國有企業財務管理信息化建設路徑探析

摘 要：財務管理信息化這個理念是在信息化發展的過程中出現的。但是有不少的國有企業還沒有意識到財務管理信息化系統的作用，或缺乏成熟的財務管理信息化系統，財務管理信息化系統執行不力及人才匱乏等，導致財務管理信息化的作用沒有被發揮出來。國有企業財務管理信息化需要全員高度重視，國有企業需配備專業的人才，健全有效的財務信息管理系統，在確保信息安全的情況下，推動財務管理信息化的執行，以為國有企業做強做優做大發揮重要作用。

關鍵詞：信息化；財務管理；路徑探索

引言

在經濟全球一體化的過程中，信息化浪潮已經席卷了全球。信息化對人們生產生活的影響無處不在。信息化程度的不斷提高，逐步改變了人們的工作、生活和學習，提高了決策的效率，為改變人民群眾日益增長的物質與文化生活需要提供了強大的技術支持。國有企業是中國特色社會主義的重要物質基礎和政治基礎，因此必須堅定不移地做強做優做大。而國有企業要想實現做強做優做大，則要發揮出財務管理信息化的重要作用。本文以全球信息化的大環境為背景，對國有企業如何做好財務管理信息化進行了探索，并提出了解決方案。

一、財務管理概述

財務管理是企業組織財務活動、處理財務關系的一項經濟管理工作。其目的是提高資金或資本的運籌效率和創造最大效益。隨著信息化技術的發展，企業的財務管理面臨了新的挑戰，通過使用信息化技術，財務管理的效能得到了進一步的提高。可見，財務管理信息化對于提高企業的競爭力發揮著重要的作用。

二、國有企業財務管理信息化建設的重要性分析

財務管理信息化的核心內容是為已有的財務管理過程進行優化與創新，利用信息化技術、智能化技術等手段，完善財務業務流程，建立統一的財務管理系統。如此一來，不僅能夠顯著地提高企業的財務管理效率，還可以有效地提高財務信息處理的有效性[1]。國有企業財務管理信息化建設的重要性主要表現在以下幾個方面。

（一）能夠提升國有企業財務管理的有效性

國有企業在探索財務管理高效路徑的過程中，要實現財務管理的現代化，就必須從根本上優化財務管理的手段。國有企業通過對信息技術的合理運用，可以改進現行的財務管理模式，減少財務管理費用，提升工作質量與效率。通過信息技術的合理應用，國有企業的財務管理過程可以變得更為標準化，同時還能為財務管理工作提供有力的輔助。

（二）能夠拓寬國有企業財務管理的范疇

國有企業在財務管理工作中運用信息化技術，可以實現對分支單位的遠程控制，對其財務資料進行統一處理，從而提高財務管理效率與精準度。同時，基于對在線信息管理平臺的合理使用，高層的財務管理部門能夠對財務信息進行集約性處理，做好預算管理和合同管理，保證資源和資本的最優分配。

（三）能夠優化國有企業財務管理工作成果

傳統會計側重于對企業已發生事務的事后管理。財務管理信息化則側重于事前預測和事中把控，主要是對企業將要進行的和正在進行的業務進行分析，能夠將精確的信息數據資料綜合起來，建立一套能夠對國有企業運營情況進行推演的管理模型，同時促進財務資料多樣化，并按不同資料分類以進行核算和總結，實現財務和業務的協調一致。

（四）能夠使國有企業實行統一的資金管理

國有企業應當規范其資金運用，加強對資金的控制，從而加大對分支單位財務的把控力度。通過財務管理信息化，國有企業可以清楚地了解一個部門在某一段時間內的資金使用情況，降低資產周轉率，同時加快現金流動，從而提高國有企業的生產運營管理水平，并能夠在一定程度上預防運營風險。

三、國有企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）缺乏重視

一些國有企業出于對業務規模及成本效益的考慮，沒有重視財務管理信息化的作用，財務管理層對財務管理信息化缺乏了解，從而不重視公司財務管理信息化的建設。財務管理信息化需要投入大量的資金，從軟件到硬件都需要資金的投入，而且還要有專業的人才進行后續的服務。此外，整個系統建立以后，維護的成本也很高，這也促使一些企業的管理層不重視財務管理的信息化。

