企業全面預算管理信息化實施方法及價值探討

【摘" 要】全面預算管理作為企業提高管理質量的一種有效策略，能夠幫助企業更好地控制預算規劃，優化資源配置的方案，實現內部管理質量和效率的提升，為企業降本增效奠定良好的基礎。在信息技術快速發展的背景下，企業應積極探索全面預算管理信息化建設方式，為實現實時動態的管理創造良好的條件。論文立足于企業發展，對全面預算管理信息化建設的價值展開了討論，探討全面預算管理信息化實施的有效策略，以期為更多企業提供參考。

【關鍵詞】全面預算管理；企業；信息化建設；價值；方法

【中圖分類號】F275" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069（2024）05-0061-03

1 引言

全面預算管理是新時期一種科學的管理模式，能夠幫助企業建立起更加完善的預算管理體系，有效分析生產經營活動中各個部門的預算情況，找到影響預算執行效果的風險因素，實現對預算管理措施的優化調整，讓預算管理工作的質量得以提升。在企業的財務管理中，預算管理是極為關鍵的組成部分，也是企業實現經營管理質量提升的重要影響因素，對于企業的生存和發展有直接影響。因此，在信息化建設如火如荼展開的今日，企業應該進一步加快全面預算管理的信息化建設，這樣才能夠為企業的高質量發展奠定良好的基礎，為企業獲得更多的市場競爭力提供支持。

2 企業全面預算管理信息化的實施價值

2.1 有利于實現企業戰略發展目標

通過全面預算管理信息化建設，能夠對企業的發展戰略目標實現科學的分解，從而實現更加精細化的預算管理，為各個部門和各個工作崗位的生產經營活動提供更加明確的標準，能夠使企業實現降本增效，推動戰略發展目標的順利落地，促進企業的高質量發展。

2.2 有利于優化企業資源配置方案

通過全面預算管理信息化建設，能夠對企業現有的資源實現集中管控，立足于企業各個業務項目的具體需求制定科學的資源分配方案，為不同部門落實經濟效益目標提供可靠的保障，督促各個部門充分發揮資源的利用價值，實現資源利用效率的有效提高，為企業創造更多的利潤空間。

2.3 有利于提高企業內部管理水平

在全面預算管理信息化建設的過程中，企業立足于整體實現了傳統預算管理職能局限性的突破，同時配合先進的信息技術實現了更高質量的財務數據收集、處理和分析，能夠幫助企業的預算管理人員動態把握企業的成本支出情況、現金流情況，了解企業的預算執行成效，使企業的內部管理水平得以提高，促進企業預算管理活動質量的進一步提升。

2.4 有利于優化企業監督考核策略

通過全面預算管理信息化建設，能夠從事前、事中和事后對預算管理活動實現全方位的監督和管理，對各項業務的預算執行情況進行動態的監控，保障預算執行的有效性和科學性，及時發現預算執行過程中存在的不足，并采取有效的措施進行彌補。同時，在監督過程中收集的各類數據能夠作為企業績效考核的重要參考，有效地提升企業監督考核的質量和水平，推動企業監督考核策略的進一步優化。

3 企業全面預算管理信息化的主要內容

企業想要實現全面預算管理的信息化發展，就必須明確信息化模式下全面預算管理的主要內容。全面預算管理作為現代企業發展必不可少的一項重要財務管理制度，在構建信息化的過程中同樣需要堅持以“財務”作為內容構建的重要核心，這樣才能夠保證信息化建設的有效性和有序性。

3.1 生產經營預算

生產經營預算是現代企業實現可持續發展必不可少的重要內容之一，主要包含企業在未來一段時間內正常生產經營所需要投入的所有費用和成本，以及這些費用和成本所帶來的利潤。生產經營預算是企業重要的生命源泉，在很大程度上決定了企業的市場競爭力，也決定了企業的獲利能力，是企業生存的重要基石。例如，原材料成本預算、制造成本預算、設備維護預算、產品產量預算、倉儲成本預算、銷售成本預算、物流成本預算、利潤預算，等等，都屬于生產經營預算。

3.2 投資預算

企業出于實現戰略目標的需求，結合自身生產經營的實際情況，對某些可獲得收益的項目投入資金或資源時，就需要進行科學的投資預算，這樣才能夠避免企業在投資的過程中出現失誤，降低企業的投資風險。同時，投資預算又可以分為兩種類型，例如，人力資源投資和固定資產投資屬于內部投資預算，而持股、持債則屬于外部投資預算。通過投資預算的有效管理，能夠進一步提高企業資金的安全性，也能夠幫助企業進一步擴大利潤空間，為企業的可持續發展奠定良好的基礎。

3.3 財務預算

財務預算是企業全面預算管理中必不可少的重要內容，是針對企業各項財務活動進行的一種預算策略。一個健康發展的企業需要擁有科學合理的資金周轉率和現金流，并保證應收應付賬款的順利落實，確保利潤率和利潤額能夠支持后續的生產經營活動，同時資產負債率和資產負債額控制在合理的范圍之內。因此，針對這些財務活動實現有效的預算管理，才能夠確保企業財務的安全性和可靠性。

