基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)路徑探索

張晉

［摘 要］目前，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平不高成為制約我國(guó)中小型企業(yè)持續(xù)發(fā)展的主要因素之一，高效有序的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理對(duì)于企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益、降低經(jīng)營(yíng)成本和管理成本起到非常重要的作用。本文探索在云計(jì)算背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的路徑，針對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化面臨的挑戰(zhàn)和問題，提出了云計(jì)算技術(shù)在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用方案。通過深入分析云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)以及中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的需求，為中小企業(yè)提供一種更高效、靈活和安全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)路徑，以期為中小企業(yè)改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供有益的參考。

［關(guān)鍵詞］中小企業(yè)；會(huì)計(jì)；財(cái)務(wù)管理；信息化；云計(jì)算

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.21.012

［中圖分類號(hào)］F275；F232 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2023）21-0039-03

0? ? ?引 言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和云計(jì)算技術(shù)的日益成熟，中小企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中至關(guān)重要的一環(huán)，對(duì)于中小企業(yè)而言，高效、準(zhǔn)確、安全地處理財(cái)務(wù)信息對(duì)于經(jīng)營(yíng)決策和發(fā)展戰(zhàn)略至關(guān)重要［1］。然而，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化方案往往因高昂的成本、復(fù)雜的部署和維護(hù)、靈活性不足等問題，難以滿足中小企業(yè)的實(shí)際需求。在這樣的背景下，云計(jì)算作為一種創(chuàng)新的信息技術(shù)模式，為中小企業(yè)提供了一種全新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化解決方案［2］。云計(jì)算的核心優(yōu)勢(shì)在于其可彈性擴(kuò)展的計(jì)算和存儲(chǔ)資源，使中小企業(yè)能夠根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活地調(diào)整資源規(guī)模，同時(shí)節(jié)約成本。此外，云計(jì)算還具備高度的數(shù)據(jù)安全性和可靠性，為中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全提供了更為堅(jiān)實(shí)的保障。因此，深入探討在云計(jì)算的背景下中小型企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)路徑，提供一種全面且具有可行性的信息化建設(shè)方案，用以指導(dǎo)中小企業(yè)在云計(jì)算時(shí)代優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，具有重要的理論和實(shí)踐意義。

1? ? ?中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀分析

1.1? ?中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀及問題

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，越來越多的中小企業(yè)開始意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重要性，紛紛進(jìn)行信息化建設(shè)［3］。然而，在實(shí)際應(yīng)用中，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)普遍存在一些問題。

1.1.1? ?信息系統(tǒng)缺乏集成性且靈活性不足

許多中小企業(yè)在信息化建設(shè)時(shí)常常采用零散的信息系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤立，信息無法實(shí)現(xiàn)共享和交流，影響了決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。并且會(huì)計(jì)軟件通常無法適應(yīng)中小企業(yè)不斷變化的業(yè)務(wù)需求，難以滿足不同規(guī)模企業(yè)的個(gè)性化要求。

1.1.2? ?存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患且溝通效率低

信息安全一直是中小企業(yè)信息化建設(shè)中的難點(diǎn)，尤其是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全極為重要。許多中小企業(yè)缺乏專業(yè)的信息安全保障措施，企業(yè)管理信息系統(tǒng)容易遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)泄露。而且多數(shù)的中小型企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)往往在本地部署，面臨數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，例如硬件故障、數(shù)據(jù)丟失或黑客惡意攻擊等威脅。并且，許多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)多用戶同時(shí)協(xié)作和共享數(shù)據(jù)，導(dǎo)致溝通效率降低。

1.1.3? ?應(yīng)用成本高且進(jìn)程緩慢

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要投入大量的資金和人力，對(duì)于資源有限的中小企業(yè)來說，這是一個(gè)較大的壓力。而且，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的部署通常需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間，包括軟硬件的安裝、配置、數(shù)據(jù)遷移等步驟，導(dǎo)致信息化進(jìn)程緩慢。同時(shí)，系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)過程中版本升級(jí)和維護(hù)工作都需要企業(yè)自行承擔(dān)，也會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間和資源。

1.2? ?中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)需求

根據(jù)筆者調(diào)研分析，多數(shù)中小企業(yè)希望獲得一體化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化解決方案，涵蓋財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、成本控制、報(bào)表分析等功能，以便綜合管理企業(yè)財(cái)務(wù)。同時(shí)，需要更加簡(jiǎn)化的部署流程和易于管理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化方案，以降低實(shí)施和維護(hù)的難度。而且，由于中小企業(yè)業(yè)務(wù)需求的多樣性，多數(shù)企業(yè)希望能夠根據(jù)自身情況定制個(gè)性化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境。在數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)方面，中小企業(yè)尤為關(guān)注，因此，信息化建設(shè)需要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。隨著移動(dòng)辦公的普及，中小企業(yè)需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠支持移動(dòng)端訪問和使用，提高工作的靈活性和便捷性。在成本方面，中小企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的成本敏感，往往希望能夠?qū)崿F(xiàn)成本可控和按需付費(fèi)，避免高額的固定資產(chǎn)投資。