（二）缺乏成熟的財務管理信息系統

財務管理的信息系統尚未成熟，一個企業構建財務管理信息系統，需要考慮本企業的市場環境及行業情況，并結合本企業實際的經營狀況，進行統一的頂層設計。財務管理信息系統不只是財務部門的事情，還涉及相應的業務部門。沒有其他業務部門參與的財務管理信息系統，就只是停留在會計電算化的階段。在會計電算化階段，財務管理信息系統基本都是財務管理部門的事情，而到了財務管理信息化時代，該系統就需要包括業務部門在內的各部門互相協同，才能實現信息共享。而大部分國有企業，并沒有根據自己的實際情況，設計出一套適合自己的財務管理信息系統。

（三）財務管理信息化執行力度不足

國有企業根據自己的實際情況建立財務管理信息化系統以后，需要相關的業務部門配合，才能得以有效執行。然而就目前的情況來看，部分國有企業仍存在財務管理信息化執行力度不足的情況。一方面，一般企業的財務管理信息化系統執行的主要協調人員都是財務管理高層，而財務管理高層在協調其他的業務部門時，缺乏足夠的權威性。另一方面，財務管理信息化會增加其他業務部門的工作量，加之其他的業務部門本身就對財務管理信息化有抵觸的情緒，進而導致財務管理信息化執行停滯不前[2]。

（四）人才匱乏

當前我國大部分國有企業的財務管理人員存在年齡結構偏大、繼續學習能力不足、信息技術能力較弱、對新事物的接受能力較差等問題，其雖具備較強的財務知識，卻對信息化不甚了解，在信息化技能方面無法滿足財務管理信息化建設要求。新的信息技術不斷出現，可部分國有企業人員由于缺乏對新興信息化技術的充分認識，無法將信息化應用于實際業務之中。有些企業甚至都沒有專門的信息化部門，當在處理信息化過程中出現問題時，只是依靠外部的分包業務單位進行處理。

四、國有企業財務管理信息化建設問題的應對策略

（一）提高對財務管理信息化的重視程度

企業財務管理信息化是一項系統性的工程，涉及企業的各個業務部門，企業要由上而下推行企業財務管理信息化工作，而不是只由財務部門推進。如此一來，財務管理信息化工作的執行力就會大大加強，各個部門的配合度會更高[3]。企業要通過召開全員財務管理信息化會議，通過會議的方式宣傳貫徹財務管理信息化的重要性，使每一個員工都意識到財務管理信息化不只是財務管理部門的事情，而是整個公司的事情。國有企業的管理機構要加強對于企業財務管理信息化的考核，把此項指標作為企業考核的指標之一。只有這樣，企業高層才會認識到此項工作的重要性。由于考核與績效掛鉤，企業的高層必然會由上而下積極推動此項工作，在需要投入資金的硬件、軟件上給予大力的支持。

（二）健全有效的財務信息管理系統

財務管理信息系統的建立，從表面上看只是財務管理部門的事情，只是財務部門使用某一個軟件或者采用某一種ERP的事情，但其實質并非如此。財務管理信息化系統不只是靠財務人員的簡單操作就能建立起來的。一個有效的財務信息化管理系統必然是歷經企業高層設計，需要結合企業經營戰略部署制定的財務信息化建設目標而建立起來的。其中包括了企業預算的編制、項目的核算、績效的評價等各個業務方面。現在新型的財務信息管理系統包括了財務云、電子發票、會計大數據分析和處理技術、電子會計檔案、機器人流程自動化、新一代ERP、移動支付、數據中臺、數據挖掘、智能流程自動化等多個方面。企業可以根據自己實際情況，選擇適合自己的財務信息化管理系統。2013年12月6日，財政部印發了《企業會計信息化工作規范》，其中第三十四條規定：“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享中心”。企業要根據經濟全球化的特點，特別是一些跨國的國有企業，需要通過建立信息化管理系統，利用全球的資源，在國際競爭中發揮自己的優勢，實現資源在世界范圍內的優化配置，通過財務信息共享，提高財務的管控能力和降低財務的管理成本。

（三）加大財務管理信息化執行力度

對于層級較多的大型國有企業，首先要從集團層面推動財務管理信息化的執行，集團可以對子企業設定財務管理信息化的具體指標，在年底考核時把財務管理信息化的執行情況納入考核評分，從而推動子企業盡快執行。由于集團實行統一的管理，大型國有企業集團子企業可以根據企業集團的實際經營情況，建立統一的財務管理信息化系統，這樣也有利于信息共享，實現資源的有效配置。企業集團可以統一采購相應的財務管理信息化系統，這樣可以使集團的信息處理系統口徑一致，流程更加合理。一些實力小的子企業，也可以在最小投入的情況下，盡快地加入財務管理信息化的快車道。由于企業集團層面的財務管理人員的素質一般都很高，對于財務管理信息化的搭建可以提供更好的建議，從而使該集團的財務管理信息化從開始就以高起點、高標準來執行，由集團層面推行財務管理信息化，子企業的執行力度會更高。