由此可見，在實現企業全面預算管理信息化的過程中，需要在信息系統中納入以上3項重要內容，這樣才能夠幫助企業更好地完善信息獲取和數據分析，才能夠讓信息化的優勢真正凸顯出來，幫助企業實現可持續發展。

4 企業全面預算管理信息化的實施方法

4.1 提高企業對全面預算管理信息化的重視度

全面預算管理的信息化建設并不僅僅是技術上的一種策略，同樣也是一種管理上的理念。因此，企業的領導層和管理人員應該對全面預算管理信息化建設進行深入的分析和研究，了解信息化建設的重要價值和積極作用，立足于企業發展的實際情況探討信息化建設的有效路徑，這樣才能夠為全面預算管理信息化建設活動提供可靠的保障[1]。管理人員應該看到信息化技術在預算精確性提升、預算準確性提升方面的強大優勢，認識到全面預算管理信息化建設能夠為企業提供更加科學的數據參考，幫助企業制定更加科學合理的生產經營決策以及資源配置方案，促進企業經濟效益和社會效益的提高，使企業在市場競爭中脫穎而出。企業領導層應該站在戰略發展的角度上考慮全面預算管理的信息化建設工作，將其納入企業核心競爭力建設的模塊之中，并不僅僅是對全面預算管理進行技術升級。這樣一來，才能夠在企業內部形成良好的信息化建設氛圍，為信息化建設工作提供更多的資金和資源支持，確保全面預算管理信息化建設能夠順利落實。除此之外，企業還應該針對全面預算管理信息化建設工作展開員工培訓，讓更多的員工能夠意識到全面預算管理信息化建設的積極作用，使員工能夠樹立起全面預算管理的意識以及信息化建設的意識，讓更多的員工能夠為全面預算管理活動提供及時的財務數據支持，同時不斷提高員工的信息化水平，保障各類財務數據的準確高效傳輸，讓全面預算管理信息化建設成效真正凸顯出來。

4.2 建立完善的預算監管機制

想要有效地提升企業全面預算管理信息化建設的質量，就應該建立起更加完善的預算監管機制，這樣既能夠保證預算管理活動有效推進，又能夠保障信息化建設的合理性與科學性。首先，企業應該立足于生產經營活動的實際要求，分析各項業務開展時的監管目標，對其中潛在的監管盲點進行有效的彌補，從而保障預算管理活動全面、準確的覆蓋，實現預算管理的規范化和透明化，為預算管理信息化建設工作提供有效的保障；其次，企業在開展信息化建設的過程中，需要對全面預算管理過程中收集的各類數據進行有效的監管，確保數據信息的完整性和準確性，這樣才能夠為預算管理活動提供真實有效的參考依據，才能夠真正發揮信息化管理的作用和價值，確保預算管理目標能夠順利落地[2]。

4.3 引入適宜的全面預算管理軟件

為了推動企業全面預算管理信息化建設的順利落實，企業應該立足于實際需求引入合適的全面預算管理軟件，這樣才能夠為全面預算管理活動提供有效的支持。

首先，企業應該對全面預算管理軟件市場進行充分的調研，了解不同軟件的具體功能，分析軟件功能和企業需求的匹配情況，評估軟件的操作便捷程度及功能完整性，同時對比不同軟件的性價比，這樣能夠更好地滿足企業的全面預算管理需要，也能夠有效地簡化預算管理人員的工作流程，使企業的全面預算管理成本得到有效的控制，為企業實現降本增效奠定良好的基礎。

其次，企業應該對選擇的全面預算管理軟件進行測試，檢查其穩定性和安全性，評估在運行過程中是否存在系統宕機和數據泄露的風險，這樣才能夠減少信息化建設過程中潛在的威脅，為企業高質量的全面預算管理活動提供可靠的保障。在確定需要采購的軟件之后，企業還應該和供應商時刻保持密切的溝通，定期邀請供應商進行安全性檢測，及時升級系統版本，并針對系統運行過程中出現的漏洞進行修補，這樣能夠確保軟件的功能滿足更多的使用需要，同時又能夠為軟件運行提供安全穩定的環境[3]。

再次，企業在選擇全面預算管理軟件時，需要對軟件的兼容性和擴展性進行有效的評估，確保軟件能夠順利接入企業現有的信息化系統中，并且能夠順利實現系統升級，也能夠根據企業未來可能拓展的業務進行功能添加。良好的擴展性和兼容性能夠為軟件功能的發揮奠定良好的基礎，為企業預算管理活動的拓展做好準備。

最后，企業在完成全面預算管理軟件的安裝后，需要根據軟件的功能和使用說明對預算管理人員進行統一培訓，確保預算管理人員能夠熟練地掌握該軟件的使用方法，能夠在全面預算管理的實踐中充分發揮該軟件的作用，有效地優化全面預算管理的流程，提高全面預算管理的效率，為企業的高質量發展提供有效的支持。除此之外，企業還應該針對軟件建立起更加完善的維護保養制度，針對軟件使用過程中可能出現的技術問題制定有效的預案措施，確保軟件運行的穩定性和有效性，實現全面預算管理質量的提升。

