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大數(shù)據(jù)背景下地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)集中核算優(yōu)化研究

2024-01-19 18:24:23劉莉萍
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年3期
關(guān)鍵詞:核算財(cái)務(wù)信息化

劉莉萍

摘要:大數(shù)據(jù)技術(shù)就是借助各種算法實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)信息的高效處理、分析和存儲(chǔ),并充分挖掘其中的高質(zhì)量數(shù)據(jù),為企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和管理優(yōu)化帶來(lái)技術(shù)革新。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),地質(zhì)勘查單位在內(nèi)的各行各業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式也正朝著會(huì)計(jì)集中核算方向不斷優(yōu)化和改進(jìn)。基于此,文章針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下,地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)集中核算優(yōu)化的諸多方面進(jìn)行研究。研究發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)集中核算方式能促進(jìn)地質(zhì)勘查單位高效運(yùn)轉(zhuǎn),但是在實(shí)際推行中存在諸多不足,并提出了優(yōu)化策略和建議,以期為后續(xù)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的企業(yè)提供借鑒。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);地質(zhì)勘查;集中核算;優(yōu)化

一、引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,地質(zhì)勘查單位的發(fā)展建設(shè)正朝著數(shù)字化、智能化方向發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,會(huì)計(jì)集中核算屬于一種新型管理模式,也是企業(yè)財(cái)務(wù)核算和管理的重要成果。大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)集中核算模式的運(yùn)用,對(duì)企業(yè)原有的理財(cái)機(jī)制、資金支配、財(cái)務(wù)管理職能等并不影響,但是單位現(xiàn)有的銀行賬戶會(huì)被取消,相關(guān)部門(mén)會(huì)在銀行統(tǒng)一開(kāi)設(shè)銀行賬戶,負(fù)責(zé)所有的資金收付的結(jié)算業(yè)務(wù),從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算,強(qiáng)化資金收支管理。大數(shù)據(jù)技術(shù)與會(huì)計(jì)集中核算的有效融合,能為會(huì)計(jì)集中核算體系賦能,使其具備統(tǒng)一化、數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,能夠有效提高財(cái)務(wù)管理能力,提升會(huì)計(jì)人員工作效率。同時(shí)能夠強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,有效地約束和規(guī)范會(huì)計(jì)行為,從而實(shí)現(xiàn)廉政建設(shè)。

二、地勘單位會(huì)計(jì)集中核算的社會(huì)價(jià)值

地質(zhì)勘查單位簡(jiǎn)稱地勘單位,工作性質(zhì)特殊,工作內(nèi)容包括區(qū)域地質(zhì)調(diào)查、普查、詳查、勘探和開(kāi)發(fā)勘探等。所執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度是《行政單位會(huì)計(jì)制度》等。在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)模式下,由政府直接出資管理,但隨著制度化體制改革的不斷推進(jìn),對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理模式有了新的要求。為了提高地勘單位會(huì)計(jì)部門(mén)的工作效率,確保企業(yè)資金合理分配,實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)用,就需要轉(zhuǎn)變?cè)械臅?huì)計(jì)核算方式,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算,也就是在資金所有權(quán)、使用權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)不變的情況下,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的集中管理。會(huì)計(jì)集中核算這一新型資金管理模式的有效運(yùn)用下,能實(shí)現(xiàn)海量的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集中核算和分析,充分挖掘高質(zhì)量、有價(jià)值的財(cái)會(huì)信息用于指導(dǎo)和服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,為地勘單位的決策提供數(shù)據(jù)支撐,利于實(shí)現(xiàn)地勘單位的長(zhǎng)足發(fā)展(見(jiàn)圖1)。

三、大數(shù)據(jù)助推地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)集中核算高質(zhì)量發(fā)展

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,為地質(zhì)勘查單位的會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)化和變革提供了可能,大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)的有效運(yùn)用,使得數(shù)據(jù)的收集、存取、處理、分析、挖掘等變得更為高效,也可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)模型的預(yù)測(cè)和最終結(jié)果的呈現(xiàn)。因此,大數(shù)據(jù)的助推下,能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算模式的高質(zhì)量發(fā)展,能有效打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的弊端,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效能,賦予管理職能,并與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原有的核算職能相結(jié)合,更好地服務(wù)于企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

