機器人流程自動化技術驅動科技期刊數字化創新發展的應用路徑
——出版流程轉型升級視角

黃月薪，陳 兵，王耀東，吳淑金

（廣東省醫學學術交流中心/廣東省醫學情報研究所，廣東廣州 510180）

1 研究背景

近年來，互聯網的普及程度和用戶規模持續增長，根據《2022 年全球數字概覽》報告顯示，全球社交媒體用戶超過46.2 億戶，相當于全球總人口的58.4%［1］。根據中國互聯網絡信息中心（CNNIC）發布的《中國互聯網絡發展狀況統計報告》，截至2022 年12 月，中國網民規模達到10.67 億戶，其中99.8%的網民使用手機上網，互聯網普及率達到75.6%，其中2019 年和2020 年受新冠病毒感染疫情、技術和平臺發展策略等多重因素的影響，年新增用戶均在1 億戶以上［2］。對于科技期刊而言，面對如此龐大的潛在群體，必須走數字化創新發展的道路。2021 年12 月30 日新聞出版署印發《出版業“十四五”時期發展規劃》，強調科技創新在推動出版業的數字化轉型和深度融合發展中扮演著重要角色［3］。2022 年4 月18 日中共中央宣傳部印發《關于推動出版深度融合發展的實施意見》，提出了要充分發揮技術支撐作用，構建良性的融合發展新生態［4］。趙文青等［5］認為，為更好地實現以融合發展引領科技期刊高質量發展，需要實現以新技術融合、跨平臺融合、管理創新融合為代表的橫向跨界融合，以模塊化分工整合促進產業鏈融合，以協同機制促進創新鏈和產業鏈的融合。溫優華等［6］為推動中國學術期刊進一步適應全媒體深度融合的出版新業態，增強傳播力和影響力，引入“私域流量”的概念，為國內科技期刊全力做好期刊精準推送與優質服務提供參考。蒙薇［7］提出要找準科技期刊定位，形成媒體融合發展模式，促進科技期刊與技術的深度融合。任璐等［8］認為在融媒體時代，科技期刊需要積極應對人工智能對編輯出版的影響，探索新媒體編輯的新角色，提高編輯與人工智能新技術的共同協作效率，鼓勵工作方式的創新，以發展的眼光看待新技術的沖擊，積極主動地改變固有思維，適應新技術發展。這些措施在推動出版業更好地適應數字化時代的需求方面起著重要作用。

隨著科技發展的日新月異和社會的持續繁榮，科技期刊出版已經從一個簡單的信息傳播手段提升為學術交流和學術評價的重要手段和關鍵標志。李誠［9］通過對科技創新制度研究提出應加大科技創新資源投入并優化資源配置，積極構建高效的科技管理機制、提高創新效率、突出創新導向。科技期刊作為學術界評估研究成果的主要平臺，已經成為推動科技創新的重要環節。面向新時期國家原始創新突破要求，助推建設科技強國的科技創新戰略，科技期刊出版效率和質量直接影響到科技創新的步伐和方向。然而，在信息技術的大潮中，科技期刊的編輯流程也在經歷著一場深刻的變革，需要不斷優化和改進，在當前科技期刊出版領域，出版流程的轉型升級迫在眉睫。現有的出版流程存在重復性工作繁多、過程耗時等不足，這對編輯工作的效率產生負面影響，且無法滿足當今科技發展的需求，需要我們重新思考和定制。王露［10］認為新技術在科技期刊編輯工作中的應用對提高科技期刊質量和編校工作效率有重要意義，在科技期刊編輯工作中具有較高的適應性，可以提高編輯工作的效率、精確性和智能化水平。

