施工企業集團財務共享模式下的業財融合研究

林飛嫻 中國交通建設股份有限公司

引言

施工企業是國家基礎建設發展的中堅力量，其管理質量直接關系到民生生活的改善情況。優化工程項目管理，降低對生態環境影響，改善民生，對社會經濟可持續增長具有積極作用。為保證工程建設質量，確保資源使用的合理性。隨著施工企業信息化建設，很多施工企業采取了新型的財務管理方法，初步實現了財務與業務的協同發展，推進了財務共享模式的標準化，明顯提升工程建設水平，減少資源浪費。在集團財務共享模式下，施工企業需進一步加強對業財融合管理方式的研究，提升內部業財協同發展的水平，加大財務管理的控制力度，可以更好應對企業內外部環境的變化。

一、財務共享與業財融合的關系

財務共享是對傳統財務工作的創新，通過重新構建財務流程，實現財務的集中化、標準化管理，業財融合則使財務共享模式價值得以提升。隨著財務共享模式的建立，促進內部業財融合提升，以充分發揮財務共享模式價值；而企業開展業財融合，能夠提升財務戰略管理水平，進一步推動財務共享的發展。兩者相互促進、相互影響。

在財務共享模式的應用過程中，建立一體化的財務共享平臺，能夠快速實現業財融合，提高企業財務資源與業務資源的融合控制水平。通過完善業財融合基礎，使財務共享模式創造更多的經濟價值，實現財務管理效益的提升。因此施工企業要重視財務共享模式下的業財融合，找到內部管理的關鍵環節，以推動企業的穩定發展。

二、施工企業財務共享模式下業財融合的意義及存在問題

由于財務共享與業財融合的特殊關系，在財務共享模式下，施工企業集團公司推進業財融合，能夠精準協調財務與業務矛盾。通過財務指導，完善業務工作，增強財務對業務的支撐作用，有助于企業集團戰略目標的落實，提升集團整體管理效率，實現內部業務項目的系統管理，對不同區域的工程項目統一規劃，提高業務管理水平。施工企業集團總部也能夠實時獲取完整的財務數據與業務數據，確保財務決策的科學性，并通過標準工作流程，維護企業內部控制的規范性，增強企業內部管理的穩定性，提升企業抗風險能力，從而及時應對市場變動，進一步保證企業資金鏈的穩定。

在財務共享模式下，施工企業集團公司也存在較多的業財融合風險，需要在業財融合進程中做好相應的防范：

首先，業務人員對財務管理需求了解不足，導致企業業財融合進程緩慢，進而增加企業的成本控制風險。一般情況下，施工項目的管理組織架構采用矩陣制，有專門的項目團隊，配備專門的財務人員負責項目的財務工作，定期對財務部門工作情況進行匯總，圍繞工程財務管理目標，制定可行的管理方案；但是工程項目的財務控制要求的專業性高，業務人員中除了一般的管理人員，其余參與工程項目的人員對財務控制重點以及財務管理知識并不熟悉，難以滿足財務控制要求。例如，很多基層施工人員，在施工過程中經常出現分包成本控制不足、原材料違規使用等問題，忽視對財務成本的控制。因此，業務部門要重視對業務人員財務管理知識的普及，根據不同人員的崗位職責，梳理財務知識培訓重點，有針對性提高業務人員對財務管理目標的了解，從而在工作中主動配合財務部門展開工作，推動企業業財融合工作。

其次，傳統的預算管理，事后風險調整已不適用新的管理要求。企業應引入全面預算管理機制，創新管理理念，提高業財融合的可行性。將業務與財務納入到統一的管理體系，才能夠實現業財一體化管理。而借助全面預算管理體系，企業財務工作對業務工作的指導性大幅度增強，可以正確把握資金投入與產出比，確保業務活動符合企業戰略規劃，保證企業工程項目管理的可控性。當前很多施工企業沿用原有的預算管理流程，預算編制等環節主要以財務控制為主，導致業財融合進度緩慢。基于此，在業財融合過程中，企業還應找到合適的全面預算管理方法，以適應新的管理需求。

三、施工企業財務共享模式下業財融合的基本要求

（一）建立專門的業務小組負責業財融合

在財務共享模式下，推動業財融合建設工作，應在共享中心建立專門的業務小組，負責業財融合工作的落實。施工企業的管理具有復雜性，一方面，通過明確工作主體，梳理各部門以及各工作人員的工作職責，才能夠順利開展工作，減少責任推諉問題；另一方面，需要在實際工作中，加強行政管理部門、財務部門以及業務部門的溝通，通過構建專門的共享機構，搭建各部門溝通橋梁，則可以滿足施工企業的這一需求，持續推動財務與業務融合的進程。