(一)提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率,降低信息處理成本

大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,能更好地保證企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的效率,當(dāng)前我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)到了80%,互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)建設(shè)實(shí)現(xiàn)了全面覆蓋,在良好的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,各行各業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)迅速推進(jìn),企業(yè)在信息化建設(shè)中,借助大數(shù)據(jù)等技術(shù),有效提高了會(huì)計(jì)集中核算工作的效率,同時(shí)降低了信息處理成本,還實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和信息的有效共享,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)資源的合理配置以及優(yōu)化升級(jí)。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作由信息系統(tǒng)代替,解放人工,使其更好地參與到企業(yè)的決策管理中,這有助于財(cái)務(wù)的創(chuàng)新和變革。企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的會(huì)計(jì)集中核算模式,能進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門(mén)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和費(fèi)用支出的有效監(jiān)管,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和各種算法,便于進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研從而掌握市場(chǎng)需求,便于實(shí)現(xiàn)與同級(jí)別機(jī)構(gòu)的收入對(duì)比,分析同行機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),明晰自身的不足,以此來(lái)提高企業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)降低人為失誤,提高財(cái)務(wù)信息的可靠性

大數(shù)據(jù)背景下,信息化的會(huì)計(jì)集中核算模式的運(yùn)用,能有效規(guī)避人工核算中的失誤,從而保證核算的準(zhǔn)確率,同時(shí)還能使得數(shù)據(jù)的處理、傳遞、分析等變得更為高效,由于各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了信息化,各項(xiàng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)的提取也來(lái)源于數(shù)據(jù)庫(kù),因此降低了數(shù)據(jù)篡改、惡意隱瞞等財(cái)務(wù)舞弊發(fā)生的可能,進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)信息的可靠性。

(三)規(guī)范財(cái)務(wù)管理,保證資金使用效益

大數(shù)據(jù)技術(shù)的助推下,會(huì)計(jì)集中核算朝著信息化方向發(fā)展。為保證資金的使用效益,保護(hù)企業(yè)的權(quán)益。可以借助信息技術(shù),對(duì)每一筆資金支出和收入進(jìn)行預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和收益評(píng)估,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算的有效監(jiān)管,使得財(cái)務(wù)操作更為標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,使每一筆資金得到合理地配置和應(yīng)用。

四、大數(shù)據(jù)背景下地勘單位會(huì)計(jì)集中核算模式中存在的問(wèn)題

(一)管理層以及財(cái)會(huì)人員的認(rèn)知偏差

首先,大數(shù)據(jù)背景下,信息化的會(huì)計(jì)集中核算模式的發(fā)展對(duì)企業(yè)的管理層和財(cái)務(wù)部門(mén)有著新的要求,這既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),一方面,沖擊著固有的傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和財(cái)務(wù)工作模式;另一方面,促使著企業(yè)的管理層和財(cái)務(wù)部門(mén)要進(jìn)行發(fā)展和轉(zhuǎn)變。若管理層及財(cái)會(huì)人員不以長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光看待問(wèn)題,無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,將很容易被時(shí)代所淘汰。但是實(shí)際中財(cái)會(huì)人員并不熟悉信息化技術(shù)的應(yīng)用,導(dǎo)致工作出現(xiàn)錯(cuò)誤或延誤的情況時(shí)常發(fā)生,直接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和企業(yè)聲譽(yù)受損。或者是因?yàn)槠髽I(yè)管理層通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用支出審批時(shí),因操作不熟練,導(dǎo)致審批流程無(wú)法有序進(jìn)行或?qū)徟h(huán)節(jié)滯后,造成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)無(wú)法有序推進(jìn)。

其次,企業(yè)的管理層和財(cái)會(huì)人員,對(duì)信息化的會(huì)計(jì)集中核算模式,在認(rèn)知上存在諸多誤區(qū)和偏差,管理層認(rèn)為集中核算模式應(yīng)該以核算職能為主,因此直接忽視或抵觸集中核算模式的管理職能以及監(jiān)督職能的發(fā)揮,甚至部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)集中核算存在質(zhì)疑現(xiàn)象,因此在工作上存在不理解、不配合,這都不利于會(huì)計(jì)集中核算模式的推進(jìn)。

