大數據背景下地質勘查單位會計集中核算優化研究

劉莉萍

摘要：大數據技術就是借助各種算法實現對海量數據信息的高效處理、分析和存儲，并充分挖掘其中的高質量數據，為企業的財務核算和管理優化帶來技術革新。隨著大數據時代的到來，地質勘查單位在內的各行各業的會計核算方式也正朝著會計集中核算方向不斷優化和改進。基于此，文章針對大數據背景下，地質勘查單位會計集中核算優化的諸多方面進行研究。研究發現，會計集中核算方式能促進地質勘查單位高效運轉，但是在實際推行中存在諸多不足，并提出了優化策略和建議，以期為后續實施會計集中核算的企業提供借鑒。

關鍵詞：大數據；地質勘查；集中核算；優化

一、引言

大數據時代下，地質勘查單位的發展建設正朝著數字化、智能化方向發展。在財務管理領域，會計集中核算屬于一種新型管理模式，也是企業財務核算和管理的重要成果。大數據背景下的會計集中核算模式的運用，對企業原有的理財機制、資金支配、財務管理職能等并不影響，但是單位現有的銀行賬戶會被取消，相關部門會在銀行統一開設銀行賬戶，負責所有的資金收付的結算業務，從而實現會計集中核算，強化資金收支管理。大數據技術與會計集中核算的有效融合，能為會計集中核算體系賦能，使其具備統一化、數據化、標準化、規范化，能夠有效提高財務管理能力，提升會計人員工作效率。同時能夠強化會計監督，有效地約束和規范會計行為，從而實現廉政建設。

二、地勘單位會計集中核算的社會價值

地質勘查單位簡稱地勘單位，工作性質特殊，工作內容包括區域地質調查、普查、詳查、勘探和開發勘探等。所執行的會計制度是《行政單位會計制度》等。在傳統的經濟模式下，由政府直接出資管理，但隨著制度化體制改革的不斷推進，對其生產經營和管理模式有了新的要求。為了提高地勘單位會計部門的工作效率，確保企業資金合理分配，實現高效運用，就需要轉變原有的會計核算方式，實現會計集中核算，也就是在資金所有權、使用權、財務權不變的情況下，實現各項會計核算業務的集中管理。會計集中核算這一新型資金管理模式的有效運用下，能實現海量的會計信息數據實現集中核算和分析，充分挖掘高質量、有價值的財會信息用于指導和服務企業的經營和發展，為地勘單位的決策提供數據支撐，利于實現地勘單位的長足發展（見圖1）。

三、大數據助推地質勘查單位會計集中核算高質量發展

大數據時代下，為地質勘查單位的會計集中核算的優化和變革提供了可能，大數據等相關技術的有效運用，使得數據的收集、存取、處理、分析、挖掘等變得更為高效，也可以借助大數據技術，實現模型的預測和最終結果的呈現。因此，大數據的助推下，能實現會計集中核算模式的高質量發展，能有效打破傳統財務會計的弊端，提高財務會計的效能，賦予管理職能，并與財務會計原有的核算職能相結合，更好地服務于企業的管理和運營，促進企業健康發展。

（一）提高企業會計核算的效率，降低信息處理成本

大數據技術的運用，能更好地保證企業會計集中核算的效率，當前我國的互聯網普及率達到了80%，互聯網基礎建設實現了全面覆蓋，在良好的互聯網環境下，各行各業的會計信息化建設實現迅速推進，企業在信息化建設中，借助大數據等技術，有效提高了會計集中核算工作的效率，同時降低了信息處理成本，還實現經營數據和信息的有效共享，促進企業各項資源的合理配置以及優化升級。在大數據背景下，企業的財務工作由信息系統代替，解放人工，使其更好地參與到企業的決策管理中，這有助于財務的創新和變革。企業實現信息化的會計集中核算模式，能進一步強化企業的內部控制，實現對企業各部門經濟活動和費用支出的有效監管，借助大數據技術和各種算法，便于進行市場調研從而掌握市場需求，便于實現與同級別機構的收入對比，分析同行機構的優勢和特點，明晰自身的不足，以此來提高企業的發展競爭力。

（二）降低人為失誤，提高財務信息的可靠性

大數據背景下，信息化的會計集中核算模式的運用，能有效規避人工核算中的失誤，從而保證核算的準確率，同時還能使得數據的處理、傳遞、分析等變得更為高效，由于各項財務信息數據實現了信息化，各項數據存儲在系統的數據庫，數據的提取也來源于數據庫，因此降低了數據篡改、惡意隱瞞等財務舞弊發生的可能，進一步保證財務信息的可靠性。

