大數據時代企業的財務共享研究

周文婷

（江蘇省有色金屬華東地質勘查局資源調查與評價研究院，南京 210007）

引 言

財務共享是企業在大數據時代，為提高管理水平而建立的新型管理模式，其在強化財務分析能力與規范財務管理等方面的作用價值突出。立足大數據時代的財務共享現狀，本著具體問題具體分析的原則，企業應從人才保障、思想保障等方面入手，采取多措并舉的方式，整體性地推進企業財務工作轉型，順應企業現代化發展的需要。

一、大數據時代下財務共享中的問題

（一）對財務共享的定位不明確

部分企業對財務共享建設的認識片面，對財務共享的概念模糊，在財務共享建設方面的顧慮較多。相對于財務共享在數據分析能力提升等方面的價值發揮，更注重財務共享的風險性，導致企業的財務共享建設進程緩慢。企業對財務共享的定位不明確，評估與規劃設計工作落實不到位，將其與財務工作混淆，限制了財務共享在信息咨詢和管理決策等方面的作用體現[1]。

（二）先進技術整合不到位

財務共享實現了財會信息的互通。因此，在信息處理的過程中，對現代信息技術的要求更為嚴苛。只有建立了完善的網絡系統，有著強大的軟件技術支撐，才能確保財務信息快速、高效地傳遞。但企業受思想觀念或資金等因素的影響，在財務共享建設的過程中，對網絡技術與財務數據處理技術等先進信息技術的整合不深入。

（三）缺乏專業人才

在大數據時代，財務共享涉及對財務數據的專業分析處理，這也對工作人員的職業素養和專業能力提出了更高要求。財務人員需要具備較強的信息素養、豐富的數據分析與處理經驗，以及過硬的職業道德素養，為財務共享建設提供人才支撐保障。但實際上，企業的財務共享建設進度與重點不明確，導致人才培訓方案與計劃不明確。

（四）管理制度有待完善

在財務共享建設方面的責任制度落實不到位，不利于建設流程的優化。在財務共享系統信息安全威脅方面的管理制度不健全，采取信息安全事件事后處理的模式，以致財務共享建設的風險系數不斷增大。缺乏制度執行的監督機制，無法及時發現和解決制度中的問題。

二、大數據時代下財務共享建設的對策

（一）明確定位財務共享建設工作

首先，做好財務共享建設的前期評估工作。①組建相應的管理機構：組織企業的領導層與項目團隊成立管理機構，由項目團隊負責推進與落實建設業務，領導層加強對建設業務的監督與指導。組織咨詢人員、財務人員等主體成立項目團隊，合理制訂評估計劃，明確評估的范圍。②廣泛收集數據：財務共享建設工作復雜煩瑣，需要做好采集與處理業務數據、財務數據、人事數據等各方面信息的工作，具體涉及業財流程信息、企業資產信息與財務人員的基本信息等。應根據企業的發展戰略與評估信息，合理定位企業的財務共享建設工作。

其次，做好財務共享建設工作的規劃設計。①從企業的結構與規模、運營模式等方面入手，明確財務共享建設工作的服務規模與共享范圍。②做好投資收益分析工作，合理制訂建設規劃。在財務共享建設的經濟效益與資源需求等方面，項目團隊要合理展開投資收益分析，充分了解財務共享建設帶來的效益，獲得決策層的認可、支持及重視，確保財務共享建設項目得以順利開展。根據投資收益分析結果，合理建立項目建設的規劃。

最后，加強建設實施與運營管理。企業優化原有的財務框架，根據會計政策等決定性要素，集中串聯可重復性的財務職能。建立財務共享中心的管理團隊，改善企業的經營效率與運營成本。及時發現和解決財務共享中心的運營問題，注重對財務共享中心的后期完善，包括硬件設施的維護、管理、更新和新技術的推廣等，提高信息共享與應用的成效[2]。

（二）整合先進信息技術

首先，為了確保企業在監督管理過程中提升發展質量，需要制定極為合理的財務共享信息系統，并且對技術方案進行評估。要求在財務共享信息系統建設過程中，建立相應的信息技術部門，通過該部門所提供的技術支撐，加強企業的整體工作質量，并且能夠確保資質評估效果得以提升。如果在企業內無法構建專門的工作部門，也可以與更為專業的公司進行合作，共同制定技術方案，確保該技術方案能夠幫助企業提高財務管理的整體效果，完善財務共享系統在后續使用過程中的使用質量。

