財務共享模式下工程企業財務管理轉型探析

張 杰 連 程

（中國電建集團華東勘測設計研究院有限公司，杭州 310000）

引 言

隨著我國經濟的不斷發展，財務管理在企業發展的過程中扮演著越來越重要的角色，同時也面臨著諸多挑戰，如預算管理、成本控制、資金管理等，對企業的穩健發展產生了重要影響。隨著財務共享模式的出現，工程企業財務管理也迎來了新的機遇，能夠促進信息和資源的流通，降低工程項目成本，提高項目管理效率，提升企業的核心競爭力。在此背景下，工程企業需要進行財務管理轉型來適應時代發展。然而，在實踐過程中，工程企業在財務共享模式下的財務管理仍面臨著許多不確定性，缺乏先進的財務管理理念和手段，既有的財務管理模式將無法滿足企業發展的需要，財務管理人才儲備不足等。因此，在財務共享模式下實現工程企業的財務管理轉型，成了工程企業當前迫切需要實現的目標。

一、財務共享模式概述

財務共享模式是指組織將財務資源和服務共享給其他內部部門或外部合作伙伴的一種管理方式，旨在提高財務資源的利用效率、優化成本分攤，以及加強企業內部的溝通和合作[1]。在該模式下，企業將內部各個業務部門的財務資源集中起來，形成統一的財務中心，并由專業的財務人員進行管理，能夠更好地掌握資金流和成本流，使資金得到優化配置，并使資金作用得到充分的發揮。通過實行財務共享模式，可以減少重復投入，共用資金、人員和資源等，實現資源的最大化利用，同時可以避免資產閑置和資源浪費，極大地提高財務效率[2]。對于工程企業而言，財務共享模式不僅可以減輕財務人員的工作負擔，還可以讓財務人員更好地接近生產一線，了解企業的運行狀況，不斷學習和提高自己在財務管理方面的綜合能力。隨著財務共享的推廣應用，工程財務淡化了出納和會計的核算職能，使其將精力更多地投入資金和稅務管理、輔助項目成本管理等方面。由于靠近生產一線且少了本部束縛，財務人員可以更好地融入項目經營的一線工作中，避免“紙上談兵”的現象，更好地發揮財務管理的作用。

二、工程企業財務工作在財務共享模式下的變化

在財務共享模式下，工程企業將精力更多地投入資金和稅務管理、輔助項目成本管理等方面，因此出納和會計的核算職能相應淡化，不再是財務工作的重點。同時，在財務共享模式下，資金管理變得更為重要，財務人員需要實時掌握資金的流動情況，制定合理的資金運營策略，保證工程正常運轉，避免出現資金閑置和資金鏈斷裂的情況。此時，對于工程企業而言，強化項目成本管理非常必要。財務人員除了加強資金管理外，還需要對成本進行輔助管理，追蹤成本，掌握成本的構成情況，發現成本波動和成本異常的情況，及時制定合理的成本控制策略[3]。此外，在財務共享模式下，工程企業財務人員接近生產一線，了解企業的運行狀況，不僅可以加深對財務工作的理解，還可以幫助企業增強核心競爭力。因此，財務人員需要不斷學習和提高在資金和成本管理方面的綜合能力，以更好地服務于企業的發展。

三、財務共享模式對工程企業財務管理的影響

（一）帶來的好處

財務共享模式可以將企業內部各個業務單位和部門的財務資源進行集中利用和充分發揮，避免重復投入，從而優化資源配置，減少重復投入，實現最大化的資源利用，從而對工程企業的財務管理效率起到很大的提升效果，促進財務工作的高效運轉，為企業的決策提供更加準確的財務信息支持。同時，在該模式下，工程企業的財務管理者能夠更多地將精力投入資金和成本管理方面，讓工程企業財務人員更好地接近生產一線，了解企業的運行狀況，并通過共享平臺與經營生產部門更好地分享數據，實時掌握資金流和成本流，制定合理的策略和措施，有效避免資金閑置和成本浪費的情況，增強對工程企業的深度共性和專業化方向的認識，在工程企業財務管理轉型過程中發揮重要作用[4]。