（三）規范財務管理，保證資金使用效益

大數據技術的助推下，會計集中核算朝著信息化方向發展。為保證資金的使用效益，保護企業的權益。可以借助信息技術，對每一筆資金支出和收入進行預期風險評估和收益評估，實現會計集中核算的有效監管，使得財務操作更為標準和規范，進一步提高財務數據的準確性和可靠性，使每一筆資金得到合理地配置和應用。

四、大數據背景下地勘單位會計集中核算模式中存在的問題

（一）管理層以及財會人員的認知偏差

首先，大數據背景下，信息化的會計集中核算模式的發展對企業的管理層和財務部門有著新的要求，這既是機遇也是挑戰，一方面，沖擊著固有的傳統的企業管理模式和財務工作模式；另一方面，促使著企業的管理層和財務部門要進行發展和轉變。若管理層及財會人員不以長遠的發展眼光看待問題，無法適應時代發展要求，將很容易被時代所淘汰。但是實際中財會人員并不熟悉信息化技術的應用，導致工作出現錯誤或延誤的情況時常發生，直接造成企業的經濟利益和企業聲譽受損。或者是因為企業管理層通過系統進行費用支出審批時，因操作不熟練，導致審批流程無法有序進行或審批環節滯后，造成各項經濟活動無法有序推進。

其次，企業的管理層和財會人員，對信息化的會計集中核算模式，在認知上存在諸多誤區和偏差，管理層認為集中核算模式應該以核算職能為主，因此直接忽視或抵觸集中核算模式的管理職能以及監督職能的發揮，甚至部分領導對集中核算存在質疑現象，因此在工作上存在不理解、不配合，這都不利于會計集中核算模式的推進。

最后，大數據技術的運用，提高了會計集中核算工作的效率，因此財會人員會出現過度依賴技術的現象，甚至直接放棄思考，不注重自我能力的提升，這并不利于發揮會計集中核算的管理職能。

（二）會計的監督管理職能落實受阻

大數據背景下，地勘單位信息化的會計集中核算模式在運行中，由于財會人員的工作量不斷增大，對財會人員的工作要求不斷提升，直接導致地勘單位會計部門的管理職能和監督職能的落實難度增大。再加上配套的監督機制和管理機制建設不到位，會計人員的職責和定位不明確等問題，很容易導致賬務核算中，出現責任推諉，互相“踢皮球”的情況。企業財會人員僅能通過報銷單或財務報表，來了解企業的經濟活動，不能詳細了解各項經濟活動，因此對各項經濟業務的判斷缺乏科學性、真實性，后續的財務監督和管理工作也難以開展。

（三）績效考核機制存在缺陷

地勘單位的財務部門負責財務活動的執行和管理，若財會人員的綜合素質不達標，業務能力水平低，財務管理落實不到位，將無法保證財務工作的效率和質量，導致財務活動的不規范，還會加劇財務風險問題，使得企業的生產經營中存在較大隱患。對此需要建立完善的績效考核機制，用以約束和規范財會人員的行為和思想，例如制定多種考核指標，將績效考核與薪酬分配掛鉤，同時建立責任制，一旦發現財會人員的違規行為，要給予嚴懲，促使財會人員以積極的工作態度和飽滿的工作熱情，開展各項工作。但在實際情況中，地勘單位在財會人員績效考核方面，存在考核標準不科學、考核形式單一、績效考核激勵性差等問題，無法保證績效考核的客觀公正，很難約束到財會人員的行為，不利于企業發展。

（四）會計失真問題嚴重

大數據技術的運用，提高了會計集中核算工作的效率，但是由于集中核算制度的不完善，無法對相關人員進行規范和約束，導致會計數據信息的收集、存取、處理、分析、挖掘等方面得不到保障，同時地勘單位本身性質特殊，具體業務的開展存在多種影響因素，會受到當地經濟、社會、人文等方面的影響。以上問題均導致會計核算的準確性無法保證，很容易造成會計失真問題。更無法通過會計信息了解地勘單位某一階段的實際營收情況，不利于企業的會計管理和健康發展。

（五）會計基礎性工作得不到保障

由于管理層對會計集中核算工作的不重視，會計集中核算工作質量得不到有效監督和管理，再加上財會人員綜合素質偏低，將直接導致基礎工作薄弱的問題。即使隨著地勘單位的信息化建設不斷加深以及大數據等技術的融入，財會人員有意識地提高自身的素質，但是當前的地勘單位會計人員的業務能力和專業素養仍有待加強。而且大數據等技術的運用，還會為企業帶來會計管理風險，互聯網中會存在例如黑客入侵、電腦病毒、電信詐騙等潛在風險，導致企業資金安全問題頻發，這需要管理層和財會人員強化防范意識和安全意識，并建立科學的防御機制。