業財融合需求下，施工企業建立財務共享機構，除了需要有專業的財務人員之外，還需要從項目業務管理部門抽調專門的業務人才，與財務人員共同負責共享機構工作，保證共享機構能夠精準識別企業各項數據變動與施工項目實際業務活動的聯系，提升數據分析的價值與數據處理的科學性。或者引入輪崗機制，由業務部門、行政管理部門定期安排人員協助財務人員開展工作，確保共享機構業財融合工作的有效性。

（二）構建數據采集以及交換系統

財務部門和業務部門管理目標與成本控制方向有所不同，數據記錄標準也存在差異，為了實現業財融合，施工企業應構建統一的數據采集與交換系統，規范線上數據口徑，為內部各部門的信息共享提供保障。

在集團財務共享模式下，構建新型的信息共享平臺，引入大數據、運用智能化手段，將原有的財務系統、業務系統中的數據在一體化信息平臺中進行處理，實現基礎財務數據與業務數據的自動采集與篩選工作。同時，對原有的財務與業務管理流程進行合并，將重疊環節進行統一管理，以保證財務部門與業務部門工作的高度契合，提升不同部門之間數據交互共享的可行性。

在此過程中，施工企業業務規模的擴大以及市場競爭激烈程度的增加，也會給企業的管理帶來影響，為了適應這一變化，企業應科學設置財務與業務子系統，保證業財融合的穩定性，在業財融合過程中緩解企業財務轉型帶來的壓力。通過科學設置財務與業務子系統，實現數據的有效傳輸，并將業務控制、成本管理、財務預算、資金管理作為工作重點，保證信息共享平臺中各業務模塊設置的合理性。

第一，設置基礎數據管理子系統需要基于企業工程項目特點以及具體的業務人員架構等參數，確定基礎數據傳輸人員權限以及數據更新頻率，保證基層數據的真實性與時效性。

第二，重新設置業務管理子系統的業務處理流程，使其能夠實現流程標準化控制，即在業務管理子系統中，不同業務崗位人員只能擁有對應崗位職責的操作權限，負責特定的業務環節，并對不同業務環節設置標準化的參數，將業務標準參數與業務人員的工作數據進行比對，及時發現業務環節中出現的管理問題，提前調整業務工作，避免業務問題帶來的成本損失，規避業務資源浪費的情況。

第三，對財務管理子系統進行設置，將財務預算管理以及資金管理作為重點進行控制，引入全面預算管理模塊，加大對資金審批流程的控制力度，以此保證財務管理的約束作用。

（三）進一步完善共享數據庫系統

推進業財融合，要持續跟進完善共享數據庫系統，確保數據庫系統存儲安全，并做好已有數據的分類管理，以充分發揮數據庫價值，提高企業的數據使用效益。

首先，企業要根據數據管理需求，定期更新數據庫系統功能模塊，同時調整數據管理范圍，對重復性數據進行刪除，避免數據庫信息冗雜帶來的管理問題。

其次，引入云計算、大數據等新興技術，借助共享數據庫開展建模分析等工作，通過數據分析，提前發現企業工程建設項目管理問題，可以減少企業損失，保證企業的管理穩定。

最后，企業在共享數據庫系統的完善階段，要對各部門數據資源使用權限進行明確，確保內部數據資源的實時共享，幫助財務人員跟進業務工作，同時提高業務部門對財務工作的了解程度，增強內部管理的協調性。

四、施工企業財務共享模式下實施業財融合的主要措施

（一）構建價值創造型的管理體系推動業財融合

基于施工行業的管理特點，應建立完善的管理體系保障業財融合工作的順利開展。通過對企業現有的人力資源、技術儲備、固定資產、流動資產等做好控制，從制度層面為財務人員、業務人員、行政管理人員的工作提供支持，在完成企業戰略目標的基礎上，有序推動業財融合，提升管理效益。

在此情況下，集團公司要從價值創造的角度，構建可行的內部管理體系，實現內部管理的規范化、標準化，明確工作重點，統一工作流程。

首先，企業要重新完善績效考核體系，保證績效考核的全面性。一方面，可以借助平衡計分卡的業績衡量指標，從財務、內部運營、創新與學習等角度，構建適合工程項目特點的績效考核指標，以準確評估業財融合過程中不同部門的工作質量。另一方面，在業財融合趨勢下，傳統的固定薪酬制度，已難以適應新的工作模式，企業應優化薪酬考核機制，基于業財人員的工作情況，采取固定薪資與浮動薪資相互結合的方式，以調動員工工作的積極性。