（二）面臨的挑戰

1.管理人員素質不能滿足財務轉型的要求

財務共享模式是企業探求共贏的一種管理方式，其核心意識是企業之間的協同共享、共創價值。然而，要實施財務共享模式，企業管理人員必須具備相關的素質和能力，并在變革過程中積極貢獻力量，推動公司財務管理向更優質、更專業的方向轉型和改革。一些工程管理者可能對此不太熟悉，缺少實踐經驗和應變能力，不能認識到財務共享模式的重要性，也無法勝任財務共享模式下的運營和管理工作，對財務管理轉型產生了一定的阻礙。

2.信息共享系統不完善

財務共享模式的核心是信息共享，共享信息的先決條件是要有完善的信息共享系統。對于工程企業而言，由于行業特殊性和企業之間存在差異，往往會出現財務信息系統不統一、數據格式不統一、軟件平臺不兼容等問題，使企業財務共享模式的實施面臨很大的挑戰。很多企業內部信息共享系統不完善，信息共享就會受到阻礙，無法實現完全共享，難以保證共享信息的質量和準確性。同時，由于相互之間的信息共享鏈路過多、信息傳輸速度慢等因素影響，共享信息的效率較低，甚至難以實現實時共享。在這種情況下，工程企業極易出現信息安全等方面的隱患。涉及企業的核心信息，一旦在共享過程中被其他不法分子竊取，就會對企業的經濟效益、聲譽等產生不可估量的損失，給企業帶來極大的風險和威脅。

3.業財融合不夠全面、深入

因為工程企業本身所處的環境和行業特點不同，使得企業在業財融合方面遇到了許多挑戰和困難。再加上企業在運營模式、組織架構、業務流程及信息系統建設等方面還存在一些問題，致使業財融合不夠全面、深入，無法實現各個環節的協同和共享，也難以實現企業財務管理的升級和轉型。對于部分工程企業來說，雖然制定了業財融合的相關規范，但在實際實施過程中，卻未能深入具體的業務細節和流程，無法覆蓋所有項目的方方面面，導致業務與財務之間、項目現場與后方之間的溝通和合作還存在一些不足。

4.財務管理風險問題嚴重

首先，線上審批電子單據造假引起的問題愈演愈烈。在財務共享過程中，現場工程項目遠離公司本部，其支付審批只能通過線上單據遠程監管，其監管的深度和廣度不能保障。其次，工程企業在財務共享時，向各業務單位共享的數據附件中可能包含商業機密或其他保密信息，這些信息的泄露將會給企業帶來不可估量的風險和損失。例如，在建筑工程領域中，部分企業的自主核心技術和專利被競爭對手盜用，導致企業發展受挫。最后，工程企業數字化系統安全管理水平參差不齊，系統被黑客入侵，可能會導致企業資產及信息受到損害。一些不法分子會從財務運營的各個環節入手，利用一些手段騙取企業投資，致使企業遭受損失。

四、財務共享模式下工程企業財務管理轉型的策略

（一）管理人員隊伍建設轉型，轉變財務人員定位

財務管理人員是企業財務管理的核心，工程企業在財務管理轉型過程中，應加強財務管理人員的培養和選拔，使其具備全面的財務知識和管理技能及良好的個人素質。企業在招聘過程中應注意引進一些具備實踐經驗和規范操作能力的財務人才，促進自身隊伍深度整合和協同發展。另外，財務轉型要求財務人員不再是傳統的“數據處理員”和“會計師”，更應該是企業財務管理和業務管理的融合者，也承擔著更高層次的財務管理和企業運營工作[5]。