2? ? ?云計(jì)算在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用和優(yōu)勢(shì)

2.1? ?云計(jì)算在企業(yè)信息化中的應(yīng)用

云計(jì)算在企業(yè)信息化中有廣泛的應(yīng)用，其中包括但不限于以下幾個(gè)方面。

基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IaaS）：企業(yè)可以租用云計(jì)算平臺(tái)提供的計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源和網(wǎng)絡(luò)資源，搭建自己的應(yīng)用環(huán)境，免去了自行購(gòu)買硬件設(shè)備和維護(hù)設(shè)施的煩瑣過程。

平臺(tái)即服務(wù)（PaaS）：云計(jì)算平臺(tái)提供了一系列開發(fā)和運(yùn)行應(yīng)用程序所需的軟件和工具，企業(yè)可以在云上快速開發(fā)、測(cè)試和部署應(yīng)用程序，縮短了應(yīng)用開發(fā)周期。

軟件即服務(wù)（SaaS）：企業(yè)可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)訪問和使用云計(jì)算平臺(tái)上的各種應(yīng)用軟件，如CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等，不需在本地安裝和維護(hù)軟件。

2.2? ?云計(jì)算在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的潛在優(yōu)勢(shì)

在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域，云計(jì)算技術(shù)具有多個(gè)方面的潛在優(yōu)勢(shì)。①成本方面：傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)通常需要大量的硬件設(shè)備和軟件許可費(fèi)用，而云計(jì)算采用按需付費(fèi)模式，企業(yè)只需支付實(shí)際使用的資源和服務(wù)費(fèi)用，降低了初期投入和固定成本。②數(shù)據(jù)安全方面：云計(jì)算平臺(tái)通常配備有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全措施和備份機(jī)制，能夠保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，避免因硬件故障或意外事件導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。③計(jì)算資源的彈性擴(kuò)展方面：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在月末季末等特定時(shí)段可能會(huì)面臨較大的計(jì)算壓力，云計(jì)算平臺(tái)的彈性擴(kuò)展能夠滿足臨時(shí)的計(jì)算資源需求，保證財(cái)務(wù)處理的高效完成。④靈活性方面：云計(jì)算平臺(tái)通常支持移動(dòng)端應(yīng)用，財(cái)務(wù)人員可以通過手機(jī)或平板電腦等設(shè)備隨時(shí)隨地訪問財(cái)務(wù)系統(tǒng)，提高了工作的靈活性和效率，而且云計(jì)算平臺(tái)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行靈活配置和定制，以適應(yīng)不同規(guī)模和特點(diǎn)的中小企業(yè)。

3? ? ?云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

3.1? ?云財(cái)務(wù)軟件的選擇

在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化中，選擇合適的云財(cái)務(wù)軟件是至關(guān)重要的一步。首先，功能和定制化。選擇云財(cái)務(wù)軟件時(shí)，要確保其具備所需的核心財(cái)務(wù)功能，如總賬、應(yīng)收應(yīng)付、報(bào)表分析等。同時(shí)，還應(yīng)考慮軟件是否支持定制化，以滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。其次，用戶體驗(yàn)與易用性。云財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備直觀友好的用戶界面和良好的用戶體驗(yàn)，使企業(yè)員工能夠輕松上手使用，并提高工作效率。

3.2? ?數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)

數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)是中小企業(yè)使用云財(cái)務(wù)軟件考慮的重要因素。為確保數(shù)據(jù)安全，敏感數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中必須加密，防止數(shù)據(jù)被未授權(quán)人員訪問。設(shè)置合理的權(quán)限控制機(jī)制，對(duì)不同級(jí)別的用戶進(jìn)行權(quán)限劃分，確保數(shù)據(jù)僅被授權(quán)人員訪問。云財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商應(yīng)提供定期的數(shù)據(jù)備份服務(wù)，以確保數(shù)據(jù)不會(huì)因?yàn)橛布收匣蚱渌麊栴}而丟失。

3.3? ?資源彈性與成本優(yōu)化

云計(jì)算的資源彈性是基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的一大優(yōu)勢(shì)。中小企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活調(diào)整計(jì)算資源和存儲(chǔ)資源，以實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化和高效利用資源。在特定業(yè)務(wù)高峰期，中小企業(yè)可以根據(jù)需求擴(kuò)展計(jì)算資源，以確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)高效運(yùn)行。而在業(yè)務(wù)淡季，又可適時(shí)縮減資源規(guī)模，避免資源浪費(fèi)。采用云計(jì)算的按需付費(fèi)模式，中小企業(yè)只需支付實(shí)際使用的資源和服務(wù)費(fèi)用，避免了高額的固定成本。定期對(duì)資源使用情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，以優(yōu)化資源配置和降低成本。據(jù)企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求選擇適合的云服務(wù)方案，避免購(gòu)買的資源過多或過少。