五、優化策略

（一）強化會計核算中心的責任意識

管理層以及財會人員要改變對會計集中核算的認知偏差，否則將不利于會計集中核算模式的進一步推進，對此企業在進行信息化建設中，不僅要完善企業的內部管理結構，還要提高管理層以及財會人員的認知水平。因此，地勘單位在推行信息化的會計集中核算模式后，一是強化管理層和財務部門的思想認知，打破傳統的思想枷鎖，以發展的眼光看問題。尤其是財務部門的管理者，要針對地勘單位會計集中核算的作用和價值有充分的認知，積極向其他管理層傳遞會計集中核算的必要性和優越性，學習和掌握先進的理論和發展措施，帶領企業踐行和落實會計集中核算的各項政策和制度。二是要求相關機構，做好監督和管理，積極構建完善的會計集中核算體系，一旦發現問題要及時剖析和處理，確保各項改革措施落實到位，確保企業資金有效運用。考慮到推行信息化的會計集中核算模式之后，主體發生轉移，對此需要管理層強化責任意識和財會人員強化服務意識，同時還要進行職責劃分、明確崗位內容，尤其是地勘單位會計人員的工作涉及企業資金的安全，財會人員更要提高工作標準，嚴格依照各項章程辦事。企業的管理層要督促其提升綜合實力，管理層也要學習和掌握信息化技術，對信息化技術保持敬畏的心態，也不能因為對技術的過度依賴，而放棄思考，而是要順應時代的發展，才能讓企業在時代浪潮的沖擊下不被淘汰。

（二）建立健全監督管理制度

一是建立健全監督管理制度，建立內部監察組織。借助制度規范經濟活動，實現工作流程的標準化。同時要明確崗位職責，做到職責到崗。在規章制度的建設上，要不斷完善和優化，避免出現互相推諉責任，出現問題找不到責任人的情況。二是強化審核管理，對企業的資金支出和收入等操作，要實現及時有效的審核，倘若發現財務數據信息存在偏差，不僅要找出問題原因，還要進行問責。對此要建立科學的獎懲制度和責任制，用以約束和端正財會人員的行為和態度。三是加強制度宣傳，提高相關人員的道德素養，用以規避職性犯錯。進行定期或不定期的培訓活動和制度宣傳，使企業的會計核算人員、監督人員、管理人員對自己的職責和定位有清晰的認知，明白會計核算、監督、管理在保證企業資金安全方面的意義和價值，積極提高自身的綜合能力。

（三）建立健全績效考核體系

要建立多維度的績效考核體系，豐富考核方式和考核主體，通過績效考核來規范和約束考核主體的行為，降低財務風險。考核的主體不僅是財會人員，還要將業務相關人員納入到主體范圍內。針對財會人員考核指標的設定上，要將核算結果準確率、資金結算結果準確、會計憑證檢查的準確率和合規率等納入考核標準，并直接與薪資掛鉤，一旦發現數據丟失、作假等問題，要及時上報并嚴肅處理。對于業務相關人員的績效考核，要結合其月度任務、年度任務等完成情況，根據其提交的費用報銷單據的準確性、合規性、及時性等，進行綜合考量，來制定績效獎勵。

（四）重視財務核算信息失真

數據丟失和作假等問題，將直接導致財務核算信息失真問題，造成會計核算賬目的不準確，使企業面臨財務風險。對此要完善信息管理制度，加強檔案管理，對于數據化的會計資料應做好信息備份，對于數據化的會計資料，提高財務系統的用戶權限和門檻，禁止無關人員查閱和改動，同時要由專人負責定期檢查與核實。對于紙質檔案，要保存在指定的檔案室，禁止無關人員翻動檔案資料，保證會計檔案資料的安全性。針對每一項的資金流動情況，都要做好嚴格的審查和管理，并強化財務會計核算管理，以此來規避會計核算失真問題導致的財務風險。還借助信息化技術強化資金管理、收入管理，保證資金安全，降低財務風險。例如將銀行數據與企業內部的賬務平臺對接，以此來降低由人為輸入導致的賬單信息錯誤而帶來的潛在風險。只有保證財務核算全面、準確，才能發揮財務資料的價值，更好地服務于企業的經營活動。