4.4 設立科學的全面預算管理目標

在全面預算管理信息化建設的過程中，企業應該建立起科學的全面預算管理目標，這樣才能夠為信息化建設提供有效的指引。首先，企業應該立足于自身的市場定位，結合未來一段時間內的發展規劃，設置更加合理的預算管理目標。因此，企業應該充分發揮全面預算管理信息化建設的優勢，通過大數據技術和云計算技術對預算數據進行對比分析，準確地把握市場動態和行情變化，為預算管理目標的設置提供更加準確的參考數據，這樣不僅能夠使預算目標具有可行性和挑戰性，同時也能夠在考慮資源優化配置的基礎上減少資源浪費現象，讓員工在工作的過程中產生更強的積極性，確保預算管理目標得以落實[4]。其次，企業應該借助全面預算管理信息化系統實現動態的預算目標管理，根據內部環境和外部環境的變化情況，建立起更加科學的目標調整機制，在管理的過程中及時反饋數據變化趨勢，以確保目標的調整更加科學合理、更加符合企業的實際利益。同時，企業還應該借助信息化建設構建更加暢通的溝通渠道，讓預算管理人員和其他工作人員能夠充分理解預算管理目標的價值和意義，從而樹立起落實預算管理目標的良好意識，使預算執行的效率和質量得以提升。再次，企業在進行預算管理目標的設置時，應該借助全面預算管理信息化系統設置統一的預算管理體系，這樣才能夠在統一體系的指導下對各個部門、各個崗位的預算管理目標實現科學的制定，確保不同層級的預算管理目標有效銜接，避免不同預算管理目標之間存在沖突或矛盾，導致預算管理出現問題。最后，企業在制定全面預算管理目標時，應該確保目標具有可追蹤性和可衡量性，通過信息化系統動態地把握預算執行的情況，借助軟件分析系統實現量化處理和分析，從而更加準確地評估目標的完成情況，實現動態跟蹤和實時評價，這樣就能夠為預算管理目標的優化提供可靠的依據，促進全面預算管理質量的有效提升。

4.5 建立全面預算管理信息化考核體系

在開展全面預算管理信息化建設的過程中，企業應該建立起更加完善的考核體系，為全面預算管理信息化建設的優化提供參考。

首先，企業應該建立起科學的考核體系，明確考核體系的具體指標，設計合理的指標權重，確保考核體系能夠真實全面地反映預算管理活動，能夠對全面預算管理的不同環節進行準確評估。另外，考核體系還應該對不同部門和不同崗位上工作人員的實際貢獻進行真實的反映，準確評價在全面預算管理信息化建設中不同工作人員作出的具體努力，進一步提高考核的公平性和公正性。

其次，企業應該立足于全面預算管理信息化考核體系為員工制定更加合理的培訓方案和激勵制度，根據考核的結果對優秀員工進行獎勵、對消極員工進行懲罰，這樣能夠更好地調動員工在信息化建設中的積極性，鼓勵員工在全面預算管理信息化建設中提出更多的創新想法[5]。

再次，全面預算信息化考核體系也應該不斷更新和調整，通過定期地審查評估考核體系中與企業預算管理目標、信息化發展不一致的地方，對其進行有效的優化和改進，確保考核體系能夠真實地反映企業的全面預算管理信息化建設情況，為信息化建設工作提供可靠的參考和優化建議。

最后，企業還應該進一步加強對考核結果的應用，建立起更加暢通的反饋機制，借助信息化系統將反饋結果實時發送給對應的工作人員。這不僅能夠進一步提高工作人員對考核的重視度，還能夠為全面預算管理信息化建設提供更加實時的參考意見，幫助企業針對建設過程中存在的問題進行調整，提高全面預算管理信息化建設的質量和水平。

5 結語

綜上所述，全面預算管理信息化建設能夠促進企業預算管理效率的有效提升，幫助企業實現高質量的資源配置，為企業的戰略發展決策提供科學的參考依據。因此，企業應該進一步提高對全面預算管理信息化建設的重視程度，不斷完善建設過程中的監管機制，為企業挑選更加適宜的管理軟件，同時建立起科學的預算管理目標，并建立起完善健全的考核體系，保障全面預算管理信息化建設的穩步推進。

【參考文獻】

【1】陳源.人工智能發展下企業全面預算管理信息化構建探討[J].上海商業，2023（12）：137-139.

【2】應霄鵬.企業全面預算管理信息化建設路徑探析[J].商業觀察，2023，9（30）：117-120.

【3】李犁.基于信息化的企業集團全面預算管理模式分析[J].財經界，2023（26）：60-62.

【4】李寶會，黃添羽.全面預算管理和信息化建設在企業中的應用實踐——以某電氣設備公司為例[J].財會學習，2023（22）：146-148.

【5】歐靜.財務共享下國有企業全面預算管理信息化建設探析[J].投資與創業，2023，34（12）：91-93.