最后,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,提高了會(huì)計(jì)集中核算工作的效率,因此財(cái)會(huì)人員會(huì)出現(xiàn)過(guò)度依賴技術(shù)的現(xiàn)象,甚至直接放棄思考,不注重自我能力的提升,這并不利于發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的管理職能。

(二)會(huì)計(jì)的監(jiān)督管理職能落實(shí)受阻

大數(shù)據(jù)背景下,地勘單位信息化的會(huì)計(jì)集中核算模式在運(yùn)行中,由于財(cái)會(huì)人員的工作量不斷增大,對(duì)財(cái)會(huì)人員的工作要求不斷提升,直接導(dǎo)致地勘單位會(huì)計(jì)部門(mén)的管理職能和監(jiān)督職能的落實(shí)難度增大。再加上配套的監(jiān)督機(jī)制和管理機(jī)制建設(shè)不到位,會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和定位不明確等問(wèn)題,很容易導(dǎo)致賬務(wù)核算中,出現(xiàn)責(zé)任推諉,互相“踢皮球”的情況。企業(yè)財(cái)會(huì)人員僅能通過(guò)報(bào)銷單或財(cái)務(wù)報(bào)表,來(lái)了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不能詳細(xì)了解各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因此對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的判斷缺乏科學(xué)性、真實(shí)性,后續(xù)的財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理工作也難以開(kāi)展。

(三)績(jī)效考核機(jī)制存在缺陷

地勘單位的財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行和管理,若財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo),業(yè)務(wù)能力水平低,財(cái)務(wù)管理落實(shí)不到位,將無(wú)法保證財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量,導(dǎo)致財(cái)務(wù)活動(dòng)的不規(guī)范,還會(huì)加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在較大隱患。對(duì)此需要建立完善的績(jī)效考核機(jī)制,用以約束和規(guī)范財(cái)會(huì)人員的行為和思想,例如制定多種考核指標(biāo),將績(jī)效考核與薪酬分配掛鉤,同時(shí)建立責(zé)任制,一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)會(huì)人員的違規(guī)行為,要給予嚴(yán)懲,促使財(cái)會(huì)人員以積極的工作態(tài)度和飽滿的工作熱情,開(kāi)展各項(xiàng)工作。但在實(shí)際情況中,地勘單位在財(cái)會(huì)人員績(jī)效考核方面,存在考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)、考核形式單一、績(jī)效考核激勵(lì)性差等問(wèn)題,無(wú)法保證績(jī)效考核的客觀公正,很難約束到財(cái)會(huì)人員的行為,不利于企業(yè)發(fā)展。

(四)會(huì)計(jì)失真問(wèn)題嚴(yán)重

大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,提高了會(huì)計(jì)集中核算工作的效率,但是由于集中核算制度的不完善,無(wú)法對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行規(guī)范和約束,導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的收集、存取、處理、分析、挖掘等方面得不到保障,同時(shí)地勘單位本身性質(zhì)特殊,具體業(yè)務(wù)的開(kāi)展存在多種影響因素,會(huì)受到當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、社會(huì)、人文等方面的影響。以上問(wèn)題均導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性無(wú)法保證,很容易造成會(huì)計(jì)失真問(wèn)題。更無(wú)法通過(guò)會(huì)計(jì)信息了解地勘單位某一階段的實(shí)際營(yíng)收情況,不利于企業(yè)的會(huì)計(jì)管理和健康發(fā)展。

(五)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作得不到保障

由于管理層對(duì)會(huì)計(jì)集中核算工作的不重視,會(huì)計(jì)集中核算工作質(zhì)量得不到有效監(jiān)督和管理,再加上財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)偏低,將直接導(dǎo)致基礎(chǔ)工作薄弱的問(wèn)題。即使隨著地勘單位的信息化建設(shè)不斷加深以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)的融入,財(cái)會(huì)人員有意識(shí)地提高自身的素質(zhì),但是當(dāng)前的地勘單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)仍有待加強(qiáng)。而且大數(shù)據(jù)等技術(shù)的運(yùn)用,還會(huì)為企業(yè)帶來(lái)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn),互聯(lián)網(wǎng)中會(huì)存在例如黑客入侵、電腦病毒、電信詐騙等潛在風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)資金安全問(wèn)題頻發(fā),這需要管理層和財(cái)會(huì)人員強(qiáng)化防范意識(shí)和安全意識(shí),并建立科學(xué)的防御機(jī)制。