為了提升科技期刊編輯出版流程的效率和質量，更好地驅動科技期刊數字化創新發展，我們采用了機器人流程自動化（RPA）技術。RPA 又稱“軟件機器人”，它使用智能自動化技術幫助人類執行重復性的辦公任務。我們在出版實踐中針對實際情況借助RPA 技術的應用和創新方法，個性化自定義和重塑編輯流程，以減少重復性工作和耗時環節，提高科技期刊的編輯工作效率和質量，進而推動科技創新和學術交流的發展。本文從優化編輯出版流程的角度出發，旨在探討編輯利用RPA 技術驅動科技期刊數字化創新發展的可行性和實用性，以為科技期刊編輯出版流程轉型升級提供新的視角和實踐路徑。

2 我國科技期刊數字化發展及出版流程現狀

2.1 我國科技期刊數字化發展現狀

我國出版業的轉型發展始于2012 年在深圳文博會期間舉行的一次小規模會議，2013 年由中宣部、國家廣播電視總局和財政部3個主管部門聯合發起，啟動中央文化企業數字化轉型升級工程。該工程成為出版業轉型升級的重要里程碑，新聞出版業的數字化轉型升級拉開了帷幕，開啟了全國范圍內出版行業轉型升級的變革時代［11］。東財社與方正電子以流程再造為契機，于2020 年4 月上線智能出版云平臺，促進出版生產的數字化、網絡化、智能化、數據化轉型，以推動出版業高質量發展［12］。我國科技期刊在數字化創新發展方面取得了一定進展，但仍存在一些問題，即傳統出版的編校印發流程與數字出版項目策劃、產品研發、技術應用、成果轉化和市場運維的流程是兩套不同的流程和程序。我國科技期刊的數字出版缺乏統一的標準和規范，不同期刊的數字出版平臺和系統差異較大，給期刊間數據互通和資源共享帶來困難。另外，各科技期刊的數字化進度也不同步，一些科技期刊已經采用了數字化編輯、在線投稿和審稿系統等技術，實現了數字化出版和管理，然而，仍有一些科技期刊在數字化轉型方面進展緩慢，仍依賴傳統的紙質出版流程和手工操作，導致出版效率低下。總體而言，我國科技期刊的數字化能力建設相對滯后，許多期刊缺乏專業的數字編輯人才和技術支持，限制了期刊的數字化發展。生成式人工智能技術，如ChatGPT，給科技期刊出版行業帶來了革命性的沖擊，為了適應這一變革，我們應重視數字化轉型，培養科技期刊編輯的數字認知和敏感性，提供數字化培訓，增強科技期刊編輯的數字知識和技能，營造數字化編輯實踐氛圍，增加科技期刊編輯的實際經驗，同時鼓勵創新思維，提升期刊編輯的數字化創新能力［13］，通過這些舉措，科技期刊編輯可以更好地適應人工智能新技術的發展，實現數字化轉型并保持競爭力。科技期刊在數據安全和版權保護方面也面臨挑戰，需要加強對數字出版內容的安全保護。郭瀟雅［14］指出數字化轉型不僅是學術期刊實現高質量發展的必然選擇，也是期刊順應媒體融合發展的重要手段。在數字化轉型過程中，應重視人才培養，并建立專業隊伍來推動轉型工作，同時，也要加強版權保護，完善數字化轉型的制度和規范，有助于學術期刊更好地適應數字化時代的要求，提升其內容質量和影響力，實現可持續發展。與國際先進科技期刊相比，我國科技期刊在數字化發展與國際接軌方面存在較大差距，需要進一步加強數據安全和版權保護，積極與國際接軌，借助新興技術推動科技期刊的數字化發展，以提高期刊的質量和影響力。

