張亞玲 福建省南平市浦城縣財(cái)政局
預(yù)算績(jī)效管理是企事業(yè)單位預(yù)算管理中的重要組成部分,主要指以目標(biāo)為導(dǎo)向,以業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估為核心,以項(xiàng)目成本為衡量所采取的一種預(yù)算控制手段,屬于預(yù)算管理的再控制,能夠促進(jìn)事業(yè)單位資源分配增加與績(jī)效水平提高兩者的緊密結(jié)合,其推行目的便是加快成果與效率的實(shí)現(xiàn)。然而,預(yù)算績(jī)效管理內(nèi)容繁雜,涉及多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,日常工作中難免出現(xiàn)多種缺陷問(wèn)題,很難充分發(fā)揮預(yù)算績(jī)效管理應(yīng)用價(jià)值。基層單位要提高對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的重視程度,注重預(yù)算績(jī)效的全過(guò)程管控,綜合考慮財(cái)政資金、國(guó)有資產(chǎn)等業(yè)務(wù)活動(dòng),從履職效能、管理效率、運(yùn)行成本、社會(huì)效應(yīng)等多角度出發(fā),全面推進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理,努力提高部門與單位績(jī)效水平,切實(shí)保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全性與完整性,這在基層單位發(fā)展及國(guó)家治理中有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
作為績(jī)效管理的重要分支,預(yù)算績(jī)效管理在資金分配中發(fā)揮著不可忽視的作用,成為深化財(cái)稅體制改革、促進(jìn)現(xiàn)代財(cái)政制度建設(shè)的重要內(nèi)容。將預(yù)算績(jī)效管理應(yīng)用在基層單位或部門中,能夠逐步強(qiáng)化資金支出管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政資金收支情況的全過(guò)程監(jiān)管與評(píng)價(jià),有助于預(yù)算資金利用率的提升,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)政資源配置效果。近年來(lái),從基層單位預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)踐成果來(lái)看,預(yù)算績(jī)效管理能夠幫助各單位建立科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范透明的預(yù)算約束制度,推進(jìn)現(xiàn)代內(nèi)控與財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),準(zhǔn)確掌握每筆資金使用情況,為后續(xù)的資金配置與效益評(píng)估提供可靠參考,以促進(jìn)財(cái)政資金的聚力增效,增強(qiáng)基層公信力與執(zhí)行力。
在國(guó)有體制改革背景下,我國(guó)政府持續(xù)加大貪污腐敗的整治力度,明確強(qiáng)調(diào)重塑黨內(nèi)清正廉潔,并在中央八項(xiàng)規(guī)定中重點(diǎn)提出,各單位及行政人員要認(rèn)真落實(shí)“三公經(jīng)費(fèi)”,對(duì)財(cái)政資金使用提出嚴(yán)格要求。基層單位及部門借助預(yù)算績(jī)效管理,以項(xiàng)目成本作為衡量,通過(guò)先期預(yù)算預(yù)測(cè)單位未來(lái)一段時(shí)期的經(jīng)營(yíng)情況,在優(yōu)化資金分配的基礎(chǔ)上,相當(dāng)于進(jìn)一步限制了資金的使用權(quán)限,從財(cái)政資金的每個(gè)環(huán)節(jié)入手進(jìn)行嚴(yán)格把控,督促各級(jí)人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),從根源處防止腐敗行為的發(fā)生。
預(yù)算績(jī)效管理是一種預(yù)算管理新機(jī)制,從多個(gè)方面提倡績(jī)效管理的公開透明性,確保社會(huì)公眾能夠?qū)挝宦穆殹㈩A(yù)算執(zhí)行情況與效果的及時(shí)掌握,并在財(cái)政、審計(jì)等第三方機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)配合下,對(duì)績(jī)效管理效果展開客觀評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)基層單位及部門履職的透明性,以此促進(jìn)其社會(huì)公信力的有效提升。這樣的績(jī)效管理信息公開形式,維護(hù)了基層單位的權(quán)威性,有助于各職能部門間的相互交流,從項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效管理多個(gè)維度出發(fā),強(qiáng)化公共履職要求,促進(jìn)基層單位公共職能的更好履行。