五、優(yōu)化策略

(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算中心的責(zé)任意識(shí)

管理層以及財(cái)會(huì)人員要改變對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的認(rèn)知偏差,否則將不利于會(huì)計(jì)集中核算模式的進(jìn)一步推進(jìn),對(duì)此企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)中,不僅要完善企業(yè)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),還要提高管理層以及財(cái)會(huì)人員的認(rèn)知水平。因此,地勘單位在推行信息化的會(huì)計(jì)集中核算模式后,一是強(qiáng)化管理層和財(cái)務(wù)部門(mén)的思想認(rèn)知,打破傳統(tǒng)的思想枷鎖,以發(fā)展的眼光看問(wèn)題。尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)的管理者,要針對(duì)地勘單位會(huì)計(jì)集中核算的作用和價(jià)值有充分的認(rèn)知,積極向其他管理層傳遞會(huì)計(jì)集中核算的必要性和優(yōu)越性,學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的理論和發(fā)展措施,帶領(lǐng)企業(yè)踐行和落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算的各項(xiàng)政策和制度。二是要求相關(guān)機(jī)構(gòu),做好監(jiān)督和管理,積極構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)集中核算體系,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)剖析和處理,確保各項(xiàng)改革措施落實(shí)到位,確保企業(yè)資金有效運(yùn)用。考慮到推行信息化的會(huì)計(jì)集中核算模式之后,主體發(fā)生轉(zhuǎn)移,對(duì)此需要管理層強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和財(cái)會(huì)人員強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),同時(shí)還要進(jìn)行職責(zé)劃分、明確崗位內(nèi)容,尤其是地勘單位會(huì)計(jì)人員的工作涉及企業(yè)資金的安全,財(cái)會(huì)人員更要提高工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格依照各項(xiàng)章程辦事。企業(yè)的管理層要督促其提升綜合實(shí)力,管理層也要學(xué)習(xí)和掌握信息化技術(shù),對(duì)信息化技術(shù)保持敬畏的心態(tài),也不能因?yàn)閷?duì)技術(shù)的過(guò)度依賴,而放棄思考,而是要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,才能讓企業(yè)在時(shí)代浪潮的沖擊下不被淘汰。

(二)建立健全監(jiān)督管理制度

一是建立健全監(jiān)督管理制度,建立內(nèi)部監(jiān)察組織。借助制度規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)要明確崗位職責(zé),做到職責(zé)到崗。在規(guī)章制度的建設(shè)上,要不斷完善和優(yōu)化,避免出現(xiàn)互相推諉責(zé)任,出現(xiàn)問(wèn)題找不到責(zé)任人的情況。二是強(qiáng)化審核管理,對(duì)企業(yè)的資金支出和收入等操作,要實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的審核,倘若發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息存在偏差,不僅要找出問(wèn)題原因,還要進(jìn)行問(wèn)責(zé)。對(duì)此要建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度和責(zé)任制,用以約束和端正財(cái)會(huì)人員的行為和態(tài)度。三是加強(qiáng)制度宣傳,提高相關(guān)人員的道德素養(yǎng),用以規(guī)避職性犯錯(cuò)。進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn)活動(dòng)和制度宣傳,使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員、監(jiān)督人員、管理人員對(duì)自己的職責(zé)和定位有清晰的認(rèn)知,明白會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理在保證企業(yè)資金安全方面的意義和價(jià)值,積極提高自身的綜合能力。

(三)建立健全績(jī)效考核體系

要建立多維度的績(jī)效考核體系,豐富考核方式和考核主體,通過(guò)績(jī)效考核來(lái)規(guī)范和約束考核主體的行為,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。考核的主體不僅是財(cái)會(huì)人員,還要將業(yè)務(wù)相關(guān)人員納入到主體范圍內(nèi)。針對(duì)財(cái)會(huì)人員考核指標(biāo)的設(shè)定上,要將核算結(jié)果準(zhǔn)確率、資金結(jié)算結(jié)果準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)憑證檢查的準(zhǔn)確率和合規(guī)率等納入考核標(biāo)準(zhǔn),并直接與薪資掛鉤,一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、作假等問(wèn)題,要及時(shí)上報(bào)并嚴(yán)肅處理。對(duì)于業(yè)務(wù)相關(guān)人員的績(jī)效考核,要結(jié)合其月度任務(wù)、年度任務(wù)等完成情況,根據(jù)其提交的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的準(zhǔn)確性、合規(guī)性、及時(shí)性等,進(jìn)行綜合考量,來(lái)制定績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。

