說明:當前建筑工程施工過程中,負責施工管理的工作人員可以隨時通過相關APP軟件來了解和掌控施工進程,并及時發現施工過程中存在的問題,進而在第一時間予以解決和處理,如此一來,其必然可以有效提高建筑工程施工的整體效率,而且效率越高,建筑企業所獲得的經濟效益就會越理想。
3.3 管理流程優化
建筑工程項目中很多施工任務都是交叉進行的,所以會涉及技術、人員、材料、設備以及資金的交叉應用。如果按照傳統管理模式來進行很容易造成混亂局面。但如果使用信息化管理模式,便可以實現各項施工流程和環節的正常運轉,有效解決之前管理工作中暴露出的一系列問題。而且針對不同復雜程度的施工任務可以隨時靈活調整具體管理方式,實現真正意義上的因地制宜管理。因此,建筑企業需要在管理流程優化上面下功夫。
4 信息化背景下建筑企業工程管理創新發展建議
4.1 樹立建筑工程管理新目標
信息化背景下,建筑企業工程管理工作需要緊跟時代發展節奏,秉承與時俱進原則,樹立起與信息時代相符的新目標、新方向。
一是建筑企業應明確新型管理目標的整體方向和戰略定位,制定與新目標相匹配的長遠規劃,確保其與企業未來發展戰略相契合。建筑企業可以評估自身在工程管理信息化方面的現有狀況,梳理和分析現行工程管理體系中存在的問題和痛點,以及信息化能夠帶來的優勢和機遇,確定信息化目標的具體方向。二是在明確目標內容時,建筑企業需要綜合考慮多方面因素,如企業規模、業務特點、內外部環境等,可以從提高工程管理效率、優化資源配置、加強信息共享與協同、提升決策分析能力等角度出發,制定具體的信息化目標。三是新型管理目標的實施通常是一個漸進的過程,建筑企業需做好隨時調整和完善實施路徑和計劃的準備工作,如其可以優先選擇某個具體的業務領域進行試點和推廣,逐步擴大應用范圍,最終實現全面的信息化管理。四是在確定實施路徑時,建筑企業還要充分考慮資源投入、技術支持、組織變革等方面的問題,確保目標的順利實施。
4.2 構建新型工程管理制度
為了使建筑工程項目能夠在信息化建設的帶動作用下實現創新和突破,建筑企業就必須要立足現實需求來重新構建工程管理制度,進一步完善管理制度中的具體內容。當前信息化技術和設備在我國中小建筑企業當中的應用還正處于起步階段,大部分中小建筑企業還在進行內部嘗試和探索,在此過程中,中小建筑企業需要根據信息化技術和設備的實際應用情況來對照現有工程管理制度內容,持續在實踐中尋找經驗,在經驗中總結理念,進而逐步優化和完善制度內容,以保證工程項目能夠向著信息化建設方向有序推進。
4.3 持續優化和完善信息管理平臺
建筑工程項目本身便極具復雜性和系統性,每一個建筑工程項目,無論規模大小均會涉及諸多施工環節以及施工技術,那么這便意味著施工管理工作必須要做到足夠強的針對性,要立足于項目施工的每一個環節,做好施工前、中、后的所有管理任務。例如,施工之前需要完成勘察和設計工作、進行施工成本預算,施工過程中需要做好材料購進、施工安全檢測等,施工后期需要完成薪資結算以及工程驗收等工作。而想要順利高效完成上述管理任務,建筑企業就需要充分認識到以往的靜態管理方式已經無法滿足現實需求,基于此,建議建筑企業可嘗試引進動態化網絡管理方式,并做好信息管理平臺的持續優化和完善工作,隨機應變,隨時妥善處理各種矛盾。具體來說,建筑企業要從施工管理實際情況出發,把與建設項目有關的所有問題納入網絡之中,詳細記錄施工場地、施工面積、施工預算、項目負責人等信息,建立完善的信息資源庫,并及時整理更新,方便工作人員查詢。與此同時,還要加強對施工信息的管理,尤其是項目支出和造價,必須要認真核實后才能匯總收集,防止因為信息錯誤引發問題的出現,為建筑企業的健康發展助力。
4.4 加大信息應用統一性建設力度
通過信息技術,可以對建設項目管理的每一部分進行統一管理,保證整個建設過程符合其相關發展規律和實際建設要求,合理提高項目的實際應用價值。管理單位可從如下幾點著手加強信息化建設,增強信息技術應用的統一性。
一是依據規劃搭建起高效、穩定的信息技術管理應用平臺,網絡環境、硬件設備、操作系統都要構建到位;二是統一數據標準,確保各方可順利實現數據信息的交換與共享;三是定期組織開展施工管理人員信息化培訓,提高管理人員的信息技術設備操作和應用能力;四是及時維護和升級各類軟硬件,確保系統的穩定高效運行。
4.5 創新和改進工程管理路徑
在以前的工程項目管理路徑中,由于傳統的做法遠遠不能夠適應目前的工程項目管理模式與要求,這種傳統的管理技術完全落后于現代化的工程項目管理標準,最終造成了管理效率低下、人員工作量大的現象。那么,在信息時代背景下,各類先進信息技術和工程項目管理相互結合的深度以及廣度都在不斷擴展以及延伸,這二者之間的有效結合完全打破了以前那種傳統的管理路徑難題,讓現代化的管理路徑更加科學化、有效化,從而達到了工程項目管理的高效配置和科學運用。在工程項目管理的實際應用過程當中,先進信息技術可以利用數據匯總、分類、分析以及數據整合等功能,讓工程項目管理的相關數據在存儲的過程當中更加規范化,從而提高了管理數據的安全性、準確性,同時也大大地提升了管理人員的工作效率,讓相關人員的重復工作量得到大幅度的降低。
4.6 提高管理人員信息技術水平
對于建筑企業來說,技術管理人員是核心,占據著十分重要的位置。管理人員的綜合素質與信息化管理效率密切相關,作為建筑工程項目管理人員,其不僅要具備基礎的管理能力和良好的道德品質,同時還需要建立起現代化管理思維,積極主動學習和掌握更具先進性的管理技術,以更好地迎合當前建筑工程項目管理的現實需求。因此,建筑企業必須要高度重視管理人員信息技術的培育任務,讓工程項目中的管理人員不僅要全方位掌握建筑行業的相關知識,而且要熟悉和了解信息化管理技術,建筑企業需結合自身實際情況定期或者不定期開展培訓,切實提高管理人員的綜合素質。還有,在招聘管理人員時,建筑企業必須要對面試管理崗位的人員進行嚴格全面的審查,確保精準了解管理人員的綜合能力。除此之外,建筑企業要始終堅持人才為本的理念,為管理人員提供成長和學習的機會,充分調動和維護好管理人員學習信息技術的積極性和主動性。
5 結語
綜上所述,信息化時代背景下,建筑企業之前所適用的傳統工程管理理念和管理模式顯然已經無法很好地滿足新型建筑工程建設需求,建筑企業必須要積極致力于探索和升級新型工程項目管理方式,逐步提高信息要素與科技要素的比重,從整體層面來提升工程項目管理信息化水平,進而更充分地保證建筑工程質量,為實現長遠發展目標打牢基礎。
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