在預(yù)算績(jī)效管理工作中,因基層人員專業(yè)水平、素質(zhì)不高所面臨的工作難題比較常見,且基層人員的配備不足,導(dǎo)致最終制作完成的報(bào)表質(zhì)量參差不齊。個(gè)別基層人員在預(yù)算管理與績(jī)效管理工作中,思想層面存在明顯局限,尚未形成良好的績(jī)效管理思維,尤其在項(xiàng)目申報(bào)的信息搜集與報(bào)表編制過(guò)程中,相應(yīng)的績(jī)效信息不夠清晰和規(guī)范,對(duì)于實(shí)際情況與資金配置使用現(xiàn)狀的了解不夠充分,未能做出詳細(xì)的規(guī)劃,這也是導(dǎo)致績(jī)效管理始終停留在表面的核心原因。
信息化建設(shè)是做好預(yù)算績(jī)效管理的關(guān)鍵技術(shù)手段,但目前依賴于省廳開發(fā)的一體化系統(tǒng)剛剛開發(fā)并投入使用,許多功能并不完善,尚未建立業(yè)務(wù)交流與信息傳遞通道,各個(gè)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞不順暢,很難詳細(xì)了解其他省區(qū)市預(yù)算工作的開展情況。并且,基層單位在實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理時(shí)更多以人工操作形式為主,系統(tǒng)管理為輔,預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)管、績(jī)效評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)未能得到現(xiàn)代技術(shù)手段的有力支撐,往往受到人為因素影響而出現(xiàn)誤差或漏洞等情況,不利于政府對(duì)基層單位的財(cái)政監(jiān)督,極大程度上降低財(cái)政預(yù)算效率。并且,預(yù)算績(jī)效管理的涵蓋領(lǐng)域廣泛,關(guān)系到基層單位的內(nèi)部治理、職能履行以及財(cái)政資金使用等多個(gè)方面,需要合理運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算工作的全過(guò)程、智能化管控,如果不能做到這一點(diǎn),那么預(yù)算績(jī)效管理效果將大打折扣。
在許多基層單位中,在績(jī)效預(yù)算管理中的績(jī)效監(jiān)控、評(píng)價(jià)結(jié)果等方面往往流于形式,尤其在績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的使用方面,由于應(yīng)用不夠充分,很難為單位內(nèi)部當(dāng)下業(yè)務(wù)活動(dòng)提供正確的引導(dǎo)。許多單位領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為績(jī)效監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)等更多是財(cái)政部門所下達(dá)的工作任務(wù),只需完成好相關(guān)任務(wù)即可,針對(duì)日常工作中所發(fā)現(xiàn)的預(yù)算績(jī)效不足之處,未能根據(jù)最終結(jié)果展開深入分析,進(jìn)而無(wú)法找準(zhǔn)偏差原因并確定改正方法,使得預(yù)算績(jī)效中的缺陷問(wèn)題得不到有效改進(jìn),很難促進(jìn)績(jī)效目標(biāo)的更好達(dá)成。并且,績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用屬于預(yù)算績(jī)效管理中的最終環(huán)節(jié),能夠客觀反映基層單位預(yù)算工作的最終效果,詳細(xì)了解各部門的職責(zé)履行情況,如果不能保證績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的合理應(yīng)用,根據(jù)最終評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)糾正不良之處,將無(wú)法更好地推進(jìn)單位預(yù)算工作,在極大程度上增加預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。
預(yù)算績(jī)效管理內(nèi)容繁雜,需要嚴(yán)格按照財(cái)政部及相關(guān)政策要求,嚴(yán)格規(guī)范基層財(cái)政績(jī)效工作流程。但就目前來(lái)看,部分單位在落實(shí)預(yù)算績(jī)效管理時(shí),存在著執(zhí)行力度不足、效果不佳等問(wèn)題,對(duì)于決策、執(zhí)行、監(jiān)管等環(huán)節(jié)的職責(zé)劃分不夠清晰,各部門、各崗位的職責(zé)邊界存在模糊,權(quán)利重疊情況更是經(jīng)常發(fā)生,這將嚴(yán)重影響預(yù)算績(jī)效管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,在實(shí)踐操作中缺乏專業(yè)的操作指導(dǎo),使得基層財(cái)政開展績(jī)效工作沒有抓手。并且,財(cái)政績(jī)效工作開展未能落實(shí)配套的工作體系,尤其在貧困地區(qū)的基層財(cái)政中,人員經(jīng)費(fèi)與工作經(jīng)費(fèi)的占比較大,不能根據(jù)項(xiàng)目科目作出相應(yīng)的削減處理,影響績(jī)效管理水平。