2.2 我國科技期刊出版流程現狀

科技期刊出版工作流程包括稿件投稿、審稿、修改、排版與校對、出版和傳播等環節。隨著數字技術的發展，出版工作流程逐漸數字化，越來越多的科技期刊開始采用在線投稿、在線審稿、在線排版等方式，提高了出版效率和質量，但是仍然存在一些問題，當下并未構建一體化、協同化和同步化的出版流程，傳統出版和數字出版協同化欠佳。在科技期刊日常實際工作中，由于出版工作流程通常包含許多耗時重復的工作流程，這些機械性和繁瑣性的工作需要編輯花費大量的時間和精力，重復性工作在編輯手動處理下容易造成工作延誤和效率低下，特別是在處理大量稿件時，編輯容易出現疲勞和注意力不集中，從而導致資源浪費，使得工作效率低下。日益增加的投稿量和有限的精力，使得高效率地完成審稿流程各項工作變得越來越有必要性，因此根據編輯流程的各個環節所制定的稿件編審過程優化策略，對提升科技期刊編輯流程的效率，減少編輯的工作量非常重要。樊敏等［15］曾經指出某科技期刊完成一次成功的外審流程需歷時28 天，周期長且涉及頻繁的交互，給編輯帶來了巨大的工作量，工作率較低，有必要及時改進和優化這些重復性工作流程。目前，RPA 技術在科技期刊出版工作中的應用還非常少，它需要同時具備計算機技術和編輯出版業務專業知識的人才，才能有效地應用RPA 技術在科技期刊出版場景中的應用，這種雙重技能的人才稀缺，導致RPA 技術在科技出版行業中的應用程度較低。此外，RPA 技術的實施和維護也需要持續的技術支持和資金投入，這對于許多編輯部，特別是中小型編輯部來說是一個挑戰。因此，目前對RPA 技術在科技出版行業中的應用只有零星的或邊緣性的探索，比如龍婭麗等［16］通過探索編程技術在科技期刊出版流程中的應用實踐，成功應用Python 編程技術在科技期刊編輯出版流程中簡化工作流程，提高工作效率；袁璟等［17］認為利用新技術對科技期刊進行信息化建設，能夠實現規范和優化期刊的業務流程，提高科技期刊的工作效率和質量，進而推動科技期刊的高質量發展。科技期刊出版工作流程中存在著大量的重復性工作，這些工作耗費了人員的大量時間和精力，容易出現人為錯誤、延誤和低效等問題，通過引入和應用RPA 技術等措施，可以減輕人員重復工作的負擔，提高工作效率和質量。為了推動RPA 技術在科技期刊出版行業中的應用，我們需要從多方面進行努力，包括宣傳同行運用RPA 技術在出版中的實踐以提高出版工作者對RPA 技術的認知和理解、提供計算機技術和編輯出版業務兩兩結合的培訓、培養具備雙重技能的人才、鼓勵科技期刊出版行業者不斷追求創新，探索新的應用場景和方法，以及尋找更有效的方式來降低RPA 技術的實施和維護成本等措施。

3 RPA 技術常用理論模型

JavaScript 在科技期刊出版工作流程中有多種應用，其中包括網站和系統開發、前端交互、表單驗證和處理、數據可視化、自動化工具編寫以及后端服務器交互等。通過使用JavaScript 的框架和庫，可以實現響應式用戶界面和高度交互性功能，通過此功能可以實現科技期刊編輯、作者、讀者與審稿專家兩兩之間的雙向溝通，促進科技期刊不斷朝社交媒體型期刊發展。JavaScript 的圖表庫能夠生成各種形式的圖表和數據可視化效果。此外，編寫JavaScript 腳本和工具可以減少手動操作的工作量，提高稿件處理速度和準確性。另一個重要的技術是Python，主要用于數據處理和分析、文本處理、機器學習和自動化任務等方面。在科技期刊出版流程轉型方面，Python 的編寫自動化任務和爬蟲程序功能非常實用，可以提高工作效率并收集分析相關數據。Python 的Web 框架可用于開發科技期刊網站和系統的后端部分，具有處理數據存儲、用戶認證和API 接口等功能。Python 易學易用，具有豐富的庫和工具支持，適用于科技期刊出版流程各個環節的轉型升級，并具備強大的數據處理和分析能力，以及豐富的機器學習和自然語言處理生態系統。除了JavaScript 和Python，還可以借助按鍵精靈來簡化科技期刊出版編輯流程中的操作。按鍵精靈提供了模擬鍵盤和鼠標操作的功能，包括模擬鍵盤按鍵的按下、釋放、組合按鍵，模擬鼠標的點擊、移動、拖拽等操作，以實現自動化任務的執行。同時，按鍵精靈還提供了一系列的函數和腳本語言，可以使用它們來編寫自動化任務，例如數據采集、批量處理等，從而實現復雜的操作和流程控制，提高工作效率，減少人工操作的繁瑣性，節省時間和人力成本。姜龍群等［18］通過創建腳本自動執行一系列操作，代替人的雙手完成批量處理任務，高效處理北京地方坐標和北京54 坐標系的轉換工作；趙俐俐［19］利用PRA 技術開展相應的財務工作，有效解決企業現階段面臨的多種財務問題，讓PRA 技術在現代企業財務數字化轉型中發揮了更大的作用。這些PRA 技術的應用場景既提高了行業工作效率，又降低了錯誤率，值得我們科技期刊學習借鑒。