（五）提升人員的綜合素質

大數據背景下信息化的會計集中核算模式的運用，對財務人員和企業管理層有更高的要求，而且財務會計集中核算工作本身十分繁瑣，該項工作涉及地勘單位的經營效益和內部管理，對此就要注重提升相關人員的綜合素養。

首先，要加大人員培訓力度，通過講座、培訓、宣傳、合作交流等方式，讓財會人員學習和掌握先進的專業知識和專業技能。對此地勘單位要制定詳細的培訓計劃，同時要加大資金投入，配套完善的獎懲機制，對于先進的學習分子，要給予表揚，并以其為學習典范；其次，針對出納崗位要做好教育培訓，加大紀律教育和法治宣傳力度，加強廉政教育，定期進行考核和評價，并且同薪資掛鉤，以此來激勵基層出納人員；最后，要加強信息化平臺的安全性，例如構建一套專門的安全保護系統，同時還要明確訪問權限和提高接入權限的門檻，確保財務數據不會被黑客攻擊或電腦病毒侵害，保證信息安全。同時加強安全教育，增強財會部門人員的保密意識，避免財務人員陷入電信詐騙的困局。還要建立完善的信息泄露應急機制和預警機制，來提高信息化平臺的安全性。

六、搭建管理平臺的建議

（一）地勘單位會計集中核算管理平臺的社會價值

大數據背景下，應積極實現會計集中核算的信息化建設，搭建集中核算管理平臺，其中要搭建一套財務系統用作基礎核算和管理，同時還要搭建一套統一核算管理平臺。借助財務系統掌握各單位的財務情況，并通過集中核算管理平臺能實現對各單位的信息直接采集與核實，能有效避免信息不對稱，信息遺漏或不真實等情況的發生，提高了數據的共享效率，也便于相關機構掌握地勘單位的企業資金使用情況，實現地勘單位與同級單位進行對比，能規范地勘單位的財務活動，保證企業資金的合理利用。也可以借助財務系統，規范地勘單位的行為，一旦發現違規行為，例如私設小金庫、企業資金浪費、固定資產流失等，相關部門要及時介入，同時也要積極接受社會公眾的監督。此外，還可借助該平臺強化和規范地勘單位的資金管理、收入管理等，針對各項經費要明確開支標準，包括設立的專項資金要做好記錄和匯總，實現預算編制與實際相符，還要通過該平臺，挖掘關鍵技術的價值和作用，更好地服務于單位的決策和發展。

（二）地勘單位會計集中核算管理平臺搭建的注意事項

第一，做好各單位財務系統和相關機構的集中核算管理平臺的有效部署，并且建立統一的技術標準，對各單位的財務系統實現集成化管理，建立各系統之間的聯通渠道，實現數據的有效共享和融合。在財務系統的建設上，要完善系統架構，同時加大資金投入，包括軟件投入、硬件投入，其中硬件部分的投入包括云計算平臺、網絡傳輸設備、網絡安全設備等，實現數據的獲取、傳遞、分析、處理等。軟件投入是各類系統模塊設計和采購，包括財務核算模塊、財務預算模塊、財務分析模塊、業務模塊等，以上是基本的模塊建設，具體也可以根據地勘單位的實際生產需求，拓展所需模塊。

第二，要對企業的財務管理信息平臺實現動態管理和優化升級，確保該平臺的先進性，還要根據各部門的使用需求，積極實現財務管理軟件功能的研發和拓展，例如讓財務平臺具備共享性、互動性等，使得財務管理信息平臺更好地服務于財務工作，保證財務管理工作的質量。

第三，要針對信息化平臺建立完善的平臺運行機制和管理標準，使平臺的運行和建設獲得制度保障，提高平臺的安全性，對此還要設置權限標準，用以規范員工的工作職責和工作內容，只有責任到位才能執行有力，能更好地避免信息失真問題，一旦出現問題要及時懲戒，以此來保證信息化平臺的有效性。

七、結語

大數據背景下，受現代信息化技術的沖擊，為了更好地發展，企業必將走向改革的道路。大數據技術的有效應用，不僅能夠幫助企業實現會計集中核算模式的優化，還能充分挖掘會計集中核算的管理價值和監督價值，利于實現企業各部門之間的緊密聯系和統籌規劃，對此地勘單位在會計集中核算的優化和改革中，要摒棄固化的傳統思維，充分認識到會計集中核算的重要性和優勢，實現企業經濟的高質量發展。

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＊基金項目：2022年湖南省自然資源廳科技計劃項目“湖南省礦山廢棄地植被恢復難點研究”（編號：2022-46）。

（作者單位：湖南省生態地質調查監測所）