（1）引入ERP 軟件，確保企業各個部門在進行財務管理過程中既能夠做到財務信息的高效互通，同時其財務模塊也能夠滿足當下在開展會計核算過程中的基本功能需求。通過財務標準化與專業化的分工，促使企業在經營管理過程中能夠實現各部門的財務信息互通。財務模塊也能夠滿足當下企業在發展時的實際需求和基本功能，實現各部門對子公司的縱向管理，使得企業內使用財務共享模式時可以展現出縱向信息溝通的重要性，并且提高縱向信息溝通的整體質量。幫助企業做到分權有序，集權有序這一管理模式。

（2）引入智能化的硬件管理，將財務共享信息直接納入標準化的管理過程中，可以依托專業的軟硬件提高企業財務共享的整體質量，促使財務處理效率得以穩步提升。

（3）引入人工智能技術，利用智能軟件機器人處理企業的財務工作，通過人機對話盡快實現企業業務處理的社交化與場景化。

（4）利用大數據技術提高企業財務管理的整體質量，可以將各類不同的信息通過大數據技術上傳到云端。在進行數據管理時，促使管理質量得到提升，也能夠保證數據的可靠性和準確性，讓企業的財務管理系統真正地實現數字化運營，發揮出大數據本身對數據分析、數據處理和數據存儲的正面影響。在企業管理時，能夠為生產決策提供更多的依據，促使企業的經營管理質量得到提升[3]。

其次，拓展財務共享系統的功能。①處理功能：在財務共享系統開展處理功能時，要明確如何整合傳統的財務管理工作，并且利用ERP 軟件對所有的數據信息進行收集整理，建立標準化與集中化的財務管理流程，確保在開展財務管理過程中，其財務數據的維護效果得以提升。②決策功能：通過財務信息共享能夠獲得更多的財務數據分析結果，確保其財務分析質量能夠得以提升，為企業的管理決策提供價值依據，包括生產方向調整與規模縮減及擴大投資等方面的決策。③咨詢功能：提供審計支持和稅收籌劃、業務改進等方面的信息，積極推進企業的改革。

（三）加強專業人才培養

首先，明確多技能復合型人才的培養目標。依托大數據和人工智能等新一代數字技術搭建的財務共享模式，有優化企業的財務管控流程、組織結構、降低運營成本、創造企業價值等方面的應用價值。傳統財務工作要求財務人員具備監督與核算企業經濟活動等方面的能力。在財務共享服務模式下，要求財務人員在具備基礎專業知識技能的同時，還需要從業財融合的視角，充分了解企業的業務經營活動，將財務工作向業務活動的前端延伸，不斷優化業務流程，盡快實現企業價值最大化的發展目標。財務人員從以往的財務處理人員，逐步向企業財富的創造者等角色轉變。財務人員需要積極學習多學科的理論知識，包括計算機、管理會計、法律、市場營銷、人力資源等。財務人員需要具備大數據處理分析能力等多項技能，以幫助財務共享更好地服務于企業與時俱進的發展，積極推動財務應用型人才向復合型人才的標準靠攏，實現業財知識技能的一體化。

其次，強化財務人員的自主學習意識。企業在大數據時代的發展下，需要緊跟社會發展趨勢，了解財經法規、國家稅收政策、科技進步等方面的發展情況。尤其是作為財務人員，應當順應財務處理業務流程的優化需要，不斷完善自身的財務知識體系，主動學習前沿的專業知識技能，摸索性地引入新的工作觀念與模式，為企業的現代化發展助力。財務共享建設離不開先進信息技術的支撐，要想優化財務管理的流程與企業的組織結構，就需要財務人員具備較強的信息素養，熟練掌握與靈活運用計算機信息技術，切實提高海量數據信息的篩查分析效率。傳統人工核算等基礎性與重復性的財務工作，逐漸被財務共享服務所取代。要求財務人員具備較強的風險把控與防范規避分析等能力，合理預測分析企業的財務發展情況。唯有具備終身學習的意識，全身心地投入崗位工作中，才能更好地適應時代需要[4]。

