企業財務共享中心數字化轉型方向及路徑探討

汪思宇

(西安工程大學管理學院，陜西 西安 710048)

0 引言

現代科技水平的飛速發展，在給各個產業帶來更廣闊的運作空間的同時，也帶來了更大的競爭壓力與挑戰，在這種情況下，企業要想維持自身的長期穩定發展，就必須跟上時代的發展步伐。 隨著財務共享中心的持續完善和升級，也在一定程度上加快了企業的數字化轉型速度，有效地打破了以往企業內部信息障礙，讓企業可以及時了解最新的市場信息以及財務發展趨勢，清楚企業這一階段的發展優勢和方向，為企業以后的戰略規劃調整提供了準確的方向以及可靠的參考，讓數據的透明化和公平化得到了切實的體現，從而達到財務數據資源的共享，為公司發展戰略的實現提供了一種有效的途徑。

1 推動建立數字化轉型的企業財務共享中心的意義

1.1 數字信息化時代的必然要求

在數字信息化的時代下，企業可以利用數字技術來提升自己的管理能力，數字化轉型以數據為驅動因素，利用數字技術強化了業務與管理之間的聯系，并將企業生產經營的各個環節融合起來，提高了企業數字化運營的水平。 當前全國有超過17.65%的中大型國有企業集團也都在積極抓緊加快投資開發建設企業財務管理電子化數據交換共享技術與技術服務的運營支持中心[1]，并且，從表1 中可以看出，在影響全國會計從業人員的10 大信息技術中財務云的占比位列第一，隨著時代發展速度的加快，對會計從業人員工作效率的要求也會持續增加，從而促使更多的企業建立集中、統一的企業財務云中心，實現財務共享服務、財務管理、資金管理三合一。 企業面臨復雜變化的外部環境時，企業自身的戰略決策能力與管理能力是實現高質量發展所必須具備的能力，而數字化轉型則能夠提升企業的核心競爭力，數字經濟時代中，財務部門是企業的一個重要部門，它在收集和整理各種數據信息的過程中特別注重使用數字技術，因此通過對財務數據進行數字化的分析，管理層可以對企業的生產、庫存等基本運營情況有一個全面的了解，并且對經營管理中出現的問題和原因進行分析，從而為更好地開展企業的經營管理決策提供依據。

表1 2020 年影響中國會計從業人員的10 大信息技術

1.2 引導業財協同發展

在進行企業的數字化轉型時，首先要從財務方面入手，特別是要以財務共享中心為基礎來進行建設，促進企業和財務之間的溝通和協作，打破彼此之間的“信息孤島”問題，實現對一個企業內部運作的整體理解。 現在大部分企業都還處在構建大數據平臺、優化會計信息系統的初始階段，各個部門獨立地進行自己的數據處理，企業財務共享中心的數字化轉型起步晚、發展慢，造成了企業各個業務部門之間很難完全實現資源共享，另外，由于經營與財務之間的不協調，管理者無法及時和準確地掌握整個公司的情況，從而造成了公司決策上的偏差，進而影響公司的業績與長期發展[2]。

對此，企業必須去進行深刻的剖析，并在此基礎上促進不同部門間的有效合作，將財務系統進行連接，從而建立起一個財務的服務集合，使“業、財”真正地融為一體，對業務數據和財務數據進行匯總，從而達到給數據賦能的目的，并且企業不僅要獲得利益，更要承擔起自己的社會責任，在行業中起到引導和示范的作用。

1.3 推動財務轉型

基層財會人員大部分的工作時間都花在了處理基本的會計業務上，這使得他們幾乎沒有什么進步和發展的空間，在財務數字化轉型的推動下，企業的財務人員可以向現如今多元化、多方面發展的財務管理職能轉變，比如將工作重心轉向對財務數據的分析處理、對企業未來發展方向進行分析總結等，財務核算業務的集中和業務流程的再造，推動了全企業財務標準的一體化[3]。

隨著數字技術的不斷發展，財務共享的建設、應用、深化，已經能夠解決過去大部分的問題，在對企業內的大量財務數據進行匯集的過程中，財務共享中心巧妙地解決了數據龐雜的問題，使得以大量的數據樣本通過更便捷更清晰的方式讓財務人員進行財務分析，充分挖掘數據資源的價值，發揮戰略財務的功能，幫助財務實現轉型。