從業(yè)人員要具備良好的專業(yè)素養(yǎng),定期參與到專業(yè)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)中,確保在項(xiàng)目申報(bào)完成后,及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思維,在項(xiàng)目設(shè)備、報(bào)表填寫等方面做出改進(jìn),與各職能部門保持密切溝通,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目實(shí)際情況,確保最終報(bào)表編制質(zhì)量達(dá)標(biāo)。在重點(diǎn)預(yù)算項(xiàng)目中,從業(yè)人員要嚴(yán)格遵循國(guó)家及政府部門政策要求,與黨委集體進(jìn)行商討,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的組織領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好預(yù)算項(xiàng)目立項(xiàng)、申請(qǐng)、審批、執(zhí)行等全過(guò)程的監(jiān)督控制,確保項(xiàng)目預(yù)算資金合理配置,并按照日常考核管理制度,認(rèn)真做好相關(guān)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)與搜集,為后續(xù)的預(yù)算編制與執(zhí)行提供更多參考。
在信息時(shí)代下,基層單位的預(yù)算績(jī)效管理要與時(shí)俱進(jìn),合理運(yùn)用信息化技術(shù),持續(xù)完善預(yù)算績(jī)效信息系統(tǒng),創(chuàng)新預(yù)算績(jī)效工作載體,實(shí)現(xiàn)人工操作向智能化方向的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)預(yù)算信息高效傳遞,推動(dòng)績(jī)效指標(biāo)及評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確落地。
現(xiàn)階段,大部分的基層單位已經(jīng)完成預(yù)算績(jī)效系統(tǒng)構(gòu)建工作,但為了更好地開展預(yù)算工作,單位領(lǐng)導(dǎo)可向上級(jí)政府機(jī)關(guān)提出申請(qǐng),爭(zhēng)取更多技術(shù)與資金支撐,在原有一體化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,合理利用大數(shù)據(jù),詳細(xì)了解其他省市、其他單位類似項(xiàng)目及績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度和相應(yīng)的參考指標(biāo)等,并逐步建立起與各省市縣之間的業(yè)務(wù)交流渠道,科學(xué)借鑒同行業(yè)成熟經(jīng)驗(yàn),糾正自身在預(yù)算績(jī)效管理中的不足,以此來(lái)提高信息傳遞效率,為預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)管、績(jī)效考評(píng)等提供可靠的數(shù)據(jù)參考。例如:針對(duì)基層單位的財(cái)政資金預(yù)算管理,管理人員可以將預(yù)算績(jī)效系統(tǒng)為載體,對(duì)財(cái)政資金配置、使用、收支等情況的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管,詳細(xì)了解每筆資金使用情況,并結(jié)合績(jī)效考核判斷資金使用是否偏離預(yù)期,便于不良資金使用行為的及時(shí)發(fā)現(xiàn),并以項(xiàng)目為指導(dǎo)完成資金預(yù)算,充分發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),提高單位資金使用效益,優(yōu)化預(yù)算績(jī)效管理成效。
績(jī)效評(píng)價(jià)是預(yù)算績(jī)效管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要指在量化指標(biāo)引導(dǎo)下,運(yùn)用一定的評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)重要部門的績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度及預(yù)算執(zhí)行結(jié)果所采取的綜合性評(píng)價(jià)手段,最終的評(píng)價(jià)結(jié)果在預(yù)算工作中起到十分重要的作用。為進(jìn)一步提高預(yù)算績(jī)效管理水平,各預(yù)算單位要保證績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的合理應(yīng)用,具體措施如下:首先,建立績(jī)效報(bào)告工作制度,落實(shí)績(jī)效問(wèn)題整改報(bào)告,詳細(xì)記錄預(yù)算執(zhí)行中的缺陷問(wèn)題,督促涉及相關(guān)內(nèi)容的各科室限期整改并及時(shí)反饋,根據(jù)整改反饋調(diào)整預(yù)算方案,為預(yù)算工作的下一步開展奠定良好基礎(chǔ)。