(四)重視財(cái)務(wù)核算信息失真

數(shù)據(jù)丟失和作假等問(wèn)題,將直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算信息失真問(wèn)題,造成會(huì)計(jì)核算賬目的不準(zhǔn)確,使企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此要完善信息管理制度,加強(qiáng)檔案管理,對(duì)于數(shù)據(jù)化的會(huì)計(jì)資料應(yīng)做好信息備份,對(duì)于數(shù)據(jù)化的會(huì)計(jì)資料,提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的用戶權(quán)限和門(mén)檻,禁止無(wú)關(guān)人員查閱和改動(dòng),同時(shí)要由專人負(fù)責(zé)定期檢查與核實(shí)。對(duì)于紙質(zhì)檔案,要保存在指定的檔案室,禁止無(wú)關(guān)人員翻動(dòng)檔案資料,保證會(huì)計(jì)檔案資料的安全性。針對(duì)每一項(xiàng)的資金流動(dòng)情況,都要做好嚴(yán)格的審查和管理,并強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理,以此來(lái)規(guī)避會(huì)計(jì)核算失真問(wèn)題導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。還借助信息化技術(shù)強(qiáng)化資金管理、收入管理,保證資金安全,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如將銀行數(shù)據(jù)與企業(yè)內(nèi)部的賬務(wù)平臺(tái)對(duì)接,以此來(lái)降低由人為輸入導(dǎo)致的賬單信息錯(cuò)誤而帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。只有保證財(cái)務(wù)核算全面、準(zhǔn)確,才能發(fā)揮財(cái)務(wù)資料的價(jià)值,更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

(五)提升人員的綜合素質(zhì)

大數(shù)據(jù)背景下信息化的會(huì)計(jì)集中核算模式的運(yùn)用,對(duì)財(cái)務(wù)人員和企業(yè)管理層有更高的要求,而且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作本身十分繁瑣,該項(xiàng)工作涉及地勘單位的經(jīng)營(yíng)效益和內(nèi)部管理,對(duì)此就要注重提升相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)。

首先,要加大人員培訓(xùn)力度,通過(guò)講座、培訓(xùn)、宣傳、合作交流等方式,讓財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。對(duì)此地勘單位要制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,同時(shí)要加大資金投入,配套完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于先進(jìn)的學(xué)習(xí)分子,要給予表?yè)P(yáng),并以其為學(xué)習(xí)典范;其次,針對(duì)出納崗位要做好教育培訓(xùn),加大紀(jì)律教育和法治宣傳力度,加強(qiáng)廉政教育,定期進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),并且同薪資掛鉤,以此來(lái)激勵(lì)基層出納人員;最后,要加強(qiáng)信息化平臺(tái)的安全性,例如構(gòu)建一套專門(mén)的安全保護(hù)系統(tǒng),同時(shí)還要明確訪問(wèn)權(quán)限和提高接入權(quán)限的門(mén)檻,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不會(huì)被黑客攻擊或電腦病毒侵害,保證信息安全。同時(shí)加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)財(cái)會(huì)部門(mén)人員的保密意識(shí),避免財(cái)務(wù)人員陷入電信詐騙的困局。還要建立完善的信息泄露應(yīng)急機(jī)制和預(yù)警機(jī)制,來(lái)提高信息化平臺(tái)的安全性。