4 基于RPA 技術的數字化出版流程的轉型升級

4.1 自動批量導出稿件

在科技期刊審稿流程中，可以使用Python 編程語言來實現自動批量導出稿件。在實際工作中，我們通過利用RPA 技術在采編系統讀取稿號，篩選符合條件的稿件，并將其復制到目標文件夾，可以快速實現稿件的批量導出功能，自動批量導出稿件小程序演示視頻可通過圖1 的二維碼掃碼觀看。科技期刊編輯通常需要處理大量的稿件（如學術不端檢測、編輯加工等），手動逐個導出稿件是一項耗時且繁瑣的任務，通過自動化批量導出稿件，可以大大提高工作效率，減少人力資源的浪費，編輯人員可以將更多時間和精力集中在其他更有價值的工作上。批量導出稿件可以方便編輯人員對稿件進行管理和歸檔，便于后續查找和檢索，確保數據的安全性和可靠性。自動批量導出稿件也可以作為一個環節，與其他系統如投稿系統、編輯處理系統、排版系統等進行集成。例如，可以設置定時任務或觸發器，使得在特定事件發生時自動導出相關稿件，實現系統之間的數據傳遞和協同工作。自動批量導出稿件可以為編輯和同行評審人員提供方便的交流和共享方式，導出的稿件可以通過文件共享平臺或版本控制系統等方式進行傳遞，這樣可以加快審稿流程，提高溝通效率，促進同行評審和編輯工作的順利進行。總的來說，自動批量導出稿件在科技期刊審稿流程改進中不僅提高了工作效率，簡化了數據管理，還實現了系統之間的集成，促進了稿件交流和共享，通過自動化這一環節，可以提升整個科技期刊出版工作流程的效率和質量。

圖1 自動批量導出稿件演示視頻（掃碼觀看）

4.2 自動批量提交稿件

通過快速、準確地將稿件自動批量提交至下一階段，可以顯著縮短稿件階段停留時間，有助于縮短整個出版周期，加快審稿流程的進展。自動批量提交可以提升編輯的工作體驗，減少等待時間，增加對工作的滿意度。自動批量提交稿件階段在科技期刊審稿流程中具有重要意義，通過自動化這些環節，可以提升整個科技期刊出版工作流程的效率和質量，加快審稿流程。以審稿流程中自動批量提取計劃增刊階段稿件至增刊待收費階段為例，利用RPA 技術開發自動化腳本或使用相關工具可以實現批量自動化操作。這些腳本或工具可以根據科技期刊的規則和流程，將計劃增刊階段的稿件提取出來，并將其狀態更新為增刊待收費或簡單地按照正常的流程軌跡自動提交。利用RPA 技術可以做到根據編輯部的算法自動計算和填寫增刊版面費（與人工計算相差無幾），但在實際工作中考慮到編輯出版流程的嚴肅性，目前尚未啟用此項功能。在進行批量操作之前，無論使用何種方法，都需要確保數據的準確性和安全性，并進行必要的測試和驗證，以確保操作的準確性和穩定性。