其次,在績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用期間,要合理制定獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)預(yù)算執(zhí)行效果及履職情況,作為績(jī)效評(píng)價(jià)的重要參考,根據(jù)各科室業(yè)績(jī)表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,同時(shí)要將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與員工個(gè)人績(jī)效掛鉤,以此起到良好的激勵(lì)效果,調(diào)動(dòng)其工作積極性。最后,無(wú)論是財(cái)政部門的績(jī)效評(píng)價(jià),還是基層單位內(nèi)部的績(jī)效自評(píng)工作,結(jié)果都是要保證及時(shí)公開公布,便于各級(jí)人員的準(zhǔn)確掌握,督促績(jī)效管理的實(shí)施部門恪盡職守,改正自身工作缺陷與不足,逐步提高工作效率,提升單位整體服務(wù)水平。
2019 年,南平市財(cái)政局頒發(fā)了《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)施方案》,基層單位要積極響應(yīng)政策號(hào)召,建立科學(xué)完善的績(jī)效管理體系,從事前評(píng)估、目標(biāo)申報(bào)、監(jiān)控運(yùn)行、績(jī)效評(píng)價(jià)四個(gè)環(huán)節(jié)入手,搭建財(cái)政績(jī)效框架,并在實(shí)踐中全面鋪開。
1.績(jī)效事前評(píng)估
按照南平市財(cái)政局頒發(fā)的《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)施方案》要求,基層單位績(jī)效工作要以事前評(píng)估為切入點(diǎn),找準(zhǔn)基層財(cái)政績(jī)效工作抓手,為后續(xù)工作開展指明方向。在實(shí)踐中,各單位要與部門嚴(yán)格按照相關(guān)政策要求,開展事前績(jī)效評(píng)估,制定精細(xì)化、系統(tǒng)性的預(yù)算績(jī)效管理制度,將事前績(jī)效評(píng)估作為切入點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算科目的前期控制。在事前績(jī)效評(píng)估過(guò)程中,基層單位要立足于實(shí)際,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)、績(jī)效、預(yù)算等部門的密切交流,在此基礎(chǔ)上建立多部門聯(lián)動(dòng)制度,進(jìn)而對(duì)資金、資產(chǎn)、人員等配置工作開展必要的效益預(yù)判,然后與相應(yīng)的預(yù)算編制進(jìn)行共同存檔處理,為后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行及績(jī)效評(píng)價(jià)等提供可靠參考。
2.績(jī)效目標(biāo)申報(bào)
成立項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效工作小組,成員由項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等組成,主要負(fù)責(zé)預(yù)算項(xiàng)目的可行性研究、計(jì)劃實(shí)施、績(jī)效目標(biāo)申報(bào)、項(xiàng)目落實(shí)監(jiān)督檢查等工作。在此期間,工作小組要全面搜集并整理項(xiàng)目申報(bào)資料,主要包括:項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、項(xiàng)目概況、跨年度項(xiàng)目實(shí)施情況、項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效目標(biāo)申報(bào)其他資料等,嚴(yán)格遵循“誰(shuí)申請(qǐng)資金,誰(shuí)設(shè)置目標(biāo)”的原則,制定總體績(jī)效指標(biāo),然后組織單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員參與到其中,就績(jī)效指標(biāo)的可考核性與可執(zhí)行性展開深入研究,然后從效益、產(chǎn)出、滿意度三個(gè)維度中提煉出一級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo),再結(jié)合實(shí)際進(jìn)行指標(biāo)細(xì)化處理,最終形成二級(jí)指標(biāo),主要包括成本指標(biāo)、產(chǎn)出指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)、社會(huì)效益指標(biāo)、服務(wù)對(duì)象滿意度指標(biāo)等,在此基礎(chǔ)上下設(shè)多個(gè)三級(jí)指標(biāo),期間要保證指標(biāo)設(shè)置的可監(jiān)控、可評(píng)價(jià)、可審核,與實(shí)際投入相互印證,逐項(xiàng)展開分解研究,確保與本單位工作任務(wù)保持高度一致,能夠使單位工作業(yè)績(jī)、職能履行、資金使用等成績(jī)與效果得到客觀反映,若績(jī)效目標(biāo)設(shè)置未審核或未通過(guò)審核的,一律不得安排預(yù)算。