最后，建立完善的人才培養體系。提供多種進修與學習的機會，讓財務人員積極參與業務活動，了解項目的前期研究與招投標等活動流程，接觸到審批流程、辦理退稅、合同支付條款所隱藏的風險等各方面的業務流，為后續業財融合工作的深入展開奠定良好的基礎。建立完善的獎懲機制，將其與財務人員的表現、業務部門的反饋、職能部門的評價、職位晉升等方面掛鉤，發揮考評的激勵作用，使所有人員能夠積極參與企業的培訓活動，發揮自身的專業優勢與價值。

（四）建立完善的管理制度

首先，完善管理制度。①完善責任機制：企業管理層應加強對財務共享中心在財務信息分析和處理等方面的意義與作用，不斷細化各崗位的實際職能和人員分配，將各部門之間的權責劃分清晰，實現權責利的一體化，為財務共享中心的全面管理提供制度化的支撐。完善技術維護與信息安全、績效考評等方面的制度，確保財務共享中心得以穩定運行。②完善投入資金的管理機制：在財務共享建設方面的設備配置管理工作，需根據經濟實力合理購置財務共享的設施設備，減少財務共享建設對企業發展的不良影響。解決企業內部機制建設與外部市場擴張等方面的問題，確保滿足經濟發展的需求。建立完善的資金管理機制，確保投入資金得以專款專用，更利于企業內部控制機制的完善。從人、財、物的管理入手，推動系統的全面升級，加速企業的轉型升級進程。③完善風險評估制度：企業在大數據時代下的財務共享建設，需根據建設項目的投入大、耗時長、風險大等特點，建立完善的風險評估制度與管理機制。在企業內部加強財務共享建設等方面的宣傳，將風險評估制度貫穿財務共享建設的全過程，加強實踐經驗總結，借鑒優秀的經驗，合理預測建設中可能出現的問題。利用制度約束各部門間加強聯系，盡量減少不必要的業務失誤，促使制度得以落地。

其次，建立完善的網絡信息安全防護體系。一直以來，信息安全都會對企業帶來較大影響。加強企業的財務信息安全管理，能夠有效地規避當下所面對的安全風險，提高企業在進行信息共享時的整體質量，并且幫助企業做好科學決策。當前，在企業日常監督管理過程中，其所面對的不僅僅是海量的數據沖擊，還面對著企業內部與外部存在的系統漏洞與網絡攻擊等方面的沖擊。為此，當下需要通過不同的方式方法對企業的安全信息進行落實，并且提高其安全管理工作的整體質量[5]。

（1）不斷建立更為完善的安全保障系統，在進行安全管理的過程中應明確其系統的安全理論和應對政策。其中，應對對策不能夠僅僅停留在理論層面，還需要加強其執行的整體力度，使得財務工作能夠嚴格、有效地落實，確保企業內部系統在后續運行管理過程中的穩定性和運行質量能夠得到提升。基于外部的安全管理，則需要通過建立防火墻等一系列的防御系統，設置內外網的安全屏障，確保其信息管理質量能夠得以提升，使得在信息共享過程中能夠及時警惕不法分子的攻擊。在開展財務信息共享過程中，要求相關負責人做好財務系統的整體安排管理，明確其發布層與財務共享中心在日常工作時的工作內容與工作方式，避免各層次出現信息安全管理的問題。應該提前做好應對策略，保證財務信息在傳輸過程中的安全性和傳輸效果。

（2）協調推進財務數據處理與財務信息安全等方面的工作，避免出現本末倒置等問題。從宏觀上做出統一安排，切實提高相關責任人的安全意識。

最后，建立完善的監管體系。加大監督與管理財務工作的力度，理解管理制度執行中的問題，防止因“錢權交易”或“權利重心轉移”而出現財務共享數據失真和系統崩潰等情況。形成相互監督的良好工作局面，及時糾正工作問題，以此作為調整管理制度的依據，切實將制度落到實處，確保財務共享機制與管理體系得以動態化地完善與發展。

結 語

大數據時代下的企業財務共享建設工作，在推進企業業財融合與財務管理工作轉型等方面的作用價值突出。但財務共享建設項目的推進是一項系統性的工程，一些企業的經驗不足，導致在項目落實方面存在諸多的問題。要將各種影響因素作為立腳點，在實踐中加強調整方案與計劃等，促使財務共享建設工作體系更加完善。