5 出版流程轉型升級——防治學術不端行為

作為科研成果的“守門人”，科技期刊編輯部及編輯在鑒別學術不端行為和保障科研學術誠信方面發揮著重要作用。汪勤儉等［20］提到論文學術不端行為隱蔽性較強，識別的難度加大，編輯們應該重視對這類稿件的審查和防范。學術誠信是科學研究的基本要求，自2017 年發生了“論文撤稿事件”以來，我國陸續發布了一系列與科研道德相關的政策和規定，對學術不端行為采取了“零容忍”的態度。其中，2019 年9 月國家發布了《科研誠信案件調查處理規則（試行）》，首次統一了國家范圍內的學術調查規則，明確了國內科研失信行為的分類和處理措施。而在2022 年8 月25 日，科技部等22個部門聯合發布了修訂版的《科研失信行為調查處理規則》，進一步細化了科研失信行為的分類，規范了調查程序，統一了處理標準，從而提供了更加具體可操作的指導，以推動科研失信行為的調查處理工作。隨著科技的進步和科學研究的發展，肖玥［21］認為科技期刊在各個出版環節都涉及誠信問題，如何有效地預防環節疏漏并客觀地評估科技期刊出版誠信建設的現狀成為一個新的課題。盡管在學術界和出版界對科技期刊誠信建設進行了一定的研究和實踐，但對于科技期刊誠信評估體系的系統研究還很有限，科技期刊目前缺乏科學且可供參考借鑒的誠信評估體系。馮婷［22］提出科技期刊在科研誠信建設中有5 個角色定位，即科研誠信的守門人、出版誠信制度的建立者和踐行者、學術規范的推廣者和教育引導者，科技期刊應完善其內控制度建設，從制度層面為科技期刊出版誠信提供保障，在學術出版中起到監督、預警和糾錯作用。當前學術界頻繁曝光學術不端事件，為確保學術誠信和強化倫理審查，促進科學研究的可靠性、可信度和可持續發展，降低科技期刊編輯部承擔的法律和學術不端風險，醫學科技期刊編輯部均要求作者提供單位介紹信、基金項目證明和論文承諾及授權書等文件，相關論文還要進行醫學倫理方面的審查。在實際工作中，每項證明的確認及追溯過程會比較耗時且有一定的核查難度，此時我們可以利用RPA 技術和先進的管理方法來完善整個流程。當下我們正在進行的流程改進項目包括定制化開發論文證明追蹤管理系統、全自動論文查重系統和、全自動雙盲稿件送審系統，這些流程轉型升級可以有效規范學術不端行為并提高編輯部的工作效率，希望這些項目能對同行有一定的參考。

5.1 全自動雙盲稿件送審

一項針對某省共38 本科技期刊的調查顯示(其中獲得高質量科技期刊建設項目期刊29 本，高起點/高水平英文科技期刊創辦項目期刊9 本），關于審稿方式（單盲、雙盲、三盲）的選項統計結果見圖2，能做到雙盲審稿的科技期刊僅占40%。被調查科技期刊均是某省具有代表性的科技期刊，由此可知，在實際審稿流程中，還需要更加注重減少同行評議潛在的偏見和提高審稿的公正性。雙盲審稿在科技期刊的審稿流程中，既對作者的身份進行匿名處理。也對審稿人的身份進行匿名處理，同行評議是科學研究中重要的質量控制機制，徐亦舒等［23］認為傳統同行評議在發展過程中面臨著來自效率與公平等方面的挑戰。筆者通過對編輯同行進行的小調研發現，大部分編輯同行都是在編輯部在收到投稿后對稿件進行初步審理，在確定送審稿件后，手工刪除作者身份信息，這包括刪除投稿中的作者身份信息，如姓名、職稱、所屬機構等，通過這樣的途徑讓審稿人無法得知作者的身份信息，從而減少主觀偏見的可能性，實現雙盲審稿。在實際操作過程中，需要編輯把稿件導出進行作者信息刪除或者使用類似“作者1”“作者2”等符號來代替真實的作者姓名，個別編輯操作不當還會保留刪除痕跡；還有個別編輯會復制稿件內容新建一個文檔規避修改痕跡，程序繁雜。通過人工刪減后再上傳采編系統替換稿件送審，這樣的操作不僅繁瑣耗時，還經常達不到雙盲審稿的效用。利用RPA 技術實現全自動雙盲稿件送審，可以自動對相關信息進行刪除或隱藏操作，確保作者身份的匿名性，減少工作流程的繁瑣。雖然實施雙盲審稿會存在難以避免的情況，但盡可能實施雙盲審稿仍然是提高審稿公正性和質量的重要舉措。