3.4? ?移動(dòng)端應(yīng)用與便捷性提升

隨著移動(dòng)辦公的普及，中小企業(yè)需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠支持移動(dòng)端應(yīng)用，以提高工作的靈活性和便捷性。因此需要云財(cái)務(wù)軟件能夠通過手機(jī)或平板電腦等設(shè)備隨時(shí)隨地訪問，使財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)處理財(cái)務(wù)事務(wù)。移動(dòng)端應(yīng)用需提供主要財(cái)務(wù)功能的簡(jiǎn)化版本，方便用戶在移動(dòng)設(shè)備上快速執(zhí)行常用操作。移動(dòng)端應(yīng)用的用戶界面要簡(jiǎn)潔直觀，適應(yīng)不同設(shè)備的屏幕大小，提供良好的用戶體驗(yàn)。

4? ? ?基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)路徑

4.1? ?需求評(píng)估與規(guī)劃

在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，需求評(píng)估與規(guī)劃是關(guān)鍵的起點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)充分了解自身業(yè)務(wù)需求和財(cái)務(wù)管理狀況，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)進(jìn)行明確規(guī)劃。組織企業(yè)各部門密切合作，收集和整理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的需求，包括財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、成本控制、報(bào)表分析等方面［4］。同時(shí)，要考慮到未來發(fā)展和業(yè)務(wù)變化的可能性，確保信息化系統(tǒng)具備良好的擴(kuò)展性。根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果，制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)規(guī)劃，包括明確建設(shè)目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和階段性成果。規(guī)劃應(yīng)與企業(yè)整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)相一致，為后續(xù)實(shí)施提供指導(dǎo)和方向。同時(shí)也要對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃，合理安排資金的使用，防止預(yù)算超支。要充分考慮投入與效益的平衡，確保信息化建設(shè)投資的回報(bào)率。

4.2? ?選擇合適的云服務(wù)提供商

云服務(wù)提供商的選擇直接影響到信息化建設(shè)的質(zhì)量和效果。中小企業(yè)在選擇云服務(wù)提供商時(shí)，應(yīng)綜合考慮服務(wù)穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)安全、性能、服務(wù)內(nèi)容與信譽(yù)等因素。選擇信譽(yù)良好和運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定的云服務(wù)提供商，避免由于供應(yīng)商問題造成信息化服務(wù)中斷。確保云服務(wù)提供商采取嚴(yán)格的數(shù)據(jù)加密、備份和災(zāi)備措施，以保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。選擇能夠滿足中小企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要的云服務(wù)，確保系統(tǒng)能夠彈性擴(kuò)展和適應(yīng)負(fù)載變化。對(duì)比不同云服務(wù)提供商的價(jià)格和服務(wù)內(nèi)容，選擇最適合企業(yè)實(shí)際情況的方案，避免不必要的費(fèi)用支出。

4.3? ?數(shù)據(jù)遷移與系統(tǒng)集成

數(shù)據(jù)遷移和系統(tǒng)集成是信息化建設(shè)中的關(guān)鍵步驟，直接關(guān)系到系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移前，要對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并制訂詳細(xì)的數(shù)據(jù)遷移計(jì)劃，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。在完成數(shù)據(jù)遷移后，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性驗(yàn)證，排查可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤或問題，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。同時(shí)要確保新的云財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠與企業(yè)已有的系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。可以采用API（應(yīng)用程序編程接口）等方式來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成。但是數(shù)據(jù)遷移和系統(tǒng)集成過程可能較為復(fù)雜，企業(yè)可以尋求專業(yè)的IT咨詢和支持，確保整個(gè)過程的穩(wěn)定和高效。

4.4? ?企業(yè)信息化培訓(xùn)與管理

培訓(xùn)和管理是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，為確保信息化系統(tǒng)能夠得到有效利用和穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。組織全員培訓(xùn)，讓所有員工都能掌握新系統(tǒng)的使用方法和操作流程。特別是對(duì)涉及財(cái)務(wù)核算和敏感數(shù)據(jù)的員工，需要進(jìn)行更深入的培訓(xùn)。

建立權(quán)限控制機(jī)制，確保只有授權(quán)人員能夠訪問敏感數(shù)據(jù)，降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，加強(qiáng)系統(tǒng)的安全管理，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。不斷總結(jié)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的管理和使用經(jīng)驗(yàn)，逐步優(yōu)化信息化建設(shè)，確保其與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的緊密結(jié)合。定期評(píng)估系統(tǒng)的使用效果和投入產(chǎn)出比，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

5? ? ?結(jié)束語

隨著社會(huì)的發(fā)展，中小企業(yè)越來越注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，并逐漸認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的重要性。云計(jì)算作為一種新的信息化模式，為中小企業(yè)信息化建設(shè)提供了可行的解決方案，有望突破傳統(tǒng)信息化建設(shè)的局限性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平的全面提升。但是也并不倡導(dǎo)所有中小企業(yè)盲目投入基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，而是希望中小企業(yè)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行深入研究和綜合評(píng)估，了解云計(jì)算帶來的優(yōu)勢(shì)和風(fēng)險(xiǎn)，做出明智的決策，在提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性的同時(shí)，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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