（二）完善信息平臺建設，加強溝通協作

工程項目普遍遠離本部，甚至在海外，且規模不一、復雜程度各異，工程企業必須借助信息化技術，通過建立統一的信息化平臺來集中管理和掌控遠程項目。通過統一的信息平臺，實現數據共享、協作流程的管理和實時監測，提高項目管理效率和響應速度。同時，還需要加強內部各部門和外部合作單位之間的溝通協作效率，推廣優秀的協同工具，如共享工作區、在線會議、即時通信和文檔管理等協作平臺和工具，從而實現信息共享、數據共享和流程協同。隨著人工智能等技術的不斷發展和推廣，工程企業可以運用先進的信息技術，如AI 智能監測、AR 虛擬現實、大數據等，實現對項目遠端進展的監測和掌控，從而更好地協調各種資源和因素。

（三）推進業財融合，促進財務共享

業財融合是指企業內部業務部門與財務部門之間的協作，旨在提升企業內部業務管理和財務管理效率[6]。為了實現財務共享目標，工程企業需要不斷推進業財融合，即將業務和財務整合起來，構建一個完整的財務管理系統，實現實時數據共享，以及財務部門對公司業務現狀的全面監控和掌握。推進財務共享的同時，還需要更為開放和透明的管理思維，通過采用新的管理理念和方法，推進公司內部各個環節的聯動協調，達到協作共贏的目的。財務共享不僅是財務人員的工作，更需要企業內外各部門的密切合作和協調，讓每個崗位上的員工都參與進去，積極支持企業財務管理工作。

（四）完善風險防范體系，強化風險防范與監督

完善的風險防范體系可以幫助企業防范各種風險，提高財務管理的安全性。對此，工程企業財務管理中需要引入現代財務管理理念，搭建企業財務報表分析系統，及時預警財務風險。基于現代風險管理理念，建立完善的風險狀態監測體系，并定期或不定期進行項目履約風險測評和人員培訓，從而更好地防范財務風險。內部控制是企業風險防范的重要環節，工程企業需要建立完善的內部控制制度和流程，不斷完善和加強對企業財務活動的監管，從而更好地實現防范財務風險的目的。此外，工程企業需要加強對財務共享的監督和審查，建立相應的機制。通過實現財務全流程管理、建立財務部門與業務部門的財務管理聯絡機制、加強信息化建設等方式，構建安全可控的共享體系，以便及時發現和解決財務管理風險問題。

（五）健全財務管理制度，優化財務管理流程

工程企業的財務管理必須以完善的制度為依據，以規范財務數據報送、會計核算、內部控制、審計管理、風險控制等流程的實施。建立健全適配工程管理特征的財務管理制度，可以幫助組織更有效地管理和控制工程項目的財務活動。工程企業應以相關法律法規為基礎，建立標準、規范的行為準則、制度和流程，構建合法的財務管理和風險防范體系。財務管理制度必須針對工程企業的具體實際建立。在此基礎上，結合企業的組織架構、業務流程和其他組織管理方式，以及企業在財務共享模式下的管理需求，建立全面的財務管理制度。

（六）采取專業化運營，加強人才培養

對于遠離本部的工程項目而言，一方面，可以考慮由企業委派專業的運營機構前往項目部，根據項目的規模、地域、特點等情況，定制個性化財務管理方案，更好地滿足項目的需求，提高財務管理的效果；另一方面，針對項目的特點，企業需要進一步加強人才培養，工程企業可以組織跨部門的培訓和交流活動，讓財務人員及其他共享應用相關的經營人員和管理層之間互相了解和學習，增進員工對整個項目的理解，提高合作和協調能力，從而提高組織團隊的整體績效和協同效率。通過相互了解和學習，員工能夠更好地協同合作，為項目的成功和組織的發展做出貢獻。

結 語

財務共享模式的出現，給企業財務管理帶來了前所未有的機遇。隨著財務共享模式不斷發展和成熟，工程企業的財務管理轉型勢在必行。未來，財務共享模式將成為企業財務管理的主流模式，工程企業也不例外。在財務共享模式下，工程企業需要進一步完善自身的財務管理體系，提高資金管理、成本控制、企業風險管理等方面的能力，以應對市場競爭壓力。隨著企業的努力和不斷創新，財務共享模式下的工程企業將迎來更加美好、繁榮的未來。