圖2 某省科技期刊審稿方式調查結果（38 本）

5.2 論文證明追蹤管理系統

論文證明追蹤管理系統將首次實現編輯部所有投稿作者論文相關證明的全電子化管理，以確保操作的準確性和規范性，同時兼顧作者投稿的便利性和后期論文證明審核的嚴謹性。在投稿時，系統允許作者僅上傳論文相關證明的掃描電子版，同時將實時信息同步到編輯部內部的辦公系統，供編輯初步查詢和審核。通過該系統，編輯部能夠清晰地查看每篇論文的證明是否齊備、是否合格等情況，并隨時點擊審核細節，為論文審核和真實性鑒定提供參考。對于證明缺失或提供不合格的情況，系統能夠根據具體情況實現自動化催繳，并生成相應模板供編輯調用，以實現個性化的催審。對于通過了各項審核，達到編輯部錄用標準的稿件，系統能夠自動再次核查各項證明。這一系統能夠進一步減少編輯的審核工作量，并提供便利的細節審核功能。見圖3。

圖3 論文證明追蹤管理系統流程

5.3 全自動論文查重系統

為了確保論文的原創性，查重是一項重要的手段。通過采用全自動論文查重系統，可以實現對編輯部所有論文的全自動無人值守查重，提高查重的效率和準確性。目前，所有論文的查重都依賴編輯人員的手動操作，這項工作既繁重又繁瑣，而且基于人工操作存在不確定性和誤操作的可能性，無法保證手動查重的精確性。全自動論文查重系統能夠實現從編輯部辦公系統自動下載尚未進行學術不端檢測的論文，并自動將其上傳到查重系統進行查重，在查重結果出現后，系統會自動獲取結果并同步寫入采編系統中，避免了繁瑣且不準確的人工操作。這種自動化的出版流程轉型升級極大地減輕了編輯人員的工作負擔，提高了工作效率。筆者所在編輯部曾經開發過一款成熟的全自動論文查重系統，并獲得了良好的使用反饋，目前鑒于相關第三方系統更新版本以及編輯部內部系統更新換代，將進一步重新開發和改進全自動論文查重系統。

6 結論與思考

RPA 技術的應用對科技期刊數字化創新發展非常重要，通過RPA 技術來解決科技期刊出版流程中的重復性編輯工作問題，自動化處理以實現出版流程轉型升級，加快出版流程，縮短出版周期。RPA技術對學術不端的自動化防治也是未來研究的方向，以期對科技期刊出版流程轉型升級提供新視角。RPA 技術的使用，不僅可以改善編輯工作體驗，提供更友好、便捷的交互方式，使編輯能夠更輕松地應對工作，還可以提供數字化平臺、支持交互和多媒體內容、實現個性化推薦以及促進開放科學。這些應用可以提升期刊的可訪問性、讀者體驗和科學交流效率，推動科技期刊朝著數字化時代邁進。隨著技術的不斷進步和創新，RPA 技術在科技期刊出版領域的應用還有很大的發展空間。但是隨著移動設備的普及，RPA 技術需要適應不同平臺和設備的要求，提供多樣化的界面和服務才能更好地服務科技期刊數字化創新發展。科技期刊還可以利用其他人工智能和機器學習技術實現更智能化的自動化流程，使系統能夠自動學習和適應不同的科技期刊需求和用戶習慣。需要特別注意的是，本文研究的出版流程轉型升級方法不涉及對稿件質量的評定，不干涉審查稿件質量“三審”的實際過程，堅決維持科技期刊審稿工作流程的標準和質量。