2 數字化轉型背景下企業財務共享中心的核心內容及凸顯的問題

2.1 核心內容

2.1.1 資金管控中心

企業可以有效地利用公司閑置的資本，使公司閑置資本發揮更大的作用，同時企業要嚴格管控和經營相關的現金流水，提高資本的利用率和回報率，并且根據企業的有關往來資金和相關賬目，能夠清楚地看到企業過去的現金流水情況，當管理人員發現資金發生異常時可以立即采取措施，最大限度地減少企業的運營風險[4]。

2.1.2 數據分析中心

利用財務共享中心的資料分析系統，能夠把各種資料進行有效的整合，對資料進行分類管理，在某種程度上方便了企業資料的查詢。 公司還可以根據數據分析系統來制作財務報表，以數據和決策分析的結果為公司決策提供更好的幫助[5]。

2.1.3 會計核算中心

在企業數字化轉型的大背景下，會計憑證不再像以前那樣由手工編寫，直接根據計算的內容匯總填寫即可，使得業務人員不再需要去翻閱紙質文件就可以獲得有關的信息，極大地提高了工作效率。

2.2 凸顯的問題

2.2.1 數字化戰略規劃不足

很多傳統行業都認為只要運用新技術就能實現數字化，其實這種想法是錯誤的，當前很多企業都有實現數字化轉型的意愿，但缺乏一套完整的戰略計劃，并且在公司的管理人員看來，公司的主要目的還是獲得更高的利潤，所以他們會把更多的精力和資源放在市場拓展、客戶維護、項目建設上[6]，而不會對公司的數據有更深刻的理解，加強對數字化經濟轉型的認識和學習，推動公司內部產業與數字經濟的巧妙融合，從而真正地實現企業自身的數字化發展。

2.2.2 專業技術型財務人才短缺

人力資源是一個公司發展的基礎，國內企業在財務共享服務中心方面的建設起步比較晚，這就導致了大多數企業在財務數字化轉型方面的理念往往比較落后。 從一方面來說，企業的財務人員的知識背景一般都比較單一，公司對他們的培訓還停留在金融方面；從另一方面來說，企業財務共享中心的數字化轉型是一個漫長的過程，目前企業在這方面的人才引進還比較落后[7]。

2.2.3 存在數字信息安全隱患

從大多數企業的財務數字化轉型現狀來看，影響其順利進行的一個重要問題就是信息安全，財務共享中心利用計算機技術改善了企業的會計信息質量，但在現階段網絡安全規范與法規還不健全，財務報告中存在信息安全隱患，導致在互聯網業務較為發達的今天，數字化工作也給財務人員帶來了隱藏的危險，企業采用財務共享的方式來實現對自身財務工作的數字化、信息化轉型，而在實際的工作中，網絡本身存在的缺陷，使得企業在實施財務數字化轉型的過程中存在著諸多安全風險，數據泄漏和網絡不穩定都影響著財務工作人員的工作效率。

并且隨著財務共享中心的引入，企業的財務人員都將注意力集中在財務共享中心，漸漸與公司的一線工作分離開來，由于公司的前端業務變動迅速，所以很難對其進行全面整合和優化，同時財務信息共享中心對會計信息準確性、可靠性的影響，使得會計信息的質量無法得到保障，這樣就會導致會計信息中的審計風險增大，在企業內部的財務信息系統中，同樣也存在著一些安全問題，這樣可能造成公司的財務資料被盜用或者發生遺失的現象，從而對公司信息安全以及未來的健康發展造成極大的威脅和安全隱患。

3 企業財務共享數字化轉型的對策分析

3.1 重塑企業財務戰略規劃結構

企業推行財務數字化轉型是一項較為系統、復雜的工程，不僅對企業財務人員有著技術要求，還同時涉及財務管理、數據管理制度改革等方面，因此企業要及時對現有的組織架構、數據管理制度體系進行調整，保證新舊制度之間的穩定銜接，從而加強信息化系統的優化升級，建立標準化的流程制度[8]。為了能夠發揮出財務戰略規劃良好的支撐作用，企業組織架構的設置要相對簡單、合理，這樣也能最大限度地方便后續相關信息的傳輸與共享，同時，還可以提高各環節工作的質量和效率。 2021 年，國家發布了關于企業數字化轉型發展的相關路徑方式指導建議，其中指出企業可以從人才建設、制度體系建設、治理體系建設、協同機制建設等方面入手，推動數字化轉型[9]。