六、搭建管理平臺(tái)的建議

(一)地勘單位會(huì)計(jì)集中核算管理平臺(tái)的社會(huì)價(jià)值

大數(shù)據(jù)背景下,應(yīng)積極實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算的信息化建設(shè),搭建集中核算管理平臺(tái),其中要搭建一套財(cái)務(wù)系統(tǒng)用作基礎(chǔ)核算和管理,同時(shí)還要搭建一套統(tǒng)一核算管理平臺(tái)。借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)掌握各單位的財(cái)務(wù)情況,并通過(guò)集中核算管理平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)對(duì)各單位的信息直接采集與核實(shí),能有效避免信息不對(duì)稱,信息遺漏或不真實(shí)等情況的發(fā)生,提高了數(shù)據(jù)的共享效率,也便于相關(guān)機(jī)構(gòu)掌握地勘單位的企業(yè)資金使用情況,實(shí)現(xiàn)地勘單位與同級(jí)單位進(jìn)行對(duì)比,能規(guī)范地勘單位的財(cái)務(wù)活動(dòng),保證企業(yè)資金的合理利用。也可以借助財(cái)務(wù)系統(tǒng),規(guī)范地勘單位的行為,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,例如私設(shè)小金庫(kù)、企業(yè)資金浪費(fèi)、固定資產(chǎn)流失等,相關(guān)部門(mén)要及時(shí)介入,同時(shí)也要積極接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。此外,還可借助該平臺(tái)強(qiáng)化和規(guī)范地勘單位的資金管理、收入管理等,針對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)要明確開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),包括設(shè)立的專項(xiàng)資金要做好記錄和匯總,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制與實(shí)際相符,還要通過(guò)該平臺(tái),挖掘關(guān)鍵技術(shù)的價(jià)值和作用,更好地服務(wù)于單位的決策和發(fā)展。

(二)地勘單位會(huì)計(jì)集中核算管理平臺(tái)搭建的注意事項(xiàng)

第一,做好各單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)和相關(guān)機(jī)構(gòu)的集中核算管理平臺(tái)的有效部署,并且建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成化管理,建立各系統(tǒng)之間的聯(lián)通渠道,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效共享和融合。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)上,要完善系統(tǒng)架構(gòu),同時(shí)加大資金投入,包括軟件投入、硬件投入,其中硬件部分的投入包括云計(jì)算平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備等,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的獲取、傳遞、分析、處理等。軟件投入是各類系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)和采購(gòu),包括財(cái)務(wù)核算模塊、財(cái)務(wù)預(yù)算模塊、財(cái)務(wù)分析模塊、業(yè)務(wù)模塊等,以上是基本的模塊建設(shè),具體也可以根據(jù)地勘單位的實(shí)際生產(chǎn)需求,拓展所需模塊。

第二,要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理和優(yōu)化升級(jí),確保該平臺(tái)的先進(jìn)性,還要根據(jù)各部門(mén)的使用需求,積極實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理軟件功能的研發(fā)和拓展,例如讓財(cái)務(wù)平臺(tái)具備共享性、互動(dòng)性等,使得財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)更好地服務(wù)于財(cái)務(wù)工作,保證財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

第三,要針對(duì)信息化平臺(tái)建立完善的平臺(tái)運(yùn)行機(jī)制和管理標(biāo)準(zhǔn),使平臺(tái)的運(yùn)行和建設(shè)獲得制度保障,提高平臺(tái)的安全性,對(duì)此還要設(shè)置權(quán)限標(biāo)準(zhǔn),用以規(guī)范員工的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,只有責(zé)任到位才能執(zhí)行有力,能更好地避免信息失真問(wèn)題,一旦出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)懲戒,以此來(lái)保證信息化平臺(tái)的有效性。

七、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)背景下,受現(xiàn)代信息化技術(shù)的沖擊,為了更好地發(fā)展,企業(yè)必將走向改革的道路。大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用,不僅能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算模式的優(yōu)化,還能充分挖掘會(huì)計(jì)集中核算的管理價(jià)值和監(jiān)督價(jià)值,利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)之間的緊密聯(lián)系和統(tǒng)籌規(guī)劃,對(duì)此地勘單位在會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)化和改革中,要摒棄固化的傳統(tǒng)思維,充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)集中核算的重要性和優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展。

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*基金項(xiàng)目:2022年湖南省自然資源廳科技計(jì)劃項(xiàng)目“湖南省礦山廢棄地植被恢復(fù)難點(diǎn)研究”(編號(hào):2022-46)。

(作者單位:湖南省生態(tài)地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)所)

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