其次，企業要根據工程項目的特點選擇合適的預算編制方法，重視全面預算管理制度的落實，開展事前、事中、事后的監督控制，不可流于形式。避免盲目發展或發展不足，優化管理先進性，創新內部管理措施，以促進業財融合工作的開展。

最后，企業應建立資金集中管理制度，推動財務集中化管理，在業財融合基礎上，實現企業資金的統籌控制，合理調度企業資金，為資金的跨工程項目管理提供保障。

（二）從財務共享服務中心向數據中心延伸整合內部資源

當前，企業借助“業財一體化”信息處理平臺，共享企業的經營活動信息，減少“信息孤島”產生的可能性，有助于企業工程項目的跨地域管理，提高企業資源配置效率。為進一步提高企業內部管理水平，在集團財務共享服務中心運營穩定的前提下，企業應當確定新的管理定位，從財務共享服務中心向數據中心延伸，深入挖掘企業數據價值，加速業財融合進程，使財務向業務滲透，合同、物資、項目、資金等業務系統與財務共享服務中心對接，強化集團管控，推動集團管控模式向精準、可視、智能分析轉變。

在此過程中，企業應對以業務歷史數據與財務歷史數據為參考，應用大數據分析，針對業務開展情況進行分析。如在新項目施工之前，多維度對項目的可行性以及收益性進行預測分析，提前調整企業組織架構與人員配置，以數據分析為中心，提前規劃人力、物力資源分配，實現對不同工程項目科學的差異化管理，提高項目投資回報率。

（三）完善財務監督管理體系

在實際的管理工作中，企業要完善財務監督管理體系，實時跟進業財融合進程，有針對性調整管理策略，保證工作的順利推進。一方面，企業內部員工需要具備業財融合意識，主動學習崗位職責內容，明確自身工作重點，通過自我監督，及時發現工程項目施工過程中存在的問題，并上報給企業管理層。另一方面，企業要充分發揮內部審計監督和外部治理機制的作用，將內外監督相結合，全方面了解企業管理動態，加大企業的監督力度。

（四）加大風險管控力度

隨著業財一體化進程加快，企業內部信息化程度也不斷提升，在此情況下，企業線上數據泄露風險增加，而且各個工作環節聯系更加密切，某一環節出現問題，可能引發連鎖反應，造成企業產生重大損失。

針對這一情況，企業要加大風險管控力度，根據線上工作特點，制定可行的風險防范措施，保證企業的數據管理安全。例如企業可以引入專業的信息技術人才，負責共享系統的日常維護，利用區塊鏈管理模式，對數據資料“線上加密”，并定期更新以保證信息系統運行穩定。進一步加大內部資金風險防范力度，重視會計核算基礎工作，做好企業業務數據統計工作確保賬實相符，為業財融合工作提供詳細的數據支持。此外，在風險管控過程中，也可以通過參與行業會議、培訓等方式，了解行業形勢變化，對可能存在的風險制定有效的應對方案，從而降低突發風險帶來的經濟損失。

（五）重視部門協同與業財融合人才隊伍建設

企業推進業財融合，能夠減少內部資源損耗，增強內部協調性，有助于提高成本控制，優化內部管理環境。

在工作開展中，企業應重視部門協同，結合實際工作情況兼顧不同部門的利益訴求，協調好業財融合過程中存在的部門沖突。如通過問卷調查或者部門聯合會議等方式，對各部門業財融合中存在的問題進行統計，收集相關信息，對存在的突出問題進行分析，動態調整預算編制和預算執行工作，優化工作流程，實現各部門利益的協調。

與此同時，企業應重視業財融合人才隊伍的建設工作，可引入外部人才或者進行內部培訓，幫助相關人員掌握管理會計理論與信息化操作能力，適應業財融合下的工作變化，確保工作職責的全面落實。

結語

目前，施工企業開始逐步推進財務共享模式，建立企業“業財一體化”信息處理平臺，以實現業財集中化管理，優化財務管理機制，提高財務管理效率。基于這一變動，對企業財務共享模式下的業財融合進行研究，了解施工企業管理問題，結合業財融合要點改善企業內部管理環境，能夠顯著提升企業的管理水平，推動企業穩定發展。