國有企業要在內部建立起企業財務管理信息化的執行機構，以財務管理部門為主責單位，負責財務管理信息化的執行，并使企業的其他相關部門配合財務管理部門，促使財務管理信息化得以順利推行。企業還可以設立專門的信息化管理監督機構，負責監督財務管理信息化的執行情況，并反饋給相關高層管理人員，對于過程中出現的問題及時進行糾偏，并收集財務管理信息化的成果[4]。在對員工進行績效考核時，將財務管理信息化執行情況納入考核指標，對于優秀的員工進行精神、物質及待遇上的獎勵，對于不積極執行的員工進行處罰，只有這樣才能提高財務管理信息化的執行力度。其他相關部門在執行過程中遇到問題時，也可以由公司的高層管理人員進行協調，以提高執行力度。

（四）加強人才隊伍建設

國有企業的財務管理信息化離不開專業技能人才的支撐。專業技術人才不僅需要熟悉自己企業的財務管理流程，具備專業的財務知識，還需要熟練運用信息化管理技術。由于部分國有企業的財務管理人員在信息化方面存在一定的缺陷，國有企業要加強對于財務管理人員的繼續教育，使財務管理人員不僅業務精通，而且要熟練運用信息化管理技術。企業可以通過組織相關的外部專家對財務管理人員進行信息化管理技術的培訓，并對其進行考核，以提高現有財務管理人員的信息化水平。

（五）加強信息化安全管理

由于財務管理信息化都是借助于互聯網技術，因此加強財務信息化安全管理也是很重要的。財務管理信息化可使財務管理的工作質量更高、效率更佳。好多業務都是借助于互聯網技術，也存儲于網絡服務器之中，這就使得財務管理信息化面臨了較大挑戰，財務信息的安全也越來越重要。國有企業要加強信息安全方面的建設，可通過構建硬件和軟件方面的系統，來防止財務信息泄密或者被不法分子利用。在硬件方面，國有企業可通過購買質量高的服務器和計算機，以防止由于硬件系統出現問題而導致數據丟失。在軟件方面，國有企業可通過使用殺毒軟件，以及購買優質的財務軟件，以保障財務信息的安全。在日常使用軟件的過程中，國有企業要加強對于不同業務的職能分離制度的執行，包括硬件設施、軟件操作、文檔和數據管理制度，通過對不同的人員授權處理不同的業務，以防止數據由于操作不當或者故意舞弊而出現損失。此外，國有企業要加強業務流程的設置，使計算機有一定的糾錯功能，可對于異常的業務進行提示，以防止出現重復操作、遺漏操作和錯誤操作等行為給企業造成損失。同時，在對于各個級別的財務人員進行授權時，應加以密碼進行控制，對于資金支付業務，需要設定由兩個人以上操作才能完成支付，進而確保執行此項業務的人員相互制約、相互監督，防止舞弊行為發生。國有企業還要加強財務管理信息系統的日志管理和數據備份工作，對于重要的財務數據、電子會計檔案等，應要求工作人員在規定的時間內進行備份，以防止系統出現問題而導致數據毀損、丟失。

結語

綜上所述，財務管理信息化是提高國有企業競爭力，促使國有企業做強做優做大的有力保障。國有企業要不斷健全財務管理信息化制度，在確保信息安全的前提下，提高國有企業財務管理信息化執行力度，不斷發現國有企業財務管理信息化過程中出現的問題并加以解決，助力國有企業在國際競爭中占據有利地位，為我國的社會主義制度保駕護航。

參考文獻：

[1]彭鵬.數字化時代國有企業加強財務管理信息化建設的路徑探討[J].企業改革與管理，2023（04）：143-145.

[2]郭巍.國有企業財務管理信息化改革研究[J].大眾投資指南，2023（03）：131-133.

[3]彭麗.國有企業財務管理中信息化建設的運用[J].中國集體經濟，2022（30）：156-158.

[4]廖櫻子.大數據視域下國有企業財務管理信息化建設的思考[J].質量與市場，2022（14）：7-9.

作者簡介：韓紅偉（1981.06－），男，漢族，甘肅寧縣人，本科，會計師，研究方向：信息化建設。