3.績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控
在預(yù)算績(jī)效工作的具體執(zhí)行期間,各部門與單位要保證績(jī)效監(jiān)控主體責(zé)任落實(shí)單位,以預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度為核心,全面搜集項(xiàng)目績(jī)效信息,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、績(jī)效目標(biāo)完成、資金使用等情況展開分析,認(rèn)真做好預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程的追蹤控制,利用績(jī)效評(píng)價(jià)客觀反映預(yù)算執(zhí)行情況及最終效果,以前期績(jī)效指標(biāo)為參考,完善預(yù)算方案編制流程,及時(shí)糾正預(yù)算執(zhí)行中的缺陷問(wèn)題,從根本上保障預(yù)算編制的科學(xué)性,提高預(yù)算管理效益。同時(shí),根據(jù)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督結(jié)果,與預(yù)算日常監(jiān)督、財(cái)政項(xiàng)目監(jiān)督等相互結(jié)合,綜合應(yīng)用多種績(jī)效評(píng)價(jià)方法,客觀評(píng)價(jià)本次預(yù)算工作執(zhí)行情況,并根據(jù)最終評(píng)價(jià)結(jié)果做出相應(yīng)調(diào)整,以促進(jìn)預(yù)算產(chǎn)出目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
4.績(jī)效評(píng)價(jià)
績(jī)效評(píng)價(jià)要秉承公開透明、統(tǒng)籌兼顧的理念,通過(guò)單位自評(píng)、部門評(píng)價(jià)、財(cái)政評(píng)價(jià)三種評(píng)價(jià)方式,實(shí)現(xiàn)客觀評(píng)價(jià)預(yù)算項(xiàng)目,保證評(píng)價(jià)內(nèi)容的全面性。首先,單位自評(píng)。基層單位按照國(guó)家政策要求,對(duì)自身資金效益、職責(zé)履行、主體責(zé)任等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施考察評(píng)價(jià),保證評(píng)價(jià)工作全面覆蓋。其次,部門評(píng)價(jià)。需要將單位的自我評(píng)價(jià)作為參考依據(jù),以三年為一個(gè)評(píng)價(jià)周期,把主管部門以及下屬各單位履職期間的重大履職項(xiàng)目作為突破口,客觀評(píng)價(jià)關(guān)鍵項(xiàng)目的實(shí)施情況與資金使用效益。最后,財(cái)政評(píng)價(jià)。由財(cái)政部門牽頭,聘請(qǐng)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu),對(duì)本級(jí)政府相關(guān)政策、財(cái)政資金投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估與審查,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施和管理的過(guò)程,項(xiàng)目的產(chǎn)出與效益作出客觀、公正的評(píng)價(jià)。必要時(shí)聯(lián)合審計(jì)與紀(jì)檢部門共同進(jìn)行監(jiān)督檢查。
綜上所述,預(yù)算績(jī)效管理是企事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)管理中的重要一環(huán),能夠促進(jìn)資金合理配置,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整性,逐步增強(qiáng)組織整體管理能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。在新時(shí)期發(fā)展背景下,我們要著重加強(qiáng)對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的關(guān)注,正確意識(shí)到加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理的重要性及必要性,深入分析預(yù)算績(jī)效管理在基層中的應(yīng)用困境,在此基礎(chǔ)上采取針對(duì)性手段持續(xù)改進(jìn),不斷完善預(yù)算績(jī)效管理,提高基層單位預(yù)算績(jī)效管理水平,持續(xù)完善內(nèi)部治理體系,更好地為公共事業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。