3.2 積極引進復合型人才，為財務人員賦能

企業數字化轉型的復雜性，決定了企業需要擁有一支具備專業知識和工作能力的人才隊伍，同時也要意識到在未來的數字化發展中，人才的數字化轉型是一個非常重要的環節。 一方面，要加強對企業員工的培訓，鼓勵他們進行跨學科的第二學歷教育，派遣財務人員到一線、工廠進行實地考察，并與自己所學的理論知識相結合，強化了在崗員工的數字思維和實踐能力，幫助他們更好地理解數字化技術，同時也提升了在崗員工的整體素質，讓他們能與新時代下公司對財務方面的人才需求相匹配，更好地把握住了數字化轉型的發展機遇，對當今社會企業數字化轉型的未來發展趨勢進行規劃，以便相關財務人員能夠明了數字化轉型的重要性[10]。

另一方面，要從外面招募更多有著數字轉型經驗的專業化人士，利用他們的實踐經驗為目前的數字化轉型提供有效幫助，并且要引進多個專業領域的人才，這樣能夠更好地適應時代的發展和企業的需求，畢竟企業自身的發展和所需的人才的發展是相得益彰的，企業應該對數字化人才的發展進行恰當的投資，才能培育出一支有時代競爭能力的復合型人才隊伍[11]。

3.3 搭建信息技術平臺，保障數字信息安全

要建立一個企業的財務共享中心，就需要有一個合理且規范的規則標準來支持，這樣才能讓它真正地起到作用，在建立財務共享中心的過程中，必須加強數字信息的安全管理，為此企業必須建立統一的標準制度，使財務共享中心對數據信息的收集、分析和處理更加規范化[12]，保證各個部門之間系統內部的信息能夠及時準確地為對方服務并給對方提供參考，從而為企業的內部管理和對外業務的開展提供一個較為安全和穩定的數字化信息環境，企業要持續地對財務數字化轉型場景進行深化探析，探索出一個安全高效的智能融合體系，為企業數字化轉型的道路鋪好基石[13]。

4 建設企業財務共享中心的價值和作用

4.1 促進核心業務發展

通過建立財務共享中心，公司實現了財務工作的升級，從而能使公司更穩定地發展。 企業財務共享中心的建立，是企業向數字化轉型邁進的關鍵一步，打好了基礎才能走得更高更遠，但是在轉型的過程中，企業需要實現自身經營、外部發展、業財融合等多方面的數字化發展。 只有建立了企業財務共享中心，才能實現財務工作的數字化改造和提升，為發展企業的核心業務打下堅實的基礎。

4.2 降低運營成本

在信息數字化的大背景下，過高的運營成本也會很大程度上影響著企業的經濟效益，企業財務共享中心正是將保留下來的業務流程與數字化轉型的需求相結合進行整合，有效地結合了分散的信息資源，提高了企業財務管理相關人員的工作效率，并且能夠極大地釋放人力、物力資源，讓財務人員能夠把更多的時間和精力投入對數據信息的整合和分析上。

4.3 提供戰略支持

利用財務共享中心的構建，企業擁有了更多的方式來對財務數據進行挖掘，企業的發展戰略也將與數字化的轉型相適應，實現發展戰略的深層次轉型，所以設立財務共享中心，可以幫助企業調整發展策略，讓企業的發展目標變得更為清晰，幫助企業在數字化轉型過程中更好地應對各種挑戰，拓展更多的合作機會，根據企業的戰略規劃制訂出最合適的發展戰略，這樣能夠更好地提升企業的管理水平。

5 結語

企業在如今的社會發展階段，應當大力培養前瞻性的思維，意識到財務共享中心的數字化轉型對企業發展的重要作用，運用新的數字化技術推動財務共享中心的長遠發展，形成業財一體的高效發展空間，為企業財務人員和使用者提供精確的數據服務，探索出一條適合企業自身發展的數字化轉型路徑，對存在的問題進行深入思考并探索出合理的解決辦法，這樣才能高效推進財務共享中心的數字化轉型工作，進而發揮其實際作用，為企業發展提供堅實的后盾和保障，一個高效發展的財務共享中心也能很好地推動相關工作的順利開展，提升財務管理能力和效率，促進企業的長遠發展。